Jobdesk Sekretaris Penunjang

1. Mengatur jadwal rapat koordinasi penunjang dengan Rekam Medis, Farmasi, Gizi,
Radiologi dan Laboratorium
2. Membantu notulen pada setiap rapat penunjang
3. Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas yang diperlukan
4. Mengerjakan tugas administratif penunjang
5. Membantu dr theo menyusun SPO baru
6. Membantu mengumpulkan regulasi unit dibawah penunjang sebelum diberikan
kepada kepala penunjang untuk di koreksi lebih lanjut
7. Membantu meminta dan memfollow up program dan panduan kerja unit dibawah
penunjang
8. Melakukan koordinasi dengan unit dibawah penunjang dan lintas unit
9. Menyusun file kepegawaian baik staf radiologi ataupun dokter spesialis untuk
perizinan bapeten
10. Menyusul file kepegawain perihal SIKP lab, ahli gizi , farmasi dan mengingatkan
untuk segera memperanjang SIKP
11. Memfile perihal penagihan PMI setiap bulan
12. Membantu dr theo mengatur jadwal rapat dan memfollow up perihal presentasi
alat (vendor)
13. Berkoordinasi dengan dokter spesialis perihal MCU untuk perpanjangan perizinan
alat.
14. Memfile mou / kontrak yang berhubungan dengan penunjang serta memfollow up
kepala penunjang dan marketing, dan mengevaluasi lalu diberikan kepada direktur
15. Membuat WISN dengan koordinasi dibawah penunjang (farmasi, radiologi, gizi,
lab, RM)
16. Memfile hasil laporan perizinan Bapeten