SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

(SKPL)
“Sistem PPDB”

Untuk
Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya

Dipersiapkan oleh:
Lutfiah Fitri Mahmudah (3130021009)

Program Studi S1 Sistem Informasi

FEBTD
Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya

Nama Dokumen Halaman

Program Studi S1 Sistem Informasi
Fakultas Ekonomi Bisnis dan Teknologi SKPL-“sistem PPDB” 1/8
Digital
Revisi
UNUSA

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 1/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
 DAFTAR PERUBAHAN
Tanggal Revisi Poin Revisi Alasan Revisi Deskripsi Revisi
21/11/22 Bab 1 Pendahuluan Kurang Menambahkan Stakeholder
Stakholder
Tujuan
1. Tim pengembang sebagai
acuan pengembangan
perangkat lunak dalam hal
spesifikasi kebutuhannya.
2. Pengguna untuk mengetahui
spesifikasi kebutuhan yang
akan dikembangkan oleh tim
pengembang.

Bab 1 Pendahuluan Lingkup masalah Kurang lengkap Kondisi organisasi, Kebutuhan

Lingkup masalah Bisnis, Permasalahan, Usulan.

Bab 2 DESKRIPSI PENDAHULUAN Mengganti gambar dari activity class Mengganti gambar
Perspektif kebutuhan ke gambar proses

Bab 2 DESKRIPSI PENDAHULUAN Menambahkan pengguna,tingkat Menggunakan nama user, tingkat

Karakteristik Pengguna pendidikan ke akses karakteristik pendidikan user, karakteristik user
serta hak akses user.

Bab 3 Kebutuhan spesifik Yang awalnya hanya Analisa non Menganalisa non kebutuhan
Kebutuhan non fungsional kebutuhan saja sekarang lebih menjadi menjadi terperinci
lebih lengkap
- .

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 2/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
 BAB 1 PENDAHULUAN
TUJUAN
Dokumen SKPL merupakan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini bertujuan
sebagai bahan acuan pengembangan perangkat lunak dalam hal spesifikasi pengembangan perangkat lunak.
Stakholder
3. Tim pengembang sebagai acuan pengembangan perangkat lunak dalam hal spesifikasi pengembangan perangkat
lunak dalam hal kebutuhannya.
4. Pengguna untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan yang akan dikembangkan oleh tim pengembang.
LINGKUP MASALAH
Kondisi organisasi : Selama ini MA ABADIYAH masih menerapkan system PPDB secara manual dan hal ini cukup
kurang efektif dan evisien.
Kebutuhan Bisnis : Mendaftar Online (calon peserta), dan kemudahan dalam merekap data PPDB (Panitia).
Permasalahan : Ketidak efektifan dan evisien dalam pendaftaran, serta kesulitan dalam merekap data.
Usulan : Untuk memudahkan dalam proses pendaftaran dan mengumpulkan berkas-berkas maka dari itu panitia
membuat system PPDB Online untuk lebih memudahkan para calon peserta didik yang ingin mendaftar.

DEFINISI, AKRONIM, DAN SINGKATAN

Berikut adalah daftar definisi dan istilah penting yang digunakan dalam dokumen SKPL ini :
• SKPL : Spefikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
• PPDB : Pendaftaran Peserta Didik Baru
• Admin : pemilik yang merupakan seseorang yang bertanggung jawab untuk perawatan sistem dan terhadap
operasional sistem
• Website : halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia
selama terhubung dengan internet

REFERENSI
Diperlukannya dan penulisan dokumen berdasarkan pada :
http://dpupr.magelangkota.go.id/assets/download/15258331320_1.pdf
https://www.renesia.com/apa-itu-ppdb-adalah/
https://app.diagrams.net/
PRAKTIKUM ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MODUL 5 MEMBUAT PEMODELAN BISNIS
DENGAN USE CASE DIAGRAM

DESKRIPSI UMUM (OVERVIEW)

Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bab utama. Pada Bab 1 berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup
tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, refrensi, dan
deskripsi umum. Pada Bab 2 berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak, yang dikembangkan meliputi fungsi dari
perangkat lunak, karakteristik pengguna. Dan pada Bab 3 menguraikan kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci dan jelas.

