No. 100/GOTO/CS/JKT/VI/2023
Perihal / Subject : Pemberitahuan sehubungan dengan Ralat Panggilan Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan (”RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa di
mana terdapat agenda yang membutuhkan persetujuan pemegang saham
Independen (“RUPSLB”, selanjutnya bersama dengan RUPST akan disebut
sebagai “RUPS”) PT GoTo Gojek Tokopedia Tbk /
Dalam rangka memenuhi Peraturan OJK No. In compliance with the OJK Rule No.
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan 15/POJK.04/2020 regarding the Plan and
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Holding of General Meeting of Shareholders of
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Public Companies (“POJK 15/2020”) and OJK
Peraturan OJK No. 16/POJK/04/2020 tentang Rule No. 16/POJK.04/2020 regarding the
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Implementation of the Electronic General
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK Meeting of Shareholders of Public Companies
16/2020”) serta Anggaran Dasar PT GoTo Gojek (“POJK 16/2020”), and the Articles of
Tokopedia Tbk (“Perseroan”) mengenai Rapat Association of GoTo Gojek Tokopedia Tbk (the
Umum Pemegang Saham dan mempertimbangkan ”Company”) regarding the General Meeting of
Surat Edaran No. 4/SEOJK.04/2022 tentang Shareholders and taking into consideration the
Perubahan Atas Surat Edaran Otoritas Jasa Circular Letter No. 4/SEOJK.04/2022 on the
Keuangan No. 20/SEOJK.04/2021 tentang Amendment of the Circular Letter No.
Kebijakan Stimulus dan Relaksasi Ketentuan 20/SEOJK.04/2021 on the Policy and Relaxation
Terkait Emiten atau Perusahaan Publik Dalam regarding the Issuer or Public Company In
Menjaga Kinerja dan Stabilitas Pasar Modal Akibat Maintaining Capital Market Performance and
Penyebaran Corona Virus Disease 2019 dan Stability Due to the Spread of Corona Virus
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor Disease 2019 and Financial Services Authority
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Rule No. 33/POJK.04/2014 on the Board of
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik serta Directors and Board of Directors of Issuers or
dengan merujuk pada Surat Perseroan No. Public Company and referring to the Company’s
094/GOTO/CS/JKT/II/2023 tentang 8 Juni 2023 Letter No. 094/GOTO/CS/JKT/II/2023 dated
tentang Panggilan Rapat Umum Pemegang June 8, 2023 on Invitation of the Annual General
Saham Tahunan dan Rapat Umum Pemegang Meeting of Shareholders and the Extraordinary
Saham Luar Biasa dimana terdapat agenda yang General Meeting of Shareholders which includes
membutuhkan persetujuan pemegang saham agenda that require Independent shareholders’
Independen PT GoTo Gojek Tokopedia Tbk approval and the GMS agendas, hereby the
beserta agenda RUPS, bersama ini Perseroan Company hereby inform to all shareholders of
menyampaikan kepada seluruh pemegang saham the Company that there are update of the EGMS
Perseroan bahwa terdapat pembaharuan mata agenda without addition of new agenda,
acara RUPSLB tanpa adanya penambahan mata therefore the EGMS agenda become as
acara, sehingga mata acara RUPSLB menjadi attached. We hereby inform that there is no
sebagai terlampir. Dapat kami sampaikan juga change to the AGMS agendas.
bahwa tidak ada perubahan mata acara RUPST.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Thank you for your kind attention.
Andre Soelistyo
Direktur Utama /President Director
Direksi Perseroan dengan ini memberitahukan para pemegang saham Perseroan bahwa Perseroan
bermaksud untuk menyampaikan ralat Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(”RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa di mana terdapat agenda yang
membutuhkan persetujuan pemegang saham Independen (“RUPSLB”, selanjutnya bersama
dengan RUPST akan disebut sebagai “RUPS”) Perseroan yang akan diselenggarakan pada rincian
informasi di bawah ini dan sebelumnya telah diumumkan di situs web Perseroan, eAsy.KSEI dan
situs web Bursa Efek Indonesia pada hari Kamis, 8 Juni 2023 (“Panggilan RUPS”) dan ralat dibuat
untuk memberitahukan penyesuaian mata acara RUPSLB tanpa perubahan pada tanggal RUPS.
