KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTORAL

PUSKESMAS PADAMARA

A. Pendahuluan
Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian) yang terjadi di
masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana sebagai penyebab utamanya
diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan dapat disebabkan antara
lain olek faktor lingkungan (termasuk sosial-ekonomi-budaya), perilaku
masyarakat, pelayanan kesehatan, keadaan demografi dan faktor keturunan.
Oleh karena itu, untuk memecahkan masalah kesehatan dibutuhkan kerja sama
antara sektor kesehatan dengan sektor-sektor lain yang terkait dengan penyebab
terjadinya masalah kesehatan.
Lokakarya mini tribulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim
yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat
terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan pembangunan
kesehatan. Pada tahapan ini, puskesmas mendiskusikan usulan yang akan
disampaikan dalam Musrembang kecamatan yang memerlukan dukungan dari
lintas sektor terkait, sehingga pada saat dilaksanakan musrembang kecamatan
semua pihak sudah tersosialisasi dan dapat mendukung program kesehatan di
satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja kecamatan
dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait dengan
mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.
Lokakarya mini tribulanan rutin merupakan tindak lanjut dari penggalangan kerja
sama lintas sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan
secara tetap. Penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan rutin dilakukan oleh
camat dan puskesmas dibantu sektor terkait di kecamatan.

B. Latar Belakang
Untuk menumbuhkan semangat kerjasama antarsektor yang terkait dalam
pembangunan kesehatan diperlukan upaya penggalangan dan peningkatan kerja
sama lintas sektoral agar diperoleh hasil yang optimal. Untuk memelihara kerja
sama lintas sektor perlu dilakukan upaya penggalangan dan pemantauan
pelaksanaan kerja sama memalui suatu forum lokakarya mini yang
diselenggarakan setiap tribulan yang disebut lokakarya mini tribulanan.

C. Tujuan
 1. Tujuan Umum
Terlaksananya Lokakarya Mini Lintas Sektoral pada UPTD Puskesmas
Padamara secara rutin.
2. Tujuan Khusus
a. Menginformasikan capaian hasil kegiatan tribulan sebelumnya.
b. Mengidentifikasi capaian hasil kegiatan tribulan sebelumnya.
c. Membahas dan memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi oleh
lintas sektor pada kegiatan tribulan sebelumnya.
d. Menganalisa serta memutuskan rencana tindak lanjut (RTL) dengan
memasukkan aspek umpan balik dari masyarakat dan sasaran program.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Persiapan yang dilakukan sebelum pelaksanaan Lokakarya Mini Tribulanan /
Lintas Sektoral Pertam dan Lokakrya Mini Tribulanan / Lintas Sektoral Rutin
antara lain :
1. Advokasi ke camat untuk bersedia menyiapkan tempat penyelenggaraan dan
memimpin rapat.
2. Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah
dipahami oleh sektor, antara lain dam bentuk pemantauan wilayah setempat
(PWS).
3. Persiapan alat-alat tulis kantor.
4. Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi/surat-surat yang
berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan
pembangunan kesehatan.
5. Penugasan seorang staf untuk membuat notulen lokakarya mini.
6. Pembuatan surat undangan lokakarya mini untuk ditandatangani camat.
7. Peran sektor terkait antara lain membuat usulan kegiatan masing-masing
sektor yang mendukung kesehatan dan menyepakati hasil lokakarya mini.

