LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DISUSUN SEBAGAI SYARAT KENAIKAN KELAS XII

UPT SMK NEGERI 6 OGAN KOMERING ILIR

PROSEDUR PENJUALAN KENDARAAN SECARA TUNAI PADA

YAMAHA PT.THAMRIN BROTHERS TUGUMULYO 2

DI SUSUN OLEH :

OVIE MEDIANA

0035432656

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN

PEMERINTAHAN KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR

DINAS PENDIDIKAN

UPT SMK NEGERI 6 OGAN KOMERING ILIR

2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan PKL yang berjudul “PROSEDUR PENJUALAN

KENDARAAN SECARA TUNAI PADA YAMAHA PT.THAMRIN
BROTHERS TUGUMULYO 2” oleh OVIE MEDIANA telah disetujui oleh
tim penguji pada:

Hari :

Tanggal :

Tim penguji

1. Susanto, A.Md (……………)

Mesuji Raya, April 2021

Kaprodi. Otomatisasi dan Tata Kelola

Perkantoran

Susanto, A.Md

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul Laporan : Prosedur Penjualan Kendaraan

Secara Tunai Pada Yamaha PT.Thamrin

Brothers TuguMulyo 2

Nama : Ovie Mediana

NISN : 0035432656

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran

Diterima Oleh Pembimbing UPT SMK NEGERI 6 OKI

2021

MENYETUJUI

Pembimbing 1 Pembimbing 2

Mukholis, S.pd Ovi Triana

MENGESAHKAN

Kepala UPT SMK NEGERI 6 OKI Pimpinan Yamaha PT.Thamrin

Brothers Tugumulyo 2

Mustaridi, S.Pd.,M.Si Heru Almiga

NIP 19640402 198903 1009

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada tuhan yang maha esa, atas berkat
dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan laporan hasil praktik kerja lapangan
(PKL) dengan baik.

Laporan praktik kerja lapangan ini ditulis dalam upaya memenuhi syarat
uji kenaikan kelas XII, dan lebih dari itu sesungguhnya laporan ini merupakan
rangkuman dari proses pembelajaran selama berada di du/di. Dalam penulisan
laporan ini tak lepas dari hambatan, akan tetapi berkat bantuan dari beberapa
pihak, segala macam hambatan dapat segera teratasi. Untuk itu penulisan ingin
mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Mustsridi, S.Pd.,M. selaku kepala UPT SMK NEGERI 6 OKI.

2. Bapak Susanto,A.Md selaku ketua pelaksana jurusan OTKP.
3. Pembimbing, guru-guru dan staf karyawan UPT SMK NEGERI 6 OKI.
4. Heru Almiga selaku kepala cabang Yamaha PT.Thamrin Brothers
TuguMulyo 2.
5. Asef Jusrizal, Ovi Triana selaku pembimbing instansi dalam praktik kerja
lapangan (PKL).
6. Kedua Orang Tua, terima kasih atas kasih sayang, perhatian, dan
dukungannya dalam meraih cita-cita.
7. Kepada teman-teman yang selalu mendukung untuk tidak mudah
menyerah dalam menghadapi semua kesulitan.

Penulisan menyadari banyak terdapat kesalahan dalam penulisan laporan

ini, untuk itu penulisan mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
pembaca.

Mesuji Raya, April 2021

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................ i

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................... iii

KATA PENGANTAR ..................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ....................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................... viii

MOTO ............................................................................................... ix

PERSEMBAHAN ............................................................................ x

RIWAYAT HIDUP .......................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah............................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah...................................................................... 1
1.3 Tujuan........................................................................................... 1
1.4 Manfaat Atau Kegunaan............................................................... 2

BAB II SEJARAH TENTANG PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT.Thamrin Brothers....................................................... 3

2.2 Visi,Misi dan Tujuan PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2.......... 4

2.3 Struktur Organisasi Dealer Thamrin Brothers TuguMulyo 2....... 5

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Prosedur...................................................................... 6

3.2 Pengertian penjualan..................................................................... 6

3.3 Pengertian Kendaraan................................................................... 7

3.4 Pengertian Tunai........................................................................... 7

v
BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Waktu dan Tempat........................................................................ 8

