Presentasi - Pedoman Struktur Organisasi (Compatibility Mode)

Kel.
Sosialisasi Pedoman BPMIGAS
Struktur Organisasi di Lingkungan KKKS
Desember 2008
Kel. I
Daftar Isi
Peran BPMIGAS
Pengelompokkan Kegiatan Usaha KKKS
Model Struktur Organisasi
Formulasi Penghitungan TKA
2 HR- PTK Desember 2008

Kel. I
Peran BPMIGAS

Peran BPMIGAS Kel. I
Paradigma Orbex (Organizing for Business Excellence)
Infrastrutur Strategi
Hasil Misi Visi
Gaya Nilai

Pola Interaksi PTK-HI vs KKKS
Prescribe
Approve
Assurance
D in a s P T K -H I B P M IG A S L a n g k a h tin d a k ya n g
d ila k u k a n o le h D in a s
P T K -H I B P M IG A S
d a la m m ra n g k a
p e m a n fa a ta n
k em am p u a n n a s io n a l
d a la m b id a n g
p e m b e rd a y a a n S D M
D e p t SD M
KKKS
L a n g k a h tin d a k ya n g
d ila k u k a n o le h D ivis i
S D M K K K S te rk a it
d e n g a n p e n g e lo la a n
te n a g a k e rja d a n
h u b u n g a n in d u s tria l
S e lf A s se ss m e n t
P ro p o s e
R e p o rt

KKKS PTKHI
Perangkat yang Diperlukan
Aktivitas dalam Program Pengendalian Penggunaan TKA Das Sollen Das Sollen
Das Sein Das Sein oleh Dinas PTKHI BPMIGAS
(Usulan) (Usulan)
Self Assessment Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

1. Melakukan evaluasi kebutuhan TKA melalui RPTK Propose
& Propose
Approve Approve
Self assessment tools
Self Assessment --
2. Melakukan verifikasi kompetensi TKA dengan fungsi-fungsi terkait Propose
& Propose
Approve Approve
3. Menetapkan posisi-posisi yang kompetensinya telah dikuasai SDM Self Assessment --

- - Prescribe
nasional & Propose Self assessment tools
Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Self Assessment
4. Menetapkan aturan main pembebanan biaya TKA - Prescribe Approve Self assessment tools
& Propose
Career Development Monitoring

5. Memastikan terjadinya transfer teknologi dari TKA Report Self Assessment Prescribe Prescribe Self assessment tools

Self Assessment
6. Menetapkan kebijakan batasan lama bekerja TKA -
& Propose
Approve Approve Self assessment tools

Self Assessment
7. Menyetujui RPTK setiap periodik Propose
& Propose

Self Assessment Prescribe &
8. Melakukan revisi RPTK berdasarkan perubahan WP&B Propose
& Propose
Approve
Approve Self assessment tools

9. Melakukan assessment TKA dan mengevaluasi kinerja TKA dalam Self Assessment
Report Approve Approve Self assessment tools
rangka mempertimbangkan keberadaan TKA & Propose

Self Assessment
10. Menyetujui izin kerja TKA tiap tahun dengan melihat justifikasinya Propose
& Propose
--
11.Melakukan kunjungan ke KKKS untuk melihat kebutuhan TKA - Self Assessment Assurance Prescribe

KKKS PTKHI
Perangkat yang Diperlukan oleh
Aktivitas Program Pengembangan TKI Das Sollen Das Sollen Dinas PTKHI BPMIGAS
Das Sein Das Sein
(Usulan) (Usulan)
Career Development Monitoing

1. Menerapkan career development monitoring. Report Self Assessment Prescribe Prescribe
2. Melakukan evaluasi atas program-program pengembangan Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Report Self Assessment Assurance Assurance
yang dilaksanakan. Self assessment tools
3. Meminta realisasi (secara konsisten) dari komitmen yang Pedoman Pengelolaan SDM KKKS
Report Self Assessment Assurance Assurance
telah disepakati. Self assessment tools
4. Memastikan unsur trade off terjadi dalam penggunaan Self Assessment & Prescribe & Pedoman Pengelolaan SDM KKKS
Report Assurance
TKA. Propose Approve Self assessment tools
5. Memastikan konsistensi dalam pelaksanaan Self Assessment & Pedoman Pengelolaan SDM KKKS
Report Prescribe Prescribe
pengembangan. Report Self assessment tools

6. Memastikan adanya Program Pengembangan Karir Self Assessment & Prescribe &
Report Prescribe
Internasional TKI Propose Approve
Self Assessment & Career Development Monitoring

7. Memastikan Program Suksesi Understudy & HIPO Report
Report
Assurance Prescribe
8. Memastikan Program Rekrutmen TKI baik fresh graduate Self Assessment & Pedoman Pengelolaan SDM KKKS
Report Assurance Assurance
maupun Tenaga Berpengalaman Report Self assessment tools
Self Assessment & Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

9. Memastikan Program Mentoring berjalan Report
Report
Assurance Assurance
10. Melakukan benchmarking antara KKKS untuk program Self Assessment & --
Report Prescribe Assurance
pengembangan TKI Report Self assessment tools

Kel. I
Pengelompokkan Kegiatan Usaha KKKS

Sistematika Pemahaman Kel. I
Rancangan Kategorisasi KKKS
KKKS Tipe IIA KKKS Tipe IIB

Variabel Penentu
IIA1 IIA2 IIA3 IIB1 IIB2 IIB3
Kategorisasi KKKS
Geography Off-shore On-shore
High Medium High Medium

Low Low
Production Flow Rate (MMBOE/D) (10000 < M < (5000 < M <
(H > 100000) (L ≤ 10000) (H > 100000) (L ≤ 5000)
100000) 100000)
Medium Increase Medium Increase
Production & Development

High Increase Invariable High Increase Invariable
Additional Production Flow Rate (MBOE/D) (50% < M < (50% < M <
(H >100%) 100%) (L ≤ 50%) (H >100%) 100%) (L ≤ 50%)
UTAMA
Incremental Oil Production (Enchanced Oil High Increase Medium Increase Invariable High Increase Medium Increase Invariable
Recovery) (H >10%) (5% < M < 10%) (L ≤ 5%) (H >10%) (5% < M < 10%) (L ≤ 5%)
Remaining Reserves (MBOE)

(Basis perhitungan untuk jangka waktu 10
tahun)
High
(H > 500 juta)
Medium
(50 juta < M < 500
juta)
Low
(L ≤ 50 juta)
High
(H > 500 juta)
Medium
(25 juta < M <500
juta)
Low
(L ≤ 25 juta)
dan Production Declining
Advance Advance
berdasarkan variabel-variabel
Intermediate Standard Intermediate Standard
Level of Applied Technology (Latest (Minimum (Latest (Minimum
Technology-Best (Best Applicable) Requirement) Technology-Best (Best Applicable) Requirement)
Available Tech) Available Tech)
Annual budget (US million dollar/year) H > 500 100 < M < 500 L ≤ 100 H > 200 50 < M < 200 L ≤ 50
PENUNJANG
Lifting Cost per Barrel (dollar/barrel)
Government Production Share (MBOE/D)
Production per Capita (Barrel per orang)

H≤2 2<M<6 L> 6 H ≤ 1.5 1.5 < M < 5 L> 5
penentu
Penentuan Variabel
Kategorisasi KKKS
Geography
• On-shore
• Off-shore
Exploration
Development
• On-shore
• Off-shore
•
•
Development & Production
On-shore
Off-shore
Production Declining Stage
• On-shore
• Off-shore
Penentuan variabel-variabel yang
• Advance • Advance • Advance • Advance
digunakan dalam melakukan

Level of Applied Technology • In termedia te • Intermediate • Intermediate • Intermedi ate
• Standard • Standard • Stan dard • Standard
• High • High
Not Appl icab le Not Appli cabl e
Remaining Reserves • Medium • Medium
• Lo w • Low
• P roven
Initial Reserves Not Appl icab le
• P robable
kategorisasi KKKS yang dibagi

