Riset Terhadap Teknologi Yang Digunakan

Dalam Rekam Medis

Nama : Dewi Rahma Wati

NIM : 30522026
Prodi/Kelas : D3 RMIK A

INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN KESEHATAN
D3 RMIK
2022
 SOFTWARE YANG DIGUNAKAN REKAM MEDIS

1. Simkes Khanza

SIMKES Khanza merupakan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kesehatan yang dapat di gunakan Rumah Sakit, Klinik, PUSKESMAS, serta
Praktek Mandiri yang bersifat Gratis serta Open Source yang mana pengguna
dapat pengolah serta menambahkan fitur sesuai dengan kebutuhan di
lingkungan Faskes.

SIMKES Khanza dalam penggunaanya di Rumah Sakit terutama di bidang

Rekam Medis (TPP dan Rekam Medis) adalah untuk melihat Info Kamar, Jadwal
Praktek, Registrasi, Booking Registrasi, IGD, Tindakan Ralan, Kamar Inap, jadwal
Operasi, Permintaan Lab, Permintaan Radiologi, DPJP Ranap,Tindakan Ranap,
Operasi/VK,Rujukan Keluar, Rujukan Masuk, Resep Pulang, No. Resep, Diet
Pasien, Skrining Rawat Jalan, Periksa Lab, Periksa Radiologi, Kasir Ralan, Deposit
Pasien, Perkiraan Biaya Ranap,

Untuk tata cara penggunaannya sebagai berikut:

A. Login User

1. Buka aplikasi SIMRS, Klik 2x pada icon 

2. Pilih menu Log In ( Alt + L )

3. Isikan ID dan Password pada form log in

B. Menu Utama
 1. Klik untuk menampilkan menu utama yang dapat digunakan
oleh Unit RM

Dari beberapa sub menu tersebut, hanya menu Pasien, Registrasi dan
Kasir Ralan dan Peminjaman Berkas RM yang digunakan untuk input
data, selain itu hanya untuk melihat dan mengedit data.

C. Pasien
1. Menu ini digunakan untuk mengolah data pasien, diantaranya untuk
menambahkan data pasien baru, mencari data pasien lama, mengedit data
pasien, menghapus data pasien, dan mencetak data pasien. Untuk masuk

menu pasien, klik pada

2. Untuk menambahkan pasien baru, caranya :
a. Klik tombol
b. Isikan data pasien selengkap mungkin, jika selesai klik tombol

3. Untuk mengedit data pasien, caranya :

a. Cari dan pilih pasien yang ingin diedit

b. Edit data identitas pasien, jika selesai, klik tombol

4. Untuk menghapus data pasien, caranya :
a. Cari dan pilih pasien yang ingin dihapus

b. Klik tombol
D. Peminjaman Berkas RM

1. Untuk membuka menu ini klik pada

2. Untuk memasukkan data peminjaman, klik tombol

3. Maka muncul form transaksi peminjaman berkas RM sebagai berikut
Clip 1

Clip 2

4. Isikan Nomor RM, dengan cara diketik langsung di No. RM , atau pilih dari
tabel pasien dengan mengklik icon clip 1 di samping kanan No. RM
5. Setelah itu ketikkan nama peminjam berkas
6. Lalu pilih ruang peminjam berkas , dengan cara klik pada icon clip 2 di
kanan Ruang Peminjam
E. Pengembalian Berkas RM

1. Untuk membuka menu ini klik pada

2. Pilih data RM yang akan dikembalikan
3. Klik tombol
4. Maka muncul form pengembalian sebagai berikut
 5. Klik Simpan

F. Input Diagnosa Pasien

Untuk input diagnosa pasien yang telah diregistrasi langkah-langkahnya
sebagai berikut :

1. Masuk form registrasi, klik pada menu registrasi

2. Pilih pasien yang akan diberikan data diagnosa
3. Klik kanan pada pasien tersebut, pilih Diagnosa Pasien
4. Ketikkan diagnosa sesuai ICD dalam bahasa inggris, kemudian klik check
list

5. Untuk memilih penyakit yang didiagnosa, centang pada kotak disebelah

kiri Kode

6. Setelah memilih penyakit, klik tombol

7. Jika ingin menambahkan penyakit lain, ulangi langkah ke 4
8. Jika selesai, klik tombol
G. Edit Data Diagnosa Pasien

1. Klik menu Diagnosa Pasien 

2. Pilih tanggal rawat untuk memfilter

3. Setelah mengisi tanggal rawat, terdapat 2 opsi filter data, pertama

berdasarkan No.RM, yang kedua berdasarkan Nama / Keyword lainnya.
4. Filter pertama, pilih berdasarkan No.RM, klik pada Clip di bawah ini

