PROPOSAL PENSI

PENTAS SENI

Disusun Oleh:
NAMA : SALWA
KELAS : XI-PSPR

SMK NEGERI 42 JAKARTA

JALAN KAMAL RAYA
TELP.(021) 5919016

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 1

I. PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

Pensi merupakan wadah yang baik untuk menunjukkan kualitas dan

kreatifitas, serta meningkatkan apresiasi siswa/i di setiap sekolah terutama
bidang Kesenian. Pensi di setiap sekolah memiliki berbagai tema, dan isi acara
yang beragam. Kami dari SMKN 42 Jakarta mengadakan acara Pensi tahunan
yang kali ini memiliki tema MUVISTA 2023.

Muvista merupakan kepanjangan dari Music and Visual Art Selasta,

muvista merupakan tema baru pada tahun ini untuk sebuah acara Pentas Seni.
Muvista menampilkan kreatifitas bermusik dan berkarya seni rupa, dan juga
berniat untuk mengundang bintang tamu artis Ibu Kota yang bergerak dibidang
seni musik. Pensi diadakan setiap akhir semester pada saat minggu tenang
setelah ujian semesteran dan menuju pengambilan raport siswa/i.

Untuk merealisasikan kegiatan Pensi MUVISTA 2023, kami sangat

membutuhkan dana yang tidak sedikit, maka kami membuat dan mengajukan
proposal ini untuk mendapatkan sponsorship untuk mendukung kegiatan kami.

II. TUJUAN
1. Mengakrabkan siswa antar kelas dengan suasana hiburan yang santai.
2. Memberikan sarana penyegaran atas proses kegiatan belajar selama 1
tahun.
3. Melihat kemampuan dan bakat dari para siswa dan siswi, semoga dapat
menjadi pilihan jika SMKN 42 mengikuti kompetisi seni pertunjukan diuar.

III. NAMA KEGIATAN

“MUVISTA 2023”

IV. TEMA

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama Pentas Seni dan Pameran Seni
Rupa Tahunan SELASTA

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

Tanggal :12-13 Juni 2023

Hari : Selasa-Rabu
Tempat : SMKN 42 JAKARTA
JL. Kamal Raya No.2, Kota Jakarta Barat 11730, Telp. 0216190365

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 2

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Pameran Karya Seni

Rupa kelas VII dan Pentas Seni Musik, dengan Bintang Tamu
Judika/LYLA/Ran/Vierra (masih dalam konfirmasi)

VII. PESERTA/PENONTON

Peserta/Penonton dari kalangan intern sekolah yaitu Kepala sekolah,

Guru, Karyawan, Staf TU dan Siswa kelas 10, 11, 12 dan dari eksternal yaitu alumni.

VIII. SUSUNAN ACARA

Tanggal Acara Pelaksana Waktu

12 juni 2023 Pameran Seni Rupa Siswa - siswi kelas 10 08.00 - selesai

13 Juni 2023 Pembukaan Pembawa Acara 07.30

Sambutan - Sambutan - Ketua Panitia 07.30 - 08.00

- Kepala Sekolah
- Perwakilan Komite
Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an Perwakilan Siswa 08.00-08.15

Hiburan - Penampilan siswa 08.15 - 13.00

- Penampilan Bintang Tamu
- dll.

Penutupan - Pembawa Acara 13.30 - 14.00

- Perwakilan Pengisi Acara

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

XI. TAWARAN SPONSORSHIP

Terlampir

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 3

XII. PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami sampaikan, bantuan baik moril maupun

materil sangat kami harapkan demi suksesnya kegiatan yang telah kami sampaikan
lewat proposal ini. Dan tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses
persiapan maupun dalam proses penyelenggaraan nanti.

JAKARTA, 23 Februari 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Salwa Sarah Nadhila Bilqis

