MATA KULIAH MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI

(TEKNIK INDUSTRI/S1)
2 SKS

Pertemuan-4
Organisasi dan Linkungan Interaksinya
a. Pengertian/Definisi Organisasi
b. Lingkungan External
c. Lingkungan Internal

DOSEN
Drs. Solihin, MT.
HP. 081385954722
1
 2 Pengertan Organisasi

Organisasi :
Pengaturan secara hati-hatiterhadap sejumlah
orang untuk mencapai tujuan tertentu (
Munandar, 2014)

Karakteristik Organisasi meliputi :

Memiliki tujuan dan sasaran tertentu (Khas)

Terdiri dari sejumlah orabg
Mempunyai struktur yang cermat
 3 Pengertan Organisasi

The meaning of organization :

To achieve certain objectives through a collection of
people and other resources. (Shamil Naoum, 2011)

Organizations come in various sizes and shapes to

perform specific functions.

The function of the organization can be classified

as ‘formal’ and ‘informal’.
 4 Pengertan Organisasi

A formal function produces a visible product

Such as a car or a building, that is usually
consumed by portions of society that are outside the
organization.

An informal function, on the other hand, does not

necessarily produce a result immediately visible to
the outside society.
Examples are organizing a conference or arranging
a social activity.
 5 Pengertan Organisasi

In general, most ‘formal’ organizations have six common

elements within their boundaries

(a) the operation (task and technology)

(b) objective (visible and invisible products)
(c) resources (human and non-human)
(d) structure (formal and informal)
(e) management (strategic and operational)
(f) environment (internal and external)
 6 Pengertan Organisasi

Each organization consists of many interdependent

parts.
For example, a building firm may consist of a
commercial department, contract department, planning
department and a purchasing department.
No one department within the organization can
achieve success in isolation.

All departments are interrelated and dependent on

one another. What affects one part of the organization
at a particular time will also affect others. These parts
are functioned and administrated by a collection of
‘systems’ and ‘subsystems’.
 7 Pengertan Organisasi

There are three main subsystems that integrate the

operation and resources within the organization.

(a)the managerial subsystem – including setting goals,

planning a strategy, structuring, coordinating and
administrating
(b)the technical subsystem – including planning and
control techniques, production methods, facilities
and equipment
(c)the social subsystem – including leadership,
personnel management, work groups, motivation
and culture.
 8 Pengertan Organisasi

Organizational subsystems
 9 Lingkungan External

External Environment :
Kekuatan dan kejadian di luar organisasi/perusahaan
yang berpotensi mempengaruhi kelangsungan hidup
organisasi/ perusahaan.

Studi Lingkungan External meliputi :

a) Perubahan lingkungan mempengaruhi organisasi
b) 4 Komponen Lingkungan umum
c) 5 Komponen Lingkungan khusus
 10 Lingkungan External

a) Perubahan Lingkungan (Changing Environment )

Karekteristik Perubahan Lingkungan Meliputi :

1) Environmental change (Perubahan Lingkungan)

2) Complexity Environment (Kompleksitas Lingkungan)
3) Resource Scarcity (Kelangkaan Sumber daya)
4) ketidakpastian perubahan lingkungan, kompleksitas
dan kelangkaan sumber daya dapat menciptakan
manajer organisasi
 11 Lingkungan External

1) Perubahan Lingkungan ( Environmental Change)

Merupakan tingkat perubahan lingkungan umum dan
khusus perusahaan.

Perubahan Lingkungan terdiri dari 2 kategori :

 Lingkungan yang stabil, dimana tingkat perubahan

lingkungan lamban.
Contoh lingkungan industri pabrik roti, Produk roti
dsri dulu sampai sekarang perubahannya sangat
lamban.
 Lingkungan Dinamis, suatu lingkungan yang
mempunyai tingkat perubahan begitu cepat
Contoh : Lingkungan Industri Elektronika
 12 Lingkungan External

2) Kompleksitas Lingkungan
Merupakan jumlah faktor eksternal yang
mempengaruhi organisasi

Dari segi kompleksitas lingkungan ekternal organisasi

terdiri 2 kategori :
 Simple Environment : Terdapat sedikit faktor
lingkungan.
Contoh industri susu tradisional , dari dulu sampai
sekarang proses pembuatan susu tetap sama.
 Complex Environment : Mempunyai banyak faktor
lingkungan.
Contoh : Pabrik makanan sereal, mempunyai 3
faktor ; Kompetisi, Perang harga, Bisnis Grosiran
 13 Lingkungan External

3) Kelangkaan Sumber daya (Resource Scarcity)

Merupakan derajat lingkungan eksternal organisasi
memiliki kelimpahan atau kelangkaan sumber daya
kritis organisasi

Contoh :
Alasan utama, flat screesn LCD lebih mahal dari TV
tabung, karena kurangnya pemasok layar LCD
disebabkan langkanya pabrik layar LCD.
Untuk membangun pabril layar LCD biayanya
cukup mahal.
 14 Lingkungan External

4) Ketidaktentuan (Uncertainty)
Sejauh mana manajer dapat memahami dan
memprediksi perubahan lingkungan dan tren akan
mempengaruhi bisnis.
Environmental Uncertainty

High
Uncertainty is high, that manager may not
be able to predict and handle external
force affecting the their business

