Lazuardi Haura GCS

PROPOSAL PSB
Pra TK, TK,SD, dan SMP Lazuardi Haura GCS

Tahun Pelajaran 2023 / 2024

PENDAHULUAN
Siswa adalah salah satu komponen penting dalam penyelenggaraan proses pendidikan. Siswa
adalah perwujudan cita-cita dari Visi Misi Sekolah Lazuardi Haura. Penerimaan peserta didik
baru juga merupakan salah satu program kegiatan sekolah, karena dengan masuknya siswa
baru pada sekolah awal dari proses pembelajaran, selain itu juga PSB adalah kunci utama
untuk keberlangsungan sekolah ini,

Tujuan utama dari PSB yaitu terpenuhinya kuota sekolah untuk keberlangsungan organisasi,
menjadikan program-program sekolah juga terlaksana dengan baik.

Oleh karena itu penting sekali direncanakan dengan matang bentuk pengelolaan yang tepat
dalam rangka menerima siswa baru. Karena PSB merupakan kegiatan awal sebelum dilakukan
kegiatan belajar mengajar, maka PSB perlu dikelola dengan baik oleh pihak sekolah.
Pengelolaan PSB harus dilakukan dengan standar yang tepat, pertimbangan matang,
strategi jitu, terstruktur dan juga berkelanjutan.

Hal ini dibutuhkan karena minat masyarakat untuk masuk sekolah swasta itu tinggi, tetapi
masih belum mengenal dengan baik profil sekolah lazuardi haura. Untuk itu kita harus
membidik segmen yang tepat, dengan publikasi dan promosi yang menarik dan informatif.
Sehingga siswa dan orangtua memiliki pertimbangan untuk memilih sekolah kita.

Dilain sisi ada segmentasi dimana orang tua memasukkan anaknya ke sekolah swasta
dikarenakan tidak lulus dalam seleksi di sekolah negeri. Maka dari itu, Lazuardi Haura GCS
harus memaksimalkan promosi sekolah untuk dapat menarik minat orang tua siswa dengan
menampilkan keunggulan sekolah kita untuk menyekolahkan putra putrinya di lazuardi haura
GCS.

Keunggulan sekolah Lazuardi Haura merupakan sekolah islam yang berwawasan welas asih
dengan inklusi, dan mengedepankan akhlak (karakter). Dengan melihat konsep sekolah
Lazuardi Haura besar kemungkinan menjadi suatu daya tarik tersendiri bagi para orangtua yang
akan menyekolahkan putra putrinya di Sekolah Lazuardi Haura.

Keunggulan sekolah Lazuardi haura juga merupakan sekolah yang terus berinovasi dalam
menggali dan mengembangkan potensi seluruh siswa untuk menjadi versi terbaik dari dirinya
dengan differentiated learning dan konsep pembelajaran project based learning
menggunakan pembelajaran yang mendorong siswa dapat berperan aktif kompeten dan
mandiri dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan bernalar kritis dalam
mengikuti perkembangan zaman.

TUJUAN

1. Membuka akses informasi kepada masyarakat luas tentang Pra TK, TK, SD,dan SMP
Lazuardi Haura, khususnya tentang proses pendaftaran siswa baru di Lazuardi Haura
GCS Tahun Pelajaran 2023 – 2024.
2. Menjaring siswa/calon peserta didik sebanyak-banyaknya melalui strategi promosi dan
publikasi mengenai keunggulan sekolah baik melalui online dan offline.
3. Memberikan layanan proses PSB secara mudah, cepat, ramah, dan
menyenangkan.
TUJUAN KHUSUS

1. Membuka akses informasi kepada masyarakat luas tentang Pra TK, TK, SD,dan SMP
Lazuardi Haura, khususnya tentang proses pendaftaran siswa baru di Lazuardi Haura
GCS Tahun Pelajaran 2023 – 2024.

