Anda di halaman 1dari 10

PEMANGGILAN INVITATION

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF


TAHUNAN SHAREHOLDERS
PT ERA GRAHAREALTY Tbk. PT ERA GRAHAREALTYTbk.
(“Perseroan”) (“Company”)

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para The Directors of the Company hereby invites the
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Shareholders of the Company to attend the Annual
Umum Pemegang Saham Tahunan untuk Tahun General Meeting of Shareholders for Fiscal Year
Buku 2021 (“Rapat”) yang diselenggarakan 2021 (the “Meeting”) held based on the provisions of
berdasarkan ketentuan Undang-Undang Perseroan the Limited Liability Company Law, POJK No.
Terbatas, POJK No. 15/2020 tentang Rencana dan 15/2020 concerning the Plan and Organizing of the
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders of a Public
Perusahaan Terbuka dan POJK Nomor Company and POJK No. 16/POJK.04/2020
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum concerning the Implementation of the General
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Meeting of Shareholders of a Public Listed Company
Elektronik, serta ketentuan Anggaran Dasar electronically, as well as the provisions of the
Perseroan, dengan jadwal sebagai berikut: Company’s Articles of Associationto be convened as
per the following details :
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Juli 2022 Day/Date : Thursday, 14 July 2022
Waktu : Pukul 10.00 – selesai Time : 10.00 AM - finished
Tempat : TCC BATAVIA TOWER ONE Place : TCC BATAVIA TOWER ONE
Lt.8 Suites 3&5, Jl. KH. Mas Lt. 8 Suites 3&5, Jl. KH. Mas
Mansyur Kav 126 Tanah Abang, Mansyur Kav 126 Tanah Abang,
Jakarta Pusat – 10220. Central Jakarta – 10220
Link Rapat :https://akses.ksei.co.id/ Meeting Link :https://akses.ksei.co.id/
(fasilitaseASY.KSEI) (eASY.KSEI facility)

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut : The agenda of the Meeting is as follows:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan 1. Approval of the Company's Annual Report
Mengenai Keadaan Dan Jalannya Perseroan regarding the Company Condition and Operation
Selama Tahun Buku 2021 Termasuk Laporan during the 2021 Fiscal Year, including the Report
Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan on the Implementation of the Supervisory Duties
Komisaris Selama Tahun Buku 2021 dan of the Board of Commissioners during the 2021
Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Fiscal Year and the Ratification of the Company's
Buku 2021. Financial Statements for the 2021 Fiscal Year.
2. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Untuk 2. Appointment of a Public Accountant Firm to audit
Mengaudit Laporan Keuangan Perseroan Tahun the Company's Financial Statements for the 2022
Buku 2022. Financial Year.
3. Penetapan besarnya gaji atau honorarium serta 3. Determination of the amount of salary or hono-
tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan rarium as well as other allowances for the Com-
Dewan Komisaris Perseroan. pany’s Directors and Board of Commissioners.
4. Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan 4. Amendment to Article 3 of the Company's
sehubungan dengan penyesuaian dengan KBLI Articles of Association in connection with
2020 sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor adjustments to the 2020 KBLI in accordance with
5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Government Regulation Number 5 of 2021
Berusaha Berbasis Risiko. concerning Implementation of Risk-Based
Business Licensing.
5. Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran 5. Report on the Use of Proceeds obtained from the
Umum Perdana Saham. Initial Public Offering.

Dengan penjelasan sebagai berikut : With the following explanation:


a. Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan Ketiga a. The First to Third Meetingagendas are routine
merupakan mata acara rutin yang diadakan dalam agendas held at the Company's Annual General
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Meeting of Shareholders as stipulated in the
Perseroan sebagaimana diatur dalam Anggaran Company's Articles of Association and the
Dasar Perseroan dan Undang-Undang Perseroan Limited Liability Company Law.
Terbatas. b. The Fourth Meeting Agenda iscarried out in
b. Mata Acara Rapat Keempat dilakukan connection with the need to make adjustments to
sehubungan dengan perlu dilakukannya the Indonesian Standard Industrial Classification
penyesuaian dengan KBLI 2020 sebagaimana (KBLI) 2020 as per BPS Perka No.2/2020, which
Perka BPS No.2/2020, yang akan tersinkronisasi will be synchronized with the Online Single
dengan aplikasi Online Single Submission Submission (“OSS”) application and the
(“OSS”) dan penyusunan kembali Anggaran readjustment of the Articles of Association in
Dasar sehubungan dengan penyesuaian tersebut. connection with the adjustment.
c. Mata Acara Rapat Kelima dilakukan sesuai POJK c. The Fifth Meeting Agenda iscarried out to comply
No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi with POJK No.30/POJK.04/2015 concerning
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum. Report on the Realized Use of Funds of Public
Offering.

Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus 1. The Company does not send a special invitation to
kepada para Pemegang Saham, karena the Shareholders, because this Summon is valid as
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. an official invitation. This summons can also be
Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs seen on the Company's website
Perseroan www.eraindonesia.com dan aplikasi www.eraindonesia.com and the eASY.KSEI
eASY.KSEI. application.
2. Perseroan telah menyediakan bahan-bahan terkait 2. The Company has provided materials related to
mata acara Rapat yang dapat diunduh melalui the agenda of the Meeting which can be
situs web Perseroan www.eraindonesia.com sejak downloaded through the Company's website
tanggal Pemanggilan sampai dengan pelaksanaan www.eraindonesia.com from the date of the
Rapat. Invitation until the meeting is held.
3. Berdasarkan Pasal 23 ayat (2) POJK No. 15/2020, 3. Based on Article 23 paragraph (2) POJK No.
Pemegang Saham yang berhak menghadiri dan 15/2020, Shareholders who are entitled to attend
memberikan suara dalam Rapat tersebut, namanya and vote at the Meeting, their names must be
harus tercatat dalam Daftar Pemegang Saham recorded in the Company's Shareholders Register
Perseroan atau pada rekening efek di PT or in the securities account at PT Kustodian
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) on Tuesday,
hari Selasa, tanggal 21 Juni 2022 pada penutupan June 21, 2022 at the close of trading the
perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Company's shares on the Indonesia Stock
Indonesia. Exchange.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, 4. The participation of shareholders in the Meeting
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai can be done by the following mechanism:
berikut: a. physically present at the Meeting; or
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui b. attend the Meeting electronically through the
aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
Namun, sebagai langkah pencegahan However, as a measure to prevent the spread of
penyebaran Covid-19,Perseroan tetap Covid-19, the Company still urges
menghimbau Pemegang Saham untuk Shareholders to register and attend the Meeting
melakukan registrasi dan mengikuti Rapat with electronic attendance through the KSEI
dengan kehadiran secara elektronik melalui Electronic General Meeting facility
fasilitas Electronic General Meeting KSEI (“eASY.KSEI”) at the link
(“eASY.KSEI”) dalam tautan https://access.ksei.co. id/ provided by KSEI.
https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh
KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung 5. Shareholders who can attend in person
secara elektronik sebagaimana disebutkan pada electronically as referred to in point 4 letter b are
butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu local individual shareholders whose shares are
lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kept in the KSEI collective custody.
kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 6. To use the eASY.KSEI application, Shareholders
Pemegang Saham dapat mengakses menu can access the eASY.KSEI menu located in the
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes AKSes facility (https://access.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/)
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 7. Prior to determining participation in the Meeting,
Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang Shareholders must read the provisions conveyed
disampaikan melalui pemanggilan ini serta through this invitation as well as other provisions
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat related to the implementation of the Meeting
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh based on the authority determined by each
setiap Perseroan. Company.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan 8. Shareholders who will exercise their voting rights
hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat through the eASY.KSEI application, may inform
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk their presence or appoint their proxies and/or
kuasanya dan/atau menyampaikan pilihan submit their voting choices into the eASY.KSEI
suaranya kedalam aplikasi eASY.KSEI. application.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 9. The deadline for submitting an electronic
kehadiran secara elektronik atau kuasa secara attendance declaration or electronic proxy (e-
elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik proxy) and electronic voting in the eASY.KSEI
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat application is no later than 12.00 (twelve)
pukul 12.00 (duabelas) WIB pada 1 (satu) hari Western Indonesia Time on 1 (one) business day
kerja sebelum tanggal Rapat. before the Meeting date.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat secara fisik, 10. Prior to physically entering the Meeting room,
pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam shareholders or their proxies who are physically
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi present at the Meeting are required to fill in the
daftar hadir dengan memperlihatkan bukti attendance register by showing original proof of
identitas diri yang asli atau Pemegang saham yang identity or Shareholders who are legal entities
merupakan badan hukum diminta untuk are requested to bring a copy of the latest
membawa salinan Anggaran Dasar terakhir, Articles of Association, attached with the Deed
dengan dilampirkan Akta Susunan Pengurus of Composition. Management (Directors and/or
(Direksi dan/atau Dewan Komisaris). Board of Commissioners).
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 11. Shareholders who will attend or provide power
memberikan kuasa secara elektronik kedalam of attorney electronically to the Meeting through
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib the eASY.KSEI application must pay attention
memperhatikan hal-hal berikut: to the following:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
(i) Pemegang saham tipe individu lokal yang (i) Local individual type shareholders who
belum memberikan deklarasi kehadiran have not provided a declaration of
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI presence or power of attorney in the
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin eASY.KSEI application by the time limit
menghadiri Rapat secara elektronik maka in point 9 and wish to attend the Meeting
wajib melakukan registrasi kehadiran electronically are required to register
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal attendance in the eASY.KSEI application
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa on the date of the Meeting until the
registrasi Rapat secara elektronik ditutup registration period The meeting is
oleh Perseroan. electronically closed by the Company.
(ii) Pemegang saham tipe individu lokal yang (ii) Local individual type shareholders who
telah memberikan deklarasi kehadiran have provided a declaration of attendance
tetapi belum memberikan pilihan suara but have not cast their vote for 1 (one)
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam Meeting agenda in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu application until the deadline in point 9
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat and wish to attend the Meeting
secara elektronik maka wajib melakukan electronically are required to register
registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance in the application eASY.KSEI
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan on the date of the Meeting until the
Rapat sampai dengan masa registrasi registration period of the Meeting is
Rapat secara elektronik ditutup oleh electronically closed by the Company.
Perseroan.
(iii) Pemegang saham yang telah memberikan (iii) Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa yang attorney to the proxies provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Individual Representatives but the
Representative tetapi pemegang saham shareholders have not cast their vote for 1
belum memberikan pilihan suara untuk 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi application until the deadline in item 9,
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir then the proxies representing shareholders
9, maka penerima kuasa yang mewakili must register attendance in the
pemegang saham wajib melakukan eASY.KSEI application on the date of the
registrasi kehadiran dalam aplikasi Meeting until the electronic registration
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan period for the Meeting is closed by the
Rapat sampai dengan masa registrasi Company.
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
(iv) Pemegang saham yang telah memberikan (iv) Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa partisipan attorney to the participant/intermediary
/Intermediary (Bank Kustodian atau proxy (Custodian Bank or Securities
Perusahaan Efek) dan telah memberikan Company) and have cast their vote in the
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application up to the time
hingga batas waktu pada butir 9, maka limit in point 9, then the representative of
perwakilan penerima kuasa yang telah the proxy who has been registered in the
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib eASY.KSEI application is required to
melakukan registrasi kehadiran dalam perform attendance registration in the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal eASY.KSEI application on the date of the
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa Meeting until the electronic registration
registrasi Rapat secara elektronik ditutup period for the Meeting is closed by the
oleh Perseroan. Company.
(v) Pemegang saham yang telah memberikan (v) Shareholders who have provided a
deklarasi kehadiran atau memberikan declaration of presence orgive power to
kuasa kepada penerima kuasa yang the beneficiary provided byCompany
disediakan oleh Perseroan (Independent (Independent Representative) or Individual
Representative) atau Individual Representative and has given a minimum
Representative dan telah memberikan vote of 1 (one) or all Meeting agenda in
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau the eASY.KSEI application no later than
keseluruh mata acara Rapat dalam the deadline in point 9, then shareholders
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga or proxies do not need to register
batas waktu pada butir 9, maka pemegang attendance manually. electronically in the
saham atau penerima kuasa tidak perlu eASY.KSEI application on the date of the
melakukan registrasi kehadiran secara Meeting. Share ownership will be
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI automatically calculated as a quorum of
pada tanggal pelaksanaan Rapat. attendance and voting choiceshas been
Kepemilikan saham akan otomatis given will be automatically taken into
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran account in the voting of the Meeting.
dan pilihan suara yang telah diberikan
akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
(vi) Keterlambatan atau kegagalan dalam (vi) Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka (i) s/d numbers (i) to (iv) for any reason will
(iv) dengan alasan apapun akan result in the shareholders or their proxies
mengakibatkan pemegang saham atau being unable to attend the Meeting
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri electronically, and their share ownership
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan will not be counted as a quorum for
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai attendance at the Meeting.
kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or