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 3/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
 BAB 2 DESKRIPSI KESELURUHAN
PERSPEKTIF PRODUK

Sistem PPDB berbasis website ini dibuat karena untuk mengganti system PPDB yang dulunya masih manual, oleh
karena itu sistem yang manual dianggap kurang evisien dibeberapa bidang maka peniliti jika ingin membuat serta mengubah
system PPDB ini berbasis website untuk memudahkan pendaftar dan agar dapat lebih evisien dibidang waktu.
Dalam system PPDB ini nantinya dapat diakses oleh siapa saja yang ingin mendaftar dengan cara login terlebih dahulu
lalu memasukkan password dan didalam system PPDB berbasis website ini nantinya kalau sudah bisa login pendaftar dapat
melihat atau memantau namanya berada diurutan yang ke-berapa dan nantinya didalam website PPDB juga ada informasi
apakah berkas yang diupload sudah lengkap atau masih ada yang kurang lengkap.

FUNGSI PRODUK
Sistem pendaftaran peserta didik baru ini mempunyai beberapa fungsi, antara lain :
1. (SKPL-F1) Melakukan pendaftaran calon peserta didik
2. (SKPL-F2) Mengelola seluruh data
3. (SKPL-F3) Melakukan Tes masuk
4. (SKPL-F4) Melihat jumlah calon peserta yang mendaftar
5. (SKPL-F5) Mengumumkan hasil tes

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 4/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
 KARAKTERISTIK PENGGUNA
Pengguna perangkat lunak ini adalah dimana calon peserta didik akan mendaftar lewat sistem PPDB Online. Perangkat
Pengguna Tingkat Pendidikan Hak Akses Karakteristik
Calon Peserta Didik Tamatan Smp sederajat Melakukan Pendaftaran Dinyatakan lulus dari sekolah
menengah pertama
Admin/Panitia • Penginputan
data Calon
Peserta Didik
baru.
• Memberikan
pengumuman
terkait
pendaftaran
atauun
pengumuman
hasil tes.
• Mengedit,
menghapus dan
menambahkan
data.
lunak ini dibuat dan digunakan oleh calon peserta didik yang akan mendaftar. Kemudian digunakan juga oleh panitia PPDB
untuk melihat siapa saja yang telah melakukan pendaftaran peserta didik baru.

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 5/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
 BAB 3 KEBUTUHAN SPESIFIK
KEBUTUHAN FUNGSIONAL

• Panitia PPDB menentukan persyaratan

• Calon peserta melakukan pembayaran formulir

• Calon Peserta mengisi formulir pendaftaran

• Calon peserta menyetorkan formulir pendaftaran dan berkas pendaftaran

• Panitia PPDB memeriksa berkas pendaftaran

• Calon peserta membayar uang pendaftaran

• Calon peserta unggah bukti pembayaran

• Panitia PPDB verifikasi dan validasi bukti pembayaran

• Panitia PPDB membuat soal tes masuk

• Panitia PPDB mengadakan tes masuk

• Calon peserta cetak kartu peserta

• Calon peserta mengerjakan tes masuk

• Panitia PPDB memeriksa hasil tes masuk

• Panitia PPDB kelola hasil tes

• Panitia PPDB mengumumkan hasil tes

• Calon peserta dapat melihat hasil pengumuman

• Panitia PPDB membuat laporan

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 6/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
USE CASE MODEL

KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

Bagian ini menjelaskan kebutuhan non fungsional sistem, yang meliputi performance, security, portability,
reliability, dan kebutuhan fungsional lain yang dibutuhkan Perfomance:
1. Kebutuhan Perangkat Lunak
• Visual Studio Code
• PHP
• My SQL
• HTML
• XAMPP
2. Kebutuhan Perangkat Keras
• Laptop

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 7/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA
 • Wifi Security: Menggunakan usernmae dan password untuk menjalankan sistem PDDB. Data terjaga
karena adanya sistem keamanan login yang hanya dapat diakses oleh Admin
• Portability: Sistem transaksi PAY-B dapat digunakan oleh admin selama 1 x 24 jam dimanapun dan
kapanpu

• Reliability: Sistem dapat dijalankan secara bersamaan di komputer yang berbeda.

• Usability: Admin hanya perlu mengakses aplikasi sebagai administrator dan mengakses menu yang khusus
disediakan untuk administrator.

Program Studi S1 Sistem Informasi SKPL-“sistem PPDB” 8/8

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi S1 Sistem Informasi -UNUSA dan
bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi S1 Sistem
Informasi FEBTD UNUSA