Masterplan SPBE

1
 Definisi

2
 Dasar Hukum

PERPRES 95/2018 tentang SPBE

3
 Dasar Hukum
PERPRES 39/2019 tentang Satu Data

4
 Dasar Hukum
PERMENKOMINFO 08/2019

5
 Pentingnya Perencanaan SPBE

Gamatechno
SPBE Solution

Dokumen Rencana Induk SPBE

Instansi Pemerintah meningkatkan
indeks SPBE sebesar (8%).
(Permenpan RB no 5 Tahun 2018)
Perpres 95 tahun 2018 tentang SPBE
6
 Filosofi SPBE

Kebijakan Tata Kelola Layanan

"Nyuruh" nya sudah

Eksekusi nya sudah benar?
benar?

Sudah sampai mana Anda paham?

7
1 2 3 4 5
 Struktur Penilaian SPBE

8
 Filosofi SPBE

9
 Filosofi SPBE

10
 Filosofi SPBE

11
 Strategi Peningkatan Indeks SPBE

Kebijakan Tata Kelola Layanan

17% 28% 55%

Manakah yang prioritas?

12
 Strategi Peningkatan Indeks SPBE

13
 Jenis Layanan Publik dengan TIK
● Layanan publik terselenggara tanpa
keterlibatan sistem elektronik (TIK).

● Layanan publik didukung sistem

elektronik sehingga menjadi lebih baik
dan memudahkan. Misal untuk
pengarsipan, pencatatan, dll.

● Layanan publik yang hanya dapat

terselenggara karena ada sistem
elektronik yang bekerja, misal sistem
kependudukan, bea cukai, imigrasi.
14
 Perubahan Alur Kerja

● Proses meng-elektronik-kan. Alur

kerja sama tetapi menggunakan
sistem elektroni, ini baru tahap
digitalisasi.

● Tahap transformasi digital, adanya

perubahan alur kerja layanan karena
adanya sistem elektronik (dilakukan
Business Process Reengineering)

15
 Tingkat Kematangan

16
 Bukti Tingkat Kematangan

17
 Bukti Tingkat Kematangan

18
Unsur-Unsur SPBE
 Ruang Lingkup Pekerjaan

20
 Landasan Konsep Rencana Induk SPBE

TOGAF ARSITEKTUR SPBE

21 Framework (dari KEMENPAN-RB)
 Landasan Konsep Rencana Induk SPBE

COBIT 5 ARSITEKTUR SPBE

22 Framework (dari KEMENPAN-RB)
 Arsitektur SPBE (Model Detail)

Bisnis Layanan Data Aplikasi Infrastruktur Keamanan Perencanaan Kinerja

Perencanaan
Jangka Pendek
Fungsi Sistem Indikator
Hardware
Bidan Layanan Aplikasi Kinerja
g
urusa
Bidang
Logical Data
Manajemen
Perencanaan
Jangka
nurusan Keamanan Menengah

Saluran Fungsi
Software Evaluasi
Layanan Aplikasi
Penganggaran
Kegiatan

23
 Tingkat Kematangan SPBE

24
 Tingkat Kematangan Kapabilitas Proses
Proses tata kelola dilaksanakan sewaktu-waktu, tidak terorganisasi dengan baik, tanpa
01 Rintisan
Tahapan pengembangan SPBE
pemantauan, dan hasil tidak terprediksi.
Kebijakan internal belum tersedia atau masih berbentuk konsep.

Proses tata kelola dilaksanakan dengan dasar-dasar manajemen yang telah didefinisikan
02 Terkelola dan didokumentasikan, dilaksanakan berdasarkan standar masing-masing unit organisasi.
Kebijakan internal telah dilegalisasi, namun pengaturannya bersifat parsial atau sektoral.

Proses tata kelola dilaksanakan sepenuhnya dengan standarisasi oleh semua unit
organisasi terkait.
03 Terstandar Kebijakan internal telah mengatur standar proses tata kelola bagi semua unit organisasi
terkait, tetapi belum mengatur keselarasan antar proses tata kelola.

Proses tata kelola dilaksanakan terintegrasi dengan proses tata kelola lain dan terukur
kinerjanya secara kuantitatif.
04 Terintegrasi Kebijakan internal telah mengatur integrasi antar proses tata kelola dan mekanisme
pengukuran kinerja proses tata kelola tersebut.

Proses tata kelola dilaksanakan dengan peningkatan kualitas secara berkesinambungan.

05 Optimum Kebijakan internal telah mengatur mekanisme evaluasi berkelanjutan dan manajemen
perubahan.

25
 Tingkat Kematangan Fungsi Teknis

01 Informasi
Tahapan pengembangan SPBE
Layanan SPBE diberikan dalam bentuk informasi satu arah.

02 Interaksi Layanan SPBE diberikan dalam bentuk interaksi dua arah.

03 Transaksi Layanan SPBE diberikan melalui pertukaran informasi dan layanan.

04 Kolaborasi Layanan SPBE diberikan melalui integrasi dengan layanan SPBE lain.

Layanan SPBE dapat beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan di lingkungan internal

05 Optimalisasi dan eksternal.

26
 Tahapan Penyusunan Masterplan

Kondisi yg ingin dicapai

24
20

Visi
1. Organisasi 23
2. Data dan Informasi 20
3. Infrastruktur SPBE Renstra
2
4. Aplikasi SPBE 202
5. Keamanan SPBE
Sasaran
6. Layanan SPBE 1
7. Rencana Anggaran 202
Tujuan & Inisiatif TIK