• P ossible
Not Applicable Not Ap plicable
• Maximum
Resources • Most likely
• Minimum
• High • High
Production per Capita • Mediu m • Medium
(Barrel per Orang)
• Low • Low
atas Variabel Penentu Utama

• High • High
Production Flow Rate • Mediu m • Mediu m
(MBOE/Day) Not Appli cabl e • Low • Low
• High Increase
Additional Production Flow Rate
Not Appl icab le • Medium Increase
(MBOE/Day)
• Invaria ble Not Ap plicable
• High Increase
Incremental Oil Production (Enhanced
• Medium Increase
dan Variabel Penentu Penunjang

Oil Recover y)
• Invaria ble
• Low
Not Applicable
Declining Rate • Mediu m
• High
Pengelompokan Aktivitas
Kegiatan Usaha Hulu Migas
Exploration
Geologi dan Geofisik:

Melakukan kajian dan analisa
terhadap data yang sudah ada (jika
Development
Reservoir engineering dan studi

kelayakan reservoir.
Marketing (gas)
Produksi minyak/gas
Perawatan berkala
Well Services
Production Declining Stage
Produksi minyak/gas
Aktivitas produk si tetap sama, tetapi:
Tidak ada aktivitas pengeboran
Pengelompokan aktivitas
memang data sudah tersedia)
kegiatan usaha hulu minyak dan

Melakukan evaluasi dari aspek Pengeboran dan work over Tidak ada atau terbatasnya
Melakukan survey dan pemetaan komersial kegiatan studi geologi dan geofisik.
Perawatan pipa
untuk mengidentifikasikan Persiapan Plan of Development Transportasi
cekungan yang memiliki prospek
Basic & detailed engineering Health, Safety and Environment Intervens i yang mungkin dilakuk an:
terbaik).
Pembangunan fasilitas produksi Secondary Oil Recovery
Mengam bil serta memproses data
(Gathering station, Pipelines, Jika ditemukan cadangan baru:
gas yang dibagi atas:

seismic
platforms)
Membuat peta prospek secara Melak ukan kegiatan geologi, geofis ik
Pembangunan fasilitas pendukung
detail dan reservoir engineering
termasuk pembebasan tanah dan
Melakukan pers iapan di sites (jalan, Persiapan lokasi dan jalan menuju
infrastruktur lainnya (off-shore dan on-
akomodasi/tempat tinggal, konstruksi sumur
shore)
sumur, pembersihan area pengeboran, Persiapan pengeboran dan delineasi
Melakukan pengeboran sumur produksi
Exploration, Development &

dan lain sebagainya) Field Delineation
Melakukan pengeboran eksplorasi Melak ukan penambahan terhadap
fasilitas produksi (kompresor, pipa,
jalan, dan lain sebagainya)
Melak kukan kajian aspek komersial
(minyak)
Production (Development,
Enhanced Oil Recovery
Production & Development,

Productipn Declining)

Kel. I
Siklus Bisnis : Aktivitas Operational
Pengelompokan Aktivitas Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas
Exploration
Development Production & Development Production Declining Stage
Geologi dan Geofisik: Reservoir engineering dan studi Produksi minyak/gas Produksi minyak/gas
Melakukan kajian dan analisa kelayakan reservoir. Perawatan berkala Aktivitas produksi tetap sama, tetapi:
terhadap data yang sudah ada (jika Marketing (gas) Well Services Tidak ada aktivitas pengeboran
memang data sudah tersedia) Melakukan evaluasi dari aspek Pengeboran dan work over Tidak ada atau terbatasnya
Melakukan survey dan pemetaan komersial Perawatan pipa kegiatan studi geologi dan geofisik.
untuk mengidentifikasikan Persiapan Plan of Development Transportasi
cekungan yang memiliki prospek Basic & detailed engineering Health, Safety and Environment Intervensi yang mungkin dilakukan:
terbaik).
Pembangunan fasilitas produksi Secondary Oil Recovery
Mengambil serta memproses data
(Gathering station, Pipelines, platforms) Jika ditemukan cadangan baru:
seismic
Pembangunan fasilitas pendukung Melakukan kegiatan geologi, geofisik
Membuat peta prospek secara
termasuk pembebasan tanah dan dan reservoir engineering
detail
infrastruktur lainnya (off-shore dan on-
Melakukan persiapan di sites (jalan, Persiapan lokasi dan jalan menuju
shore)
akomodasi/tempat tinggal, konstruksi sumur
Melakukan pengeboran sumur produksi
sumur, pembersihan area pengeboran, Persiapan pengeboran dan delineasi
dan lain sebagainya) Field Delineation
Melakukan pengeboran eksplorasi Melakukan penambahan terhadap
fasilitas produksi (kompresor, pipa,
jalan, dan lain sebagainya)
Melakkukan kajian aspek komersial
(minyak)
Enhanced Oil Recovery

Siklus Bisnis : Variabel Penentu Kel. I
Definisi Variabel Penentu Utama Kategorisasi KKKS:

Production & Development, Production Declining
Variabel Penentu Definisi

UTAMA
Lokasi geografis dari penyelidikan atau pengeboran minyak dan gas

bumi. Kategori yang digunakan adalah:
Geography
• Off-shore
• On-shore.
Besaran produksi yang dicapai dalam satu hari, baik untuk minyak
maupun gas bumi. Kategori yang digunakan adalah:
Production Flow Rate • High
(MMBOE/D)
• Medium
• Low
Tingkat kenaikan produksi dalam kurun waktu tertentu yang dicapai oleh
suatu KKKS yang disebabkan adanya pengembangan lapangan baru.
Indikator ini hanya berlaku bagi KKKS pada tahap produksi
Additional Production Flow pengembangan (production-development). Kategori yang digunakan
Rate adalah:
(MMBOE/D) • High Increase
• Medium Increase
• Invariable
Tingkat kenaikan produksi minyak yang disebabkan adanya intervensi
Enhanced Oil Recovery atau penambahan energi pada reservoir untuk
meningkatkan jumlah keseluruhan produksi dari reservoir tersebut.
Incremental Oil Production Kategori yang digunakan adalah:
(Enhanced Oil Recovery)
• High Increase
• Medium Increase
• Invariable
Jumlah cadangan minyak dan gas yang menurut perhitungan dapat
diproduksi secara ekonomis dari batuan reservoir. Kategori yang
digunakan adalah:
Remaining Reserves • High
• Medium
• Low

Kel. I
Siklus Bisnis : Variabel Penentu
Definisi Variabel Penentu Utama Kategorisasi KKKS:

Production & Development, Production Declining
Variabel Penentu Definisi
UTAMA
Tingkat penurunan produksi dalam kurun waktu tertentu yang dicapai

oleh suatu KKKS. Indikator ini hanya berlaku bagi KKKS pada tahap
produksi declining (production declining stage). Kategori yang
Declining Rate digunakan adalah:
(MBOE per year) • Low
• Medium
• High
Tingkat kecanggihan dan optimalitas teknologi yang digunakan sesuai

dengan kebutuhan KKKS dalam melakukan pekerjaannya. Kategori
Level of Applied Technology yang digunakan adalah:
(best available, best applicable, • Advance (Latest Technology-Best Available Technology)
applicable)
• Intermediate (Best Applicable)
• Standard (Minimum Requirement)
PENUNJANG
Annual Budget Anggaran KKKS dalam melaksanakan kegiatan operasional yang

(US Million Dollar/Year) dituangkan dalam Work Program & Budget.
Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan operasional produksi minyak

Lifting Cost per Barrel
dan gas, termasuk biaya-biaya yang dikeluarkan selama kegiatan
(Dollar/Barrel)
eksplorasi dan development.
Government Pembagian hasil produksi antara Pemerintah dan KKKS berdasarkan

Production Share kontrak production sharing yang telah disepakati
Besaran produksi yang dicapai oleh setiap orang dalam 1 hari.

