MENGGUNAKAN PERANGKAT PEMINDAI DOKUMEN & GAMBAR

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Bidang Operator

KODE UNIT : TIK.OP02.015.01

JUDUL UNIT : Mempergunakan Perangkat Keras Dan Piranti

Lunak Untuk Memindai Dokumen dan Gambar

DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan dengan penggunaan

perangkat keras pemindai (scanner) dan piranti
lunaknya sehingga dapat dipergunakan untuk
memindai dokumen (teks) dan gambar sehingga
dapat dijadikan sebagai data elektronik.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

01 Mempersiapkan 1.1 Koneksi catu daya sudah tersambung.

perangkat keras dan
piranti lunak pemindai 1.2 Pemindai (scanner) sudah terhubung dengan
komputer dan sudah dapat berjalan normal.

1.3 Piranti lunak untuk scanner telah terinstalasi

dan dapat berjalan normal.

1.4 Petunjuk penggunaan (user manual) scanner

sudah disediakan dan dipahami.

1.5 Perangkat komputer sudah dinayalakan,

dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai
dengan manual instalasi (Installation Manual).

1.6 Piranti lunak scanner dijalankan.

02 Memindai 2.1 Dokumen yang akan discan sudah dipasang di

dokumen/teks. scanner.

2.2 Piranti lunak untuk memindai dokumen (teks)

dijalankan.

2.3 Proses pemindaian dapat dilakukan.

2.4 Proses pengenalan (recognizing) teks dapat

dilakukan.

2.5 Teks hasil pemindaian disimpan.

2.6 Teks hasil pemindaian dikoreksi.

Mempergunakan Perangkat Keras dan Piranti Lunak Untuk Memindai Dokumen dan Gambar 11
.
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Bidang Operator

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

03 Memindai gambar 3.1 Gambar yang akan discan sudah dipasang di

scanner.

3.2 Piranti lunak untuk memindai gambar

dijalankan.

3.3 Resolusi hasil dipilih sesuai dengan yang

diinginkan.

3.4 Bidang gambar yang akan discan ditentukan.

3.5 Proses pemindaian dapat dilakukan.

3.6 Menyimpan gambar hasil pemindaian

Batasan Variabel

1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang
operator.
2. Mengoperasikan scanner ini terbatas pada :
2.1 Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.
2.2 Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).
2.3 Scanner yang lengkap dengan petunjuk penggunaannya dan
drivernya.

Panduan Penilaian

1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan
pengetahuan di bidang:
1.1 Proses pemasangan scanner pada PC.
1.2 Pengoperasian scanner.

2. Konteks Penilaian :

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara
langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian
metode untuk menilai pengetahuan penunjang dalam pengoperasian
scanner.

3. Aspek Penting Penilaian :

3.1 Kemampuan untuk melakukan proses pengoperasian scanner.
3.2 Transfer dokumen dari hard copy ke data elektronis.
3.3 Merubah gambar menjadi data elektronis.

Mempergunakan Perangkat Keras dan Piranti Lunak Untuk Memindai Dokumen dan Gambar 12
.
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Bidang Operator

4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :

4.1 Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit
kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian PC.
4.2 Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang
berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak aplikasi.

Kompetensi Kunci

No Kompetensi Kunci Dalam Unit ini Tingkat

1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 1
2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 1
3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 1
4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1
5 Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika 1
6 Memecahkan masalah 1
7 Menggunakan teknologi 2

Mempergunakan Perangkat Keras dan Piranti Lunak Untuk Memindai Dokumen dan Gambar 13
.
Menggunakan Scanner Page 1 of 4

MENGGUNAKAN SCANNER

1. MEMPERSIAPKAN PERANGKAT KERAS DAN PIRANTI LUNAK PEMINDAI

Saat ini kita sudah berada dalam era dunia digital. Banyak industri yang sudah beralih ke teknologi
digital seperti Foto, Majalah, Musik, Film, dan sebagainya. Tentunya perubahan ini membawa banyak
manfaat untuk kita dalam hal kecepatan dan akses data. Dalam arsip dokumen digital, kita tidak terlepas
dari proses scan dan alat scanner itu sendiri. Apakah perbedaan keduanya? mari kita simak dalam
uraian berikut:

