PANDUAN

Insentif Publikasi Ilmiah

2021
UPT. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Politeknik Negeri Malang

1
ppm.polinema.ac.id
 PANDUAN
tentang

INSENTIF PUBLIKASI ILMIAH

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2021
PANDUAN PENGAJUAN INSENTIF PUBLIKASI ILMIAH
POLITEKNIK NEGERI MALANG
TAHUN 2021

Disusun oleh:
Tim Penyusun Panduan Pengajuan Insentif Publikasi Ilmiah
Tahun 2021
Politeknik Negeri Malang
Graha Polinema Lt. 3
Jl. Soekarno-Hatta 9, Malang 65141 Jawa Timur
Telp. (0341) 404424 – 404425 ps. 1018 – 1019
e-mail: upt.p2m@polinema.ac.id

Pelindung:
Direktur Politeknik Negeri Malang

Penanggung Jawab:
Pembantu Direktur I

Penyusun:
Erfan Rohadi, S.T., M.Eng., Ph.D.
Dr. Ratna Ika Putri, S.T., M.T.
Indrazno Siradjuddin, ST., M.T., Ph.D.
Ferdian Ronilaya, S.T., M.Sc., Ph.D.
Dimas Wahyu Wibowo, ST.,MT.

@ 2021 UPT P2M POLITEKNIK NEGERI MALANG

Tahun 2021
ix + 148 hlm; 21,0 x 29,7 cm

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Panduan : PANDUAN PENGAJUAN INSENTIF PUBLIKASI ILMIAH

POLITEKNIK NEGERI MALANG TAHUN 2021

Ketua Penyusun:
a. Nama : Erfan Rohadi, S.T., M.Eng., Ph.D.
b. NIP : 197201232008011006
c. Pangkat/golongan: Lektor/III d
d. Jabatan : Kepala UPT P2M Politeknik Negeri Malang

Malang, Februari 2021

Direktur
Politeknik Negeri Malang

Drs. Awan Setiawan, MMT., MM.

NIP. 195909101986031002

iii
 PRAKATA

Buku Panduan Pengajuan Insentif Publikasi Ilmiah Tahun 2021 ini menjelaskan prosedur dan
persyaratan pengajuan insentif HKI di Politeknik Negeri Malang. Insentif Publikasi Ilmiah diberikan
untuk memotivasi dan mengapresiasi dosen yang telah berhasil mempublikasikan artikel ilmiah
nya di jurnal internasional maupun jurnal nasional terakreditasi. Di dalam buku panduan ini
dicantumkan latar belakang, tujuan, sasaran, persyaratan dan tata cara pengajuan insentif
publikasi ilmiah.

Penerbitan buku panduan ini diharapkan dapat memotivasi sivitas akademik untuk dapat
menghasilkan artikel ilmiah dan mempublikasikannya pada jurnal internasional maupun jurnal
nasional terakreditasi. Tentu nya hal ini akan meningkatkan jumlah capaian jumlah publikasi
ilmiah dan sitasi dosen serta meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian.

Atas terbitnya buku panduan ini kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang
setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan
mulai dari penggagasan dan penyusunan sampai dengan penerbitan.

Malang, Februari 2021

Kepala UPT P2M,

Erfan Rohadi, S.T., M.Eng., Ph.D.

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................................... iii

PRAKATA ......................................................................................................................................... iv

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... v

1. Latar Belakang..................................................................................................................... 1

2. Tujuan dan Sasaran ............................................................................................................ 3

3. Jumlah Insentif .................................................................................................................... 3

4. Ketentuan Umum dan Persyaratan Pengusulan ............................................................... 4

5. Mekanisme pengusulan ..................................................................................................... 5

6. Kriteria penilaian ................................................................................................................. 6

7. Pengambilan keputusan ..................................................................................................... 6

8. Batas akhir pengusulan ...................................................................................................... 6

v
 1

1. Latar Belakang
Publikasi ilmiah merupakan salah satu kewajiban dosen untuk mendesiminasikan
hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan sebagai pelaksanaan tri dharma
perguruan tinggi. Publikasi ilmiah dapat dilakukan melaluik berbagai cara, antara
lain melalui jurnal internasional, jurnal internasional terindeks dan jurnal nasional
terakreditasi. Politeknik Negeri Malang (Polinema) terus mendorong dan
memotivasi para dosen untuk melakukan publikasi ilmiah sehingga meningkatkan
jumlah publikasi dan sitasi dosen Polinema.