Mengetahui/Menyetujui,

Kepala SMKN 42 Jakarta PKS. Kesiswaan/Pembina OSIS

Siti Rustini, M.Pd Hilda Nur Fadillah, S.Pd

NIP. 19650112 199403 2 001 NIP.19801022 200604 1 012

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 4

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

1. Penanggung jawab : Syaiful Bahri, S.Pd.I

2. Pembimbing / Pembina : Hilda Nur Fadhillah, S.Pd
3. Ketua Pelaksana : Salwa
4. Wakil : Septiawan Bima Sakti
5. Sekretaris : Sarah Nadhila Bilqis
6. Bendahara : Fitri Nurrohmah
Amalia Nurshaleha Heryant
Eva Maulida Rizka
7. Dekorasi : Resa Pusfita Hidayati
Ghaida Fara Safitri
Qisti Qasthari
Ditha Fathiya Safira Ridwan
8. Dokumentasi : Sarah Mawaddah Sabariah
Kevin Ihza H
9. MC : Chieka Annisa Felia
Rafi Adlan
Firnandha Salsabila
10. Konsumsi : Jalalul Khilmy
Riani Karina Anjarsari
Erliana Ayu Sekarsari
Putri Rahma Arifa
M Darari Naufal
Verda Ibrahim
11. Keamanan : Acep Suryadikarya
Udin
Agus Saputra
Abdul Rojak
Edgar Bayu
Shiddiq Sri Hatmojo
Andri Yusuf
12. Ticketing : Nada Bennita Agustin
Anisa Dewi Nugraheni
Resa Pusfita Hidayati
Ghaida Fara Safitri

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 5

Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA

Pendapatan
1. Dana BOS Rp. 3.500.000,-
2. Cinta Selasta Rp. 2.925.000,-
3. Penjualan tiket @ Rp 35.000 x 1000** Rp. 35.000.000,-
Total Rp. 41.425.000,-
** jika terealisir

Pengeluaran
1. Administrasi Rp. 250.000,-
2. Dokumentasi Rp. 350.000,-
3. Perlengkapan Dekorasi Rp. 400.000,-
4. Kaos crew 50 X @Rp 450000 Rp. 2.250.000,-
5. Tiket Rp. 550.000,-
6. ID CARD 50 X @Rp6000 Rp. 300.000,-
7. Keamanan Rp. 450.000,-
8. Konsumsi
- Panitia 50 orang @Rp. 20000,- Rp. 1.000.000,-
- Guest Star Rp. 500.000,-
- Penonton 1000 orang @Rp. 5.000,- Rp. 5.000.000,-
- Guru dan tamu undangan 100 orang @Rp. 20000,- Rp. 2.000.000,-
9. Panggung dan Sound System
- Panggung Rp. 2.000.000,-
- Sound System Rp. 3.500.000,-
- Alat Band Rp. 3.000.000,-
- Sewa jenset Rp. 3.000.000,-
10. Transport
- Penanggung Jawab Rp. 1.000.000,-
- Pembina Rp. 750.000,-
11. Guest Star
- KEBOEDAYAAN Rp. 1.000.000,-
- KBC/RYND BAND Rp. 1.000.000,-
- TANGGA *** Rp. 17.500.000,-
Total biaya yang diperlukan Rp. 45.800.000,-

***Dalam Konfirmasi

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 6

Lampiran 3
TAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

PENDAHULUAN
Dalm rangka merealisasikan pensi tahunan yang bertema “MUVISTA 2023”
(Music and Visual Art Selasta) , dengan ini kami bermaksud mengajukan tawaran
kerjasama berbagai pihak yaitu perusahaan, maupun swasta untuk berpartisipasi dalam
acara ini.
Untuk itu kami menawarkan beberapa alternative partisispasi yang perinciannya
akan kami uraikan dibawah.

BENTUK SPONSORSHIP

A. SPONSOR TUNGGAL
~ Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100 % dari
seluruh dana kegiatan yaitu sebesar Rp. 45.800.000,-
~ Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak
saja.

Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :

~ Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi
kegiatan ini.
~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :
1. Spanduk
2. Kaos CREW
3. Tiket
4. ID Card Panitia (crew)
~ Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi
yang kami sediakan.
~ Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan yang
diselenggarakan.
~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.

B. SPONSOR UTAMA
~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 50 % dari
seluruh dana kegiatan sebesar Rp. 22.900.000
~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.

Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :

~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil
daripada sponsor tunggal.
~ Penempatan sebuah stand perusahaan di tempat pelaksanaan.
~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :
1. Spanduk
2. Kaos CREW
3. Tiket
4. ID Card Panitia (crew)

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 7

C. SPONSOR PENDAMPING

~ Adalah pihak yang bersedia bekerjasama dengan membiayai 30 % dari

seluruh dana kegiatan sebesar Rp 13.740.000
~ Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain.
~ Panitia juga menerima kerjasama ( sponsor pendamping ) dalam bentuk lain
( tidak dalam bentuk uang tunai ) sesuai dengan kesepakatan bersama.

