Copy And Paste Spesial

Secara umum kita bisa mengetahui pengertian dari COPY untuk menyalin suatu teks atau pun
gambar,dan PASTE untuk meletakan hasil copy-an,jadi copy paste ialah menyalin suatu tulisan
yang berasal dari web atau bisa juga menyalin tulisan hasil karya orang lain untuk di jiplak
(memplagiat) dan meniru hasil kerja ornglain dengan mengcopypaste.

Seperti awal yg kita ketahui mungkin hanya paste tetapi masih terdapat juga yg lain yaitu
seperti paste special, yg merupakan suatu fitur yg tersedia pada aplikasi excel dimana hal ini
akan muncul ketika kita akan menyalin sesuatu data yg ada di sel/array ke sel array lainnya baik
itu berada di dalam sheet yg sama atau pun berbeda di excel.

Apahak ada perbedaan diantara paste dengan paste special ? jika kita lihat dari fungsi utama
mungkin sama kegunaannya untuk menyalin,tetapi jika dari segi pilihan yg tersedia jelas
berbeda. Misalkan saja contoh kecil perbedaan keduanya ialah ketika kita akan menyalin nilai
dari suatu sel dengan tombol ctrl+c kemudian kita paste seperti biasa dengan ctrl+v maka nilai
yg alkan muncul bukan yg kita ingin kan,dan maka hasilnya yg akan muncul ialah pesan
eror,atau pun bisa yg muncul bukan yg kita ingin kan dari awal,dalam hal ini pemakaian paste
tidak lah tepat,agar menemukan hasil dana ngka yg diingnkan dengan benar dan sesuai
gunakan lah paste special.

Hal yg membedakan antara paste dengan paste special ialah ketika kita menyalin suatu data
dengan paste maka hasil yg terperoleh pada sel tujuan ialah berupa format atau pun semacam
rumusan sel,berbeda dengan paste special yg akan hanya menyalin pilihan yg akan kita pilh.

Cara penggunaan paste special di excel

1. Pertama-tama copy sel atau rentang sel.

2. Arahkan kursor ke sel yg ingin dipaste.
3. Tempatkan lah kursor didalam sel yg sudah di blok.
4. Kemudian klik kanan mouse ,maka akan muncul kotak pilihan.
5. Pada kotak pilihan terdapat 2 cara dalam memilih pilihan yg ada dalam paste
special,yaitu :
 Cara I: Dengan memilih langsung icon paste special yang sudah tersedia,
misalnya kita pilih icon paste special values. Caranya dengan meng-klik salah satu
icon yang sudah saya beri kotak warna merah. Hanya saja, icon-icon yang
tersedia pada pilihan ini terbatas atau hanya sebagian saja dari keseluruhan
pilihan-pilihan paste special. Pilihan yang tersedia disini hanya icon untuk
mempermudah akses saja. Bila ingin menampilkan keseluruhan pilihan paste
special maka lakukan cara II.
  Cara II: Menampilkan keseluruhan pilihan paste special, berikut caranya: Akan
tampil jendela paste special.silahkan pilih values, kemudian klik ok.

Nah, selanjutnya mau menggunakan Cara I atau pun Cara II Maka Hasilnya adalah dengan
menggunakan paste special values maka akan menyalin nilai yang persis sama dengan nilai yang
ada, nilainya dalam bentuk angka dan tidak menyalin format apapun seperti warna sel, rumus,
dll yang ada di sel asal/sumber data.

 Berikut merupakan penjelasan lengkap mengenai kegunaan pilihan-pilihan yg ada di paste

special
1) All, digunakan untuk menyalin semua isi sel, seperti format data, fill color,
border, comment, rumus, dll. Rumus yang disalin dalam keadaan tidak terkunci.
Pilihan All paste special ini mempunyai kegunaan yang sama dengan Paste.
2) Formulas, digunakan untuk menyalin rumus saja, rumus yang disalin tidak
terkunci.
3) Values, digunakan untuk menyalin nilai/data yang tampil di sel awal tanpa ikut
menyalin rumus atau format data lainnya.
4) Formats, digunakan untuk menyalin format data saja.
5) Comments, digunakan untuk menyalin hanya commentnya saja.
6) Validation, digunakan untuk menyalin aturan validasi data saja.
7) All using Source theme, digunakan untuk menyalin semua isi sel, seperti format
sel, fill color, border, rumus dll. Rumus yang di salin dalam keadaan terkunci.
8) All except borders, digunakan untuk menyalin semua format/isi sel, kecuali garis
border.
9) Column Widths, digunakan untuk menyalin ukuran lebar sebuah sel atau kolom
ke kolom lain, bisa ke satu kolom atau ke beberapa kolom sekaligus.
10) Formulas and number formats, digunakan untuk menyalin hanya formula/rumus
dan semua format nomor saja.
11) Values and number formats, digunakan untuk menyalin hanya nilai-nilai dan
semua format nomor saja.
12) All merging conditional formats, digunakan untuk menyalin format merge, jika
yang disalin adalah sel yang sudah di merge digabungkan.