4.2 Kegiatan Praktik kerja lapangan .................................................. 8

4.3 Syarat Penjualan Tunai ................................................................ 8

4.4 Prosedur Penjualan Kendaraan Secara Tunai ............................. 9

4.5 Scan Dokumen Kontrak Penjualan .............................................. 9

4.6 Tujuan Prosedur Penjualan Kendaraan Secara Tunai................... 9

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan....................................................................................... 10

5.2 Saran............................................................................................. 10

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vi
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 : Gedung Yamaha PT. Thamrin Brothers TuguMulyo 2

GAMBAR 2 : Gambar Kendaraan

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : BAST manual (sementara)

LAMPIRAN 2 : Berkas Delivery Order

LAMPIRAN 3 : Kwitansi pembelian kendaraan yang akan dikirim kepusat

LAMPIRAN 4 : Kwitansi pembelian kendaraan yang disimpan dimap

LAMPIRAN 5 : Map berkas pebelian kendaraan secara tunai

LAMPIRAN 6 : Berkas BAST

LAMPIRAN 7 : Berkas Balik Nama

LAMPIRAN 8 : Arsip pembelian kendaraan secara tunai

LAMPIRAN 9 : Buku Plat Dan STNK

LAMPIRAN 10 : Map arsip pembelian kendaraan

LAMPIRAN 11 : Kegiatan scan dokumen

LAMPIRAN 12 : Gedung Yamaha PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2

viii
 MOTO

Tidaklah Sempurna Suatu Pekerjaan Jikalau Tidak Diiringgi Dengan Doa

Ikhtiar, Sabar, Serta Tawakal Kunci Dalan Meraih Kesuksesan.

ix
 PERSEMBAHAN

1. Kepada tuhan yang maha esa yang telah memberikan rahmat dan
hidayahnya sehingga laporan praktik kerja lapangan ini dapat terselesaikan
dengan baik.
2. Ibu dan ayah tercinta yang telah berjuang serta memberikan semangat dan
segalanya bagi kami untuk menuntut ilmu.
3. Kakak dan adik tercinta yang telah menyemangati dalam menjalani hari-
hari penulis baik dalam keadaan senang maupun sedih.
4. Kepada kepala sekolah beserta dewan guru UPT SMK N 6 OKI
memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Pimpinan PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2 yaitu Bapak Heru Almiga
yang telah mengizinkan untuk melaksanakan PKL dengan senang hati.
6. Rekan-rekan seperjuangan yang telah memberi motivasi, semangat, serta
dorongan dan do’a didalam kegiatan ini.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Data Pribadi
Nama : Ovie Mediana
Tempat, Tanggal Lahir : Kayu Agung, 12 Desember 2003
Jenis Kelamin : Perempuan
Keluarga Negaraan : Indonesia
Agama : Islam

x
 Anak Ke : Anak ke 1 dari pasangan Eko Susanto dan
Nur Hayati
Alamat : Balian Makmur

2. Latar Belakang Pendidikan

- Mulai masuk sekolah pada tahun 2009 di TK TUNAS HARAPAN,
lulus tahun 2010
- Melanjutkan sekolah dasar pada tahun 2010 di SDN 1 BALIAN
MAKMUR, lulus tahun 2016
- Melanjutkan Sekolah Menengah Pertama pada tahun 2016 di SMP N 9
MESUJI RAYA, lulus tahun 2019
- Dan melanjutkan ke jenjang Sekolah Menengah Kejuruan pada tahun
2019 di UPT SMK N 6 OKI, hingga sekarang

xi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan bagian dari kurikulum SMK yang
wajib dilaksanakan oleh semua siswa kelas XI UPT SMK N 6 OKI untuk
memenuhi syarat kenaikan kelas serta mengenali dunia industri pada peserta
didik.

Laporan yang berjudul “Prosedur Penjualan Kendaraan Secara Tunai Pada

Yamaha PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2” ini penulis buat berdasarkan
pemahaman penulis melaksanakan PKL, sesuai tempat penulis melaksanakan
PKL di PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2. Hal yang sering penulis kerjakan
yaitu: Menyortir Penjualan Kendaraan, Mengarsipkan Penjualan Kendaraan,
Menyusun Penjualan Kendaraan.