Pendapat Secara Elektronik Opinions Electronically
(i) Pemegang saham atau penerima kuasa (i) Shareholders or proxies have 3 (three)
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk opportunities to submit questions and/or
menyampaikan pertanyaan dan/atau opinions at each discussion session on the
pendapat pada setiap sesi diskusi pada agenda of the Meeting. Questions and/or
mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau opinions per Meeting agenda can be
pendapat per mata acara Rapat dapat submitted in writing by the shareholders or
disampaikan secara tertulis oleh pemegang proxies by using the chat feature in the
saham atau penerima kuasa dengan 'Electronic Opinions' column available on
menggunakan fitur chat pada kolom the E-Meeting Hall screen in the
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam eASY.KSEI application. Giving questions
and/or opinions can be done as long as the
layar E-Meeting Hall di aplikasi status of the Meeting in the 'General
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan Meeting Flow Text' column is "Discussion
dan/atau pendapat dapat dilakukan selama started for agenda item no. [ ]".
status pelaksanaan Rapat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ adalah
“Discussion started for agenda item
no.[]”.
(ii) Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi (ii) Determination of the mechanism for
per mata acara Rapat secara tertulis conducting discussions per meeting
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi agenda in writing through the E-Meeting
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi Hall screen in the eASY.KSEI application
setiap Perseroan dan hal tersebut akan is the authority of each Company and this
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib will be stated by the Company in the Rules
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi of Conduct for the Meeting through the
eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
(iii) Bagi penerima kuasa yang hadir secara (iii) For the power of attorney who attends
elektronik dan akan menyampaikan electronically and willsubmit questions
pertanyaan dan / atau pendapat pemegang and / or opinions of shareholders during
sahamnya selama sesi diskusi per mata the discussion session per agenda of the
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan Meeting, it is required to write down the
untuk menuliskan nama pemegang saham name of the shareholder and the amount of
dan besar kepemilikan sahamnya lalu share ownership followed by related
diikuti dengan pertanyaan atau pendapat questions or opinions.
terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process


