RENCANA OPERASIONAL MAKRAB

(MALAM KEAKRABAN) CILACAP CAMP

12 – 13 MARET 2022

Oleh:

Panitia Makrab (Malam Keakraban) Cilacap Camp

2022
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Nama Kegiatan
Malam Keakraban Cilacap Camp 2022

B. Latar Belakang
Cilacap Camp merupakan komunitas pecinta alam yang bergerak dibidang petualang
alam, yang memiliki rasa kekeluargaan yang cukup besar. Atmosfer kekeluargaan yang
telah diciptakan dalam Cilacap Camp untuk saat ini mulai terasa kian memudar. Berawal
dari perbincangan yang santai dan hangat penuh tawa dan cerita, hingga menjadi
structural. Namun setelah menjadi structural, teman-teman Cilacap Camp yang tidak
mengikuti Diksar merasa bukan Cilacap Camp lagi. Sehingga semboyan persaudaraan
yang telah digaungkan ternyata masih belum mampu untuk merangkul saudara kita yang
dulunya merasa memiliki CilacapCamp dank arena alas an tertentu tidak bisa mengikuti
proses diksar Cilacap Camp dan merasa tidak lagi memiliki Cilacap Camp.
Oleh karenanya, acara Makrab (Malam Keakraban) ini dibuat sebagai perantara
menyambung tali silaturahmi kita semua agar bisa saling mengenal satu sama lain dan
berbagi cerita dan pengalaman. Dan juga untuk kembali merangkul saudara Cilacap
Camp agar bisa kembali merasakan memiliki dan tetap menjadi bagian dari Cilacap
Camp.

C. Maksud
- Menyambung tali silaturahmi
- Berbagi cerita dan pengalaman

D. Tujuan
- Bisa merangkul dan saling mengenal satu sama lain
- Mendapatkan pengalaman dan ilmu baru

E. Waktu dan Tempat

1. Waktu
Acara Makrab akan dilaksanakan pada Sabtu, Minggu 12-13 Maret 2022

2. Tempat
Waduk Kubangkangkung
F. Kepanitian

1. Penanggung Jawab : Nola Rudita

2. Ketua Panitia : Abdul Karim

3. Sekretaris : Irma Feby A

4. Bendahara : Siska N.

5. Seksi Acara : Arif B, Farurazi C

6. Seksi Humas : Adi

7. Seksi Konsumsi : Titis

8. Seksi Perlengkapan : Daffa K, Lintang M.F

9. Seksi Dokumentasi : Nola Rudita, Mang Aris

10. Seksi Keamanan : Adam, Randi

11. Seksi P3K : semua

 BAB II

RENCANA OPERASIONAL

A. Rencana Operasional

WAKTU DURASI KEGIATAN KETERANGAN

Sabtu, 12 Maret 2022
15.00 - ….. Registrasi Penanggung Jawab Feby &
Siska
2 orang meja regis (feby &
Siska), 2 orang penyambut tamu
(Razi & keamanan)
15.00 – 18.00 3 JAM Pendirian tenda Memploting tenda peserta
supaya teratur (Arif)
18.00 – 19.00 1 JAM ISOMAMI Breafing Panitia dan MC
19.00 – 19.15 15 menit Opening Musik Acara menyiapkan musik untuk
di play sebagai pembukaan (PJ
Razi)
- Pembukaan Acara
oleh MC
- Berdoa Bersama
19.15 – 19.30 15 menit Sambutan Ketua
Panitia Sambutan
Ketua Umum
19.30 – 19.45 15 menit Live Akustik 2/3 lagu Live akustik dari band local
(Masa Band) (PJ Adi)
19.45 – 20.15 30menit Perkenalan peserta + MC mengajak seluruh
Komunitas peserta/masing-masing
komunitas. Akan disiapkan
daftar hadir
20.15 – 20.20 5 menit Ice Breaking Mengikuti Cue Card
20.20 – 21.35 1 jam Sharing Season CC + a. Pembicara Om Wanto
15menit Tanya Jawab mengenai latar belakang
dan profil cilacap camp.
b. Doorprize (conditional)
c. Sesi Tanya jawab baik
dari peserta yang
bertanya ataupun dari
pembicara.
d. Nola membawakan 1
lagu sebelum
menyampaikan
pembicaraan terakhir
(PJ
21.35 – 21.40 5 menit Pembagian Kayu Membagikan kayu harapan ke
Harapan peserta
 (PJ Adam)
21.40 – 22.00 20 menit Api Unggun a. Menyanyikan lagu
-Rayuan Pulau Kelapa
- Indonesia Pusaka
b. Peserta menuliskan harapan
di kayu harapan (spidol dan
kayu diberikan nyanyian api
unggun dimulai) lalu meletakan
di api unggun
c. Mengumpulkan peserta
mengelilingi api unggun.
(PJ Adi)
22.00 – 22.40 40 menit Pertunjukan Nola memberi arahan atau
motivasi kemudian lanjut
Pertunjukan Seni Teater

