PANDUAN INSENTIF
PENULISAN PUBLIKASI
DAN HKI DARI UPGRADING
TUGAS AKHIR ITS
TAHUN 2022
PANDUAN INSENTIF PENULISAN PUBLIKASI DAN HKI DARI UPGRADING
TUGAS AKHIR ITS TAHUN 2022
PENANGGUNG JAWAB
Wakil Rektor IV Bidang Penelitian, Inovasi, Kerjasama, dan Kealumnian
Bambang Pramujati
TIM PENYUSUN
Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Fadlilatul Taufany
Agung Purniawan
Lalu Muhamad Jaelani
Panduan Pemberian Insentif Penulisan Publikasi dan HKI
Dari Upgrading Tugas Akhir
Tahun 2022
1. Latar Belakang
Pada tahun 2020, peringkat ITS secara global adalah berada di 451 - 500, melalui
lembaga pemeringkat universitas dunia QS World University Rankings by Subject di
Engineering and Technology. Pemeringkatan tersebut memperhatikan 6 indikator, yaitu:
(a) Academic reputation, based on a global survey of academics (40%)
(b) Employer reputation, based on a global survey of graduate employers (10%)
(c) Faculty/student ratio, an indication of a commitment to teaching (20%)
(d) Citations per faculty, an indication of research impact (20%)
(e) International student ratio, measuring international diversity of the student
community (5%)
(f) International staff ratio, measuring international diversity of the academic faculty
(5%)
Dari keenam indikator pemeringkatan internasional di atas, terlihat salah satu indikator
terkait dengan dampak penelitian adalah citation per faculty sebesar 20%, dengan
menggunakan basis data Scopus. Dari perspektif nasional, juga terdapat indikator IKU
Kemdikbud dan KPI ITS Emas dalam rentang waktu 2020 – 2025, pada beberapa sasaran
strategis ITS, yang erat kaitannya dengan luaran publikasi dari aktivitas penelitian,
sebagaimana tersaji dalam Tabel 1.1.
Tabel 1. 1 Indikator kinerja utama dan target tahunan pada perspektif pemangku
kepentingan, proses internal, dan keuangan ITS
NO INDIKATOR KINERJA UTAMA 2020 2021 2022 2023 2024 2025 JENIS
2. Tujuan
Tujuan Program Insentif Penulisan Publikasi dan HKI Dari Upgrading Tugas Akhir
adalah sebagai berikut:
(a) Meningkatkan kualitas dan kuantitas luaran publikasi ilmiah internasional yang
bermutu, baik dalam bentuk jurnal internasional terindeks Elseiver’s Scopus,
maupun HKI paten / paten sederhana / desain industri.
(b) Meningkatkan motivasi para dosen peneliti ITS agar dapat meningkatkan kualitas
penelitian tugas akhir mahasiswa.
(c) Memberi penghargaan kepada dosen peneliti ITS yang telah berhasil
mempublikasikan artikel ilmiahnya secara internasional bereputasi, maupun HKI-
nya, dalam bentuk insentif penulisan maupun publikasinya.
(d) Meningkatkan H-index dosen peneliti ITS melalui peningkatan sitasi artikel jurnal
internasionalnya.
(e) Meningkatkan pemeringkatan ITS di level internasional, khususnya terkait Impact
Ranking terhadap Sustainable Development Goals (SDGs) melalui pencantuman
keywords SDGs di setiap luaran publikasi jurnal internasionalnya.
3. Persyaratan dan Ketentuan
Syarat dan Ketentuan Program Insentif Penulisan Publikasi dan HKI Dari Upgrading
Tugas Akhir dijelaskan sebagai berikut:
(a) Program ini bersifat penugasan WAJIB ke setiap dosen tetap ITS, yang masih
aktif, dan memiliki NIDN maupun NIDK.
(b) Setiap dosen dimaksud dalam poin 3(a), mendapatkan penugasan 1 (satu) judul
Upgrading Tugas Akhir.