Penulis melaksanakan PKL di Yamaha PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2,

karena sesuai dengan jurusan yang saya ambil. PKL dilaksanakan pada tanggal 11
Januari 2021 sampai 11 April 2021.

Setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) penulis mendapat banyak

ilmu baru di bidang penjualan salah satunya yaitu tentang penjualan kendaraan,
sehingga penulis tertarik untuk membuat laporan Praktik Kerja Lapangan yang
berjudul “Prosedur Penjualan Kendaraan Secara Tunai Pada Yamaha PT.Thamrin
Brothers TuguMulyo 2”.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana Prosedur Penjualan Kendaraan Secara Tunai pada Yamaha PT.
Thamrin Brothers TuguMulyo 2?

1.3 Tujuan

Untuk mengetahui bagaimana prosedur penjualan kendaraan secara tunai pada

Yamaha PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2

1
1.4 Manfaat Atau Kegunaan
1. Menentukan keberhasilan sekolah dalam membina dan membimbing
siswanya supaya bias terjun langsung kelapang dan untuk meningkatkan
sumber daya manusia yang cerdas, kompetitif dan berbudi luhur.
2. Siswa dapat melatih kemampuan secara nyata diperusahaan apa bila
menemukan jenis pekerjaan yang ada diperusahaan dapat berjalan sesuai
dengan baik sesuai dengan standard oprational procedur.
3. Dapat terselesainya dengan cepat pelaksanaan tugas-tugas yang
menyangkut tentang pekerjaan kantor.
4. Masyarakat mendapatkan pelayanan yang baik dari siswa PKL yang
memiliki pengalaman.

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah PT.Thamrin Brothers

Berawal dari tahun 1972 sampai saat ini PT.Thamrin Brothers sebagai
Main Dealer Sepeda Motor Yamaha dengan wilayah pemasaran sumatera selatan
dan Bengkulu, telah tumbuh dan nasional lainnya.

Tumbuh kembang PT.Thamrin Brothers dibuktikan dengan pertumbuhan

di berbagai kota di sumatera selatan dan Bengkulu. PT.Thamrin Brothers telah
membangun total 36 cabang diseluruh wilayah sumatera selatan dan Bengkulu.
Salah satu cabang disumatera selatan di Desa TuguMulyo Kec.Lempuing Kab.Oki
Provinsi Sumatera Selatan.

Gambar 2.1 Gedung PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2.

Yamaha PT.Thamrin Brothers cabang TuguMulyo II berdiri sejak tahun

2015 akhir hingga saat ini. Selama Yamaha PT.Thamrin Brothers pertama kali
dipimpin oleh BapakBudi Irawan, kepemimpinan kedua dipimpin oleh Bapak
Medy Yanto, kepemimpinan ketiga dipimpin oleh bapak Veri, dan kepemimpinan
keempat dipimpin oleh Bapak Leo Salendra, kepemimpinan kelima dipimpin oleh
Bapak Aleksander, kepemimpinan keenam dipimpin oleh Bapak Edi Suyanto,
kepemimpinan ketujuh dipimpin oleh Bapak Heru Almiga hingga saat ini.

3
2.2 Visi, Misi dan Tujuan PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2

2.2.1 Visi

Kita mau bertumbun dan memberi makna bagi masyarakt melalui

kekuatan SDM (Sumber Daya Manusia) yang kita miliki, pelayanan dan
pembangunan usaha dengan membangun perusahaan yang terpercaya dan
memiliki reputasi yang baik.

2.2.2 Misi

a. Melayani 21,7 juta pelanggan atau $450njuta di tahun 2022.

b. Mengembangkan pemimpin yang cerdas.

c. Mengelola proses administrasi yang “simple & excellent”

d. Mendukung contiuouns.

2.2.3 Tujuan

Kita mau berkontribusi, berdampak bagi masyarakat indonsia,

supaya masa depan warga kedepannya dapat menjadi tempat hidup
lebih baik.