Production per Capita (Barrel
per Orang) (Total production flow rate dibagi dengan jumlah tenaga kerja per
tahun)

Siklus Bisnis Kel. I
Variabel Penentu Utama

Kategorisasi KKKS

Exploration
Development Production & Development Production Declining Stage
• On-shore • On-shore • On-shore • On-shore

Geography
• Off-shore • Off-shore • Off-shore • Off-shore
• Advance • Advance • Advance • Advance

Level of Applied Technology • Intermediate • Intermediate • Intermediate • Intermediate
• Standard • Standard • Standard • Standard
• High • High
Not Applicable Not Applicable
Remaining Reserves • Medium • Medium
• Low • Low
• Proven
Initial Reserves Not Applicable
• Probable
• Possible
Not Applicable Not Applicable
• Maximum
Resources • Most likely
• Minimum
• High • High
Production per Capita
• Medium • Medium
(Barrel per Orang)
• Low • Low
• High • High
Production Flow Rate
• Medium • Medium
(MBOE/Day) Not Applicable • Low • Low
• High Increase
Additional Production Flow Rate
Not Applicable • Medium Increase
(MBOE/Day)
• Invariable Not Applicable
• High Increase
Incremental Oil Production (Enhanced
• Medium Increase
Oil Recovery)
• Invariable
• Low
Not Applicable
Declining Rate • Medium
• High

Kategorisasi KKKS – Production & Development

Variabel Penentu
IIA1 IIA2 IIA3 IIB1 IIB2 IIB3
High Medium High Medium

Low Low
Production Flow Rate (MMBOE/D) (10000 < M < (5000 < M <
(H > 100000) (L ≤ 10000) (H > 100000) (L ≤ 5000)
100000) 100000)
High Increase Medium Increase Invariable High Increase Medium Increase Invariable
Additional Production Flow Rate (MBOE/D) (50% < M < (50% < M <
(H >100%) 100%) (L ≤ 50%) (H >100%) 100%) (L ≤ 50%)
U TA M A
Incremental Oil Production (Enchanced Oil High Increase Medium Increase Invariable High Increase Medium Increase Invariable
Recovery) (H >10%) (5% < M < 10%) (L ≤ 5%) (H >10%) (5% < M < 10%) (L ≤ 5%)
Remaining Reserves (MBOE) Medium Medium

High Low High Low
(Basis perhitungan untuk jangka waktu 10 (50 juta < M < 500 (25 juta < M <500
(H > 500 juta) (L ≤ 50 juta) (H > 500 juta) (L ≤ 25 juta)
tahun) juta) juta)
Advance Advance
Intermediate Standard Intermediate Standard
Level of Applied Technology (Latest (Minimum (Latest (Minimum
Technology-Best (Best Applicable) Requirement) Technology-Best (Best Applicable) Requirement)
Available Tech) Available Tech)
P EN U N JA N G
Lifting Cost per Barrel (dollar/barrel) H≤2 2<M<6 L> 6 H ≤ 1.5 1.5 < M < 5 L> 5

Kategorisasi KKKS – Production Declining
KKKS Tipe IIIA KKKS Tipe IIIB

Variabel Penentu
IIIA1 IIIA2 IIIA3 IIIB1 IIIB2 IIIB3
Production Flow Rate (MMBOE/D) High Medium Low High Medium Low
(H > 50000) (2500 < M < 50000) (L ≤ 2500) (H > 50000) (2500 < M < 50000) (L ≤ 2500)
Low
Medium High Low Medium High
Declining Rate (MBOE per year) (L ≤ 2.5%)
(2.5% < M < 5%) (H > 5%) (L ≤ 2.5%) (2.5% < M < 5%) (H > 5%)
UTA MA
Medium
Remaining Reserves (MBOE) Medium Low High Low
High (12.5 juta < M < 250
(Basis perhitungan untuk jangka waktu 5 (12.5 juta < M < 250 (L ≤ 12.5 (H > 250 juta) (L ≤ 12.5 juta)
(H > 250 juta) juta)
tahun ) juta) juta)
Advance
Advance
Intermediate Standard (Latest Intermediate
(Latest Standard (Minimum
Level of Applied Technology (Minimum Technology-
Technology-Best (Best Applicable) (Best Applicable) Requirement)
Requirement) Best Available
Available Tech)
Tech)
PENUNJANG
Lifting Cost per Barrel (dollar/barrel) H≤2 2<M<6 L> 6 H ≤ 1.5 1.5 < M < 5 L> 5

Kel. I
Model Struktur Organisasi

Model Struktur Organisasi Kel. I
Model Umum
Latar Belakang Perancangan Struktur Organisasi KKKS
Secara umum model struktur organisasi KKKS terdiri atas beberapa bagian: DEFINISI
Strategic & Operational Management
Strategic Management Memastikan tercapainya visi, misi, dan rencana strategis KKKS, bertanggung jawab atas
kinerja KKKS.
Enabling Process Office of CEO Operations (Backbone Process)
Mengeksekusi strategi melalui kegiatan operasional melalui serangkaian aktivitas kunci
yang terkait dengan produksi dan delivery dari produk dan jasa yang dihasilkan oleh
KKKS.
Operational Management Office of the CEO
Serangkaian fungsi yang membantu top management di bidang strategis dengan
menyediakan keahlian yang diperlukan untuk membantu operasional perusahaan secara
efektif dan efisien
Enabling Process
Serangkaian fungsi yang menyediakan jasa cost-effective yang dibutuhkan untuk
melakukan backbone process, bertindak sebagai centers of excellence dalam
Operations (Backbone Process)
menyediakan masukan terhadap bisnis.

Model Operasi Kel. I
Production and Development
Model Operasi Kegiatan Usaha Hulu Migas: BPMIGAS

Geographical Sites
EXPLORATION PRODUCTION OPERATIONS
Gathering
Geological & Geophysical Production Planning & Monitoring (manifolding together producing
Geological Information Drilling & Support Engineering wells)
Study
Managing Reservoir
Managing Well Performance
Conditions which indicate existence of Geological & Geophysical: • Prepare site (road, accommodation Performance Separation
a hydrocarbon accumulation • Study & analysis existing data (if camp, well construction, land
available) clearing) • Monitor reservoir performance based
• Survey & mapping (to identify best • Set drilling system, technique and • Monitor well performance to reduce
on reservoir model which contained: constraints which the well might
prospect basin) equipment production & injection rates of the
• Seismic data acquisition & impose on the production of the
fluids, total productions, fluid hydrocarbon from the reservoir
Treatment
processing properties, reservoir pressure,
• Create detailed prospect map: production by layer, etc.
reservoir fluids, volemetric • Update necessary data on reservoir
estimation, reservoir & well dynamic model
behavior Evacuation/Transport
Production Support System

Reservoir Simulation (Early Production Stage) Storage
Gas Injection:
Water Injection • Steam Flood Artificial Lift
• Surfactant
OFF-SHORE
ON-SHORE
DEVELOPMENT Marketing (for oil)
Production &
Field Development Drilling & Support
Field Appraisal Support Facilities
Planning Activities
Development
• Reservoir engineering & • Prepare Plan of Develop production & • Set up drilling system & MAINTENANCE SERVICES (SURFACE & SUB-SURFACE)
feasibility study Development (objectives support facilities equipment
• Estimate production of development, (procurement-fabrication- • Drill production well
profile, recovery factor, operating & maintenance installation-commissioning)
Preventive Breakdown/Workover On-line Monitor
and commercial principles, cost & • Develop production
evaluation manpower estimation, facilities: rig type, well
• Do marketing effort (for project planning, budget completion, gathering
gas) proposal) station, pipelines,
• Create basic & detailed platforms
engineering (rig • Develop support
selection, drilling facilities: land
technique) acquisition and
• Do marketing effort (for infrastructure required
gas)
Backbone Process
Enterprise Risk
Management (inc. Technology Finance & Health, Safety & Human Resources Procurement & Project & Contract
environmental Development Accounting Environment Management Logistics Management
impact assessment) BPMIGAS
Enabling Process
Referensi:
Berdasarkan hasil diskusi dengan BPMIGAS & KKKS tgl 14, 18 Nov 2005 Development in Petroleum Science: Hydrocarbon Exploration and Production (Frank Jahn, Mark Cook, Mark Graham)
Blueprint BPMIGAS 2005