Untuk menghindari keragu-raguan, tidak ada perubahan pada mata acara RUPST:
Mekanisme : Melalui rapat elektronik melalui platform eASY.KSEI dan rapat fisik dengan
kehadiran terbatas. Kehadiran fisik dibatasi hingga 100 orang,
berdasarkan first come first serve, karena keterbatasan kapasitas ruangan
maksimum.
Merujuk pada pasal 19 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), dengan
ini Perseroan menyampaikan perubahan informasi atas mata acara RUPSLB kepada para Pemegang
Saham. Adapun mata acara RUPS yang disesuaikan dan dinyatakan kembali adalah sebagai berikut:
2. Persetujuan atas penentuan gaji dan Mata Acara ini dilakukan dalam rangka Untuk menyetujui
tunjangan bagi Direksi dan penentuan memenuhi ketentuan Pasal 96 dan 113 Mata Acara ini, rasio
honorarium dan/atau tunjangan Dewan UUPT terkait penentuan remunerasi untuk hak suara untuk
Komisaris Perseroan untuk tahun buku Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan saham Seri B adalah
2023. tahun buku 2023. sebesar 30 hak
suara untuk setiap
saham Seri B.
3. Persetujuan untuk menunjuk Akuntan Mata Acara ini dilakukan dalam rangka Untuk menyetujui
Publik Independen yang akan memenuhi ketentuan Pasal 59 ayat (1) Mata Acara ini,
mengaudit laporan keuangan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) pemegang Saham
konsolidasian Perseroan untuk tahun No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Seri B memiliki hak
buku yang berakhir pada 31 Desember dan Penyelenggaraan Rapat Umum suara yang sama
2023. Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dengan pemegang
dan Pasal 11 ayat (4) huruf d Anggaran Saham Seri A, yaitu
Dasar Perseroan, dimana Perseroan 1 saham mewakili 1
mengusulkan untuk menunjuk kembali suara.
Kantor Akuntan Publik Purwantono,
Sungkoro & Surja (anggota firma dari Ernst
& Young Global Limited).
4. Penyampaian laporan atas realisasi Mata Acara RUPST ini dilakukan dalam -
penggunaan dana hasil Penawaran rangka memenuhi ketentuan Pasal 6 ayat
Umum Perdana. (1) dan (2) Peraturan OJK No.
30/POJK.04/2015 tentang Laporan
Realisasi Penggunaan Dana Hasil
Penawaran Umum (“POJK 30/2015”).
(“POJK 30/2015”). Berdasarkan POJK
30/2015, Perseroan wajib menyampaikan
realisasi penggunaan dana hasil
Penawaran Umum Perdana di RUPST
sampai dengan dana tersebut telah
digunakan seluruhnya.
pemegang saham.
5. Persetujuan atas pembaharuan Mata Acara ini dilakukan dalam rangka Untuk menyetujui
penyerahan kewenangan kepada memenuhi ketentuan Pasal 41 ayat (2) Mata Acara ini, rasio
Dewan Komisaris atas penerbitan UUPT. hak suara untuk
saham baru sehubungan dengan saham Seri B adalah
Penawaran Saham Perdana secara Sebagai informasi dan untuk menghindari sebesar 30 hak
internasional. keraguan, sebagaimana diungkapkan suara untuk setiap
dalam prospektus IPO Perseroan, saham Seri B.