(i) Proses pemungutan suara secara elektronik (i) The electronic voting process takes place
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada in theeASY.KSEIapp in the E-Meeting
menu E- Meeting Hall, sub menu Live Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
Broadcasting.
(ii) Pemegang saham yang hadir sendiri atau (ii) Shareholders who are present alone or are
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by their proxies but have not
belum memberikan pilihan suara pada yet cast their votes in the agenda of the
mata acara Rapat sebagaimana dimaksud Meeting as referred to in point 11 letter a
pada butir 11 huruf a angka (i) – (iii), number (i) – (iii), then the shareholders or
maka pemegang saham atau penerima their proxies have the opportunity to
kuasanya memiliki kesempatan untuk submit their vote during the voting period.
menyampaikan pilihan suaranya selama through the E-Meeting Hall screen in the
masa pemungutan suara melalui layar E- eASY.KSEI application opened by the
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI Company. When the electronic voting
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa period per Meeting agenda begins, the
pemungutan suara secara elektronik per system automatically runs voting time.
mata acara Rapat dimulai, sistem secara During the electronic voting process, you
otomatis menjalankan waktu pemungutan will see the status "Voting for agenda item
suara (voting time). Selama proses no [ ] has started" in the 'General Meeting
pemungutan suara secara elektronik Flow Text' column. If the shareholders or
berlangsung akan terlihat status “Voting their proxies do not vote for certain agenda
for agenda item no [ ] has started” pada items of the Meeting until the status of the
Meeting as shown in the 'General Meeting
kolom ‘General Meeting Flow Text’. Flow Text' column changes to "Voting for
Apabila pemegang saham atau penerima agenda item no [ ] has ended", it will be
kuasanya tidak memberikan pilihan suara considered as voting Abstain for the
untuk mata acara Rapat tertentu hingga theconcerned meeting agenda.
status pelaksanaan Rapat yang terlihat
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda item
no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
(iii) Voting time selama proses pemungutan (iii) Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI application. Each Company
eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat can determine the policy of direct voting
menetapkan kebijakan waktu pemungutan time electronically at and will be stated in
suara langsung secara elektronik pada dan the Rules of Conduct for the Meeting
akan dituangkan dalam Tata Tertib through the eASY.KSEI application.
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.

d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada d. Witnessing the Implementation of the AGMS