a. Lokakarya Mini Lintas Sektoral Tri Bulanan Pertama

Kegiatan
No Rincian Kegiatan
Pokok
1. Masukan 1. Penyampaian kebijakan program dan konsep baru
tentang puskesmas.
2. Penyampaian data capaian puskesmas periode
sebelumnya.
 3. Penyampaian kebijakan dan rencana kegiatan dari
masing-masing sektor yang berhubungan dengan
kesehatan.
4. Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor untuk
menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di
kecamatan.
5. Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor
berdasarkan pemetaan peran masing-masing sektor.
2. Proses 1. Penggalangan tim yang dilakukan memalui dinamika
kelompok.
2. Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian
puskesmas periode sebelumnya berdasarkan
wilayah kerja
3. Inventarisasi peran dari masing-masing sektor dalam
pembangunan kesehatan.
4. Menganalisa dan memutuskan kegiatan berdasarkan
masalah dan rencana kegiatan yang sudah ada di
masing-masing sektor.
5. Menangalisis sumber daya daya masing-masing
sektor yang memungkinkan untuk digunakan dalam
tindak lanjut penyelesaian masalah kesehatan.
3. Luaran 1. Rencana kegiatan masing-masing sektor yang
terintegrasi.
2. Komitmen bersama untuk menindaklanjuti hasil
lokakrya mini dalam bentuk penandatanganan
kesepakatan.
3. Usulan bidang kesehatan yang telah disepakati
bersama untuk dibawa pada tingkat musrembang
kecamatan.

b. Lokakarya Mini Lintas Sektoral / Tribulanan Rutin

Kegiatan
No Rincian Kegiatan
Pokok
1. Masukan 1. Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan
dan dukungan sektor terkait.
2. Inventarisasi masalah/hambatan dan masing-masing
sektor dalam pelaksanaan program kesehatan.
 3. Pemberian informasi baru.
2. Proses 1. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan.
2. Alanisis hambatan dan masalah dukungan dari
masing-masing sektor.
3. Murumuskan cara penyelesaian masalah.
4. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan
menyepakati kegiatan berikutnya.
3. Luaran 1. Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya.
2. Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana.

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Kegiatan lokakarya mini ini dilaksanakan dengan cara :
1. Pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan / Lintas Sektoral Pertama
2. Pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan / Lintas Sektoral Rutin

F. Sasaran
Peserta Lokakarya Mini Tribulanan / Lintas Sektoral ini antara lain :
1. Dinas kesehatan kabupaten/kota.
2. Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.
3. Puskesmas di wilayah kecamatan/distrik.
4. Kecamatan, atara lain : sekretaris camat, unit lain yang terkait.
5. Lintas sektor di kecamatan :
a. Pertanian
b. Agama
c. Pendidikan
d. BKKBN
e. Sosial
6. Lembaga/organisasi kemasyarakatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh pegawai yang ada di UPTD Puskesmas
Padamara, baik yang ada di puskesmas pembantu maupun bidan PKD.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

    TAHUN 2022

Nov

Des
Sep
Mar

Ags
Feb

Jun
Jan

Mei
Apr

Okt
Jul
No Kegiatan
1 Lokakarya Mini
Tribulanan

x
Pertama
2 Lokakarya Mini
Tribulanan

x
Rutin

H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

1. Jadwal yang sudah dibuat akan dievaluasi setiap selesai pelaksanaan,
sehingga apabila dari evaluasi diketahui ada pergeseran jadwal maka dapat
segera diperbaiki sehingga tidak mengganggu program/kegiatan secara
keseluruhan.
2. Pelaporan dilakukan berdasarkan hasil pelaksanaan lokakarya mini
dilaksanakan paling lambat 1 (satu) minggu setelah kegiatan.
3. Laporan disampaikan kepada kepala puskesmas dan bendahara puskesmas
untuk dokumentasi surat pertanggungjawaban.

I. Pencataan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

1. Pencatatan yang diperlukan untuk dokumentasi kegiatan meliputi kerangka
acuan, surat undangan, daftar hadir peserta, notulen kegiatan, dan foto
kegiatan.
2. Laporan kegiatan disampaiakan ke kepala puskesmas.
3. Evaluasi kegiatan meliputi kesesuaian jadwal kegiatan dan pelaksanaan
serta kelengkapan dokumentasi kegiatan.

Purbalingga, 3 Januari 2022

Kepala Puskesmas Padamara

Achirul Soebagjo, S.Kep., Ns.

NIP. 19710915 199403 1 006