Kategorisasi dan Alternatif Struktur Organisasi KKKS:

Alternatif Model Struktur Organisasi IIA1 IIA2 IIA3 IIB1 IIB2 IIB3
Off-shore On-shore
1 Geographical Structure
2 Function Structure
3 Process Structure
4 Matrix Structure/Hybrid Structure – 1
5 Matrix Structure/Hybrid Structure – 2

Production and Development Kel. I
Geographical
PRODUCTION & DEVELOPMENT

Model I: Geographical Structure
• Enterprise-wide direction & business performance

Chief Executive Officer • Stewardship
• Management of stakeholder interests
Enabling Process Office of CEO
Information Legal & Technology Enterprise Risk

Finance Development
Internal Audit Commercial
Technology Contract Mgt. Management
Human Health, Safety Procurement & Relation Business

Resources & Environment Logistics Management Development
Chief Operating Officer
Area Operating I Area Operating II Area Operating II New Project
Drilling & Well Completion


Maintenance Engineering
Geologist & Geophysicist

Reservoir Management
Production Support
Production Support
Production Support
Field Operation
Field Operation
Field Operation
Production
Production
Production
Fuctional Structure
PRODUCTION DEVELOPMENT
Model II: Function Structure

Information Legal & Contract Technology Enterprise Risk

Finance
Technology Mgt. Development
Management
Human Health, Safety & Procurement & Relation Business

Resources Environment Logistics Management Development
Geologist & Geophysicist Reservoir Management Drilling & Well Completion Production New Project
Area Operating Area Operating Area Operating

New Project A New Project B
I II III
Field Operation Field Operation Field Operation
Prod. Support Prod. Support Prod. Support
Maintenance Maintenance Maintenance

Engineering Engineering Engineering
Process Structure
Model III: Process Structure

Information Legal & Technology Enterprise Risk

Finance Development
Technology Contract Mgt. Management
Human Health, Safety Procurement & Relation Business

Resources & Environment Logistics Management Development
Exploration Exploitation/Development Production/Operation New Project
Geologist & Geophysicist Reservoir Management Area Operating Area Operating

I II
Drilling & Well Completion Production Engineering Field Operation Field Operation
Production Support Production Support
Maintenance Maintenance
Engineering Engineering

Matriks Structure/ Hybrid Structure I
Model IV: Matrix Structure/Hybrid Structure – 1


Finance
Management

Geologist & Reservoir Drilling & Well Area Operating Area Operating
Production Area Operating I New Project A New Project B
Geophysicist Management Completion II III
Maintenance Eng Maintenance Eng Maintenance Eng
Drilling & Well Drilling & Well Drilling & Well Drilling & Well Drilling & Well
Completion Completion Completion Completion Completion
Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt
Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph

Matrix Structure/ Hybrid Structure II
Model V: Matrix Structure/Hybrid Structure – 2

Enabling Process
Office of CEO

Finance
Management

Geologist & Geophysicist Reservoir Management Drilling & Well Completion Production/Operation New Project
Area Operating Area Operating Area Operating

I II III
Field Ops Field Ops Field Ops
Drilling & Well Drilling & Well Drilling & Well Drilling & Well Drilling & Well
Completion Completion Completion Completion Completion
Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt
Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph

Kesimpulan
Kel. I
Kesimpulan – Trade Off Model Struktur Organisasi
Jika disimpulkan, maka memilih salah satu alternatif dari kelima model struktur KKKS Production Development
memiliki keuntungan dan kelemahannya masing-masing. Dengan gambaran ini, diharapkan proses pemilihan struktur dapat
mempertimbangkan resiko terkecil yang dapat diraih dengan menerapkan struktur tertentu, dengan mencermati karakteristik KKKS Production Development tersebut.
Model Model I: Model II: Model III: Model IV: Model V:

Trade-off Geographycal Structure Function Structure Process Structure Matrix/Hybrid Structure – 1 Matrix/Hybrid Structure – 2
Meminimasi biaya tranportasi Memfasilitasi tumbuhnya Meminimasi redundasi Fokus target (function Mencakup 4 keuntungan pada
dan distribusi barang spesialisasi fungsi dan transfer pekerjaan excellence & operating Matrix/Hybrid Structure – 1
of knowledge excellence) dapat dicapai
Pengelompokan berdasarkan Pengelompokan berdasarkan Menekankan koordinasi yang
end to end process di setiap Meminimasi redundansi end to end process dalam secara simultan lebih erat pada fungsi operasi
wilayah kerja produksi pekerjaan kelompok kegiatan hulu Sharing best practices antar menitikberatkan pada
Meminimasi work cycle time Memungkinkan sharing minyak dan gas lintas wilayah kerja produksi operating excellence
Desentralisasi otoritas teknologi antar fungsi Meminimasi work cycle time Memungkinkan organisasi
Keuntungan berespon secara cepat
Meminimasi waktu proses Low price configuration Meminimasi kekurangan yang
terhadap perubahan target,
pengambilan keputusan ditimbulkan geographical
structure & function structure teknologi, demand, dll
Struktur ‘memaksa’ terjadinya
koordinasi lintas fungsi
Span of control yang terlalu Kesulitan koordinasi antar Proses end to end bersifat Memerlukan sistem akunting Mencakup 4 kelemahan pada
luas fungsi parsial sehingga waktu dan teknologi informasi yang Matrix/Hybrid Structure – 1
Duplikasi teknologi Membutuhkan work cycle time pengambilan keputusan dan lebih kompleks Fungsi Produksi memiliki dua
menyebabkan investasi yang lebih panjang work cycle time belum optimal Tingkat konflik yang muncul fokus sekaligus, yang
menjadi mahal Membutuhkan proses yang Kesulitan koordinasi antar lebih tinggi, jika tidak disertai memerlukan kompetensi lebih
lebih lama dalam hal proses kematangan paradigma dari tinggi dalam pengelolaannya
pengambilan keputusan Benefit yang diperoleh dari orang-orang yang terlibat
Kelemahan struktur ini menjadi kurang Multi kepentingan membuat
optimal akibat sifat kompleksitas konflik menjadi
pengelompokan parsial lebih tinggi
Span of control yang sangat
luas dari COO (dapat dibagi
menjadi beberapa
penanggung jawab)