Perseroan telah mendapatkan persetujuan
pemegang saham untuk melakukan
penawaran internasional (“IPO
Internasional”) bulan Desember 2021,
dengan cara penambahan modal tanpa
memberikan HMETD sebanyak-banyaknya
sebesar 10,0% (sepuluh persen) dari
jumlah saham yang telah ditempatkan dan
disetor penuh atau modal disetor yang
tercantum dalam perubahan anggaran
dasar yang telah diberitahukan dan diterima
menteri yang berwenang pada saat akan
dilakukan penambahan modal atau
sebanyak-banyaknya sebesar
118.436.393.000 Saham Seri A.
Selanjutnya pemegang saham juga telah
memberikan pendelegasian wewenang
kepada Dewan Komisaris untuk menyetujui
penerbitan saham untuk keperluan IPO
Internasional. Selanjutnya, dalam Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan yang
diselenggarakan pada tanggal 28 Juni
2022, Perseroan memperoleh persetujuan
untuk memperbaharui pelimpahan
wewenang kepada Dewan Komisaris yang
berlaku sampai dengan tanggal 28 Juni
2023. Namun mengingat pelaksanaan IPO
Internasional tersebut masih tergantung
pada kondisi pasar global dan berbagai
faktor, dengan merujuk pada Pasal 41 ayat
(2) UUPT, Perseroan ingin kembali
meminta persetujuan dari pemegang
saham, untuk memperbaharui
pendelegasian wewenang kepada Dewan
Komisaris untuk menyetujui penerbitan
saham untuk keperluan IPO Internasional
hingga 31 Desember 2023, sesuai dengan
target waktu pelaksanaan IPO Internasional
yang telah diungkapkan dalam prospektus
IPO Perseroan.
6. Persetujuan atas pembaharuan Mata Acara ini dilakukan dalam rangka Untuk menyetujui
penyerahan kewenangan kepada memenuhi ketentuan Pasal 41 ayat (2) Mata Acara ini, rasio
Dewan Komisaris atas penerbitan UUPT. hak suara untuk
No. Mata Acara Penjelasan Rasio Hak Suara
Saham Seri B
7. Persetujuan atas peningkatan modal Mata Acara RUPST ini dilakukan dalam Untuk menyetujui
tanpa memberikan hak memesan rangka memenuhi ketentuan POJK Mata Acara ini, rasio
efek terlebih dahulu sebanyak- 22/2021, dimana peningkatan modal tanpa hak suara untuk
banyaknya 10% dari modal tanpa memberikan hak memesan efek saham Seri B adalah
ditempatkan dan disetor Perseroan terlebih dahulu ini akan mengubah Pasal 4 sebesar 30 hak
(“PMTHMETD”). ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan suara untuk setiap
sehubungan dengan realisasi hasil saham Seri B.
penambahan modal tanpa hak memesan
efek terlebih dahulu.
8. Persetujuan atas perubahan Anggaran Mata Acara RUPST ini diajukan dalam Untuk menyetujui
Dasar Perseroan sehubungan dengan rangka mengubah Anggaran Dasar Mata Acara ini, rasio
peningkatan modal ditempatkan dan Perseroan sehubungan dengan Mata Acara hak suara untuk
disetor sebagai pelaksanaan dari (i) RUPST nomor 5, 6 dan 7. Perubahan saham Seri B adalah
IPO Internasional; (ii) Program Anggaran Dasar Perseroan terkait dengan sebesar 30 hak
Kepemilikan Saham; dan (iii) peningkatan modal ditempatkan dan disetor suara untuk setiap
PMTHMETD. sehubungan dengan IPO Internasional, saham Seri B.
Program Kepemilikan Saham PMTHMETD
sebagaimana tercantum dalam Mata Acara
RUPST nomor 5, 6 dan 7 hanya akan
dilakukan apabila peningkatan modal
ditempatkan dan disetor tersebut
diimplementasikan oleh Perseroan.
9. Persetujuan atas perubahan susunan Berdasarkan Pasal 17 ayat (3) dan Pasal 20 Untuk menyetujui
Dewan Komisaris dan Direksi ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan juncto Mata Acara ini, rasio
Perseroan Pasal 3 ayat (1) dan Pasal 23 Peraturan hak suara untuk
OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi saham Seri B adalah
dan Dewan Komisaris Emiten atau sebesar 30 hak
Perusahaan Publik (“POJK 33/2014”), suara untuk setiap
anggota Direksi dan Dewan Komisaris saham Seri B.
diangkat dan diberhentikan oleh rapat
umum pemegang saham. Selain itu
berdasarkan Pasal 17 ayat (3) dan (9) dan
Pasal 20 ayat (2) dan (5) Anggaran Dasar
Perseroan juncto Pasal 3 ayat (1), Pasal 8
ayat (3) dan Pasal 27 POJK 33/2014,
pengunduran diri dan pengangkatan Direksi
dan Dewan Komisaris wajib mendapatkan
persetujuan pemegang saham.