Peningkatan jumlah publikasi ilmiah dan sitasi dosen Politeknik Negeri Malang
(Polinema) adalah salah satu parameter utama dalam mewujudkan Polinema
sebagai Politeknik yang berdasa saing global. Jumlah publikasi dan sitasi dosen
Polinema yang telah naik tajam dalam lima tahun terakhir masih jauh di bawah
jumlah publikasi beberapa perguruan tinggi ternama di Indonesia. Jumlah publikasi
bereputasi dosen Polinema dapat dilihat pada Gambar 1 dan 2. Jumlah total sitasi
berdasarkan Google Scholar ditunjukkan pada Gambar 3. Berdasarkan data yang
dirilis Sinta per-Februari 2021, jumlah dokumen publikasi ilmiah terindeks Scopus
sebanyak 601 dokumen dengan jumlah sitasi 2155, sedangkan untuk artikel
terindeks Web of Science sebanyak 24 artikel dan belum ada sitasi (Sinta RistekBrin).

Gambar 1. Jumlah Publikasi terindeks Scopus

 2

Gambar 2. Jumlah Publikasi terindeks Web of Science

Gambar 3. Jumlah Sitasi Artikel menurut Google Scholar

Membuat suatu karya tulis dan mempublikasikannya pada jurnal internasional

maupun jurnal nasional terakreditasi bukanlah suatu hal yang mudah untuk
dilakukan. Oleh karenanya, untuk lebih meningkatkan motivasi dosen Polinema
untuk meneliti dan mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal dan prosiding
seminar maka Polinema memberikan insentif publikasi ilmiah pada jurnal
internasional dan jurnal nasional terakreditasi. Insentif publikasi ilmiah diberikan
untuk para dosen yang telah berhasil menerbitkan artikel ilmiah nya di jurnal
internasional maupun jurnal nasional terakreditasi.
 3

2. Tujuan dan Sasaran

2.1 Tujuan

Tujuan dari program insentif publikasi ilmiah ini adalah untuk meningkatkan
motivasi dan memberikan penghargaan (reward) kepada dosen Polinema yang
telah berhasil memublikasikan karya ilmiahnya dalam jurnal ilmiah internasional,
internasional terindeks maupun jurnal nasional terakreditasi sehingga
meningkatkan prestasi Polinema.

2.2 Sasaran

Sasaran yang hendak dicapai dari program ini adalah meningkatnya publikasi ilmiah
dosen Polinema pada jurnal internasional dan jurnal nasional terakreditasi sehingga
meningkatkan jumlah publikasi, sitasi dosen dan kualitas dan kuantitas penelitian
Polinema.

3. Jumlah Insentif
Sesuai SK Direktur Polinema Nomor 421 Tahun 2020 tentang Insentif Publikasi
Karya Ilmiah pada Jurnal Internasional dan Jurnal Nasional Terakreditasi, maka
insentif publikasi dialokasikan dengan ketentuan sebagai berikut:

Tabel 1. Jumlah insentif publikasi karya ilmiah Polinema

NO Publikasi Karya Ilmiah Besaran

Artikel pada jurnal internasional bereputasi terindeks

1 SCOPUS dengan Q1 atau berfaktor dampak minimum Rp 20.000.000
2.0 ISI Web of Science (Thomson Reuters)
Artikel pada jurnal internasional bereputasi terindeks
SCOPUS dengan Q2 atau berfaktor dampak minimum
2 Rp 15.000.000
1.0 sampai kurang dari 2,0 ISI Web of Science (Thomson
Reuters)
Artikel pada jurnal internasional bereputasi terindeks
SCOPUS dengan Q3 atau berfaktor dampak minimum
3 Rp 10.000.000
0.05 sampai kurang dari 1,0 ISI Web of Science (Thomson
Reuters)
Artikel pada jurnal internasional bereputasi terindeks
4 SCOPUS dengan Q4 atau berfaktor dampak kurang dari Rp 8.000.000
0,05 ISI Web of Science (Thomson Reuters)
 4

Artikel pada jurnal internasional bereputasi sedang yang

5 telah terindeks pada database internasional seperti Rp 4.000.000
DOAJ, CABI atau Copernicus

6 Artikel pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 1 Rp 4.000.000

7 Artikel pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 2 Rp 3.000.000

8 Artikel pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 3 Rp 2.000.000

9 Artikel pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 4 Rp 1.500.000

10 Artikel pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 5 Rp 1.000.000

11 Artikel pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 6 Rp 500.000

4. Ketentuan Umum dan Persyaratan Pengusulan

4.1 Ketentuan Umum

Politeknik Negeri Malang memberikan insentif publikasi karya ilmiah pada jurnal
internasional dan jurnal nasional terakreditasi bagi Dosen Politeknik Negeri Malang
dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Publikasi karya ilmiah pada jurnal internasional dan jurnal nasional

terakreditasi yang diberikan insentif adalah karya ilmiah yang dipublikasikan
oleh dosen Polinema dan menggunakan afiliasi Polinema yang tercantum
dalam artikel, telah diterbitkan pada jurnal internasional atau jurnal
nasional, terbit paling lama 1 (satu) tahun sebelum masa pengajuan dan
belum pernah diberi insentif oleh Polinema.
2. Insentif publikasi karya ilmiah dapat dibayar bila telah divalidasi oleh Unit
Pelaksana Teknis Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (UPT-P2M)
Polinema.
3. Besaran persentase insentif publikasi karya ilmiah pada setiap publikasi
sebagai berikut :

- Sebagai First author sebesar 100% dari besaran insentif.

