1.

PROMOSI VIA MEDSOS : IG, FB, WA, DLL

2. TESTIMONY ALUMNI MENGENAI SMA PIRI
3. JEJARINGAN MITRA
4. KERJASAMA SELURUH WARGA SEKOLAH DALAM
SUKSES PPDB
5. MEMBUKA POSKO PPDB TEMPAT LAIN (KEDIRI,
LAMPUNG)
6. TESTI ALUMNI, MANTAN GURU MENGENAI PROFIL DIRI
SENDIRI
7. JUMLAH DIGANTI DENGAN PROSENTASE
8. PISABA TV
9. IKLAN ONLINE
10. DISKON
11. IKLAN NILAI KARAKTER (VIDEO, POSTER)
12. BANNER, PANFLET UNTUK TEMPAT UMUM
 SOSIALISASI PROGRAM
PPDB
SMA PIRI 1 YOGYAKARTA
TAHUN AJARAN 2021-2022
 Kegiatan :
Indikator : Teknis Keg :
Tim yang kuat Setiap orang
Kasek membekali
mengambil peran
sukses PPDB guru dan karyawan

PJ Pelaksana :
Kasek Sasaran :
Guru dan Karyawan
PISABA
Waktu :
Sepanjang tahun

Keterangan :
Pembinaan dari
Kepala Sekolah
 Kegiatan : Teknis Keg :
Member get Indikator :
Memberikan uang saku
member Mengajak siswa untuk kepada siswa yang bisa
berperan mencari membawa siswa baru
siswa baru @50-100 rb.

PJ Pelaksana :
 Pak Zaniar,
 Bu Lastri
 Bu Diah Sasaran : Waktu :
 Bu Tatik Siswa SMP
Sepanjang
tahun
Sarpras :
Formulir
Pendaftaran dan
Brosur
 Teknis Keg :
Indikator :  Web sekolah
 Update di media
 Web sekolah up to date
 Ada promosi ke media cetak/ cetak/elektronik,
elektronik facebook , dan instagram
Kegiatan : (pisaba.jogja)
 Ada dokumen kegiatan sekolah
Pengenalan  Identitas sekolah  Membuat kalender, buku
sekolah  Ada partisipasi kegiatan ke luar kenangan
 Bakti social : Yayasan
Sayap Ibu

PJ Pelaksana :
 Bu Anis
Sasaran :
 Bu Diah Masyarakat dan Waktu :
 Bu Risa Siswa SMP Sepanjang
 Bu Teti
 Bu Delta tahun

Sarpras :
HP, Internet, Kuota
 Teknis Keg :
Indikator :  Mengidentifikasi
Kegiatan :  Teridentifikasi sekolah mitra sekolah mitra
Membangun  Teridentifikasi agen sekolah  Mengidentifikasi agen
jejaring dengan  Ada kegiatan promosi sekolah sekolah (personal)
mitra yang melibatkan alumni

PJ Pelaksana : Sasaran :
 Pak Ali  Mantan Guru PIRI
 Bu Asri  Siswa SMP
 Bu Sri Rejeki  Guru/TU sekolah
SMP yang bisa
Waktu :
 Pak Kandar
 Pak Shidiq diajak bermitra Sepanjang
tahun
Sarpras :
Komunkasi dengan
mitra
 Teknis Keg :
Indikator :  Mendatangi sekolah
Tersampaikannya dan menitipkan brosur
Kegiatan :
Brosur sekolah ke  Mendatangi sekolah
Sebar Brosur SMP saat acara wisuda
siswa SMP
Sekolah

PJ Pelaksana :
 Pak Tarda Sasaran :
 Bu Putri Siswa SMP
 Pak Agus
 Pak Andre tujuan Waktu :
 Bu Bulan Nuri Wisuda SMP

Sarpras :
Komunkasi dengan
mitra
 Kegiatan : Indikator : Teknis Keg :
 Membangun semangat
Sekolah menjadi  Siswa, alumni, dan ortu
melayani
rumah kedua puas dengan pelayanan  Memaksimalkan fasilitas
sekolah sekolah sebagai ajang
 Siswa kerasan/ nyaman di kegiatan pengembangan diri
lingkungan sekolah  Komunikasi santun

PJ Pelaksana :
 Kasek
 Fungsionaris
 Guru Sasaran :
 TU Siswa PISABA Waktu :
Sepanjang tahun

Sarpras :
Fasilitas Sekolah
 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU(PPDB)
SMA PIRI 1 YOGYAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2021-2022
1. Penanggung Jawab

• Memberikan pengarahan dan mengoordinasi Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru

(PPDB)

• Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan Penerimaan PPDB

• Menentukan jumlah peserta yang diterima

• Menentukan siswa yang diterima berdasarkan olahan nilai dari panitia.