Dewan Komisaris:
Komisaris Utama: Agus Dermawan
Wintarto Martowardojo
Komisaris:Garibaldi Thohir
Komisaris: William Tanuwijaya
Komisaris: Andre Soelistyo
Komisaris: Wishnutama Kusubandio
Komisaris: Winato Kartono
Komisaris Independen: Dirk Van den
Berghe
Komisaris Independen: Robert Holmes
Swan
Komisaris Independen: Marjorie Tiu Lao
Direksi:
Direktur Utama: Sugito Walujo
Wakil Direktur Utama: Thomas Kristian
Husted
Direktur : Wei-Jye Jacky Lo
Direktur : Catherine Hindra Sutjahyo
Direktur : Hans Patuwo
Direktur : Melissa Siska Juminto
Direktur : Nila Marita
Direktur : Pablo Malay
1. Persetujuan pemegang saham Berdasarkan ketentuan Pasal 5 ayat (2) Pemegang saham
independen atas anggota Direksi Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 12 Seri B tidak dapat
Perseroan yang dapat menjadi ayat (5) POJK 22/2021, penentuan anggota memberikan suara
pemegang saham Seri B. Direksi yang memiliki kontribusi signifikan dalam Mata Acara
terhadap pertumbuhan usaha Perseroan ini.
dapat menjadi pemegang saham Seri B jika
disetujui oleh pemegang saham
independen Perseroan.
Catatan:
1. Pengumuman RUPS telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 24 Mei 2023 melalui situs
web Bursa Efek Indonesia, situs web Perseroan dan platform Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY.KSEI”).
2. Perseroan tidak akan mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing pemegang saham
Perseroan, sehingga pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang saham
Perseroan, tunduk pada mekanisme sebagaimana dijelaskan pada poin 7.
3. Pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPS, adalah pemegang saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik saham Perseroan
pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 7 Juni 2023
pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia sampai dengan pukul 16.00 Waktu
Indonesia Barat (“Pemegang Saham yang Berhak”).
4. Perlu diperhatikan bahwa dalam hal mata acara pertama dari RUPSLB tidak dapat memenuhi
kuorum kehadiran atau tidak memperoleh persetujuan pemegang saham independen, maka
RUPSLB akan melanjutkan pembahasan mata acara kedua. Apabila kuorum kehadiran dalam
mata acara pertama RUPSLB tidak terpenuhi, maka RUPSLB kedua khusus untuk membahas
mata acara pertama RUPSLB akan dilangsungkan dalam jangka waktu paling cepat 10 (sepuluh)
hari dan paling lambat 21 (dua puluh satu) hari setelah RUPSLB pertama diselenggarakan.
5. Bahan terkait RUPS telah tersedia dan dapat diakses melalui situs resmi Perseroan di
https://www.gotocompany.com/investor-relationship/gms dan eASY.KSEI pada tautan
easy.ksei.co.id, sejak tanggal pemanggilan sampai dengan tanggal RUPS. Perseroan tidak akan
menyediakan salinan dokumen fisik kepada para pemegang saham.
6. RUPS Perseroan akan diselenggarakan secara fisik dengan kehadiran terbatas dan secara
elektronik dengan menggunakan platform eASY.KSEI dengan memperhatikan Peraturan OJK No.
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik.
7. Keikutsertaan pemegang saham dalam RUPS dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
(a) hadir dalam RUPS secara elektronik melalui platform eASY.KSEI; atau
(b) hadir dalam RUPS secara fisik, dengan pembatasan jumlah kehadiran fisik sampai dengan
100 pemegang saham atau kuasa pemegang saham (first come first serve basis).
8. Prosedur kehadiran RUPS secara elektronik:
(a) Pemegang Saham Yang Berhak harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal Pemegang Saham belum terdaftar,
mohon untuk melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id.
(b) Pemegang Saham Yang Berhak dapat mendeklarasikan kehadirannya sampai dengan
selambat-lambatnya tanggal 28 Juni 2023 pukul 12.00 Waktu Indonesia Barat ("Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran").
