JOB DESCRIPTION

PANITIA MAPABA RAYON FKIP

KETUA PELAKSANA
1. Memantau kinerja anggotanya
2. Menjadi koordinator pemateri
3. Mengawasi dan memberikan saran kepada anggota yang lain.

SEKERTARIS
1. Membuat surat resmi (undangan, peminjaman, lpj dsb)
2. Mencatat setiap hasil musyawarah
3. Menyiapkan daftar hadir peserta dan panitia
4. Menyiapkan sertifikat untuk panitia, peserta dan permateri

BENDAHARA
1. Menyusun rencana anggaran dana
2. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana
3. Membuat buku pendanaan yang rinci dan jelas
4. Mendata Maba yang sudah terdaftar dan membayar

Sie Acara & Perlengkapan

1. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik.
2. Mengundang narasumber/pemateri.
3. Mengoordinasikan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
4. Mensosialisasikan susunan acara kepada berbagai pihak yang berkaitan dengan acara
tsb termasuk panitia.
5. Mengodisikan acara mulai dari awal pembukaan sampai dengan penutupan.
6. Merencanakan peralatan yang dibutuhkan
7. Mendata semua perlengkapan dan mengupayakan persediaannya
8. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan.

Sie Humas
1. Mengantarkan surat kepada narasumber, peminjaman alat dan tempat dsb

Sie Konsumsi
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan beserta jadwal makan
2. Menyediakan snack untuk panitia, peserta dan pengisi acara
3. Menyiapkan dan membereskan alat konsumsi
4. Mengurus pembiayaan konsumsi
5. Berkoordinasi dengan bendahara terkait anggaran dan daftar kebutuhan

Sie dekdok
1. Membuat pamphlet/flayer
2. Membuat desain banner
3. Mendokumentasikan kegiatan baik foto ataupun video serta mempublikasikannya
4. Menjadi contact person