Deskripsi Fungsi Kel. I
Backbone
Deskripsi Fungsi: Backbone Process
Setiap besaran fungsi dalam struktur organisasi utama KKKS Production Development memiliki gambaran aktivitas sebagai berikut:
Function Description Function Interfaced
Geologist & Geophysicist 1. Melakukan survey geologi dan menganalisa lapisan dan karakteristik tanah, menentukan kondisi struktur Reservoir Management
tanah, melakukan prediksi atas progress kondisi tanah.
2. Menganalisa karakteristik lapisan tanah (kerapatan, daya resap, dan lain sebagainya) pada sumur tertentu Reservoir Management
berdasarkan sampel yang dikirim, merekomendasikan treatment yang dibutuhkan untuk dapat mengambil Field Operation
minyak berdasarkan karakteristik lapisan tersebut dan teknologi serta metoda yang tepat dalam
menanganinya (mis. jenis pompa tertentu, metoda injeksi tertentu, dan lain sebagainya).
Reservoir Management 1. Membuat peta berdasarkan data yang diperoleh dari survey geologi dan geofisik yang menggambarkan Geophysicist & Geologist
formasi, karakteristik permukaan tanah, variasi pada batuan untuk memberikan panduan rinci tentang lokasi
dan struktur tanah dimana cadangan minyak dan gas berada.
2. Melakukan perhitungan komersial atas perkiraan kandungan minyak yang ada dalam tanah dengan
perkiraan biaya investasi yang diperlukan, merekomendasikan nilai kelayakan area tersebut sebagai dasar
pengambilan keputusan selanjutnya.
3. Melakukan analisa, interpretasi terhadap data-data kadar hidrokarbon, kualitas sumur yang akan digunakan
untuk pengembangan reservoir dan penentuan cadangan.
4. Melakukan analisa dan terhadap seluruh data yang diperoleh dari open hole operations melalui wireline,
tubing-conveyed, dan perangkat lainnya untuk menganalisa struktur reservoir, cadangan.
5. Menentukan titik-titik yang dinilai layak/optimal untuk dilakukan pengeboran eksplorasi (wild-cat well) Field Operation
berdasarkan konsolidasi seluruh data hasil analisa, mengevaluasi tingkat produksi dari setiap sumur untuk
menentukan teknik yang paling efetif guna mengeluarkan minyak/gas dari dalam sumur.
6. Menganalisa dinamika perilaku reservoir (reservoir dynamic behavior), melakukan simulasi atas reservoir Field Operation
dan memberikan rekomendasi tingkat kelayakan sumur (fase awal produksi) dan metoda serta teknologi
yang tepat dalam mempertahankan dan meningkatkan produktivitas sumur (baik pada fase awal produksi
maupun selama fase produksi).
Backbone
Reservoir Management 7. Membaca hasil survey geologi dan melakukan pemetaan terhadap cekungan yang memiliki prospek paling Reservoir Management
(lanjutan) baik dari segi kandungan minyak dan gas, menentukan kuadran area yang akan disurvey, melakukan
geofisikal survey (gravity survey, ,magnetic survey, seismic survey, remote sensing, dll), melakukan
interpretasi terhadap hasil survey berupa gambaran struktur permukaan tanah, merekomendasikan lokasi
yang memiliki kemungkinan adanya akumulasi minyak untuk dilakukan verifikasi lanjutan (oleh Reservoir
Management).
Drilling & Well Completion 1. Melakukan pengeboran eksplorasi pada wild-cat well atas titik-titik yang telah ditentukan sebelumnya untuk Reservoir Management
mengambil sampel lumpur dalam sumur (mud logging) guna membantu geologist melakukan verifikasi Geologist
terhadap urutan lapisan tanah, komposisi, karakteristik, dan perkiraan volume fluida.
2. Melakukan pemboran sampai pada tingkat kedalaman yang sudah ditentukan dan persiapan infrastruktur Reservoir Management
utama pada sumur yang dinilai layak oleh Reservoir Management (drilling, pemasangan casing, cementing).
3. Memonitor pelaksanaan logging wireline untuk melihat posisi keberadaan minyak dan gas, untuk menentukan Pihak eksternal
titik-titik perforasi pada sumur tersebut.
4. Melakukan completion dan workover (perforating operations, well stimulation operations, sand control, Field Operation
remedial cementing), melakukan perlakuan-perlakuan khusus (artificial lift method) untuk memastikan sumur
dapat berproduksi secara optimal.
4. Memasang well-head pada kepala sumur yang dinilai memiliki aliran minyak yang layak dan menyerahkan Field Operation
ownerhsip-nya pada bagian production dan production support untuk pemasangan infrastruktur tambahan Production Support
(pipeline, gathering station, platforms).
Production Engineering 1. Membuat disain perangkat yang digunakan dalam produksi (sub surface dan surface), misal disain gathering Field Operation
station, pipelines dan lain sebagainya.
Catatan:
Well completion pada New Project/New Area Operating akan dilakukan hanya jika sumur memiliki kelayakan produksi yang telah diperhitungkan oleh Reservoir Management.

Backbone
Field Operation 1. Merancang peralatan yang dibutuhkan untuk well (well completion), melakukan seluruh aktivitas yang Reservoir Management
diperlukan untuk mengeluarkan minyak (dan gas) dari dalam sumur yang telah dibor. Field Operation
2. Menentukan metoda atau teknik tertentu (misal water injection, gas injection maupun artificial lift) yang Reservoir Management
didasarkan pada karakteristik reservoir untuk meningkatkan daya sembur dari minyak/gas.
3. Melakukan Enhanced Oil Recovery terhadap sumur-sumur yang berkurang produktivitasnya dengan Reservoir Management
menggunakan teknologi yang sesuai dengan karakteristik reservoir untuk dapat meningkatkan kembali tingkat
produktivitas sumur-sumur tersebut mencapai target yang ditentukan.
4. Memonitor tekanan sumur serta kinerja dan dinamika reservoir, melakukan update data-data reservoir. Reservoir Management
5. Memonitor kegiatan pasca pengangkatan minyak/gas mulai dari gathering, separation, treatment,
transportation, dan storage.
6. Melakukan perencanaan dan memonitor SDM dan budget yang diperlukan guna melakukan aktivitas Finance
pengeboran sumur. HR
7. Melakukan work over dan well services secara berkala. Maintenance Engineering
Production Support 1. Merancang dan membangun infrastruktur pendukung produksi, seperti persiapan lahan produksi (land clearing Field Operation
& acquisition), pembangunan camp, sarana telekomunikasi, listrik, dan lain sebagainya.
2. Melakukan perawatan berkala terhadap fasilitas pendukung produksi.
Maintenance Engineering 1. Melakukan perawatan berkala terhadap peralatan yang terlibat dalam fase produksi, melakukan perbaikan Reservoir Management
(troubleshooting) terhadap masalah yang muncul guna mempertahankan kinerja peralatan tersebut sesuai
dengan standar yang ditetapkan.

Enabling
Deskripsi Fungsi: Enabling Process
Finance 1. Mengelola dan mengkalkulasi sinergi terbaik dari alokasi seluruh aset perusahaan berdasarkan pada arah strategis Seluruh Fungsi
yang telah ditetapkan.
2. Memonitor pelaksanaan pencatatan dan pelaporan transaksi perusahaan sesuai dengan Pedoman Standar Seluruh Fungsi
Akuntansi Keuangan (PSAK) yang terkini.
3. Memastikan ketersediaan laporan keuangan dan statistik keuangan perusahaan untuk pihak manajemen dan Seluruh Fungsi
board secara akurat dan tepat waktu.
Information Technology 1. Merencanakan dan merancang sistem informasi sesuai kebutuhan jangka panjang perusahaan dan Seluruh Fungsi
implementasinya pada masing-masing unit kerja.
2. Merancang prosedur standar sistem hardware, software, dan infrastruktur pendukungnya sesuai dengan Seluruh Fungsi
kebutuhan perusahaan.
Legal & Contract 1. Merancang standar dan policies internal legal, menyediakan dukungan, layanan legal seperti negosiasi, advisory, , Seluruh Fungsi
Management asistensi, konsultansi di bidang legal sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Mengelola dan memonitor proses litigasi dengan lembaga hukum eksternal, mengelola internal regulations Seluruh Fungsi
compliance dengan regulasi pemerintah, asosiasi industri, dan regulasi industri minyak dan gas yang berlaku.
Human Resources 1. Merancang sistem, mengelola implementasi, mengkaji ulang secara periodik, dan memodifikasi struktur organisasi, Seluruh Fungsi
serta Human Resources System secara komprehensif sesuai dengan perkembangan rencana dan sasaran bisnis
perusahaan.
2. Memonitor linkages yang terjadi antara HR system yang telah dibentuk dengan current performance dari para Seluruh Fungsi
karyawan perusahaan, mengevaluasi dan membuat perubahan pada sistem sesuai dengan tuntutan situasi guna
mendorong kinerja karyawan secara optimal.