Tayangan RUPST Meeting Impressions
(i) Pemegang saham atau penerima kuasanya (i) Shareholders or their proxies who have
yang telah terdaftar di aplikasi been registered in the eASY.KSEI
eASY.KSEI paling lambat hingga batas application no later than the deadline in
waktu pada butir 9 dapat menyaksikan point 9 can witness the ongoing Meeting
pelaksanaan Rapat yang sedang berlang- through the Zoom webinar by accessing
sung melalui webinar Zoom dengan meng- the eASY.KSEI menu, AGMS
akses menu eASY.KSEI, submenu Impressions submenu located at the
Tayangan RUPST yang berada pada AKSes facility (https:/ /access.ksei.co.id/).
fasilitas AKSes(https://akses.ksei.co.id/).
(ii) Tayangan RUPST memiliki kapasitas (ii) The AGMS has a capacity of up to 500
hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap participants, where the attendance of each
peserta akan ditentukan berdasarkan first participant will be determined on a first
come first serve basis. Bagi pemegang come first serve basis. Shareholders or
saham atau penerima kuasanya yang tidak their proxies who do not get the
mendapatkan kesempatan untuk opportunity to witness the implementation
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui of the Meeting through the AGMS
Tayangan RUPST tetap dianggap sah Impressions are still considered valid to
hadir secara elektronik serta kepemilikan attend electronically and share ownership
saham dan pilihan suaranya and voting choices are taken into account
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang at the Meeting, as long as they have been
telah teregistrasi dalam aplikasi registered in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada as stipulated in point 11 letter a number (i)
butir 11 huruf a angka (i) – (v). – (v).
(iii) Pemegang saham atau penerima kuasanya (iii) Shareholders or their proxies only
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat witnessed the implementation of the
melalui Tayangan Rapat namun tidak Meeting through the Meeting Impressions
teregistrasi hadir secara elektronik pada but were not registered to attend
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada electronically on the eASY.KSEI
butir 11 huruf a angka (i) – (v), maka application in accordance with the
kehadiran pemegang saham atau penerima provisions in point 11 letter a number (i) –
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta (v), then the presence of the shareholder or
tidak akan masuk dalam perhitungan proxies is considered invalid. and will not
kuorum kehadiran Rapat. be included in the calculation of the
Meeting attendance quorum.
(iv)Pemegang saham atau penerima kuasanya (iv) Shareholders or their proxies who
yang menyaksikan pelaksanaan Rapat witnessed the implementation of the
melalui Tayangan RUPST memiliki fitur Meeting through the AGMS Screening
raise hand yang dapat digunakan untuk have a raise hand feature that can be used
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat to ask questions and/or opinions during the
selama sesi diskusi per mata acara Rapat discussion session per agenda of the
berlangsung. Apabila Perseroan Meeting. If the Company allows by
mengizinkan dengan mengaktifkan fitur activating the allow to talk feature, then
allow to talk, maka pemegang saham atau shareholders or their proxies can submit
penerima kuasanya dapat menyampaikan questions and/or opinions by speaking
pertanyaan dan/atau pendapat dengan directly. The determination of the
berbicara langsung. Penentuan mechanism for the implementation of
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata discussions per meeting agenda using the
acara Rapat menggunakan fitur allow to allow to talk feature contained in the
talk yang terdapat dalam Tayangan AGMS is the authority of each company
RUPST merupakan kewenangan setiap and this will be stated by the Company in
Perseroan dan hal tersebut akan the Rules of Conduct for the Meeting
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib through the eASY.KSEI application.
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
(v) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik (v) To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or Meeting
dan/atau Tayangan Rapat, pemegang Impressions, shareholders or their proxies
saham atau penerima kuasanya disarankan are advised to use the Mozilla Firefox
menggunakan peramban (browser) browser.
Mozilla Firefox.
12. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat 12. In the event that the Shareholders cannot
mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam access the KSEI System (eASY.KSEI) at the
tautan https://akses.ksei.co.id/ dapat meng- link https://access.ksei.co.id/,they can
unduh surat kuasa yang terdapat dalam situs download the power of attorney contained on
web Perseroan www.eraindonesia.com untuk the Company's website
memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat. www.eraindonesia.com to cast their power
and vote in the Meeting.
13. Para Pemegang Saham yang telah memberikan 13. Shareholders who have given power of
kuasa dalam butir 12 di atas, dapat attorney in point 12 above, can submit
menyampaikan pertanyaan atas mata acara questions regarding the agenda via email to
melalui email ke Perseroan the Company corsec@eraindonesia.com with
corsec@eraindonesia.com dengan ditembuskan a copy to dm@datindo.com and the question
pada dm@datindo.com dan Pertanyaan tersebut will be submitted in the Meeting by the Proxy
akan disampaikan dalam Rapat oleh Penerima and recorded in the Minutes of the Meeting
Kuasa dan dicatat dalam Risalah Rapat yang prepared by a Notary, and answers to these
disusun oleh Notaris, dan jawaban atas questions will be sent via email to the
pertanyaan tersebut akan disampaikan melalui Shareholders no later than 3 (three) working
email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) days after the Meeting.
hari kerja setelah Rapat.
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi 14. The Notary, assisted by the Securities
Efek, akan melakukan pengecekan dan Administration Bureau, will check and count
perhitungan suara setiap mata acara Rapat the votes for each agenda item of the Meeting
dalam setiap pengambilan keputusan Rapat in each meeting decision making on the said
atas mata acara tersebut, termasuk yang agenda, including those based on the votes
berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh submitted by the shareholders through
pemegang saham melalui eASY.KSEI eASY.KSEI as referred to in point 11 above,
sebagaimana dimaksud dalam butir 11 diatas, as well as those presented at the Meeting.
maupun yang disampaikan dalam Rapat.