Medium Uncertainty is low, manager

confident to handle external
force

Low
 15 Lingkungan External
b) LINGKUNGAN UMUM

Competition

COSTUMER

ORGANIZATION
ADVOCACY
GROUP

SUPPLIERS

Regulation
 16 Lingkungan External

Faktor Politik
Seberapa besar dan bagaimana berintervensi ke dalam
lingkungan ekonomi, terutama pada bidang
perpajakan, peraturan ketenagakerjaana, peraturan
lingkungan, Pembatasan perdagangan, harga dan
kestabilan politik. Faktor Politic juga dapat berupa
barang dan jasa dimana pemerintah punya kepentingan
hal tersebut.
 17 Lingkungan External

Faktor Politik
Seberapa besar dan bagaimana berintervensi ke dalam
lingkungan ekonomi, terutama pada bidang
perpajakan, peraturan ketenagakerjaana, peraturan
lingkungan, Pembatasan perdagangan, harga dan
kestabilan politik. Faktor Politic juga dapat berupa
barang dan jasa dimana pemerintah punya kepentingan
hal tersebut.
 18 Lingkungan External

Faktor Ekonomi meliputi

• Pertumbuhan ekonomi,
• Rasio bunga,
• Rasio pertukaran mata uang dan
• Rasio inflasi.
Faktor tersebut mempunyai pengaruh besar terhadap
perkembangan bisnis dan dalam pengambilan keputusan.
Contohnya : Kenaikan nilai tukar rupiah berpengaruh
terhadap biaya ekspor dan biaya pemasokan barang.
 19 Lingkungan External

Faktor sosial meliputi aspek

• Budaya
• Tingkat laju pertumbuhan penduduk,
• Distribusi usia,
Tren dalam faktor sosial mempengaruhi permintaan untuk
produk perusahaan dan bagaimana perusahaan yang beroperasi.
Sebagai contoh, populasi yang menua kurang bersedia menjadi
tenaga kerja (sehingga meningkatkan biaya tenaga kerja).
 20 Lingkungan External

Faktor teknologi meliputi aspek

• Ekologi dan lingkungan, seperti kegiatan R & D ,
• Otomatisasi,
• Insentif teknologi
• Tingkat perubahan teknologi.
Pergeseran teknologi dapat mempengaruhi biaya, kualitas, dan
menyebabkan inovasi
 21 Lingkungan External

c) Lingkungan Khusus

Lingkungan Khusus meliputi

• Customer
• Competitor
• Suplier
• Regulation
• Advocation Group
 22 Lingkungan External

c) Lingkungan Khusus

Lingkungan Khusus meliputi

• Customer : Perusahaan tidak dapat eksis tanpa dukungan.
pelanggan. Oleh karena itu perlu memonitor perubahan
keinginan dan kebutuhan pelanggan.
Ada 2 cara monitoring :
a) Reactive costumer monitoring : Mengidentifikasi dan
mengatasi tren dan problem kostumer setelah kejadian.
b) Proactive costumer monototing : Mengidentifikasi dan
mengatasi tren dan problem kostumer sebelum kejadian
 23 Lingkungan External

c) Lingkungan Khusus

Lingkungan Khusus meliputi

• Competitor : Perusahaan dalam industri yang sama yang
menjuala produk yang sama.
• Supplier : Perusahaan yang menyediakan bahan baku,
tenaga kerja, keuangan dan sumberdaya informasi kepada
perusahaan
• Regulasi Industri : Terdiri dari peraturan yang mengatur
prosedur industri, bisnis dan profesi yang spesifik,
Contoh : Jika tetangga anda ingin medapatkan uang
tambahan, maka dia memuat kua dan menjual nya pada
anda. Mungkin dibeberapa negara tidak masalah, tapi
dibeberapa negara lain mungkin ini masalah, karena setap
produsen makanan harus mempunyai serifikat kesehatan.
 24 Lingkungan External

c) Lingkungan Khusus

Lingkungan Khusus meliputi

• Grup advokasi
Kelompok masyarakat tertentu yang bergabung untuk
mencoba mempengaruhi praktek bisnis dari industri yang
spesifik, bisnis dan profesi.
Contoh LSM seperti lembaga konsumen yang memonitor
dan mengontrol produsen.
 25 Lingkungan Internal
Lingkungan internal merupakan kejadian dan tren dalam
suatu organisasi yang mempengaruhi manajemen, karyawan
dan budaya organisasi.

Definisi budaya menyiratkan 3 hal :

 Budaya adalah persepsi : Tidak dapat disentuh tapi
difahami
 Bersifat deskriptif : Bagaimana anggota organisasi menerima
dan mengartikan budaya terselepas dari suka atau tidak
suka
 Satu pandangan : Budaya dipandang suatu aturan yang
harus di patuhi dan di anut persama.
 26

DIMENSI BUDAYA ORGANISASI

Seberapa dalam ketelitian,
analisa dan perhatian pada
detail yang dituntut oleh
organisasi dari para
karyawannya.
Seberapa besar organisasi Seberapa besar organisasi
mendorong karyawn untuk menekankan pada
beesikap inovatif dan berani pencapaian sasaran (hasil)
mengambil resiko daripada cara mencapai
sasaran (proses)
Perhatian pada
detail
Innovasi dan
pengambilan Orientasi
Resiko Hasil
Budaya
Organisasi
Orientasi
Manusai
Stabilitas
Seberapa jauhn organisasi
Seberapa besar organisasi bersedia mempertimbangkan
menekankan pada
Agresivitas Orientasi faktor manusia dalam
pemeliharaan status quo pengambilan keputusan
dalam pengambilan
Tim manajemen
berbagai keputusan dan
tindakan Seberapa besar organisasi
Seberapa besar organisasi
menekankan pada kerja
mendorong para karyawannya
kelompok daripada kerja
untuk bersaing daripada
individu dalam menyelesaikan
bekerjasama
tugas-tugas