1.1. APA ITU SCAN DAN SCANNER DOKUMEN?

 Scan adalah Proses memindai dokumen untuk

dijadikan data digital, sedangkan
 Scanner Dokumen adalah sebuat alat untuk scan
dokumen, Scanner ini dapat melakukan scanning
terhadap dokumen dalam jumlah banyak dan
berkelanjutan (untuk tipe ADF).

1.2. APA TUJUAN SCAN DOKUMEN?

 Untuk keperluan arsip dokumen digital jangka panjang.

 Menjadikan file digital untuk kemudahan akses.
 Mengurangi penggunaan kertas (paperless).
 Menghemat tempat penyimpanan.
 Keperluan pengiriman file dalam waktu yang cepat.

1.3. MANFAAT SCAN DENGAN SCANNER DOKUMEN

Banyak manfaat scan dengan menggunakan scanner dokumen seperti:

1. Scanner dengan tipe ADF dapat scan dokumen jumlah banyak dan cepat.

2. Bisa menyimpan banyak format file (hingga 10 format digital).

learning redefined
Menggunakan Scanner Page 2 of 4

3. Bisa scan berbagai macam ukuran kertas (auto size) dan berkelanjutan.

4. Banyak fitur scan yang memudahkan seperti scan OCR, kompresi file, crop, scan
berkelanjutan, dll.

2. MEMINDAI DOKUMEN

Kita akan melakukan scan dengan menggunakan Scanner Plustek tipe ADF dan menjadikan format
PDF. Sebelum scan siapkan dahulu beberapa hal berikut :

 Scanner Dokumen.
 Komputer atau laptop.
 Dokumen atau gambar yang akan discan.
 Scanner yang digunakan sudah dikalibrasi dan driver sudah terinstall.

1. Langkah awal hubungkan scanner ke komputer / Laptop melalui kabel USB scanner. Dan
hubungkan scanner ke sumber daya listrik melalui adaptor.

2. Lalu nyalakan scanner dengan menekan tombol ON

learning redefined
Menggunakan Scanner Page 3 of 4

3. Letakkan dokumen pada paper feeder scanner dan atur paper plane scanner untuk menjepit
kertas, sesuaikan dengan ukuran kertas agar dokumen tidak miring saat proses scan.

4. Pada software pengaturan scan / DocAction, pilih button template yang akan digunakan untuk
scan. Contoh kita memilih button template nomor 1 PDF Utility.
Atur tempat penyimpanan file pada kotak pilihan Saving Folder.

5. Pada kotak File Name tentukan nama file yang akan di-scan.
Pada kotak Scan Type pilih sensor scanner yang akan kita gunakan. ADF Front Side (bagian
bawah scanner), ADF Rear Side (bagian atas scanner), ADF Duplex (bagian atas dan bawah
scanner).

6. Pada kotak Page Size pilih ukuran dokumen yang akan di-scan.
– Pada kotak Scan Mode pilih format warna yang diinginkan, seperti “Color” untuk dokumen
berwarna, “Grayscale” untuk dokumen bergambar hitam putih, “Black & White” untuk dokumen
hanya teks hitam putih.
– Pada kotak Resolution pilih resolusi yang kita butuhkan, 150 dpi untuk scan to email, 300 dpi
untuk dokumen biasa dan OCR, 600 dpi hanya untuk pembesaran cetak 2x lipat.

learning redefined
Menggunakan Scanner Page 4 of 4

7. Jika sudah klik tombol Apply dan OK.

8. Tekan tombol Scan pada scanner.

9. Proses scan berjalan dan tunggu sampai selesai. Jika sudah maka file hasil scan akan tersimpan
difolder yang telah ditentukan sebelumnya.

learning redefined