20
20

Gap
Kondisi saat ini Analysis

27
 Metodologi Penyusunan Masterplan

Tahap 3

Mendefinisikan
Kebutuhan
SPBE

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 5 Tahap 6 Tahap 7

Studi Mendefinisikan Mendefinisikan Mendefinisikan
Organisasi Gap Arsitektur Program Kerja
Arahan
& Analysis & Tatakelola & Roadmap
Stratejik
Perencanaan SPBE SPBE SPBE
SPBE
Stratejik Tahap 4

Menganalisis
Kondisi
SPBE saat ini

28
 Metodologi Penyusunan Masterplan

Tahap 3

Mendefinisikan
Kebutuhan
SPBE

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 5 Tahap 6 Tahap 7

Studi Mendefinisikan Mendefinisikan Mendefinisikan
Organisasi Gap Arsitektur Program Kerja
Arahan
& Analysis & Tatakelola & Roadmap
Stratejik
Perencanaan SPBE SPBE SPBE
SPBE
Stratejik Tahap 4

Menganalisis
Kondisi
SPBE saat ini

29
 Output Pekerjaan

30
 Tahapan Penyusunan Masterplan

31
 Subtansi Survey

32
 Form Survey

Form Survey Semua OPD Form Survey DISKOMINFO Form Survey BKD

33
 Form Survey

A. SDM
Jumlah Tenaga Teknis IT (yang beban gaji ditanggung oleh OPD) PNS Non PNS
Jumlah Pegawai PNS & Operator/User (Browsing, Ms. Office) orang
Honorer yang memiliki
Developer (Programmer, Analyst, Database Engineer) orang
kualifikasi sebagai berikut:
Networking & Server orang
Computer Technical Support (Periperal Maintenance) orang
Multimedia & Audio Visual (Graphic Design)
Help Desk orang

34
 Form Survey

B. Infrastruktur Jaringan * Coret yang tidak perlu

Jaringan Memiliki Koneksi Internet (Ya / Tidak)*

Internet dan
Total Bandwith Internet Mbps
LAN
Nama Provider Internet
Performa Jarngan Internet secara umum (Lancar/Putus Sambung/Putus)*
Memiliki Koneksi LAN (jaringan lokal antar
ruang) (Ya / Tidak)*
Performa LAN ruang secara umum (Lancar/Putus Sambung/Putus)*
Tersedia Wifi dengan layanan internet (Ya / Tidak)*
Titik Wifi yang tersedia Titik

Layanan wifi digunakan juga oleh masyarakat (Ya / Tidak)*

Biaya internet / bulan

35
 Form Survey
C. Perangkat TIK
Jumlah Periperal PC unit

Laptop unit

Yang dapat terhubung ke Internet unit

Printer unit

Scanner unit
Jumlah periperal dengan WIn 7 atau dibawahnya unit
Operating System (OS):
Lebih baru dari WIndows 7 unit

Linux unit

OSX unit
Jumlah perangkat IP Base - CCTV unit
Pendukung :
Finger Print unit

Public Smart TV Display unit

Data Center Ruangan (Ada / Tidak)*
Jumlah Server unit

Ukuran Ruang Server meter persegi

36
 Form Survey

D. Anggaran TIK
Technology (Software, One - Time (non-rutin, seperti beli software, perangkat rupiah
Hardware, Jaringan) dst)
Recurring (rutin, seperti bayar lisensi, sewa dst) rupiah
Personil (SDM TIK) rupiah

37
 Form Survey

E. Regulasi & Kebijakan

Daftar Regulasi & Kebijakan Nama Peraturan - No - Tahun / SOP
terkait TI (yang sudah ada)

Daftar Regulasi & Kebijakan Nama Peraturan / SOP

terkait TI (yang diperlukan)

38
 Form Survey
F. Kendala & Harapan * Coret yang tidak perlu
Kendala terkait TIK Secara
Kecukupan jumlah tenaga teknis TIK
Umum (Cukup/ Kurang)*
Kualifikasi tenaga teknis TIK (Cukup/ Kurang)*
Ketersediaan anggaran TIK (Cukup/ Kurang)*
Performa perangkat kerja (Lancar /Lambat)*
Lain-lain :

Harapan pengembangan TIK Penambahan jumlah tenaga teknis TIK (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *
dimasa mendatang secara Pelatihan untuk peningkatan kualifikasi tenaga teknis
umum TIK (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *
Upgrade/Penambahan jaringan LAN (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *
Upgrade/Penambahan kecepatan koneksi internet (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *
Upgrade IT Security (Software & Infrastruktur) (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *
Lain-lain :

39
 Form Survey

40
 Form Survey

41
 Formasi Team Counterpart

42
 Kebutuhan Data
1. Rapor Indeks SPBE
2. RPJMD
3. Tupoksi OPD
4. Struktur Organisasi Kominfo
5. Daftar Inventaris Telematika
a. Perangkat keras
b. Perangkat Lunak/Aplikasi
c. Jaringan

43
 THANK YOU

gtSmartGOV
SOLUTION
© Gamatechno
 PT GAMATECHNO INDONESIA
for more info please contact us Headquarter
or visit www.gamatechno.com Jalan Cik Di Tiro 34
Yogyakarta - 55223

Jakarta Office
Jalan Dr Sahardjo 83, Tebet-Manggarai
Jakarta Selatan - 12850

Bali Office
PT Nata Gama Persada
Jalan Tukad Unda IV No. 3x, Renon
Denpasar - 80234

© Gamatechno