Enabling
Human Resources 3. Mengelola fungsi industrial relation dalam perusahaan, mengelola penyelesaian perselisihan antara Seluruh Fungsi
(lanjutan) karyawan dengan pihak management, bertindak sebagai lembaga konseling dalam penyelesaian
permasalahan karyawan sesuai dengan SOP.
Health, Safety, & Environment 1. Merencanakan dan merancang sistem keselamatan kerja sesuai dengan peraturan internasional industri Seluruh Fungsi
minyak dan gas dan mengawasi implementasinya di lapangan.
2. Melakukan up-date secara kontinu terhadap prosedur keselamatan di industri minyak dan gas sesuai
dengan ketentuan internasional dan dalam negeri.
Technology Development 1. Menganalisa dan mengembangkan teknologi yang dibutuhkan untuk melakukan fase development dan Seluruh Fungsi
production secara efektif dengan mempertimbangkan optimalitas biaya.
2. Secara kontinu mencari data dan menganalisa best practices dari berbagai variasi teknologi untuk
menentukan teknologi yang tepat guna dalam mengeksekusi pekerjaan.
Procurement & Logistic 1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan proses pengadaan produk dan jasa (sesuai Seluruh Fungsi
dengan work order) dan mengelola seluruh dokumen yang terkait.
2. Memonitor tingkat permintaan barang di setiap departement/ area dan menentukan waktu pengadaan
produk, bekerjasama dengan fungsi terkait, sesuai dengan kebutuhan.

Office of CEO
Deskripsi Fungsi: Office of CEO
Enterprise Risk Management 1. Mengelola risiko yang mungkin timbul sebagai akibat dari aktivitas development dan production minyak Seluruh Fungsi
dan bumi (land clearing, masalah limbah, dan lain sebagainya).
2. Merancang prosedur untuk meminimalkan risiko yang dapat ditimbulkan sebagai dampak tambahan dari Seluruh Fungsi
aktivitas yang dilakukan perusahaan, secara rutin melakukan up-date untuk memperbaharui prosedur
tersebut.
Relation Management 1. Mengelola isu yang terkait dengan etika sosial bisnis, community investment, lingkungan hidup, Pihak eksternal
pemerintahan, HAM, situasi kerja, sesuai dengan kebijakan yang berlaku untuk memelihara social
image yang positif dari perusahaan.
2. Memelihara hubungan baik dengan komunitas di sekitar perusahaan dan masyarakat pada umumnya,
dengan berkontribusi terhadap berbagai aksi sosial yang ada.
3. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan government baik dimana perusahaan berada
(pemerintah daerah) maupun pemerintah pusat dengan berbagai metoda dan media yang sesuai
dengan etika bisnis yang berlaku di perusahaan
4. Merancang standar, prosedur dan policies yang terkait dengan corporate communication serta Seluruh fungsi
mengelola media komunikasi internal.
5. Mengelola seluruh laporan hasil rapat top management, menganalisa kebutuhan problem solving serta Fungsi top management
bentuk tindak lanjut lain atas proyek-proyek yang ada, dan merekomendasikan pertemuan berikutnya
jika diperlukan, mengorganisasikan informasi yang diperlukan bagi BOD dan shareholders.
Business Development 1. Merancang strategi, mengelola proyek-proyek tambahan guna pencarian area pengembangan ekplorasi Reservoir Management
minyak dan bumi. Commercial
Field Operation
2. Mengevaluasi seluruh proyek-proyek eksplorasi dan menentukan kelayakannya berdasarkan indikator Enterprise Risk Management
pertimbangan yang telah ditentukan.

Production and Declining
Model Operasi Kegiatan Usaha Hulu Migas: BPMIGAS
Production Declining
Geographical Sites
EXPLORATION PRODUCTION OPERATIONS
Gathering
Production Planning & Monitoring (manifolding together
Geological Information Geological & Geophysical Study Drilling & Support Engineering producing wells)
Managing Reservoir
Managing Well Performance
Conditions which indicate existence of Geological & Geophysical: • Prepare site (road, accommodation Performance Separation
a hydrocarbon accumulation • Study & analysis existing data (if camp, well construction, land
available) clearing) • Monitor reservoir performance based
• Survey & mapping (to identify best • Set drilling system, technique and • Monitor well performance to reduce
on reservoir model which contained: constraints which the well might
prospect basin) equipment production & injection rates of the
• Seismic data acquisition & impose on the production of the Treatment
fluids, total productions, fluid hydrocarbon from the reservoir
processing properties, reservoir pressure,
• Create detailed prospect map: production by layer, etc.
reservoir fluids, volemetric • Update necessary data on reservoir
estimation, reservoir & well dynamic model
behavior Evacuation/Transport
Production Recovery System

Reservoir Simulation (Early Production Stage) Storage
Enhanced Oil Production De- Incremental
Infill Drilling Workover
OFF-SHORE
ON-SHORE
Recovery bottlenecking Development

DEVELOPMENT Marketing (oil & gas)
Field Production &

Driiling & Support
Field Appraisal Development Support Facilities
Activities
Planning Development
• Reservoir engineering & • Prepare Plan of Develop production & • Set up drilling system & MAINTENANCE SERVICES (SURFACE & SUB-SURFACE)
feasibility study Development (objectives support facilities equipment
• Estimate production of development, (procurement-fabrication- • Drill production well
profile, recovery factor, operating & maintenance installation-commissioning)
Preventive Breakdown/Workover On-line Monitor
and commercial principles, cost & • Develop production
evaluation manpower estimation, facilities: well
project planning, budget completion, gathering
proposal) station, pipelines,
• Create basic & detailed platforms
engineering (rig • Develop support
selection, drilling facilities: land
technique) acquisition and
infrastructure required
Backbone Process
Enterprise Risk
Management (inc. Finance & Health, Safety & Human Resources Procurement & Project & Contract
environmental Accounting Environment Management Logistics Management
impact assessment)
BPMIGAS
Enabling Process
Not major activities in production declining stage
Referensi:
Development in Petroleum Science: Hydrocarbon Exploration and Production (Frank Jahn, Mark Cook, Mark Graham)
Blueprint BPMIGAS 2005
Production and Declining
Kategorisasi dan Alternatif Struktur Organisasi KKKS:
Alternatif Model Struktur Organisasi IIA1 IIA2 IIA3 IIB1 IIB2 IIB3
Off-shore On-shore
Function Structure
Process Structure
Matrix Structure/Hybrid Structure – 1
Matrix Structure/Hybrid Structure – 2

Production Declining Kel. I
Fuction Structure
PRODUCTION DECLINING
Model I: Function Structure

Finance Internal Audit Commercial
Technology Mgt. Development Management
Health, Safety & Procurement & Relation

Human Resources
Environment Logistics Management
Geologists & Geophysicist Reservoir Management Production/Operation
Area Operating I Area Operating II Area Operating III

Engineering Engineering Engineering

Process Structure
Model II: Process Structure

Finance Internal Audit Commercial

Human Resources
Environment Logistics Management
Reservoir Management Production/Operation
Area Operating Area Operating

Geologist & Geophysicist Area Operating I
II III
Reservoir Engineering Field Operation Field Operation Field Operation
Production Production Production

Support Support Support

Engiineering Engiineering Engiineering

Matrix Structure/ Hybrid Structure I
Model III: Matrix Structure/Hybrid Structure – 1

Office of CEO


Environment Logistics Managemenet
Geologists & Geophysicist Reservoir Management Production/Operation Area Operating I Area Operating II Area Operating III
Reservoir Mgt Reservoir Mgt Reservoir Mgt
Geolg & Geoph Geolg & Geoph Geolg & Geoph

