LAPORAN PANITIA HALAL BIHALAL DHARMA WANITA PERSATUAN

BANKALTIMTARA 12 Mei 2022

A. PENDAHULUAN

Alhamdulillahirabbil’alamin puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas

segala nikmat yang diberikan. Terutama nikmat iman dan Islam, Shalawat serta salam
semoga selalu tercurah kepada Rasulullah SAW, kepada keluarganya, Sahabatnya dan
umatnya hingga akhir zaman.
Alhamdulillah pada Hari Raya Idul Fitri 1443 H tahun ini angka Covid – 19 semakin
menurun dan kita memasuki new normal. Untuk itu kami Dharma wanita Persatuan
Bankaltimatara menyelenggarakan kegiatan Khatam Al Qur’an juz 30 dan halal bihalal
dengan Tema “Sucinya Hati, Bersihnya Diri, Erat jalinan silaturahmi, Menuju
Hiwabatara Bersinergi”
Rangkaian acara yang pertama adalah khatam Al – Qur’an juz 30 ,dimana tiap
pekan ibu-ibu DWP bankaltimtara yang tergabung dalam grup tilawah selalu
setor laporan telah menyelesaikan 1 juz hingga khatam. Hal ini bisa jalin persaudaraan
antar DWP kantor pusat dan cabang baik konvesional maupun syariah, selain itu juga
agar membiasakan diri kita untuk selalu ada waktu mengaji, memahami artinya dan
mengamalkan dalam kehidupan sehari-hari. Karena Al- Qur’an adalah pedoman bagi
umat muslim dalam menjalani kehidupan di dunia dan memberikan banyak manfaat
baik di dunia maupun di akhirat.
Rangkaian acara yang kedua adalah Halal bihalal. Halal bihalal berasal dari bahasa
Arab yang secara kultural dimaknai sebagai Silaturahim atau saling memaafkan. Ini
sudah menjadi tradisi di Indonesia yang dilakukan saat Idul Fitri. Dengan diadakan
acara halal bihalal ini diharapkan bisa menjalin silaturahim juga dapat saling mengenal
dan mempererat rasa Persaudaraan keluarga Besar Dharma wanita persatuan
Bankaltimatara.

B. TUJUAN PELAKSANAAN KHATAMAN QUR’AN DAN HALAL – BIHALAL

1. Sebagai penutup usainya Tilawah 30 Juz periode 1 dan adanya tausiyah untuk
memberi semangat agar selalu istiqomah dan selalu ada waktu untuk membaca Al
Qur’an. Karena ada banyak pahala kebaikan ditiap hurufnya dan kelak bisa
menjadi syafaat di hari akhir.

2. Mengenal dan mempererat tali persaudaraan serta meningkatkan rasa

kekeluargaan Dharma Wanita Persatuan Bankaltimtara dengan saling memaafkan
dan tetap semangat bersatu untuk kemajuan Hiwabatara.
C. SUSUNAN PANITIA

Pengarah : Ibu Ainun Andi

Ketua
: Ibu Aminah Bashir

Wakil Ketua : Ibu Ria Haris

Sekretaris
: Ibu Alvie Islam
Bendahara : Ibu Salmiah Munif
: Ibu Triana Iskandar

Seksi Acara : Ibu Ayu Dicky

: Ibu Fita Nanang
: Ibu Shella Rafisbil
: Ibu Ratih Denny

Seksi Perlengkapan : Ibu Lita Hary

: Ibu Vanessa Oska

Seksi Konsumsi : Ibu Nunky Edwin

: Ibu Meni Heriyadi
: Ibu Wulan Budi

Seksi dokumentasi/
Pelaporan : Ibu Dahlia Karna
: Ibu Afi Fauzi

Adapun tugas dan tanggung jawab dari kepanitiaan yang telah dibentuk
sebagaimana Daftar nama – nama diatas adalah sebagai berikut :
1.Ketua : Mengkoordinir semua proses perencanaan kegiatan Panitia
khatam Qur’an dan halal bihalal
2.Wakil ketua : Bekerjasama dengan ketua dalam mengambil keputusan
seluruh kegiatan

3.Sekretaris : Mencatat progres yang akan dan sudah dijalankan.

: Mengirim Surat Undangan dan Permohonan untuk kesediaan
kehadiran dan Sambutan Bapak Muhammad Yamin ( Dirut ).
: Mengirim Surat undangan untuk Ibu Zaenudin dan Ibu Amir.
: Mengirim undangan semua Anggota Dharma Wanita
Persatuan Bankaltimtara, Kantor cabang se kaltim kaltara
yang domisili di Samarinda.