15. Bagi pemegang saham atau kuasanya atau 15. Shareholders or their proxies or parties who
pihak-pihak yang hadir secara fisik wajib are physically present must follow and pass
mengikuti dan lulus protokol keamanan dan the safety and health protocols that apply at
kesehatan yang berlaku pada tempat the Meeting venue, as follows:
Rapat,sebagai berikut:
a) Mengenakan masker yang menutupi mulut a) Wear a mask that covers the mouth and
dan hidung selama Rapat berlangsung nose during the Meeting and/or while in
dan/atau selama berada di area tempat the area where the Meeting is held.
Rapat.
b) Memiliki suhu tubuh tidak lebih dari b) Have a body temperature not more than
37,3oC berdasarkan alat deteksi dan 37.3oC based on the detection and moni-
monitoring di tempat Rapat. toring equipment at the meeting place.
c) Mematuhi arahan dari panitia Rapat dalam c) Obey the directions from the Meeting
pelaksanaan penerapan physical distancing, committee in implementing physical
baik sebelum, pada saat, dan setelah distancing, both before, during, and after
berakhirnya Rapat. Maka, untuk keperluan the end of the Meeting. So, for physical
physical distancing, panitia Rapat akan distancing purposes, the meeting
membatasi kapasitas ruangan Rapat. committee will limit the Meeting room
capacity.
d) Mematuhi prosedur dan protocol untuk d) Comply with procedures and protocols for
pencegahan penyebaran infeksi COVID-19 preventing the spread of COVID-19
sebagai ditetapkan oleh Perseroan. infection as determined by the Company.
e) Wajib menunjukkan sertifikasi vaksin e) Must show vaccine certification at least 2
sebanyak minimal 2 (dua) kali yang (two) times contained in the
terdapat pada aplikasi Peduli Lindungi. PeduliLindungi application. In the event
Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasanya that the Shareholders or their Proxies have
baru menerima vaksin sebanyak 2 (dua) only received the vaccine 2 (two) times,
kali, wajib menunjukkan Surat Keterangan they are required to show a Certificate of
hasil Uji Test COVID-19 Rapid Antigen COVID-19 Rapid Antigen Test results
dalam kurun waktu 1x24 jam atau Tes within 1x24 hours or a PCR Swab Test
Swab PCR dalam kurun waktu 2x24 jam within 2x24 hours before the Meeting
sebelum Rapat dengan hasil negative yang with negative results obtained from
diperoleh dari dokter rumah sakit, hospital doctors, health centers or clinics
puskesmas atau klinik yang tercatat dalam listed in the PeduliLindungi application.
aplikasi Peduli Lindungi.
f) Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasanya f) In the event that the Shareholders or their
telah menerima vaksin booster yang Proxies have received the booster vaccine
terdapat dalam aplikasi Peduli Lindungi, contained in the PeduliLindungi
maka Pemegang Saham atau Kuasanya application, the Shareholders or their
tidak perlu menunjukkan hasil Tes COVID- Proxies do not need to show the results of
19 Rapid Antigen atau Swab PCR. the COVID-19 Rapid Antigen Test or
PCR Swab.

16. Dalam rangka mendukung upaya pencegahan 16. In order to support efforts to prevent and
dan pengendalian Covid-19, Perseroan: control Covid-19, the Company:
a. Tidak menyediakan bahan cetakan, a. Does not provide printed materials,
cinderamata, makanan, dan minuman; souvenirs, food and beverages;
b. Dapat mengumumkan kembali apabila b. Can re-announce if there are changes
terdapat perubahan dan/atau penambahan and/or additional information regarding
informasi terkait tata cara pelaksanaan the procedures for conducting the Meeting
Rapat dengan mengacu kepada kondisi dan by referring to the latest conditions and
perkembangan terkini terkait penanganan developments related to integrated
dan pengendalian terpadu untuk mencegah handling and control to prevent the spread
penyebaran maupun penularan Covid-19 and transmission of COVID-19

17. Untuk mempermudah pengaturan dan 17. To facilitate the arrangement and orderliness
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau of the Meeting, Shareholders or their legal
kuasanya yang sah yang akan hadir secara proxies who will be physically present at the
fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat Meeting are kindly requested to be at the
telah berada di tempat Rapat selambat- Meeting venue at least 30 (thirty) minutes
lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum before the Meeting begins.
Rapat dimulai.

Jakarta, 22 Juni 2022 Jakarta, 22 June 2022


Direksi Perseroan Company Directors

Anda mungkin juga menyukai