Matrix Structure/ Hybrid Structure II
Model IV: Matrix Structure/Hybrid Structure – 2
• En te rp rise -w id e d ire c tion & bu sin e ss p e rform a n ce

C h ie f E xe cu tive O fficer • Ste w ard sh ip
• M a n a g e m e n t o f stake h o ld e r in te re st s
E n a b lin g P ro c e ss O ffic e o f C E O
In fo rm atio n L e g a l & C o n tra ct T e ch n o lo g y E n te rp ris e R isk

F in a n c e In te rna l A u dit C om m e rcia l
T e c h n o lo g y M g t. D e ve lo p m e n t M anagem ent
H e a lth , S a fe ty & P ro cu re m e n t & R e la tio n

H u m a n R e s ou rc e s
E n viro n m e n t L o g istics M anagem ent
C h ie f O p e ratin g O ffic er
G e o lo gis ts & G e o p h ysic is t R e s e rvo ir M a n a ge m en t P ro d uc tio n
A re a O p e ra ting A re a O p e ra ting A re a O p e ra ting

I II III
F ie ld O p e ratio n F ie ld O p e ratio n F ie ld O p e ratio n
P ro d . S u p p o rt P ro d . S u p p o rt P ro d . S up p o rt
M a in te n a nc e M a in te n a nc e M a in te n a nc e
E n g ine e rin g E n g ine e rin g E n g ine e rin g
R e s e rvo ir M g t R e s e rvo ir M g t R e s e rvo ir M g t
G e o lg & G eo p h G e o lg & G eo p h G e o lg & G eo p h

Kesimpulan
Kel. I
Kesimpulan – Trade Off Model Struktur Organisasi
Jika disimpulkan, maka memilih salah satu alternatif dari kelima model struktur KKKS Production Declining
memiliki keuntungan dan kelemahannya masing-masing. Dengan gambaran ini, diharapkan proses pemilihan struktur dapat
mempertimbangkan resiko terkecil yang dapat diraih dengan menerapkan struktur tertentu, dengan mencermati karakteristik KKKS Production Declining tersebut.
Model Model I: Model II: Model III: Model IV:

Function Structure Process Structure Matrix/Hybrid Structure – 1 Matrix/Hybrid Structure – 2
Keuntungan Memfasilitasi tumbuhnya spesialisasi Meminimasi redundasi pekerjaan Fokus target (function excellence & Mencakup 4 keuntungan pada
fungsi dan transfer of knowledge Pengelompokan berdasarkan end to operating excellence) dapat dicapai Matrix/Hybrid Structure – 1
Meminimasi redundansi pekerjaan end process dalam kelompok kegiatan secara simultan Menekankan koordinasi yang lebih erat
Memungkinkan sharing teknologi antar hulu minyak dan gas Sharing best practices antar lintas pada fungsi operasi menitikberatkan
fungsi Meminimasi work cycle time wilayah kerja produksi pada operating excellence
Low price configuration Alternatif struktur yang paling murah Memungkinkan organisasi berespon
untuk kategori declining, karena jumlah secara cepat terhadap perubahan
pengelompokan departement/divisi target, teknologi, demand, dll
lebih sedikit Struktur ‘memaksa’ terjadinya
Memungkinkan organisasi menjalani koordinasi lintas fungsi
proses pengambilan keputusan lebih
cepat, dibandingkan dengan function
structure
Kelemahan Kesulitan koordinasi antar fungsi Kesulitan koordinasi masih terjadi antar Memerlukan sistem akunting dan Mencakup 5 kelemahan pada
Membutuhkan work cycle time yang besaran proses teknologi informasi yang lebih kompleks Matrix/Hybrid Structure – 1
lebih panjang Benefit yang diperoleh dari struktur ini Tingkat konflik yang muncul lebih tinggi, Fungsi Produksi memiliki dua fokus
Membutuhkan proses yang lebih lama menjadi kurang optimal akibat sifat jika tidak disertai kematangan sekaligus, yang memerlukan
dalam hal pengambilan keputusan pengelompokan parsial paradigma dari orang-orang yang kompetensi lebih tinggi dalam
terlibat pengelolaannya
Multi kepentingan membuat
kompleksitas konflik menjadi lebih tinggi
Span of control yang sangat luas dari
COO (dapat dibagi menjadi beberapa
penanggung jawab)
Terhitung mahal jika diterapkan pada
KKKS yang memiliki production flow
rate relatif kecil

Backbone Process
Geologists & Geophysicist 1. Melakukan analisa terhadap perubahan lapisan dan karakteristik tanah sepanjang fase produksi Field Operation
berlangsung, menentukan kondisi struktur tanah, melakukan prediksi atas progress kondisi tanah untuk
mengantisipasi perubahan metoda yang digunakan dalam melakukan pengambilam minyak dari dalam
sumur.
2. Merekomendasikan treatment yang dibutuhkan untuk dapat mengambil minyak berdasarkan Field Operation
karakteristik lapisan tersebut dan teknologi serta metoda yang tepat dalam menanganinya (mis. Jenis
pompa tertentu, metoda injeksi tertentu, dan lain sebagainya).
Reservoir Management 1. Melakukan perhitungan komersial atas perkiraan kandungan minyak yang ada dalam tanah dengan Field Operation
perkiraan biaya investasi teknologi yang diperlukan untuk melakukan maintenance, second oil
recovery, merekomendasikan nilai kelayakan area tersebut sebagai dasar pengambilan keputusan
selanjutnya.
2. Menganalisa dinamika perilaku reservoir (reservoir dynamic behavior), dengan data-data yang terdapat Field Operation
di lapangan (selama fase produksi berlangsung), melakukan modifikasi atas simulasi terhadap
reservoir yang ada dan memberikan rekomendasi baru bagi metoda dan teknologi yang tepat untuk
melakukan maintenance terhadap produktivitas sumur-sumur berproduksi.