1.1. Launching PSB :

- Akan diadakan saat smart day Tanggal 22-23 Feb 2023

-

1.2 Perlombaan di sekolah

- TK: Contest bayi sehat, Contest fotogenic dengan tema

- SD : Menari,Kolase, Spelling Bee, Story Telling
- SMP : Futsal tingkat SD dan SMP, Newscasting

Lomba akan dilaksanakan 18 februari 2023

1.3 Open House

- TK : akan dilakukan saat assembly TK tanggal 2 Februari 2023

- SD :
- SMP :

1.4 Promosi ke kantor orangtua :

1.5 Fieldtrip dan service learning :

1.6 Kerjasama dengan Bimbel

1.7 Kerjasama dengan sekolah-sekolah :Presentasi

1.8 Pameran Pendidikan :

1.9 Menjadi tuan rumah rapat organisasi profesi

1.10. Piket PSB

1.11. School Go Google

2. Menjaring siswa/calon peserta didik sebanyak-banyaknya melalui strategi promosi dan
publikasi mengenai keunggulan sekolah baik melalui online dan offline.

2.1 IG posting dan story mengenai konsep sekolah

2.2 Tiktok challenge membuat video tentang lazuardi bagi siswa, orangtua, dan
alumni.

2.3 IG Live, Video recorded (google meet, video) : Raport narasi, cup of talk,

2.4 Link inn

2.5 Youtube

2.6 Spanduk banner sekolah

2.7 Class Transisi

2.8 Billboard

2.9 Repost Sosmed Sekolah by all teachers and admin :

2.10 Website :

2.11 LazFoodies Caffe (Junior Entrepeneur) setiap bulan, melibatkan siswa,

alumni dan teman-temannya.

2.12 Webinar

3. Memberikan layanan proses PSB secara mudah, cepat, ramah, dan

menyenangkan.

3.1 Pendaftaran secara Online (my lazuardi)

3.2 Memberikan merchandise kepada siswa yang mendaftar

3.3 Memberikan Voucher Beasiswa internal

3.4 Memberikan beasiswa prestasi

 3.5 Memberikan beasiswa kepada guru ekstern

RENCANA KEGIATAN
Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka Penerimaan siswa baru (PSB) tahun TAHUN
PELAJARAN 2023/2024 ini adalah melakukan promosi dan publikasi kepada masyarakat
terutama orang tua wali murid baik Pra TK, TK, dan SD baik internal dan eksternal, dalam
upaya untuk menjaring siswa sebanyak-banyaknya.

Pembentukan panitia PSB

Setiap orang sebagai marketer, melakukan promosi baik kedalam maupun keluar sekolah
secara lebih luas kepada masyarakat. Pembentukan panitia Berdasarkan Project dan Event

Menentukan Biaya PSB

Survey biaya dan perhitungan anggaran biaya. membuat SK, cetak informasi, sosialisasi
kepada semua team PSB dan warga sekolah (Guru, Staff dan pelaksana).

PINTRO : Admin Junior high Mr Anto

Requires biaya dan diskon, requires voucher Tata Cara Pendaftaran siswa baru,

Administrasi Pendaftaran : administrasi keuangan

Ms.Ima
1. Menyampaikan informasi tentang sekolah
2. Menyampaikan Rincian Biaya
3. Mempersiapkan Kuota PSB
4. Mempersiapkan Jadwal untuk observasi
Pembuatan Marchandise :
1. Penentuan Produk :
- Stiker,
- Payung
- Tote Bag,
- Tumbler,
- Goody bag,
- Kalender (cetak lazuardi),
- buku MSMM haidar bagir (sudah ada)
- balon

Pembagian

Pendaftaran : stiker, buku MSMM

Daftar Ulang : Payung dan Kalender

Pelunasan : Tumbler

Pembagian seragam : totebag

2. Desain
3. Pembuatan
● Tumbler silicone @ Rp. 36.000 @In Progress (Barang kosong)

SD : 55, SMP : 40, TK : 50

● Tote Bag canvas 100 Pcs harga 42.900 : Finance Haura, Nov 30, 2022

SD : 55, SMP : 40, TK : 50

● Goody Bag kecil ( 35 cm x 25cm x 8cm ) : Finance Haura : 200 pcs Nov 30,
2022
● Payung besar 20 pcs, payung Kecil 100 pcs
● Sticker Logo ( Logo dengan Nama1) ( Logo dengan nama 2 ) dengan ukuran
lebih besar , sticker love lazuardi haura transparan dengan ukuran ( Cutting
Stiker ) : Admin Junior high Nov 30, 2022

