Stardust

festival
2022
 SUSUNAN ANGGOTA

20110240813 20110240038 20110240787 20110240863

Teddy Vinaya Alifia Jilan Y. Sultan Hasan William Winata

20110240438 20110240599
20110240361

Kayla Malika Nicholas Alexander Gusti Bagus

 EVENT
PROPOSAL
FUN GALAXIES OF THE HUGE
NUMBER IN THE UNIVERSE

Arena JIExpo Kemayoran; Jakarta

10620, Indonesia
Telp. 021-53153677
Email:Stardust.fest@gmail.com
http//www.stardustfestival.com
 KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat-Nya
sehingga proposal “Stardust Festival” bertemakan “Fun galaxies of the huge number in
the universe ” ini dapat tersusun hingga selesai.

“Stardust Festival” adalah kegiatan tahunan yang dilaksanakan oleh mahasiswa.

“Stardust Festival” merupakan wadah para pecinta musik dan pecinta konser. Festival ini
juga dilaksanakan untuk membantu para UMKM. Kegiatan ini juga diselenggarakan sebagai
sarana konser yang dimulai dari kalangan remaja hingga orang tua. Sebagai nilai tambah,
“Stardust Festival” juga dirancang sebagai sarana dalam menyalurkan kesenangan
terhadap permusikan.

Demi tercapainya tujuan-tujuan tersebut, kami mengajukan penawaran kepada berbagai

pihak untuk berkontribusi secara materiil maupun non-materiil. Kami berharap kegiatan
ini dapat membawa dampak positif bagi siswa dan masyarakat pada umumnya.

 BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
B. LATAR BELAKANG

 C. TUJUAN
Tujuan diadakannya event musik “Stardust Festival” adalah
sebagai berikut:
1. Memperkenalkan Event Organizer terbaru
2. Merealisasikan Stardust Festival sebagai event yang akan
dilaksanakan setiap tahunnya
3. Memperkenalkan dan membangun citra Stardust Festival
4. Membangun rasa percaya dan membantu kepada UMKM
5. Menumbukan rasa cinta akan artis lokal
 D. NAMA STARDUST FESTIVAL
Fun Galaxies of The Huge Number
kegiatan In the Universe

Keseruan yang didapatkan dari

"FUN GALAXIES OF THE HUGE dunia sendiri yang akan dirasakan di
NUMBER IN THE UNIVERSE" Stardust Festival
 E. TEMA The Great of Our Own Galaxy

Kegiatan Maksud dari slogan ini adalah bahwa

festival kami yang bertema galaxy
ini akan membuat para penonton
STARDUST FESTIVAL yang datang dengan sensasi
mempunyai dunia sendiri sampai
terasa di luar angkasa

 F. SASARAN
Dalam pelaksanaan kegiatan “Stardust Festival” ini, kami
selaku panitia akan mengundang beberapa Influencer
untuk berpartisipasi pada kegiatan ini

 g. target
Adapun target kegiatan ini yaitu diharapkan setelah kegiatan ini berlangsung para
pengunjung dapat terus merasakan sensasi konser, kami juga mempunyai target
pengunjung yang diharapkan datang pada saat kegiatan berlangsung yaitu :
Stardust Festival dapat menargetkan pengunjung sebanyak 15000 orang
 Indoor Stage atau Milky Way stage dapat menerima pengunjung sebesar
8000
 Outdoor Stage atau Cygnus Main Stage dapat menerima pengunjung
sebanyak 7000
 BAB ii
PElaksanaan
a. wAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN
TIME



DATE

15.00

Dewa 19 ft.Ari

Lasso YURA YUNITA

11th JUNE

2023

16.00

RAISA

Maliq & d'essentials

11th JUNE

2023

17.00

RAN

PAMUNGKAS

11th JUNE

2023

17.55

ISTIRAHAT ISTIRAHAT

11th JUNE 2023

18.10

TULUS

KUNTO

AJI 11th JUNE

2023

19.50 HINDIA

ISYANA SARASVATI


2023
11th JUNE

20.05

ISTIRAHAT

ISTIRAHAT

11th JUNE

2023


TIME

DATE

20.20 Dipha Barus ROSSA 11th JUNE

2023

21.45

Fourtwenty Sheila On 7 11th JUNE
2023

22.45

Diskoria Weird Genius 11th JUNE
2023
 b. jENIS KEGIATAN
Jenis-jenis kegiatan dari “Sardust Festival” ini antara lain,
yaitu:
 C. SUSUNAN kepanitiaan
Ketua Umum : Sultan Hasan
Ketua Pelaksana: Alifia Jilan Yusfina
Wakil Ketua Pelaksana : Teddy Vinaya
Sekretaris Umum : William WInata
Bendahara Umum : Nicholas Alexander