22.40 – 00.00 1jam Jamming Season a. Awal band local untuk

20 menit membangkitkan
semangat
b. Selanjutnya bebas
00.00 – 06.30 Istirahat

MInggu, 13 Maret
2022
06.30 - 07.00 1jam Coffee Break a. Music pagi
30menit b. Panitia membagikan
coffee break
c. Sarapan
07.00 – 07.30 30menit Senam
Jamming Season
07.30 – 09.00 1jam Games Bambu Peserta menutup lubang dengan
30menit Bolong tangan pada bambu yang telah
dilubangi agar bamboo bisa
terisi air sehingga bola pingpong
didalamnya naik kepermukaan.
(PJ Karim)
Games Estafet Sarung Peserta saling bergandengan
tangan sembari memindahkan
sarung dari depan kebelakang,
tanpa melepaskan pegangan.
Panitia memberi contoh
09.00 – 09.30 30menit Pemberian Hadiah - Diumumkan oleh
MC
- Diserahkan oleh
Ketum dan Ketupat
- Pembagian
doorprize
09.30 – 10.00 30menit Foto Bersama - Seluruh peserta dan
panitia foto bersama
- Berjabat tangan
10.00 – 10.30 30menit Closing
10.30 - selesai Sayonara
 BAB III

LAPORAN TIAP SEKSI

A. Ketua Pelaksana

a. Pra Operasional : Mengkoordinir persiapan jalannya setiap bidang

b. Operasional : Mengkoordinir tiap bidang selama operasional
c. Pasca Operasional : Mengontrol laporan tiap bidang

B. Sekretaris

a. Pra Operasional : Mengkoordinir pembuatan rencana

operasionaL
NO. Keterangan Jumlah
1. Print RO Rp. 10.000
2. Formulir Registrasi Rp.5.000
3. Proposal Sponsor Rp.10.00
Jumlah Rp.25.000

b. Operasional :-
c. Pasca Operasional : Mengkoordinir pembuatan laporan
NO. Keterangan Jumlah
1. Print Laporan Rp. 10.000
Jumlah Rp.10.000

Total Pengeluaran Sekretaris

NO. Keterangan Jumlah

1. Pra Operasional Rp. 25.000
2. Pasca Operasional Rp.10.000
Jumlah Rp.35.000

C. Bendahara
 a. Pra Operasional : Membuat susunan anggaran kegiatan makrab

b. Operasional : Mengatur dan mendata keluar masuknya keuangan

c. Pasca Operasional : Membuat laporan hasil pemasukan dan pengeluaran

anggaran
1. Pemasukan

NO. PEMASUKAN JUMLAH

1. Dana Kas Rp.1.500.000
Jumlah Rp.1.500.000

2. Pengeluaran

NO. PENGELUARAN JUMLAH

1. Sekretaris Rp.35.000
2. Konsumsi Rp.336.000
3. Perkap Rp. 245.000
4. Acara Rp.550.000
Jumlah Rp.1.166.000

D. Acara

a. Pra Operasional : Membuat susunan acara kegiatan makrab

b. Operasional : Memastikan acar berjalan sesuai susunan
c. Pasca Operasional : Membuat laporan hasil keegiatan