Adapun kontraprestasi yang akan diperoleh :

~ Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran yang lebih kecil
daripada sponsor tunggal atau utama.
~ Bentuk dari materi sponsor dapat berupa :
1. Spanduk
2. Kaos CREW
3. Tiket
4. ID Card Panitia (crew).

D. SPONSOR BIASA
~ Adalah sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini.
Sponsor biasa juga sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai
dengan besarnya dana partisipasi yang diberikan dalam kegiatan ini.

E. PERJANJIAN BERSAMA
~ Bila berminat untuk menjadi sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama,
Sponsor pendamping atau sponsor biasa, kami mengharapkan untuk dapat
Menerima konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10 MEI 2023, dikarenakan
kami harus mengkonfirmasi kepastian untuk bintang tamu utama.

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 8

DESKRIPSI SPONSOR
SPANDUK Back Drop
Ukuran :7x4m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Panggung
Contoh Spanduk Back Drop

1.
4 2.

3 3 3 3

Keterangan :
1. Logo Sponsor Tunggal / Utama
2. Logo Sponsor Tunggal / Utama
3. Logo Sponsor Pendamping
4. Logo MUVISTA 2023

Spanduk Panggung Kanan Kiri

Ukuran :4x1m 1.
Jumlah : 2 buah 2.

Lokasi : Depan Panggung Kanan-kiri

4
Keterangan :
1. Logo Sponsor Tunggal / Utama
2. Logo Sponsor Tunggal / Utama
3. Logo Sponsor Pendamping
4. Logo MUVISTA 2023

3
3
3
3

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 9

ID-CARD PANITIA DAN PESERTA
Ukuran : 14,5 x 9,8 cm
Jumlah : 50 buah
Deskripsi : 1. Untuk Sponsor Tunggal, tercetak 20 % dari ID-Card
2. Untuk Sponsor Utama, tercetak 10 % dari ID-Card
3. . Untuk Sponsor Pendamping, tercetak 5 % dari ID-Card

1
2
3 3

Keterangan :
1. Logo Sponsor Tunggal / Utama
2. Logo Sponsor Tunggal / Utama
3. Logo Sponsor Pendamping
4. Logo MUVISTA 2023
5. Nama dan Data Panitia atau Peserta

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 10

 KAOS CREW

3.

3.

1. 3.
2.

Keterangan :
1. Logo Sponsor Tunggal / Utama
2. Logo Sponsor Tunggal / Utama
3. Logo Sponsor Pendamping

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 11

TIKET MASUK
Ukuran : 14,5 x 9,8 cm
Jumlah : 1000 buah

1.
3 3 3 2.

Keterangan :
1. Logo Sponsor Tunggal / Utama
2. Logo Sponsor Tunggal / Utama
3. Logo Sponsor Pendamping

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 12

 LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
Pihak Sponsor dengan Panitia Pensi

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Instansi : ............................................................
Alamat Instansi : ............................................................
No. Telp : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia

Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Instansi : SMKN 42 JAKARTA
Alamat Instansi : Jalan Kamal Raya, Kota Jakarta Barat

Contact Person : Hilda Nur Fadhillah, S.Pd : 085810205587

Salwa : 087884848712
Sarah Nadhila Bilqis : 08975171056

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
1. Pihak Pertama adalah sebagai :
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendukung .......................................
 Donatur
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama,
akan memberikan ruang promosi :
 Sponsor Utama
 Sponsor Alternatif .............................................
 Donatur ..........................................
3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga
menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 13

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan
uang sebesar 50 % :
Rp .........................................
Terbilang
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
......................................................

Dengan membayar :
Lunas

Rp...........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
...............................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa
ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan
semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ...........................................................
Tanggal : ...........................................................
Waktu : ............................................................

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

(……………………….) (……………....………)

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 14

 JAKARTA, 23 Februari 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Salwa Sarah Nadhila Bilqis

Mengetahui dan Menyetujui,

Kepala Sekolah SMKN 42 JAKARTA PKS.Kesiswaan/Pembina OSIS

SMKN 42 JAKARTA,

Siti Rustini, M.Pd Hilda Nur Fadillah, S.Pd

NIP. 19650112 199403 2 001 NIP.19801022 200604 1 012

MUVISTA 2023 | PENTAS SENI 2023 SMKN 42 JAKARTA 15