4
2.3 Struktur Organisasi Dealer Thamrin Brothers TuguMulyo 2

KEPALA CABANG

Heru Almiga

SUPERVEVOR & COLECTOR

ADH SA

Ovi Triana Heru Almiga Purnomo Pernada

ADM. PART
SC SALESMAN
Ramadhan Akhir Putra
Ovi Triana Sarijun

SALESMAN MEKANIK MEKANIK

Yesi Mashuri Muamar Hamid Idrus

SALESMAN

Nengah Sudit

SALESMAN

Ana Rosita

SALESMAN

Riya Diyanti

Tabel 2.1 Struktur Organisasi Yamaha PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2

5
 BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Prosedur

Prosedur adalah rangkaian tindakan yang detail atau disebut juga suatu
tindakan yang harus dijalankan dengan cara yang sama (sesuai yang tertera pada
teks prosedur) dan mendapatkan hasil yang sama. Prosedur dikatakan juga sebagai
rangkaian aktivitas atau langkah – langkah yang harus dijalankan dengan dapat
menghasilkan hasil yang di inginkan. Contoh teks prosedur keselamatan kerja,
prosedur dalam menggunakan suatu benda, dll. (Sora N, 2018)

3.2 Pengertian Penjualan

Penjualan adalah aktifitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam
suatu proses penjualan, penjualan atau penyedia barang dan jasa memberikan
kepemilikan suatu komuditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu. Suatu
usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategi yang
diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli.

Pengertian penjualan menurut para ahli:

1. Pengertian penjualan menurut wahana komputer penjualan merupaka

bagian yang memegang peranan penting dalam perusahaan karena hasil
dari penjualan merupakan sumber kelangsungan usaha.
2. Pengertian penjualan menurut Rhonda Abramas penjualan merupakan
aktifitas yang berinteraksi langsung dengan konsumen untuk memperoleh
pesanan atau penjualan langsung.
3. Pengertian penjualan menurut Kholish Mahyuddin penjualan merupakan
kegiatan yang bertujuan agar produk yang kita tawarkan kepada konsumen
terbeli.

Dari semua pengertian para ahli diatas maka kita dapat menyimpulkan
bahwa penjualan merupakan kegiatan pemasaran yang langsung berhubungan
dengan konsumen pengguna atau pemakai langsung. (KetutIntanNingsih,
2018).

6
3.3 Pengertian Kendaraan

Kendaraan adalah alat transportasi, baik yang digerakan oleh mesin

maupun oleh makhluk. Pemindahan manusia atau barang dari satu tempat ke
tempat lainnya dengan menggunkan sebuah kendaraan yang digerakan oleh
manusia atau mesin. (KetutIntanNingsih, 2018).

Gambar 3.1 Gambar Kendaraan

3.4 Pengertian Tunai

Tunai adalah pembayaran yang dilakukan pembeli secara cash dan selesai
dalam satu kali transaksi. (jurnal.id, 2021).

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Tunai adalah pembayaran

seharga barang yang dibeli pada saat menerima barang (tidak mengebon, tidak
mengangsur). (Ebta Setiawan, 2012).

7
 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan PKL

Waktu pelaksanaan PKL di mulai pada tanggal 11 Januari 2021 sampai

tanggal 10 April 2021 yang penulis laksanakan di PT.Thamrin Brothers
TuguMulyo 2. Lama pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) yang penulis
lakukan kurang lebih 3 bulan.

4.2 Kegiatan Praktik kerja lapangan

Selama melakukan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) di Yamaha

PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2, penulis di tetapkan di bagian Showroom,
dengan kegiatan yang dilakukan sebagai berikut:

1. Penulisan BBN.
2. Closing Servis Harian Bengkel.
3. Membuat Laporan Panjer.
4. Membuat Kwitansi Panjer.
5. Penyusunan Plat.
6. Print Berkas Kontak Penjualan.
7. Memberi Cap Laporan Harian.
8. Pengecapan Berkas Kontrak Penjualan.
9. Scan Kontrak.