Pilih No.RM pasien

5. Filter kedua, pilih berdasarkan keyword, isikan nama / keyword pada
kolom Key Word

6. Jika sudah lalu klik tombol Check List

7. Untuk menambah data diagnosa :
a. Klik nama pasien, lalu tekan tombol
b. Pilih penyakit dengan cara sama dengan step F.4.
8. Untuk menghapus data diagnosa :
a. Centang pada data penyakit pasien

b. Kemudian klik tombol

 2. Vclaim Bpjs Kesehatan

Sebagai penyedia jaminan kesehatan di Indonesia, BPJS Kesehatan

mengembangkan layanannya yang dinamakan VClaim.
Menurut buku Rekam Kesehatan Elektronik: Kajian Model dan Prototipe Sistem
Informasi Kesehatan untuk Industri 4.0. yang disusun Pande Putu Januraga, dkk.,
VClaim atau Virtual Claim adalah aplikasi daring berbasis web atau Internet yang
terhubung secara nasional.
Fitur yang mulai dikenalkan pada 2018 itu berfungsi untuk membuat
Surat Eligibilitas Peserta (SEP) sekaligus platform penagihan klaim oleh rumah
sakit terhadap BPJS Kesehatan.
Melalui VClaim, berbagai fasilitas kesehatan yang telah bekerja sama dengan
BPJS dapat memastikan waktu pembayaran klaim secara lebih akurat dan cepat.
Sementara itu, jika ditinjau dari pihak peserta JKN-KIS, VClaim mempermudah
mereka untuk mendapatkan pelayanan rumah sakit. Terlebih saat membutuhkan
penanganan medis dalam keadaan darurat.
Berdasarkan hal tersebut, VClaim dapat mempermudah peserta maupun
fasilitas kesehatan dalam menjalankan layanan kesehatan dengan cepat dan
mudah. Akan tetapi, VClaim hanya dapat diakses oleh pihak rumah sakit, bukan
peserta atau pasien.

Cara Membuat SEP Melalui VClaim BPJS Kesehatan

Dihimpun dari berbagai sumber, berikut beberapa metode pembuatan

SEP rujukan yang dapat dipraktikkan melalui VClaim pada fasilitas kesehatan
(faskes) tingkat I dan II. Untuk pembuatan SEP rujukan faskes I, langkahnya
adalah sebagai berikut:
 1. Kunjungi laman VClaim BPJS Kesehatan di vclaim.bpjs-kesehatan.go.id atau
melalui aplikasi Virtual Claim.
2. Pilih menu ‘SEP’ dan lanjutkan dengan mengeklik opsi ‘Pembuatan SEP’.
3. Pilih opsi ‘Rujukan’ dan masukkan tanggal SEP.
4. Pilih asal rujukan Faskes Tingkat Pertama dengan mengeklik Combo Box yang
tersedia.
5. Masukkan nomor rujukan yang telah didapatkan.
6. Untuk menampilkan data rujukan pada Faskes Tingkat Pertama, klik ‘Cari’.
7. Masukkan beberapa data seperti asal rujukan hingga nomor rujukan.
8. Setelah data diisi dengan lengkap dan benar, klik ‘Simpan’. Dengan demikian,
data SEP akan tersimpan secara otomatis.

Sementara itu, untuk membuat rujukan SEP faskes tingkat II dapat

dilakukan dengan beberapa langkah berikut:

1. Kunjungi laman VClaim BPJS Kesehatan di vclaim.bpjs-kesehatan.go.id atau

melalui aplikasi Virtual Claim.
2. Pilih menu ‘SEP’ dan klik opsi ‘Pembuatan SEP’.
3. Pilih opsi ‘Rujukan’ dan masukkan tanggal SEP.
4. Pilih asal rujukan Faskes Tingkat Kedua dengan mengeklik Combo Box yang
tersedia.
5. Masukkan nomor rujukan yang telah didapatkan.
6. Untuk menampilkan data rujukan dan jenis pelayanan pada surat rujukan, klik
‘Cari’.
7. Masukkan beberapa data pasien, seperti diagnosis hingga nomor telepon pasien
yang masih aktif.
8. Masukkan nomor rujukan yang sama, nomor surat kontrol perawatan lanjutan
dan berbagai data lainnya sesuai kolom yang disediakan.
9. Untuk merekam data SEP, klik ‘Simpan’.
10. Selesai.