-Seksi Acara -Seksi Humas

Koordinator : Alifia Jilan
Anggota : Alifia Jilan Koordinator : Teddy Vinaya
Anggota : Sultan Hasan
William Winata

-Seksi Konsumsi -Seksi Design

Koordinator : William Winata Koordinator : Nicholas Alexander
Anggota : William Winata Anggota : Nicholas Alexander
Alifia Jilan Kayla Malika
 C. SUSUNAN kepanitiaan
Ketua Umum : Sultan Hasan
Ketua Pelaksana: Alifia Jilan Yusfina
Wakil Ketua Pelaksana : Teddy Vinaya
Sekretaris Umum : William WInata
Bendahara Umum : Nicholas Alexander

-Seksi Dekor & Property
Koordinator : Kayla Malika
Anggota : Kayla Malika
Gusti Bagus Junior
-Seksi Keuangan
Koordinator : Gusti Bagus Junior
-Seksi Keamanan
Koordinator : Nicholas Alexander
 BAB III
Ketentuan sponsorship
D.Sponsorship

 E. keuntungan
Sponsorship
1. Stardust Festival merupakan event yang diadakan setiap tahun mulai dari 2018- sekarang dan
bertempat di JIExpo Kemayoran dengan peminat yang cukup banyak dari berbagai golongan
masyarakat.
2. Stardust Festival mendapat respon yang baik dari pengunjung yang datang untuk menyaksikan
kegiatan tersebut.
3. Diliput oleh media massa dan elektronik.
4. Terdapat tenant (Stand Sponsorship) yang dapat dimanfaatkan sebagai media marketing dan
perusahaan.
 paket
sponsorship

SILVER GOLD
>Rp25.000.000 - Rp50.000.000 >Rp50.000.000 - Rp100.000.000
1. Logo sponsor pada Spanduk Acara. 1. Logo sponsor pada Spanduk Acara.
2. Logo Sponsor pada Poster Acara & Kaos Panitia. 2. Logo Sponsor pada Poster Acara & Kaos Panitia.
3. Ad-Libs sponsor oleh MC. 3. Ad-Libs sponsor oleh MC.
4. Standing Banner Maks 2 buah (Disediakan oleh pihak 4. Standing Banner Maks 5 buah (Disediakan oleh pihak
sponsor). sponsor).
5. M. 5. L.
6. Promote brand melalui media sosial oleh 20 account 6. Promote brand melalui media sosial oleh 50 account
media sosial. media sosial.
 paket
sponsorship

PLATINUM
>Rp100.000.000 - Rp150.000.000
1. Logo sponsor pada Spanduk Acara & Backdrop Acara.
2. Logo Sponsor pada Poster Acara, Kaos Panitia, dan ID
Card.
3. Ad-Libs sponsor oleh MC.
4. Umbul-umbul & Standing Banner Maks 5 buah
(Disediakan oleh pihak sponsor).
5. XL.
6. Promote brand melalui media sosial oleh 80 account
media sosial.
DIAMOND
>Rp150.000.000 - Rp200.000.000
1. Logo sponsor pada Spanduk Acara & Backdrop Acara.
2. Logo Sponsor pada Poster Acara, Kaos Panitia, ID
Card, dan Banner Photobooth.
3. Ad-Libs sponsor oleh MC.
4. Umbul-umbul dan Standing Banner Maks 10 buah
(Disediakan oleh pihak sponsor).
5. XXL.
6. Promote brand melalui media sosial oleh 100
account media sosial.
 Prosedur Sponsorship
1.
2.

3.

4.

5.

6.
7.
8.
pembatalan Sponsorship
 Illustration
UMBUL-UMBUL
BACKDROP PANGGUNg BILLBOARD

Stardust
festival
Stardust Stardust
festival festival
budgeting
Gantt Chart
 pert Chart

2 - Research Market 3 - Ideation 4 - Production 5 - Show Time

melihat pasar festival Merencanakan Pelaksanaan tugas dari Hasil akhir dari sebuah
musik yang sedang ramai pembuatan festival dari rencana yang sudah rencana, menjadikan
di Jakarta anggaran hingga artis dibuat agar festival dapat festival musik dapat
yang akan tampil terlaksana terlaksana dengan baik.
BAB IV
design
POSTER
Merchandise