Alat Promosi Cetak : Admin Junior high

 1. Spanduk / Banner : @ pak ANTO
2. Flyer : @Pak Anto Nov 22, 2022
3. Brosur : @ Pak Anto Nov 22, 2022
4. Billboard : @Pak Ezy desain Nov 25, 2022
5. Poster : @Pak Ezy Nov 22, 2022

Publikasi & Promosi digital

1. Website:@ Pak Anto
2. Pintro @ Pak Anto
3. Instagram @ Pak Anto
4. Youtube @Pak Ezy
5. Google Maps @Pak Ezy
6. PIC Respon : Sosmed IG
Email : Ms.Dewi
Wa : @Ms.ima
Instagram : @Ms. dewi

Penyelenggaraan Event :
1. Open House : @ Ms.Eka
2. Pameran : @Ms. Dewi
3. Perlombaan : @Ms. Lili
4. Festival : @Ms.Kiky, @Ms.Lili, @Ms.Eka
5. Webinar : @Pak ANto
6. Seminar : @Ms.Kiky

MoU :@ Ms. Dewi

1. Sekolah
2. Lembaga-lembaga kursus
3. Club.

Presentasi :
1. Slide setiap unit : @ Ms. Eka, @Ms.Lili, @Ms.Kiky Nov 25, 2022
2. WA business : @Ms. Ima
3. School Tour : Nov 25, 2022
SD : @ Ms. Mala dan @ Ms. Caca
 TK : @ Ms. Elok dan @ Ms.Ocha
SMP : @Ms.Dwi dan @ Ms. Nia

Pelaksana Interview Orangtua, Observasi siswa

1. TK

Kepala Sekolah : @Ms. Lili

Obseverasi : @ Ms.Elok dan @ Ms. Azla

2. SD :

Kepala Sekolah : @ Ms.Eka

Observasi : @ Ms.Caca dan @Ms. Mala

3. SMP

Kepala Sekolah : @ Ms.Kiky

Observasi : @ Ms.Dwi dan @Ms. Nia

PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Siswa Baru Pra TK, TK, SD dan SMP Lazuardi Haura GCS
TAHUN PELAJARAN 2023/2024 melibatkan seluruh staf manajemen, dan guru dengan
membentuk team kepanitian PSB TAHUN PELAJARAN 2023/2024.
Team /Panitia PSB

Untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan dan pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru

Pra TK, TK , SD dan SMP Lazuardi Haura GCS maka akan dibentuk Panitia Penerimaan
Siswa (PSB) Pra TK, TK, SD, dan SMP Lazuardi Hura GCS dengan susunan sebagai
berikut :

PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

Pra TK, TK, SD, dan SMP Lazuardi Haura GCS

1. Penasehat : Ibu Shita Dharmasari

2. Ketua : Ms. Rosmala Dewi

Pra TK dan TK : Ms. Duli Mariana

Elementary : Ms. Eka Puspita indriani

Junior High : Ms. Rizky Hesryana

Open House : APT: Sekolah mengundang orang tua dan masyarakat dalam agenda
kegiatan sekolah ataupun kegiatan khusus yang diselenggarakan untuk mengenal
lebih dekat sekolah lazuardi. Kepala sekolah, guru , admin mempersiapkan
presentasi mengenai kurikulum sekolah visi, misi, budaya, serta filosofi sehingga
mereka mendapatkan pengalaman pembelajaran dan lebih memahami program
sekolah serta melihat lingkungan dan fasilitas serta sarana dan prasarana.
Keunggulan sekolah dapat dikenal dan diyakini menjadi pilihan masyarakat bagi
putra putri nya

Pameran :
Dalam tim PSB semua guru dan staff admin terlibat dalam mensukseskan seluruh kegiatan.
Team sekretariat membutuhkan perwakilan dari masing masing unit, Wakil ketua PSB akan
membuat team dari masing masing unit untuk menjalin kolaborasi dengan sekolah sekolah lain,
school event dll. Marketing membutuhkan team guru dan team pelaksana berkaitan dengan
pemasangan spanduk.