- Sebagai corresponding author sebesar 100% dari besaran insentif, jika
author yang lain dari luar Polinema dengan bukti korespondensi.
- Sebagai co-author sebesar 40% dari besaran insentif jika author yang
lain dari luar Polinema.
 5

4. Pembayaran insentif dilakukan pada bulan April, Juli dan Nopember setiap
tahun atau sesuai dengan keputusan Direktur Polinema.
5. Segala akibat yang ditimbulkan dengan terbitnya keputusan ini dibebankan
pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).
6. Pemberian insentif publikasi karya ilmiah diberikan sesuai dengan anggaran
tahun berjalan yang ditetapkan oleh Direktur Polinema.

4.2 Persyaratan

Usulan insentif publikasi ilmiah dapat diproses jika pengusul dan artikelnya
memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Insentif diberikan kepada dosen Polinema yang artikelnya telah terbit pada
jurnal ilmiah internasional atau jurnal nasional terakreditasi (bukan seri
konferensi). Bukti artikel yang telah terbit dilampirkan.
2. Pengusul dan artikel yang diusulkan sudah terdaftar di laman SINTA
(http://sinta.ristekbrin.go.id/ ).
3. Artikel yang sedang diproses untuk diterbitkan tidak dapat diajukan.
4. Artikel ilmiah merupakan karya pengusul dan bebas plagiarisme yang
dikuatkan dengan Surat Pernyataan.
5. Pengusul yang boleh mengikuti program ini adalah dosen tetap atau tenaga
kependidikan Polinema.

5. Mekanisme pengusulan
Insentif publikasi ilmiah diusulkan dengan mengikuti tata cara sebagai berikut:

1. Pengusul harus mengisi Usulan Insentif Penerbitan Artikel Ilmiah, secara

online.
2. Berkas-berkas softcopy (scan) yang dibutuhkan dalam pengusulan insentif
publikasi ilmiah tersebut antara lain:
- Artikel yang telah diterbitkan
- Surat Pernyataan (Lampiran 1)
3. Pengusulan akan diproses hanya jika pengusul telah registrasi secara online
melalui laman http://bit.ly/insentif_publikasi atau di
https://ppm.polinema.ac.id/main/home
 6

6. Kriteria penilaian
Pemberian insentif publikasi ilmiah didasarkan pada penilaian mutu artikel beserta
penerbitnya mengikuti kriteria sebagai berikut:

1. Peringkat/ mutu jurnal internasional yang menerbitkan artikel harus baik,

yang ditandai oleh reputasi lembaga pengindeks, adanya faktor dampak,
dan/ atau h-index jurnal.
2. Topik artikel yang diusulkan selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni
pengusul.
3. Substansi artikel harus mencerminkan kontribusi pada pengembangan
ipteksb.
4. Jika dalam suatu periode pengusulan, jumlah pengusul melebihi kuota maka
akan diikutsertakan pada periode pengusulan berikutnya.

7. Pengambilan keputusan
Pemberian insentif publikasi ilmiah ditetapkan dengan mengikuti prosedur sebagai
berikut:

1. Usulan artikel yang masuk akan diverifikasi secara UPT P2M Polinema
2. Usulan yang bukan berupa artikel jurnal tidak akan diproses.
3. Keputusan hasil seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
4. Berkas usulan yang sudah masuk tidak dapat ditarik kembali.

8. Batas akhir pengusulan

Insentif publikasi ilmiah beserta kelengkapannya diusulkan secara online melalui,
mengikuti jadwal berikut ini:

Periode Batas akhir

April 31 Maret
Juli 30 Juni
Nopember 20 Oktober
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
UPT. PENELITIAN DAN PENGABDIAN DAN MASYARAKAT
Jalan Soekarno-Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) – 404424 – 404425 Fax. (0341) – 404420
Laman: http://p2m.polinema.ac.id

Lampiran 1.
Lampiran 2.

SURAT PERNYATAAN INSENTIF PUBLIKASI ILMIAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :
Telepon/HP :
Alamat Surel :
Judul Artikel :
Nama Jurnal :
Alamat URL Jurnal :
Jurusan/ Prodi :

Dengan ini menyatakan bahwa:

a. artikel yang saya ajukan merupakan karya saya pribadi (bersama tim
penulis) dan bebas plagiarisme;
b. artikel yang saya ajukan belum pernah memperoleh insentif yang
diberikan oleh Polinema.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di

kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada
tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggung jawab dan diproses sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dan bersedia mengembalikan seluruh insentif yang
saya peroleh ke Kas Negara.

Malang, .......................... 2021

Mengetahui, Pengusul,
Kepala UPT. P2M
Tandatangan
di atas
materai 10000

Erfan Rohadi, S.T., M.Eng., Ph.D Nama :

NIDN. 0023017206 NIDN :