Aplikasi ini digunakan saat pihak rumah sakit melakukan pembuata Surat
Eligibilitas Peserta (SEP). Vclaim juga digunakan sebagai aplikasi untuk
mengirimkan soft file tagihan pelayanan dari RS kepada BPJS Kesehatan. Dengan
begitu , proses klaim menjadi lebih mudah.
 HARDWARE YANG DIGUNAKAN REKAM MEDIS

1. KOMPUTER

Komputer didefinikan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling

terhubung dan bekerja sama serta terkoordinasi di bawah kontrol program yang
memiliki kemampuan dapat menerima data (input) lalu akan data akan diolah
(proses) dan akan menghasilkan informasi berupa data keluaran (output).
Berikut pengertian komputer menurut para ahli:

Komputer ialah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa

tugas seperti menerima input, memroses input, menyimpan perintah-perintah
dan menyediakan output dalam bentuk informasi. (Robert H. Blissmer (1985))

Fungsi utama dari komputer adalah melakukan pemrosesan. Yang

diproses adalah berbagai macam data dan informasi yang diberikan oleh
perangkat input. Kemudian data yang tersimpan dalam memori internal akan
diproses untuk menghasilkan informasi baru yang nantinya akan dikirim ke
perangkat output.

Dalam penggunaannya di bidang rekam medis sangat penting karena

semua aktifitas perekam medis berhubungan dengan komputer. Contohnya
seperti penginputan data pasien baru, registrasi poli, daftar mutasi dan
pengiriman berkas filling, dll.
2. Mesin Barcode

Mesin Barcode ini digunakan untuk mencetak kode barcode pasien

Rumah Sakit. Fungsi barcode ini dapat digunakan sebagai data rekam medis.
Dengan barcode tersebut dapat diketahui fakta dan data terkait kesehatan
pasien, sebagai contoh pasien memiliki alergi atau tidak.

Salah satu alat medis penting yakni gelang pasien barcode yang
biasanya disematkan pada pergelangan tangen pasien rumah sakit.
Penerapan teknologi gelang pasien barcode ini sudah banyak ditemukan di
rumah sakit Indonesia. Gelang pasien itu sendiri adalah gelang khusus yang
digunakan sebagai tanda pengenal pasien.

Secara fungsi sebenarnya gelang pasien bukan sekedar untuk tanda

pengenal saja. Pada awal mula, gelang ini dimanfaatkan untuk memberikan
informasi tanggal masuk dan keluar dari RS. Akan tetapi, perkembangan
teknologi membuat gelang pasien menjadi semakin canggih.

Apabila diamati lebih mendalam, gelang pasien memiliki barcode di

cetakannya. Barcode tersebut bisa dipindai (scan) menggunakan scanner
barcode yang bertujuan untuk menyajikan data pasien, seperti nomor rekam
medis, dll.
 3. Mesin Cetak Kartu Pasien

Printer seperti ini berbeda dengan printer kebanyakan karena di dalam

kartu yang dicetak akan tertera identitas pasien layaknya KTP. Selain itu, tertera
pula kode barcode sebagai salah satu cara mengidentifikasi data pasien secara
mudah dan cepat.
Kartu Pasien adalah Kartu yang dipakai di rumah sakit sebagai
identitas bahwa anda telah terdaftar sebagai pasien. Kartu  pasien ini
wajib dibawa jika anda akan berobat lagi ke rumah sakit yg bersangkutan,
sehingga akan memudahkan pihak rumah sakit untuk segera menangani
keluhan sakit si- pasien. Kartu pasien ini dapat juga menjadi Kartu VIP /
Diskon untuk Rumah Sakit.
 Tugas ini saya peroleh dari sumber informasi berikut:

1. https://www.yaski.or.id/index.html#preview
2. https://kumparan.com/berita-bisnis/apa-itu-vclaim-bpjs-kesehatan-ini-fungsi-
dan-cara-mengaksesnya-1xuYDieT5Nt/full
3. https://pontianak.tribunnews.com/2021/10/30/apa-itu-vclaim-bpjs-
kesehatan-inovasi-layanan-bpjs-berbasis-teknologi-cara-kerja-vclaim?page=all
4. https://www.liputan6.com/tekno/read/3876812/fungsi-komputer-secara-
umum-serta-manfaatnya-anak-it-wajib-tahu-nih
5. https://www.intipedia.com/fungsi-gelang-pasien-barcode-penting
6. https://printerkartu.com/kartu-pasien/