Jabatan : Penanggungjawab Teknis dan Admin Faktur

Departemen : -
Lapor kepada :-
Membawahi : -
Tujuan :
Memastikan sistem distribusi berjalan dengan baik untuk menjamin keamanan, mutu dan manfaat alat kesehatan yang
didistribusikan
Deskripsi Pekerjaan
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Menyusun, memastikan dan mempertahankan penerapan sistem manajemen mutu CDAKB
2. Pelaporan E- Report setiap bulan ke KEMENKES
3. Menyusun dan/atau menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan lanjut mengenai CDAKB untuk
semua personil yang terkait dalam kegiatan distribusi
4. Mengkoordinasikan dan melakukan dengan segera setiap kegiatan penarikan alat kesehatan dan pelaporan
barang kadaluarsa dan kadaluarsa ED
5. Memastikan bahwa keluhan pelanggan ditangani dengan efektif
6. Pelaporan pest control (Rentokil) setiap bulan ke pusat
7. Turut serta dalam pembuatan perjanjian antara pemberi kontrak dan penerima kontrak yang menjelaskan
mengenai tanggungjawab masing-masing pihak yang berkaitan dengan distribusi dan/atau transportasi alat
kesehatan
8. Mendelegasikan tugasnya kepada tenaga teknis alat kesehatan yang telah mendapatkan persetujuan dari
instansi berwenang ketika sedang tidak berada di tempat dalam jangka waktu tertentu dan menyimpan
dokumen terkait dengan setiap pendelegasian yang dilakukan
9. Turut serta dalam setiap pengambilan keputusan untuk mengkarantina atau memusnahkan alata kesehatan
kembalian, rusak, hasil penarikan kembali atau diduga palsu
10. Pelaporan harian sales
11. Input dan cetak faktur
12. Input MI,MO, PR dan penarikan return secara system
13. Rekap sampel bulanan cabang, retur bulanan cabang

Kewenangan:
1. Meluluskan alat kesehatan dan/atau bahan alat kesehatan kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok alat
kesehatan yang memenuhi syarat jual
2. Memastikan pemenuhan persyaratan lain yang diwajibkan untuk alat kesehatan tertentu sesuai peraturan
perundang-undangan
Kompetensi Jabatan
1. Pendidikan: Minimal D3 Ahli Madya Farmasi, Ahli Madya Teknik Elektromedik, dan/atau tenaga lain yang
sederajat sesuai dengan produk yang disalurkan
2. Pengalaman Kerja: Min 1 tahun
3. Keterampilan:
 Mengerti peraturan distribusi Alkes
 Teknik komunikasi dan kerjasama yang baik dan pribadi yang jujur
 Mengerti dan memahami Sistem Manajemen Mutu.
4. Pelatihan:
 CDAKB

Personil Terkait Diperiksa Disetujui

SURYATI ADE SIHOMBING

YUDHI CHANDRA
KSA BM
PJT
MMP-HR-F-01-08 Job Description & Job Spesification
MMP-HR-F-01-08 Job Description & Job Spesification