(c) Tugas Akhir yang akan dikonversi menjadi luaran publikasi jurnal internasional
terindeks Scopus dalam kategori minimal Q4 atau HKI paten / paten sederhana /
desain industri, berasal dari minimal 1 (satu) judul Tugas Akhir mahasiswa yang
telah selesai, baik di tingkat Sarjana maupun Pascasarjana.
(d) Program insentif ini berbasis luaran, dengan menggunakan dana non-PNBP pagu
DRPM, yang akan diberikan kepada dosen peneliti yang telah tercapai luarannya,
yaitu:
i. Artikelnya telah berstatus published dalam jurnal internasional terindeks
Elseiver’s Scopus dalam kategori minimal Q4. Artikel jurnal tersebut tidak
termasuk dalam daftar discontinued Scopus maupun dalam jurnal yang
dihindari versi Kemdikbud (https://pak.kemdikbud.go.id/portalv2/jurnal-yang-
harus-dihindari/)
ii. Pendaftaran HKI-nya telah berstatus granted. Pendaftaran HKI harus melalui
Kantor Transfer Teknologi (KTT) atau Technology Transfer Office (TTO) yang
bertindak sebagai pusat pengelolaan HKI ITS.
(e) Insentif diproses paling lambat 1 (satu) tahun sejak artikel jurnal internasional
berstatus published atau sejak HKI berstatus granted.
(f) Dalam artikel yang berasal dari luaran publikasi Upgrading Tugas Akhir, dosen
peneliti WAJIB berperan sebagai penulis utama (penulis pertama dan/atau
penulis korespondensi) dalam susunan authorship karya ilmiah yang diatur dalam
poin 7.
(g) Artikel ilmiah ditulis dalam salah satu bahasa resmi dalam forum PBB: Inggris,
Perancis, Spanyol, Cina dan Arab.
(h) Setiap dosen peneliti WAJIB memastikan bahwa masing-masing telah menulis
karya ilmiah dengan sepenuhnya menjunjung tinggi nilai etika kejujuran dalam
publikasi, yaitu bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme dalam
publikasi.
(i) Institusi ITS WAJIB dicantumkan sebagai afiliasi dosen penerima insentif dalam
terbitan jurnal internasional maupun HKI termaksud.
(j) Semua luaran publikasi jurnal internasional yang dilaporkan WAJIB
mencantumkan pernyataan di bagian acknowledgment bahwa publikasi tersebut
didanai melalui Program Insentif Penulisan Publikasi dan HKI (PPHKI) Dari
Upgrading Tugas Akhir, dengan format penulisan: The authors gratefully
acknowledge financial support from the Institut Teknologi Sepuluh Nopember
for this work, under project scheme of the Publication Writing and IPR Incentive
Program (PPHKI) 2022.
(k) Semua luaran publikasi jurnal internasional yang dilaporkan WAJIB
mencantumkan minimal 1 (satu) keywords Sustainable Development Goals
(SDGs), yang dapat diakses di https://www.its.ac.id/drpm/beranda/kumpulan-file-
unduhan-2/.
4. Alur Proses
Alur proses Program Insentif Penulisan Publikasi dan HKI Dari Upgrading Tugas Akhir
dijelaskan sebagai berikut:
DOSEN DEPARTEMEN DRPM Bidang II
Pengusulan
kegiatan dalam Kepala Dir. RPM
bentuk executive Departemen melakukan approval
summary melakukan proposal melalui
perencanaan approval SIMPEL dan
upgrading TA(1) proposal melalui Penerbitan SK
secara online SIMPEL Rektor Penugasan
melalui SIMPEL.
Pelaksanaan
Kegiatan
Penulisan
Upgrading TA
Keterangan:
(1)
Submit Pengusulan/Proposal Kegiatan berupa dokumen:
a) Executive Summary Perencanaan (Format mengikuti Lampiran 1);
(2)
Submit Kemajuan berupa dokumen:
a) Submisi jurnal internasional terindeks Scopus minimal berkategori Q4;
b) Pendaftaran HKI HKI paten / paten sederhana / desain industri.
(3)
Submit Luaran berupa dokumen, yang dapat diupdate setiap saat:
a) Jurnal internasional terindeks Scopus minimal berkategori Q4 berstatus published;
b) Dokumen HKI paten / paten sederhana / desain industri, berstatus granted.