4.Bendahara : Menyimpan, mengeluarkan dana serta mencatat untuk

keuangan Acara khatam Qur ‘an dan halal bi halal

5.Seksi Acara : Mempersiapkan dan menyusun rundown acara

: Menghubungi para pengisi acara

6.Sie Perlengkapan : Bekerjasama dengan Seksi Acara tentang semua

keperluan,teknis dan rangkaian acara.
: Mempersiapkan semua peralatan dan fasilitas untuk
acara.
: Membuat dekorasi panggung dan aula lantai 6.
: Bekerjasama dengan Seksi Acara dalam mempersiapkan
ambal, Al – Qur’an, meja untuk Al Qur'an, Bunga telur
dan payung khataman.

7.Seksi Konsumsi : Menyediakan makan, minum dan snack untuk seluruh

yang hadir di acara tersebut, termasuk para petugas IT
dan OB yang telah membantu.
8.Seksi Pelaporan : Membuat laporan dan dokumentasi rangkaian
acara Khatam Al Qur’an dan halal bihalal Dharma wanita
Persatuan Bankaltimtara 12 Mei 2022
D. PELAKSANAAN ACARA

Hari : Kamis
Tanggal : 12 Mei 2022
Pukul : 08.30 - Selesai
Tempat Acara : Aula lantai 6 kantor pusat Bankaltimtara

Susunan Acara khatam Qur’an dan halal bihalal sebagai berikut :

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

08.00 - 09.00 Persiapan dan check sound Panitia

Absensi Penerima tamu
Penataan posisi tilawah Panitia
09.00 - 10.45 Pembukaan MC ( ibu islam )
Khataman Ibu Dharmawanita
Kultum dan Doa Ustadzah kiki
Penutup MC ( ibu islam )
10.45 - 11.00 Persiapan acara Halal bi Halal Panitia
(menggulung karpet dan memindahkan
kembang khataman)
Pak Yamin dan pendamping hadir di tempat acara.
11.10 - 11.20 Hiburan Persembahan dari panitia
11.20 - 11.25 Pembukaan oleh MC MC ibu shella rafisbil
11.25 - 11.30 Pembacaan Doa Ibu Anggun Kenda
11.30 - 11.45 Sambutan Ketua DWP Ibu Dina Yoshida Yamin
Sambutan Penasehat DWP Bpk Muhammad Yamin
Pesan dan Kesan dari Ibu Aziz Ibu Maulida Ismunandar Azis
11.45 - 12.00 Penampilan Line Dance DWP Bankaltimtara Kantor cabang utama
12.00 - 12.15 Foto Bersama dan Halal bi halal
bersama Dirut.
12.15 – 12.20 Penutup. MC
12.20- selesai Ishoma lanjut hiburan Dan Line dance
Bersama Panitia
 1. DAFTAR NAMA DAN SURAH PESERTA KHATAMAN AL – QUR’AN

Berikut adalah nama – nama yang telah disusun Oleh grup pengurus tilawah, daftar
nama beserta surah yang akan dibacakan saat acara khataman

1. Ibu Ainun Andi Ad - dhuha

2. Ibu Sugiarti Heru Al - Insyirah
3. Ibu Yaenur At - Tiin
4. Ibu Maya Vicky Al - Alaq
5. Ibu Yanti Dhany Al - Qadr
6. Ibu Khairullah Al - Bayyinah
7. Ibu Yadi Az - Zalzalah
8. Ibu Aminah Rianta Al - Adiyat
9. Ibu Sayid Al - Qoriah
10.Ibu Khairullah At – Takatsur
11.Ibu Fita Nanang Al – Asr
12.Ibu Yaenur Al – Humazah
13.Ibu Sumedi Al – Fiil
14.Ibu Suriansyah Al – Quraisy

15.Ibu Sapri Al – Maun

16.Ibu Aspian Al – Kautsar
17.Ibu Agus Sofian Al – Kafirun
18.Ibu Munif An – Nasr
19.Ibu Suriansyah Al – Lahab
20.Ibu Asnari Al – Ikhlas
21.Ibu Dina Yamin Al – Falaq
22.Ibu Kosasih An - Naas

E. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

Laporan pertanggungjawaban keuangan atas seluruh biaya penyelenggaraan

acara khatam Qur’an juz 30 dan halal bihalal baik dari penerimaan dan pengeluaran
adalah sebagaimana rincian berikut dibawah ini:

1. PENERIMAAN SEKSI KONSUMSI :

- Terima dari Bendahara Dw Rp 7,500,000
- Terima dari Ibu Andi Rp 1,000,000
- Terima dari Ibu Hairuzzaman Rp 200,000
- Terima dari Ibu Edwin Rp 500,000
- Terima dari Ibu Sofyan Agus Rp 500,000
- Terima dari Ibu Haris Harsono Rp 500,000
- Terima dari Ibu Ivan Kusnandar Rp 500,000
TOTAL Rp10,700,000

- PENGELUARAN SEKSI KONSUMSI :

Beli Kambing Guling 1 Ekor Rp.4,300,000
Gado-gado Dan Rujak Rp.1,500,000
Mpek - empek Palembang Rp.1,000,000
Cenil Rp. 550,000
Sosis Solo Rp. 400,000
Puding Rp. 500,000
Air Mineral Merk Le Minerale Rp. 306,000
ES Buah Coktail Rp. 744,500
Thinwall,Plastik, Tissue dll Rp. 199,500
Nasi Putih Untuk Rawon Rp. 50,000
Soto Lamongan untuk Gladi Bersih Rp. 600,000
TOTAL Rp.10,150,000
HONOR CS :
Agam Rp. 200,000
Midun Rp. 70,000
Isma Rp. 125,000
Suli Rp. 60,000
Ati Rp. 70,000
Rudi Rp. 25,000
TOTAL PENGELUARAN + HONOR CS Rp. 10,700,000

2. SEKSI PERLENGKAPAN DAN ACARA

PENERIMAAN :
Terima dari Bendahara DW Rp.4,550,000

PENGELUARAAN :

Pembayaran Honor Team Umum Dan IT Rp.1,000,000

Honor Ustadzah Kiki Dan Dona Rp. 500,000
Biaya Pembuatan Payung Khatam Dan
Pohon Telur Rp. 950,000
Biaya Sewa Elekctone Dan Penyanyi Rp.1,800,000
Pembelian Hand Sanitizer 2 Pcs Rp. 42,600
Pembayaraan Honor OB Rp. 250,000
TOTAL Rp.4,542,600

SISA SALDO Rp. 7.400

F. DOKUMENTASI DAN PELAPORAN (DARI PERSIAPAN,GLADI BERSIH DAN ACARA)

1. RAPAT KOORDINASI PERENCANAAN ACARA TANGGAL 21 APRIL 2022

Rapat dipimpin oleh Penasehat (Ibu Ainun Andi) dan ketua panitia (Ibu Aminah Bashir) dan
dihadiri oleh semua panitia Halal bihalal.

2. DEKOR DAN PENATAAN RUANG ACARA 10 MEI 2022

3. GLADI SELURUH PANITIA DAN PENGISI ACARA 11 MEI 2022

G. DOKUMENTASI ACARA KHATAMAN 12 MEI 2022

H. DOKUMENTASI HALAL BIHALAL 12 MEI 2022
I. PENUTUP
Alhamdulillah acara halal bihalal pada Idul Fitri Tahun 1443 H kali ini dapat
dilakukan secara offline di Kantor Bankaltimtara Lantai 6 dan seluruh rangkaian
kegiatan halal bihalal berjalan lancar dan baik, serta kami susun dalam sebuah
LAPORAN PANITIA HALAL BIHALAL DHARMA WANITA PERSATUAN BANKALTIMTARA
12 Mei 2022.

Semoga laporan ini menjadi acuan kegiatan halal bihalal untuk tahun berikutnya
agar bisa dilaksanakan kembali dengan lebih baik lagi. Jika ada kekurangan dan
kekhilafan pada laporan ini, sesungguhnya itu datang dari kami sebagai manusia
sedangkan Kelebihan dan Kesempurnaan hanya milik Allah Subhanahu wataála.

Terima kasih pada seluruh yang berperan dalam pelaksanaan acara ini.
Wassalammuálaykum warahmatullahi wabarokaatuh.

PANITIA KHATAMAN DAN HALAL BIHALAL

DHARMA WANITA PERSATUAN BANKALTIMTARA
12 MEI 2022

Ketua Panitia Sekretaris

AMINAH BASHIR ALVIE ISLAM

Mengetahui,
Ketua DWP Bankaltimtara

DINA YOSHIDA YAMIN