T-Shirt Tote Bag

 id card

Depan Belakang
ticket
 media partner

Info Pensi Folkative Prambors

Marketeers Share Event

LAYOUT ACARA
 SOCIAL MEDIA

Stardust Festival @stardustfestival @stardustfestival

CONTROLLING
CONTROLLIng of
rundown
 CONTROLLIng of
SPONSORSHIPS

1. Apabila pihak sponsor mempunyai permintaan di luar ketentuan, kami dari pihak penyelenggara akan
mencari jalan keluar agar nantinya saling menguntungkan kedua belah pihak.
2. Apabila pihak sponsor membatalkan kerjasama sponsorshipnya maka kami dari pihak penyelenggara
akan mencari sponsor lain untuk tetap membantu menyelenggarakan acara yang diadakan.
3. Apabila target sponsorship tidak tercapai pada tanggal yang ditetapkan, maka penjualan tiket dan
merchandise akan kami gencarkan agar dapat menutupi kekurangan dari target yang ditetapkan.
4. Tanggal pendaftaran sponsorship akan diperpanjang hingga H - 2 Minggu acara apabila target
kerjasama sponsorship belum tercapai.
5. Sebelum dilaksanakannya Festival ini, maka kepanitiaan dari sponsorship dan acara akan melakukan
sebuah koordinator general meeting untuk ad-libs sponsor oleh MC.
 CONTROLLIng of
ticketing

1. Apabila ada yang tertipu dengan membeli ataupun membawa tiket palsu dan tidak boleh masuk
kedalam festival, tanggung jawab ada di luar panitia acara.
2. Tiket resmi bisa dibeli di website official dari stardust festival, diluar itu bukan tanggung jawab
panitia.
3. Harga dari tiket bisa berubah sewaktu - waktu dengan informasi lebih lanjut di sosial media kami.
4. Jika kehilangan tiket fisik, bisa menghubungi panitia ticketing untuk crosscheck tiket digital, dan diberi
tiket pengganti.
5. Tiket yang sudah dibeli tidak dapat di refund atau dikembalikan
 CONTROLLIng of
coordination

1. Apabila terjadi kericuhan, maka panitia seksi keamanan akan turun paling awal yang akan bekerja
sama dengan pihak kepolisian untuk menjaga acara agar tetap kondusif dan berjalan dengan lancar.
2. Sebelum festival dimulai kami sudah melakukan simulasi/rekayasa pada sistem gate opening maupun
closing agar tidak terjadi penumpukan massa yang akan datang.
3. Jika terdapat kendala/halangan guest star tidak dapat tampil maka kami telah menyusun skenario
agar acara dapat tetap berlangsung.
4. Jika terdapat pertanyaan akan denah acara seperti stage acara, foodcourt, dan merchandise
booth maka tanyakan ke tim kami yang sudah siap membantu.
5. Apabila ada massa yang mengalami cedera atau hal yang tidak diinginkan maka tim medic yang kami
sediakan akan siap membantu.
 CONTROLLIng of
stage

Akan ada 3 cara jika terjadi sesuatu yang buruk pada panggung
1. Kami akan 2. Kami akan mengganti 3. Kami akan melakukan
merelokasikan acara tanggal konser agar pengembalian dana
tersebut ke tempat bisa memperbaiki kepada para penonton
yang bisa digunakan panggung tersebut dan jika panggung benar
untuk menggantikan memberikan benar hancur dan tidak
panggung yang kompensasi kepada bisa diperbaiki
bermasalah para penonton
 CONTROLLIng of
talent
INVITATION
Jikalau sebagian besar invitation tidak
mau/bisa datang ke acara kami ataupun tidak
mau/bisa memposting flyer kami, kami akan
tetap terus menyebarkan invitation kepada
banyak orang. Tetapi jika di hari H mereka
ingin datang tanpa menyebarkan flyer,
mereka dapat masuk ke dalam venue acara
namun harus mengabadikan moment2 mereka
selama acara berlangsung.
TALENT
Jika talent atau para pengisi acara kami
mengalami kendala kedatangan, sudah dapat
kami pastikan akan kami akan informasikan di
sosial media kami maksimal 24 jam sebelum
acara kami di mulai. Dan jika para talent
memiliki request dadakan dalam beberapa hal
tertentu, kami para panitia yakin dapat
memenuhi keinginannya.
 CONTROLLIng of
keuangan

1. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran kewajiban agar

efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai.

2. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran kegiatan, serta mengontrol

penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien

dalam menunjang kegiatan operasional kegiatan.

3. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan

laporan keuangan yang dibutuhkan acara secara akurat.

 CONTROLLIng of
keuangan

4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur keuangan. Selain itu

juga mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan

dengan tertib dan teratur.

5. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas acara (cash flow), terutama

pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat memastikan ketersediaan dana untuk

operasional acara dan kondisi keuangan dapat tetap stabil.