4.3 Syarat Penjualan Tunai

1. Fotocopy KTP suami/istri/orang tua

2. Fotocopy KK

3. Uang Tunai

8
4.4 Prosedur Penjualan Kendaraan Secara Tunai

Dalam penyusunan prosedur penjualan kendaraan secara tunai, ada

beberapa hal yang harus dilalui yaitu:

1. PDI (Gesek Rangka Mesin)

2. Input Penjualan
3. Cetak Kwitansi
4. Cetak berkas penjualan (BAST, SPK, FAKTUR, PO CEK LIS,
DELIVERY ORDER)
5. Berkas Balik Nama (STNK,BPKB)

4.5 Scan Dokumen Kontrak Penjualan

1. Scan berkas penjualan (BAST, SPK, FAKTUR, PCL, KWITANSI,

GSK)
2. Pindahkan berkas yang sudah di scan kedokumen
3. Pilih satu persatu scan an dan cocokkan berkas yang akan di upload
4. Atur ukuran berkas yang telah disesuaikan
6. Upload dokumen.

4.6 Tujuan Prosedur Penjualan Kendaran Secara Tunai

Prosedur penjualan bertujuan memproses penjualan unit agar mengetahui

berapa banyak unit yang telah terjual perbulan, dimana proses penjualan unit
motor menggunakan data pribadi dari konsumen itu sendiri.

9
 BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan mengenai prosedur

penjualan kendaraan secara tunai, dapat simpulkan bahwa prosedur penjualan
kendaraan secara tunai pada PT.Thamrin Brothers TuguMulyo 2 sudah sesuai
dengan prosedur yang diterapkan.

Prosedur penjualan kendaraan secara tunia di PT. Thamrin Brother

TuguMulyo 2 adalah sebagai berikut:

1. Pembeli menyerahkan syarat syarat berkas yang diminta oleh pihak

dealer.
2. melakukan gesek rangka mesin, input penjualan, cetak kwitansi, cetak
berkas penjualan (BAST, SPK, FAKTUR, PO CEK LIS, DELIVERY
ORDER), Berkas Balik Nama.
3. scan dokumen kontrak penjualan kendaraan.

5.2 Saran

Setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan, penulis dapat melakukan

sumbangan saran semua pembaca pada umumnya dan penulis khususnya, adapun
sarannya yaitu:

5.2.1 Saran Untuk Sekolah

1. Sekolah perlu meningkatkan ilmu yang disampikan kepada peserta

didik agar dapat berjalan sesuai perkembangan jaman. Sehingga
peserta didik Praktik Kerja Lapangan dapat mengimplementasikan
dengan maksimal.
2. Kami sangat mengharapkan pelajaran yang optimal dan seimbang
antara teori dan praktek. Karena hal ini dirasakan sangat membantu
dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

10
5.2.2 Saran Untuk Perusahaan

1. Sebaiknya pihak perusahaan tidak perlu sungkan terhadap peserta

didik Praktik Kerja Lapangan usahakan memberikan tugas asalkan
dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum tugas dilaksanakan
agar hasilnya menjadi efektif dan efesien.
2. Hubungan karyawan dengan peserta didik Praktik Kerja Lapangan
di harapkan selalu terjadi keharmonisan agar tercipta susunan yang
kerjasama yang baik.

11
12
 DAFTAR PUSTAKA

Ebta Setiawan. 2012. Arti Kata Tunai. https://kbbi.web.id Diakses : 22 April 2021

Jurnalentrepreneur. 2021. Pengertian Penjualan Manfaat, dan Jenis-jenisnya.

https://www.jurnal.id Diakses : 22 April 2021

Sora N. 2018. Pengertian Prosedur Dan Macamnya Serta Cirinya Secara Umum.
http://www.pengertianku.net Diakses : 22 April 2021

Supianti, Ida. 2009. Contoh Laporan Praktik kerja lapangan (PKL). http://Dunia
Pendidikan-Sekolah.Blogpot.com Diakses : 18 April 2021
LAMPIRAN
1. BAST manual (sementara)
2. Berkas Delivery Order
3. Kwitansi Pembelian Kendaraan yang Akan Dikirim Kepusat
4. Kwitansi Pembelian Kendaraan Yang Disimpan Dimap
5. Map Berkas Pembelian Kendaraan Secara Tunai
6. Berkas BAST
7. Berkas Balik Nama
8. Arsip Pembelian Kendaraan Secara Tunai
9. Buku Plat Dan STNK
10. Map Arsip pembelian Kendaraan
11. Kegiatan Scan Dokumen
12. Gedung Yamaha PT.THAMRIN BROTHRS TuguMulyo 2