(c) Pihak-pihak yang disebutkan di bawah ini wajib melakukan registrasi melalui fasilitas
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS dari pukul 08.00 sampai dengan 09.00 Waktu
Indonesia Barat, yaitu:
(i) Pemegang Saham Yang Berhak yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
(ii) Pemegang Saham Yang Berhak yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran;
(iii) perwakilan individu dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan (yaitu PT
Datindo Entrycom sebagai Biro Administrasi Efek Perseroan) yang telah menerima kuasa
dari Pemegang Saham Yang Berhak, namun pemegang saham yang bersangkutan
belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran; dan
(iv) partisipan KSEI atau intermediary (bank kustodian atau perusahaan efek) yang telah
menerima kuasa dari Pemegang Saham Yang Berhak yang telah menetapkan pilihan
suara dalam aplikasi eASY.KSEI.
(d) Pemegang Saham Yang Berhak yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
kepada pihak perwakilan individu atau pihak independen dan telah menetapkan pilihan suara
untuk Mata Acara RUPS dalam eASY.KSEI sampai dengan batas waktu yang ditentukan,
maka yang bersangkutan tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
eASY.KSEI.
(e) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya tidak
dapat menghadiri RUPS secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran.
(a) Untuk pemegang saham individual yang memegang saham dalam bentuk tanpa warkat
Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa yaitu: (i) Surat Kuasa Elektronik ("e-Proxy") yang
dapat diakses secara elektronik di platform eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id; dan (ii) Surat
Kuasa Konvensional.
(i) e-Proxy melalui eASY.KSEI – suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI
untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari pemegang saham tanpa
warkat yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI kepada kuasanya secara
elektronik. Penerima kuasa yang tersedia di eASY.KSEI adalah pihak independen yang
ditunjuk oleh Perseroan. Anggota Direksi dan Dewan Komisaris serta karyawan
Perseroan tidak boleh bertindak sebagai kuasa pemegang saham dalam RUPS.
Informasi lebih lanjut mengenai penerima kuasa independen yang ditunjuk Perseroan
dapat diperoleh melalui platform eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id. e-Proxy wajib
tunduk pada prosedur, syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI. Sesuai dengan
ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, pemberian
kuasa tersebut harus dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
penyelenggaraan RUPS.
(ii) Surat Kuasa Konvensional – formulir surat kuasa yang mencakup pemilihan suara. Surat
Kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh pemegang saham berikut dengan
dokumen pendukungnya harus disampaikan kepada PT Datindo Entrycom, Biro
Administrasi Efek Perseroan, pada alamat Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10210,
Indonesia paling lambat pada tanggal 28 Juni 2023 pukul 15.00 Waktu Indonesia Barat
atau melalui surat elektronik (email) ke dm@datindo.com.
(b) Untuk pemegang saham yang memegang saham dalam bentuk warkat
Perseroan menyiapkan Surat Kuasa Konvensional - formulir surat kuasa yang mencakup
pemilihan suara. Surat kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh pemegang
saham berikut dengan dokumen pendukungnya harus disampaikan kepada PT Datindo
Entrycom, Biro Administrasi Efek Perseroan, pada alamat Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta
10210, Indonesia paling lambat pada tanggal 28 Juni 2023 pukul 15.00 Waktu Indonesia Barat
atau melalui surat elektronik (email) ke dm@datindo.com.
Formulir Surat Kuasa Konvensional dan informasi mengenai penerima kuasa independen
yang ditunjuk Perseroan dapat diperoleh melalui situs web Perseroan
https://www.gotocompany.com/investor-relations/gms atau dapat menghubungi Sekretaris
Perusahaan Perseroan melalui email corpsecretary@gotocompany.com atau kepada PT
Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek Perseroan pada alamat Jl. Hayam Wuruk No. 28,
Jakarta 10210, Indonesia.
(c) Hanya Surat Kuasa yang tervalidasi sebagai pemegang saham Perseroan yang berhak hadir
dalam RUPS dan akan dihitung sebagai kuorum untuk pengambilan keputusan.