Talent
NO. KETERANGAN JUMLAH
1. MC Rp.150.000
2. Masa band Rp.400.000
Total Rp.550.000
E. Konsumsi

a. Pra Operasional : Menentukan bahan makanan selama kegiatan

b. Operasional : Mengkoordinir konsumsi panitia

c. Pasca Operasional : Membuat laporan hasil keegiatan

Bahan Makanan

NO. NAMA JUMLAH HARGA HARGA

SATUAN
1. Beras 3,5kg 10.000@ Rp.32.000
2. Minyak Goreng 1 lt 22.000 Rp.22.000
3. Telur 1 kg 22.000 Rp.22.000
4. Kangkung 4 ikat 2.500 Rp.10.000
5. Sop + bahan Bakwan Rp.15.000
6. Tepung terigu 1 kg Rp.15.000
7. Sosis Rp.16.000
Jumlah Rp.132.000

Bahan Minuman

NO NAMA JUMLAH HARGA

.
1. Kopi + susu + jahe Rp.50.000
2. The Tubruk 1 ball Rp.15.000
3. Gula 4kg Rp.50.000
4. Gallon air 2 buah Rp.20.000
Jumlah Rp.135.000

Bumbu Dapur

NO NAMA JUMLAH HARGA

.
 1. Bawang Merah ¼ kg Rp.10.000
2. Bawang Putih ¼ kg Rp.10.000
3. Cabai Rawit Rp.15.000
4. Cabai merah Rp.15.000
5. Daun bawang 1 ikat Rp.3.000
6. Garam 2 bungkus Rp.6.000
7. Masako 5bungkus Rp.5.000
8. Lada bubuk Rp.5.000
Jumlah Rp.69.000

Total Pengeluaran Konsumsi

NO. Keterangan Pengeluaran

1. Bahan Makanan 132.000
2. Bahan Minuman 135.000
3. Bumbu Dapur 69.000
Jumlah 336.000

F. Peralatan dan Perlengkapan

a. Pra Operasional : Mendata perlemgkapan dan peralatan yang akan

digunakan selama acara
b. Operasional : Bertanggungjawab terhadap per;atan dan perlengkapan
c. Pasca Operasional : Membuat laporan
Membersihkan alat-alat
Mengembalikan alat yang di pinjam
1. Peralatan Acara

NO. NAMA ALAT JUMLAH Harga/Sumber

1. Stiker Rp.100.000
2. Gelang Rp.20.000
3. Rafia Rp.15.000
4 Cue Card Rp.5.000
5. Solar Rp.10.000
6. Kayu Harapan Rp.20.000
7. Spidol Rp.5.000
8. Bola Pingpong Rp.20.000
9. Ban Bekas Rp.20.000
 10 Sound System Waduk KK
11. Kayu Bakar Waduk KK
11. Jarit 6 Titis & Leni
12. Sarung Panitia
13. Bambu Razi
14. Kajon Daffa
15. Gitar Adam
16. Stand mic
17. Microphone
18. Kabel roll
19. Lampu Arif
Jumlah Rp.215.000

2. Peralatan Masak

NO. NAMA ALAT JUMLAH SUMBER

1. Kompor 1 buah
2. Wajan 2
3. Nesting
4. Pisau 2 buah
5. Talenan 1 buah
6. Termos Air
7. Sendok sayur 2
8. Gelas
9. Kain lap
10. Baskom 1 buah
11. Tampah 3 buah
12. Soled2
13 Centong nasi
14. Panci Besar 1 buah
15. Magicom
16. Gelas Kertas Pack Rp.20.000
17. Gas Rp.20.000
18. Kertas minyak Rp.5.000
19. Trashbag Rp.5.000
Total Rp.30.000

3. Peralatan Camp Panitia

No. PERALATAN JUMLAH SUMBER
1. Tenda 4 buah JSP 2

2. Flysheet 6 buah JSP 2

KARIM 2

Total Peralatan dan Perlengkapan

No. Keterangan Jumlah

1. Peralatan Acara Rp. 215.000
2. Peralatan Masak Rp. 30.000
Jumlah Rp. 245.000
 BAB IV

PENUTUP

Demikian Rencana Operasional Kegiatan Makrab ( Malam Keakraban) Cilacap Camp.

Semoga dapat bermanfaat sebagai acuan kegiatan pada saat operasional. Kami yakin rencana
operasional ini masih jauh dari kata sempurna oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan
saran yang membangun agar kami bisa lebih baik lagi kedepannya. Terimakasih dan mohon
maaf atas segala kekurangan dari kami.