(4)
Untuk pemantauan Kemajuan dan Luaran, maka Kepala Departemen dan Dekan Fakultas masing-
masing memiliki akses untuk memantau progresnya.
5. Jadwal
Jadwal Program Insentif Penulisan Publikasi dan HKI Dari Upgrading Tugas Akhir
2022 dijelaskan sebagai berikut:
(a) Unggah proposal kegiatan ke SIMPEL, yang berupa 1 lembar halaman executive
summary perencanaan Upgrading Tugas Akhir: 28 April – 15 Mei 2022;
(b) Pengumuman SK Rektor Penugasan Penulisan Upgrading Tugas Akhir
Mahasiswa: 23 Mei 2022;
(c) Penyusunan draft artikel jurnal internasional maupun draft HKI Paten / paten
sederhana / desain industri, dapat dilakukan secara mandiri atau melalui workshop
/ pendampingan yang diadakan oleh DRPM/Fakultas/Departemen/Unit lainnya: 23
Mei – 1 Agustus 2022;
(d) Unggah laporan kemajuan kegiatan ke SIMPEL: 27 Juni 2022 – 1 Agustus 2022,
yang berupa dokumen:
i. Submisi jurnal internasional terindeks Scopus minimal berkategori Q4;
ii. Pendaftaran HKI paten / paten sederhana / desain industri.
(e) Unggah laporan akhir kegiatan ke SIMPEL: 1 - 28 Nopember 2022, yang berupa
dokumen luaran:
i. Jurnal internasional terindeks Scopus minimal berkategori Q4 berstatus
published;
ii. HKI paten / paten sederhana / desain industri berstatus granted.
iii. Catatan: Apabila hingga tenggat waktu tersebut, luaran dimaksud belum
tercapai, maka dokumen luaran dapat diupdate setiap saat setelahnya. Adapun
proses pencairan insentifnya akan diberikan dengan mengikuti jadwal
pencairan insentif.
(f) Proses pencairan insentif dilakukan dan diproses secara periodik di:
i. Batch I pada bulan April T.A.
ii. Batch II pada bulan Juli T.A.
iii. Batch III pada bulan Desember T.A.
iv. Catatan: Setiap data insentif akan diperiksa oleh DRPM melalui SIMPEL, dan
pemberian insentif-nya akan ditransfer ke rekening masing – masing dosen
penerima insentif.
6. Jumlah Insentif
Jumlah insentif atas publikasi Jurnal internasional terindeks Scopus maupun HKI paten
/ paten sederhana / desain industri, yang dihasilkan dari Pogram Insentif Penulisan
Publikasi dan HKI Dari Upgrading Tugas Akhir 2022, diberikan sesuai ketentuan pada
Tabel 6.1 berikut ini:
Tabel 6. 1 Ketentuan Jumlah Insentif Penulisan Upgrading Tugas Akhir
No Kategori Satuan Besaran Bruto
Maksimum (Rp)*
1. Insentif Penulisan Jurnal Ilmiah
Internasional Terindeks Scopus
a. Q1 Judul 8.000.000
b. Q2 Judul 6.000.000
c. Q3 Judul 5.000.000
d. Q4 Judul 4.000.000
2. Insentif Penulisan HKI
a. Paten Judul 8.000.000
b. Paten Sederhana Judul 5.000.000
c. Desain Industri Judul 4.000.000
*) Besar insentif dipotong pajak sesuai ketentuan yang berlaku
1. Nama Dosen:
2. Judul Proposal Upgrading TA:
3. Abstrak (maksimum 500 kata):
4. Kata Kunci dan Kata Kunci SDGs:
5. Target Luaran (pilih salah satu, dari luaran (A) Publikasi Jurnal Internasional terindeks
Scopus atau (B) HKI)
B. HKI
Jenis HKI* Judul HKI (tentatif)
Paten / Paten
Biasa / Disain
Industri
*Pilih salah satu dari luaran HKI
PANDUAN TEKNIS PENGUSULAN DAN
PELAPORAN KEGIATAN UPGRADING
TUGAS AKHIR MELALUI SIMPEL ITS
DRPM – ITS
TATA CARA PENILAIAN MELALUI SIMPEL ITS
1. Isikan myITS ID dan password di halaman MyITS Single Sign On (https://my.its.ac.id/ ) untuk
akses SIMPEL.