Verifikasi akan dilakukan secara fisik oleh (i) PT Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek
Perseroan, dan (ii) Notaris pada saat sebelum memasuki ruang RUPST. Dengan demikian,
kuasa yang ditunjuk melalui surat kuasa konvensional, baik oleh pemegang saham individual
ataupun pemegang saham berbentuk badan hukum, wajib membawa surat kuasa asli
dokumen-dokumen pendukungnya ke RUPS.
10. Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS yang
sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan
ketentuan sebagai berikut:
(a) Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya telah terdaftar di platform eASY.KSEI paling
lambat tanggal 7 Juni 2023 pukul 12.00 Waktu Indonesia Barat;
(b) tayangan video RUPS memiliki kapasitas hingga 100 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Yang
Berhak atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
RUPS melalui tayangan video RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPS, sepanjang telah
teregistrasi dalam platform eASY.KSEI;
(c) Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan RUPS
melalui tayangan video RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada platform
eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran RUPS; dan
(d) untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan platform eASY.KSEI dan/atau
tayangan video RUPS, pemegang saham atau kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Bagi para pemegang saham yang tidak dapat mengakses fasilitas eASY.KSEI dan pemegang
saham yang memegang saham dalam bentuk warkat, anda dapat melihat tayangan video RUPST
yang sedang berlangsung melalui Zoom.
Untuk RUPST: https://bit.ly/RUPSTGoToJune23
Untuk RUPSLB: https://bit.ly/RUPSLBGoToJune23
11. Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya, yang akan menghadiri RUPS secara fisik,
dimohon untuk menyerahkan salinan (photocopy) Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti jati diri
lainnya, baik untuk pemegang saham maupun yang diberi kuasa, kepada petugas pendaftaran
RUPS Perseroan sebelum memasuki ruang RUPS. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan
hukum dimohon untuk memberikan salinan (photocopy) Anggaran Dasar dan perubahan-
perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir. Bagi pemegang saham yang sahamnya
dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
(KTUR) yang dapat diperoleh dari perusahaan efek atau di bank kustodian mereka masing-masing,
dimana pemegang saham Perseroan membuka rekening efeknya.
Bagi pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang berencana untuk menghadiri secara
fisik dalam RUPS, wajib mengikuti dan lulus protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku pada
tempat RUPS, sebagai berikut:
(a) Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang menghadiri RUPS wajib menggunakan
masker.
(b) Tidak memiliki suhu tubuh di atas normal (atau lebih dari 37,3c).
(c) Tidak memiliki gejala influenza, sakit tenggorokan, dan/atau batuk.
(d) Pemegang saham yang sudah datang ke lokasi tetapi dilarang menghadiri dan memasuki
ruang RUPS karena alasan dalam butir (a) sampai (c), atau karena keterbatasan kapasitas
ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara memberikan kuasa (untuk
menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara RUPS) kepada pihak
independen yang ditunjuk oleh Perseroan (perwakilan dari Biro Administrasi Efek), dengan
mengisi dan menandatangani formulir surat kuasa yang disediakan oleh Perseroan di lokasi
RUPS.
Demi kesehatan dan keselamatan semua Pihak, Perseroan dapat melarang Pemegang Saham
Yang Berhak atau kuasanya untuk menghadiri/memasuki kawasan gedung atau berada dalam
ruang RUPS tempat penyelenggaraan RUPS dalam hal pemegang saham atau kuasanya tidak
memenuhi protokol keamanan dan kesehatan sebagaimana disyaratkan di atas, serta jika terdapat
kondisi tertentu yang menurut pertimbangan Perseroan perlu untuk dilakukan sebagai bentuk
pelaksanaan protokol kesehatan dan ketertiban.
13. Untuk mempermudah pengaturan dan memastikan tertibnya RUPS, pemegang saham atau kuasa-
kuasanya yang sah dimohon dengan hormat telah hadir di tempat RUPS selambat-lambatnya 30
(tiga puluh) menit sebelum RUPS dimulai.
14. Dalam rangka mendukung upaya pencegahan dan pengendalian Covid 19, Perseroan tidak
menyediakan makanan, minuman dan souvenir.