 Dibawah pilihan paste, terdapat opsi tambahan yaitu Operste Kita bisa
mengkombinasikannya dengan pilihan paste special agar dapat menghasilkan fungsi
tambahan. Opsi ini akan berfungsi bila tipe data yang disalin adalah numeric(angka).
Berikut penjelasannya :
 1) None ,sebagai pengaturan tetap/default yang menandakan bahwa tidak ada
operasi lain yang aktif atau diterapkan. Artinya hanya opsi paste spesial saja yang
berlaku
2) Add ,digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan ditambahkan
ke data dalam sel tujuan.
3) Substract ,digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikurangi
dari data dalam sel tujuan.
4) Multiply ,digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikalikan
dengan data dalam sel tujuan.
5) Divide ,digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dibagikan
dengan data dalam sel tujuan.

 Opsi tambahan lainnya yaitu:

1) Skip blanks digunakan untuk menghindari nilai-nilai kosong yang dipuste
mengganti/me-replace nilai-nilai yang ada pada daerah paste.
2) Transpose digunakan untuk merubah susunan data dari kolom (tegak) menjadi
baris (datar) atau dari baris ke kolom.
3) Paste link digunakan untuk menghubungkan data tiap-tiap sel ke sel lain dalam
lembar kerja aktif. Bisa juga ke sel yang ada di sheet lain atau ke file excel yang
berbeda.

Contoh penggunan paste special di excel

Penggunaan paste special bisa dengan menggunakan pilihan yang ada di paste, bisa juga
menggabungkannya dengan pilihan yang ada di operation.brikut beberapa contoh
menggunakannya :

1) Contoh penggunan paste special Formulas dan Transpose

Pada contoh di atas, rumus jumlah sel D3 adalah =B3+C3, untuk D4 yaitu =B4+C4, dan
demikian untuk seterusnya. Sumber data yaitu sel B2:D6, kita copy ke sel 12:M4.
Ketentuannya yaitu kita salin sel B2:D6 lengkap dengan rumus kemudian disusun secara
 tegak. Dalam hal ini kita gunakan paste special formulas dan transpose. Cara
melakukannya adalah copy sel B2:D6, kemudian arahkan kursor ke sel 12. Klik kanan,
lalu klik opsi paste special, akan muncul jendela paste special. Lebih mudahnya gunakan
shortcut Alt + E, S.

Pada jendela paste special , pilih formulas lalu centang transpose, kemudian klk ok.maka
hasilnya seperti gambar.

Berdasarkan opsi ini, rumus yang ada di sel B2:D6 ikut disalin kemudian datanya disusun
menjadi tegak. Rumus jumlah J4 menjadi =J2+J3. Format sel seperti warna dan garis
tidak ikut di salin.

2) Contoh penggunan paste special All Using Source Them and Add
Untuk menghitung jumlah D3 gunakan rumus =SUM(B3:C3) atau -B3+C3. Berlakukan
rumus yang sama untuk menghitung jumlah D4, D5, D6, dan juga K3 sampai K6, hanya
saja sesuaikan referensi sel-nya. Untuk K3 rumusnya =SUM(13:J3) atau =13+J3 Misalkan
kita akan melakukan paste dengan menggunakan all using Source theme dan add.
Sumber datanya adalah D3:D6, kita copy ke sel tujuan yaitu K3:K6.Copy sel D3:D6,
kemudian arahkan kursor ke K3, lalu tekan shortcut Alt+E, S, silahkan pilih All using
Source theme dan Add, terakhir klik OK.
Hasilnya seperti gambar brikut,

Hasil yang kita dapatkan adalah tersalinnya semua isi sel D3:D6, seperti format sel, fill
color, border, rumus dll. Hanya saja karena kita sudah pilih operation add maka rumus
yang dicopy dari sel D3:D6 akan ditambahkan ke sel tujuan K3:K6. Dari gambar di atas
bisa kita lihat bahwa untuk K3 rumusnya menjadi =(SUM(13:J3))+(SUM(13:J3)).