Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu menjelaskan konsep dasar

Pengertian, Unsur-unsur Administrasi dan Filsafat Administrasi:

1. Menjelaskan Pengertian Administrasi

2. Menjelaskan titik pusat perhatian administrasi sebagai kegiatan yang baik
3. Menjelaskan Unsur-unsur Administrasi utama (tiga unsur) dan unsur
pelengkapnya (lima unsur) Menjelaskan pemakaian kata “ilmu” dan sifat
administrasi

COBA ANDA DISKUSIKAN

Jawaban:

1. Administrasi adalah proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama sekelompok orang
untuk mencapai tujuan tertentu, ciri yang menonjol adalah gejala universal yang terdapat
dimana mana dan secara luas dalam dunia modern saat ini.. proses penyelenggaraan
tersebut merupakan kegiatan jasmani, pemikiran dan suatu kejadian akibat dari tindakan
serta pemikiran itu dalam mencapai tujuan tertentu.
Sumber : ADPU4531/ Modul 2

2. Kegiatan administrasi baik yang terjadi dalam Negara , perusahaan, organisasi, titik pusat
perhatianya ialah terlaksananya efisiensi kerja. Setiap usaha kerjasama dalam suatu
organisasi apabila proses penyelenggaraanya itu dilakukan tanpa adanya efisiensi kerja kerja
sama semacam itu bukanlah yang diinginkan oleh suatu pengetahua yang disebut
administrasi.
Sumber : ADPU4531/ Modul 2

3. Unsur utama administrasi ada 3, yaitu:

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komunikasi
Unsur pertama, organisasi merupakan menjadi wadah usaha kerjasama orang – orang
untuk mencapai tujuan tertentu.

Unsur kedua, manajemen merupakan suatu proses penggerak tindakan- tindakan dan
mengerahkan fasilitas sehingga tujuan yang telah ditetapkan benar- benar tercapai.
Perlu di tegaskan bahwa manajemen hendakanya tidak disamakan dengan administrasi.
Manajemen adalah sebuah unsur saja dari proses penyelenggaraan yang disebut
administrasi.

Unsur ketiga, Komunikasi merupakan suatu proses menyampaikan warta dari seseorang
kepada pihak lain dalam usaha kerjasama. Komunikasi merupakan urat nadi yang
memungkinkan orang satu mengetahui pendapat orang lain, tanpa komunikasi tidaklah
mungkin suatu kerjasama dapat berlangsung.
 Ketiga unsur tersebut yang menghubungkan semua aktivitas dalam usaha kerjasama.

Selain ketiga unsur diatas, ada 5 unsur yang di anggap sebagai unsur pelengkap tetapi sifatnya
kurang luas di bandingkan ketiga unsur utama, masing- masing unsur pelengkap ini hanya terdapat
dalam sebagian dari usaha kerjasama.

1. Kepegawaian
Pengurusan tenaga kerja sumber daya manusia dalam proses penerimaan, pelantikaan,
penempatan, pembimbingan, pengarahan, pemindahan, promosi, dan pemberhentian.
2. Keuangan
Suatu usaha dalam konteks pembiayaan atau hal yang berkaitan dengan dana oleh
sekelompok orang tertentu.
3. Perbekalan
Persiapan yang dapat membantu terlaksananya tujuan kegiatan sekumpulan orang.  
4. Ketatausahaan
Kegiatan penyediaan bahan/data yang dibutuhkan yang berkaitan dengan pencatatan,
penyimpanan, dan pengiriman.  
5. Hubungan masyarakat
Usaha untuk mempertahankan hubungan baik antara anggota organisasi dalam cakupan
individu maupun kelompok dengan organisasi lainnya.

Jika administrasi diumpamakan sebagai satu lingkaran dengan jari- jari sebagai aktivitas
dalam usaha kerja sama, kelima unsur pelengkap tersebut dapat dilukiskan sebagai bagian
dari lingkaran.

Sumber; ADPU4531/ Modul 2