Proposalpengadaaan merupakan

barang/jasa bentukpengajuan
kepadapihakterkaituntuk memberikan bantuanatas peralatan
(barang)ataujasayangdiperlukan. Proposaljenisini sudahumum
danbanyak digunakan di berbagai
organisasiataulembaga. Bentuk
proposalpengadaan barang/iasasebenarnya samadenganproposal
pada umumnya.Hanyasaja,isi proposalnya dituntut mampu
meyakinkanpihakterkait(lembagadonor,organisasiinti,atauinstansi
bahwapengajuan
negeri/swasta) yangditawarkan bisaditerima karena
penting,
bersifat perlu,ataumendesak.Olehkarenaitu,isi proposal
harusmampumenjelaskan seberapapentingbarang-barang ataujasa
yangdiperlukan.

Berikut dalamproposal
lnl bagian-bagian pengadaan barang/jasa.

A. LatarBelakang
Di bagianini dijelaskanlatarbelakang
organisasi
ataulembaga
lembagamembutuhkan pengadaan Oleh karenaitu,
barang/jasa.
harusdijelaskan
alasanorganisasi Andamembutuhkan pengadaan
denganmenguraikan
barang/jasa permasalahan
aspek-aspek yang
sedangdihadapi. Untuklebihmeyakinkan, bagianini harusdibuat
dengannuansa yangmenggugah agarpihakyangterkaitbersedia
mempertimbangkan isiproposal.
B.ProfilOrganisasi
Di bagianini dijelaskan identitasorganisasi pengajuproposal.
Uraikanidentitas dengan
organisasi selengkap mungkin,yang memuat
aspek-aspek pentingtentangorganisasi, dari nama,alamat,hingga
strukturkepengurusan. Jelaskan juga programyangtelah,sedang,
danakandilakukan sebagaigambaran bentukorganisasi.Selainitu,di
dalamprofilorganisasiperlujugadijelaskan hal-halsebagaiberikut.
1. VisidanMisiOrganisasi
Jelaskan visi organisasi pada masayang akan datang dan
bagaimana misiuntukmewujudkannya.
2. Tujuan
Sebutkantujuan-tujuan pendirian organisasi.
3. Sasaran
Jelaskan sasaran dari program-program yang dijalankan oleh
organrsasl.

Barang/
C.PotensiProgramPengadaan
,asa
Pengadaanbarang liasaumumnya olehkondisi
dilatarbelakangi
baik yang berkaitandenganpotensiatau kelemahan
organisasi,
internalmaupunpotensidan tantangan eksternal.Kondisiinilah
yangmenguatkan sejumlah alasanmengapa programpengadaan
perlu
barang/jasa untuk Potensi
diadakan. pada dasarnya menjelaskan
analisisSWOT(strong,weakness, yaitu
opportunity,dan threatment),
apa saja kekuatan dan kelemahan(secara internal)dan peluang
sertaancamannya (secara Tujuan
eksternal), penggambaran potensi
programyangdiajukan dalampengadaan barangliasaadalahuntuk
menunjukkan bagaimana karakter mengapa
saatini.ltulah
organisasi
pihakpemberibantuan sangat
biasanya memerhatikan bagianini.
 ini
Berikut beberapahal yang harus di
dijelaskan bagianpotensi
programpengadaan barangliasa.
danKelemahan
1. Potensi lnternal
Sebutkanapasajakekuatan dankelemahan yangdimiliki
or9anrsasl
internal.
secara
dantantangan
2. Potensi eksternal
Sebutkanapasajapeluang danancaman yangdihadapiorganrsasl
yangdatangnya dariluar(eksternal).
3. Pemecahan Masalah
Setelahmenjelaskandua haldi berikan
atas, pemecahan
alternatif
masalahnya.

Barangliasa
Pengadaan
D.Program
Di bagianinidisebutkan Jenrs yang
barang/jasa dalam
diperlukan
penyelenggaraan program.M isalnya, dalam programrevitalisasi
peralatan bidang keahIian akomodasiperhotelan,disebutkanperalatan
untukhouse keeping,front dan
office,dapul Penyebutan
lain-lain. jenis
barang/jasa tersebutharusdiuraikan dengan detail.

Pendanaan
Pengadaanprogram tentunya berkaitandengan budget
rencana
Oleh karenaitu, di bagianini dijelaskan
(pendanaan).
dariprogrampengadaan
pembiayaan Jelaskan
barang/iasa. dengan
harga
menyebutkan dari
satuan sebelum
barang/jasa dengan
dikalikan
yang
barang/jasa
masing-masing
Jumlah dibutuhkan.

F. Penutup
Penutup akhirproposal.
bagian
merupakan Dibagianinidiuraikan
harapanagarprogrampengadaan ini
barang/jasa oleh
diterima pihak-
plhakyangterkait.

n'ka&Dc6*,e*s*