2. Ketua Pelaksana

• Mengoordinasi persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah

• Membuat job deskripsi kepanitiaan

• Menjalankan pengawasan jalannya kepanitiaan

• Menjalankan mekanisme penerimaan peserta didik baru

• Kerja sama dengan panitia bidang lain

3. Wakil Ketua Pelaksana
• Bekerja sama dengan ketua pelaksana mengoordinasi persiapan dan pelaksanaan PPDB
di sekolah
• Membantu Ketua pelaksana untuk menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
• Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.
• Kerja sama dengan panitia bidang lain

4. Sekretaris
• Menulis hasil rapat koordinasi
• Menyiapkan dan memperbanyak surat-surat yang diperlukan dalam persiapan dan
pelaksanaan PPDB
• Menyiapkan dan memperbanyak format-format PPDB
• Mempersiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
• Membuat laporan akhir PPDB
• Kerja sama dengan panitia bidang lain.
5. Bendahara

• Merencanakan, menyimpan, dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan PPDB

• Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB

• Kerja sama dengan panitia bidang lain

6. Bidang pendaftaran dan bidang seleksi

• Bidang Pendaftaran:
- Membuat jadwal petugas piket pendaftaran PPDB
- Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
- Membukukan/mencatat peserta didik masuk dan daftar ulang

- Memyerahkan data peserta didik yang daftar ulang kepada pihak input data.
- Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan kepada bendahara
- Membuat laporan akhir atau rekapan pendaftar
- Kerja sama dengan panitia bidang lain
• Bidang Seleksi:
- Membuat dan menandatangani hasil rekapan syarat-syarat yang sudah dilengkapi siswa

- Menentukan siswa yang diterima berdasarkan syarat-syarat yang telah ditentukan

- Menentukan kriteria atau syarat-syarat siswa yang diterima menjadi siswa SMA PIRI 1
Yogyakarta

7. Bidang Dana

• Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi, dan kerudung

• Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dan kerudung

• Membelikan segala seragam yang dibutuhkan peserta didik baru di SMA PIRI 1
Yogyakarta

• Menentukan ukuran seragam yang diperlukan

• Menentukan model seragam yang digunakan

• Kerja sama dengan panitia bidang lain

8. Bidang Humas
• Melaksanakan tugas kehumasan
• Menginformasikan kepada calon orang tua/wali peserta didik tentang PPDB
• Memprogram dan memublikasikan PPDB
• Membuat form data calon peserta didik baru
• Mengolahan data dari bidang seleksi
• Mencetak hasil rekapan seleksi
• Merekap siswa yang diterima dan tidak diterima di SMA PIRI 1 Yogyakarta
• Memberikan informasi kepada peserta didik baru
• Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
• Kerja sama dengan panitia bidang lain
9. Bidang Perlengkapan
• Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua bidang
• Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat pendaftaran dan
daftar ulang
• Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan orang tua/wali peserta didik
yang diterima
• Menyiapkan proses pengumuman
• Menyiapkan perlengkapan brosur, pemasangan spanduk pada tempat yang
sudah ditentukan, baik di lingkungan sekolah atau di luar sekolah
• Kerja sama dengan panitia bidang lain
10. Bidang Publikasi dan Dokumentasi
• Memprogram PSB menggunakan web, Facebook, Instagram, dll
• Membuat/menyiapkan program input data dan pengolahannya
• Mengolah data yang berasal dari divisi acara
• Membuat leflet
• Melakukan kerja sama dengan divisi perlengkapan dalam membuat dan memasang papan
pengumuman/spanduk
• Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
• Kerja sama dengan panitia bidang lain

11. Bidang Konsumsi

• Menyediakan konsumsi panitia
• Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan
• Kerja sama dengan panitia bidang lain