A. TATA CARA PENGUSULAN
2. Untuk mendaftar kegiatan Penelitian dan Abmas, Peneliti pilih menu “Kegiatan” lalu pilih submenu
“Daftar Kegiatan” lalu pilih tombol “Tambah Usulan Baru”
2
1
A. TATA CARA PENGUSULAN
3. Silahkan Pilih Tipe Kegiatan “PENELITIAN” , Tahun Sumber Dana “2021” , Kode Sumber Dana
“D132021” , SKIM “UPGRADING TUGAS AKHIR” . Setelah itu klik “Lanjut”.
A. TATA CARA PENGUSULAN
4. Lengkapi isian “Judul Kegiatan”, “Abstrak”, “Keyword SDGs”, “Keyword” . Sedangkan untuk isian
“Biaya Tahun 1” dapat diisi dengan angka nol. Selanjutnya klik “Lanjut”
A. TATA CARA PENGUSULAN
5. Kolom Isian “Bidang dan Luaran” hanya berisi informasi jenis luaran yang dapat dihasilkan dari kegiatan
Upgrading Tugas Akhir ini (tidak perlu diisi). Silahkan dapat langsung klik “Lanjut”.
A. TATA CARA PENGUSULAN
6. Kolom Isian “Anggota” tidak perlu diisikan. Silahkan dapat langsung klik “Lanjut”.
A. TATA CARA PENGUSULAN
7. Pada Kolom Isian “Data Pimpinan”, tanggal persetujuan dikosongi serta tambahkan nama Kepala Departemen,
selanjutnya klik “Simpan”.
A. TATA CARA PENGUSULAN
8. Data usulan telah berhasil ditambahkan. Selanjutnya untuk unggah file proposal dapat klik tombol “Detail” pada menu
“Kegiatan” dan Sub Menu “Daftar Kegiatan” seperti pada lingkaran warna merah.
2
A. TATA CARA PENGUSULAN
9. Silahkan unggah file proposal sesuai jadwal yang telah ditentukan. Pilih menu “Unggah File” dan klik tombol
“Unggah”. File yang diunggah wajib sesuai dengan format yang ada di https://www.its.ac.id/drpm/beranda/kumpulan-
file-unduhan-2/#templatelaporan , dan dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum 5MB.
B. TATA CARA PELAPORAN
10. Untuk Pelaporan Kegiatan dapat klik tombol “Detail” pada menu “Kegiatan” dan Sub Menu “Daftar Kegiatan”
seperti pada lingkaran warna merah.
2
B. TATA CARA PELAPORAN
11. Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir dilakukan sesuai jadwal yang ditentukan. Silahkan pilih menu “Unggah
File” dan klik tombol “Unggah”. File yang diunggah wajib dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum 5MB.
B. TATA CARA PELAPORAN
12. Untuk Unggah Luaran pilih menu “Unggah Luaran” dan “Pilih Jenis Luaran”. Silahkan lengkapi data isian dan file
luaran berupa “Jurnal Internasional Terindeks Bereputasi” atau “Paten” atau “Paten Sederhana” atau “Desain
Industri”. File yang diunggah wajib dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum 5MB.
B. TATA CARA PELAPORAN
13. Berikut contoh tampilan Data Isian pada jenis luaran Jurnal Internasional Terindeks Bereputasi
B. TATA CARA PELAPORAN
14. Berikut contoh tampilan Data Isian pada jenis luaran HKI Paten
B. TATA CARA PELAPORAN
15. Berikut contoh tampilan Data Isian pada jenis luaran HKI Paten Sederhana
B. TATA CARA PELAPORAN
16. Berikut contoh tampilan Data Isian pada jenis luaran HKI Desain Industri
TERIMA KASIH