Ketua : Rosmala Dewi

- Memimpin Perencanaan Kegiatan PSB bersama dengan Team

- Memimpin rapat bersama team untuk menentukan indikator pencapaian
- Mengkoordinasikan seluruh penyelenggaraan program kegiatan sesuai dengan
perencanaan
- Menyelenggarakan dan Memimpin Rapat Koordinasi kegiatan
- Memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan dan strategi sekolah
- Memastikan dokumentasi data dan pelaporan dilakukan secara sistematis selama
proses PSB berlangsung
- Koordinasi seksi Promosi Lapangan, Digital Marketing
- Menyampaikan laporan kepada Yayasan

Wakil Ketua : Eka Puspita Indriani

- Mengkoordinasikan team dan sarana prasarana untuk School Tour

- Melaksanakan Open House secara berkala
- Mengadakan dan Mengikuti Pameran Pendidikan
- Mengadakan Acara Seminar Kreatif dengan mendatangkan orang-orang yang
berpengaruh (influencer/expert) dengan mengangkat tema tentang Pendidikan
- Menjalin kerja sama dengan sekolah sekolah.

Bendahara : Rosmala Dewi

1. Penentuan Besar Biaya Masuk sekolah

Biaya Sekolah memegang peranan penting dalam keberlangsungan sekolah ,

Keberhasilan sebuah lembaga pendidikan atau yayasan dalam menyelenggarakan
pendidikan yang bermutu juga tidak terlepas dari perencanaan anggaran yang
mantap, alokasi yang tepat sasaran dan efektif sehingga membuat seluruh
 komponen lembaga pendidikan tersebut bersinergi dan memberikan hasil yang
optimal dalam pencapaian tujuan.

Biaya 2022-2023 :Biaya PSB

Kalender

● Kalender : mengikuti lazuardi pusat

Balon

● Balon latex metalik warna silver dan biru 1000 Pc Rp. 5.500

Buku

● Buku edukasi yang diberikan : Buku MSMM dari mizan

Cara ini dinilai efektif sebagai salah satu strategi promosi karena merchandise
memiliki peran penting sebagai media promosi untuk meningkatkan brand sekolah.
Selain itu juga merchandise berperan sebagai daya Tarik bagi konsumen,
mendorong peningkatan daya saing , wujud apresiasi, serta sebagai media promosi
jangka Panjang

Sekretariat : Rizky Hesryana

1. Pendaftaran melalui Aplikasi admission.lazuardi.org

Pendaftaran online : Formulir PSB 2023-2024

2. Voucher Internal

Voucher internal akan diberikan kepada siswa internal yang akan melanjutkan ke
tingkat selanjutnya SD dan SMP sebesar Rp. 3.500.000,- dengan batas waktu
pendaftaran sampai dengan 30 Desember 2022.

Voucher Internal sibling ( Rp. 200.000, Rp. 600.000 Rp. 800.000, Rp. 1000.000 )
syarat dan ketentuan berlaku

3. Membangun Kerjasama dengan sekolah-sekolah

 - Melakukan silaturahmi, kolaborasi dan kerjasama.
- Menawarkan pelatihan google pada sekolah-sekolah yang dikunjungi
- Voucher Diskon sekolah-sekolah yang telah bekerja sama dengan lazuardi
( akan diberikan diskon berupa diskon pendaftaran dan diskon siswa
berprestasi )

Kategori diskon berupa :

● Diskon pendaftaran : Rp.200.000,-

● Diskon uang pangkal bagi siswa berprestasi tingkat provinsi : Rp.
1.500.000,-
● Diskon uang pangkal bagi siswa berprestasi tingkat nasional : Rp.
2.500.000,-
● Diskon uang pangkal bagi siswa berprestasi tingkat internasional :
Rp. 3.000.000,-
- Kami juga memberikan voucher pembinaan kepada sekolah sebesar Rp.
250.000,- per siswa
- Kunjungan Ke Sekolah Sekolah Pra TK- TK, dan SD di bandar lampung untuk
melakukan Kerjasama dan presentasi dengan membawa cinderamata (goody
bag yang berisi merchandise)

Promosi Lapangan : Maryanto

1. Membuat Banner / Spanduk berukuran 4m x 0,8 m (disesuaikan dengan ukuran

tempat yang akan dipasang) dengan jumlah sesuai dengan titik titik lokasi
pemasangan banner, dengan Tema ( Compassionate School, PBL, Hybrid Learning,
Experience Joyful Learning, differentiated Learning )

Rp 150.000.

2. Membuat brosur Unit ( Pra TK, TK, SD, dan SMP ) dengan jumlah @ 1 Rim ( 500
Lembar / Unit ).

3. Membuat Flyer PSB depan , Flayer PSB Belakang dengan ukuran A5 ( 21c m x 14,7
cm ) sebanyak 5 Rim

4. Membuat Poster berukuran A3 sebanyak 100 Lembar yang akan dipasang pada
sekolah sekolah yang ada di bandar lampung dan luar

Pentingnya media promosi seperti spanduk , Banner, XBanner, Flyer dan Brosur yang
berisikan informasi mengenai sekolah, menjadi salah satu alasan bahwa media
 promosi luar ruang masih dibutuhkan. spanduk , Banner, Flyer dan Brosur juga sangat
berperan penting dalam sebuah promosi , Dengan memasang spanduk, banner serta
membagikan flyer dan brosur, akan ada informasi yang akan di dapat oleh target
mengenai sekolah kita , serta akan menimbulkan rasa percaya dari banyak para orang
tua yang sedang mencari sekolah untuk putra putrinya.

5. Tempat Titik Pemasangan Spanduk

Menentukan titik pemasangan spanduk di tempat keramaian dan komersial sebanyak 23

titik , semua staff bertanggung jawab untuk memantau keberadaan spanduk baik dalam
dan luar kota dengan target pemasangan yaitu :

1. Rumah Nyai
2. Rumah Yayasan
3. Pom Bensin Rasyad/ pajak
4. Rumah Makan Ridho PT
5. Toko Hannan Collection/ pajak
6. Gramedia / Pajak
7. Klinik Surya Medika, kota sepang
8. Cucian Mobil Raviu, Hanura
9. Kantor Kecamatan Padang Cermin
10. Puskesmas Hanura
11. Balai Desa Hanura
12. Pertigaan Mis Dewi- sosial/ pajak
13. Lampu Merah Gubernur/ pajak
14. Puncak mas/ pajak
15. Lembah Hijau/ pajak
16. Citra Garden/ pajak
17. Citra Land/ pajak
18. Bukit Kemiling Permai/ pajak
19. Bukit Kencana/ pajak
20. Pom Bensin MBK/ pajak
21. Pom bensin Khansa/ pajak
22. Pasar Kangkung Depan Taman Siswa/ pajak
23. Depan Kantor bapak Riadh.

Digital marketing : Maryanto

1.Observasi dan Interview : Duli Mariana

1. Mendata siswa yang mendaftar

 2. Menetapkan jadwal observer dan interviewer setiap unit / buat SOP
3. Menentukan tempat interview dan observasi calon siswa baru
4. Membuat hasil observasi dan interview
5. Membuat jadwal untuk menyampaikan hasil observasi kepada orang tua siswa

Anggaran Biaya PSB

Anggaran PSB 2023-2024

Pelaksanaan PSB

Project Time line PSB 2023-2024

1. Launching PSB : 26 November 2022

Open house : 26 November 2022

Webinar :

Hybrid learning is here to stay: How to activate a borderless school with technology
solutions

2. Early Bird :

Internal Voucher : 26 November 2022

Gel. 1 : 26 November 2022 - 28 Februari 2023

Gel. 2 : 1 Maret - 29 April 2023

Reguler : PSB

3. Podcast LAH , lazuardi haura

Seragam
PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami buat dan sampaikan, semoga rencana yang mulia ini
senantiasa mendapat ridho Allah SWT dan pada akhirnya dapat tercapainya tujuan
Bersama.