Backbone Process
Deskripsi Fungsi: Backbone Process (lanjutan)
Setiap besaran fungsi dalam struktur organisasi utama KKKS Production Declining memiliki gambaran aktivitas sebagai berikut:
Field Operation 1. Melakukan Enhaced Oil Recovery maupun Secondary Oil Recovery terhadap sumur-sumur yang Reservoir Management
berkurang produktivitasnya untuk dapat meningkatkan kembali produktivitas sumur-sumur tersebut
mencapai target yang ditentukan.
2. Melakukan maintenance terhadap sumur-sumur yang aktif untuk dapat mempertahankan produktivitasnya Reservoir Management
sesuai dengan target yang ditentukan berdasarkan data terbaru yang diberikan oleh bagian Reservoir
Management.
3. Menentukan metoda atau teknik tertentu (misal water injection, gas injection maupun artificial lift) yang Reservoir Management
didasarkan pada karakteristik reservoir untuk meningkatkan daya sembur dari minyak/gas.
4. Memonitor tekanan sumur serta kinerja dan dinamika reservoir, melakukan update data-data reservoir. Reservoir Management
5. Memonitor kegiatan pasca pengangkatan minyak/gas mulai dari gathering, separation, treatment,
transportation, dan storage.
6. Melakukan perencanaan dan memonitor SDM dan budget yang diperlukan guna melakukan aktivitas Finance
pengeboran sumur. HR
7. Melakukan work over dan well services secara berkala Maintenance Engineering
Production Support 1. Melakukan perawatan berkala terhadap fasilitas pendukung produksi seperti camp, sarana Field Operation
telekomunikasi, listrik, dan lain sebagainya.
Maintenance Engineering 1. Melakukan perawatan berkala terhadap peralatan yang terlibat dalam fase produksi, melakukan Reservoir Management
perbaikan (troubleshooting) terhadap masalah yang muncul guna mempertahankan kinerja peralatan
tersebut sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Enabling
Finance 1. Mengelola dan mengkalkulasi sinergi terbaik dari alokasi seluruh aset perusahaan berdasarkan pada arah strategis Seluruh Fungsi
yang telah ditetapkan.
2. Memonitor pelaksanaan pencatatan dan pelaporan transaksi perusahaan sesuai dengan Pedoman Standar Seluruh Fungsi
Akuntansi Keuangan (PSAK) yang terkini.
3. Memastikan ketersediaan laporan keuangan dan statistik keuangan perusahaan untuk pihak manajemen dan Seluruh Fungsi
board secara akurat dan tepat waktu.
Information Technology 1. Merencanakan dan merancang sistem informasi sesuai kebutuhan jangka panjang perusahaan dan Seluruh Fungsi
implementasinya pada masing-masing unit kerja.
2. Merancang prosedur standar sistem hardware, software, dan infrastruktur pendukungnya sesuai dengan Seluruh Fungsi
kebutuhan perusahaan.
Legal & Contract 1. Merancang standar dan policies internal legal, menyediakan dukungan, layanan legal seperti negosiasi, advisory, , Seluruh Fungsi
Management asistensi, konsultansi di bidang legal sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Mengelola dan memonitor proses litigasi dengan lembaga hukum eksternal, mengelola internal regulations Seluruh Fungsi
compliance dengan regulasi pemerintah, asosiasi industri, dan regulasi industri minyak dan gas yang berlaku.
Human Resources 1. Merancang sistem, mengelola implementasi, mengkaji ulang secara periodik, dan memodifikasi struktur organisasi, Seluruh Fungsi
serta Human Resources System secara komprehensif sesuai dengan perkembangan rencana dan sasaran bisnis
perusahaan.
2. Memonitor linkages yang terjadi antara HR system yang telah dibentuk dengan current performance dari para Seluruh Fungsi
karyawan perusahaan, mengevaluasi dan membuat perubahan pada sistem sesuai dengan tuntutan situasi guna
mendorong kinerja karyawan secara optimal.
Enabling Process
Deskripsi Fungsi: Enabling Process (lanjutan)
Human Resources 3. Mengelola fungsi industrial relation dalam perusahaan, mengelola penyelesaian perselisihan antara Seluruh Fungsi
(lanjutan) karyawan dengan pihak management, bertindak sebagai lembaga konseling dalam penyelesaian
permasalahan karyawan sesuai dengan SOP.
Health, Safety, & Environment 1. Merencanakan dan merancang sistem keselamatan kerja sesuai dengan peraturan internasional industri Seluruh Fungsi
minyak dan gas dan mengawasi implementasinya di lapangan.
2. Melakukan up-date secara kontinu terhadap prosedur keselamatan di industri minyak dan gas sesuai
dengan ketentuan internasional dan dalam negeri.
Technology Development 1. Merencanakan dan merancang teknologi yang dibutuhkan untuk melakukan fase development dan Seluruh Fungsi
production secara efektif dengan mempertimbangkan optimalitas biaya.
2. Secara kontinu mencari data dan menganalisa best practices dari berbagai variasi teknologi untuk
menentukan teknologi yang tepat guna dalam mengeksekusi pekerjaan.
Procurement & Logistic 1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan proses pengadaan produk dan jasa (sesuai Seluruh Fungsi
dengan work order) dan mengelola seluruh dokumen yang terkait.
2. Memonitor tingkat permintaan barang di setiap departement/ area dan menentukan waktu pengadaan
produk, bekerjasama dengan fungsi terkait, sesuai dengan kebutuhan.
Optional

Office of CEO
Deskripsi Fungsi: Office of CEO
Enterprise Risk Management 1. Mengelola risiko yang mungkin timbul sebagai akibat dari aktivitas development dan production minyak Seluruh Fungsi
dan bumi (land clearing, masalah limbah, dan lain sebagainya).
2. Merancang prosedur untuk meminimalkan risiko yang dapat ditimbulkan sebagai dampak tambahan dari Seluruh Fungsi
aktivitas yang dilakukan perusahaan, secara rutin melakukan up-date untuk memperbaharui prosedur
tersebut.
Relation Management 1. Mengelola isu yang terkait dengan etika sosial bisnis, community investment, lingkungan hidup, Pihak eksternal
pemerintahan, HAM, situasi kerja, sesuai dengan kebijakan yang berlaku untuk memelihara social
image yang positif dari perusahaan.
2. Memelihara hubungan baik dengan komunitas di sekitar perusahaan dan masyarakat pada umumnya,
dengan berkontribusi terhadap berbagai aksi sosial yang ada.
3. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan government baik dimana perusahaan berada
(pemerintah daerah) maupun pemerintah pusat dengan berbagai metoda dan media yang sesuai
dengan etika bisnis yang berlaku di perusahaan
4. Merancang standar, prosedur dan policies yang terkait dengan corporate communication serta Seluruh Fungsi
mengelola media komunikasi internal.
5. Mengelola seluruh laporan hasil rapat top management, menganalisa kebutuhan problem solving serta Fungsi top management
bentuk tindak lanjut lain atas proyek-proyek yang ada, dan merekomendasikan pertemuan berikutnya
jika diperlukan, mengorganisasikan informasi yang diperlukan bagi BOD dan shareholders.
Commercial 1. Melakukan pengelolaan modal, menyusun perencanaan, negosiasi komersialisasi Reservoir Management
Business Development
2. Melakukan analisa pasar gas alam dan LPG dalam menunjang penjualan dan menyusun strategi dan
Field Operation
rencana untuk eksplorasi dan pengembangan lapangan baru
Enterprise Risk Management
3. Melakukan analisa aspek komersial untuk daerah eksplorasi baru. Legal & Contract Management
Internal Audit 1. Memastikan seluruh proses dalam perusahaan berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan melalui Seluruh Fungsi
pelaksanaan proses audit yang meliputi planning, examining, reporting dan follow up.

Kel. I
Formulasi Penghitungan TKA

Formulasi Perhitungan TKA Kel. I
Peta Aktivitas Kompetensi
OFF-SHORE ON-SHORE
AKTIVITAS &
LEVEL OF TECHNOLOGY APPLIED LEVEL OF TECHNOLOGY APPLIED
KOMPETENSI
ADVANCE INTERMEDIATE STANDARD ADVANCE INTERMEDIATE STANDARD
EXPLORATION
Aktivitas 1 Nilai A Nilai B Nilai C Nilai D Nilai E Nilai F
Aktivitas n Nilai A Nilai B Nilai C Nilai D Nilai E Nilai F

AKTIVITAS
DEVELOPMENT
Aktivitas n Nilai A Nilai B Nilai C Nilai D Nilai E Nilai F
PRODUCTION
LEVEL OF PROFICIENCY LEVEL OF PROFICIENCY
EXPLORATION/DEVELOPMENT/PRODUCTION TEKNIS MANAJERIAL TEKNIS MANAJERIAL
ADV INT BASIC ADV INT BASIC ADV INT BASIC ADV INT BASIC
TEKNIS
KOMPETENSI
Kompetensi 1 Nilai G Nilai H Nilai I Nilai J Nilai K Nilai L
Kompetensi n Nilai G Nilai H Nilai I Nilai J Nilai K Nilai L
MANAJERIAL
Kompetensi n Nilai G Nilai H Nilai I Nilai J Nilai K Nilai L

Kel. I
Formulasi Perhitungan TKA
Explorations Development Production Administration
Total Expense A B C D
Personnel Expense 15% x A = K 15% x B = L 15% x C = M 15% x D = N
Expatriate Cost 50% x K = W 70% x L = X 20% x M = Y 20% x N = Z
Jumlah Expatriate (nilai satu expat

bergantung pada setiap ketentuan yang
W : a = A’ X : b = B’ Y : c = C’ Z : d = D’
diberlakukan KKKS, diwakili oleh huruf a,
b, c, d)
Total Expatriate A’ + B’ + C’ + D’
Sumber: Blueprint BPMIGAS 2005-2010

Peta Aktivitas Kompetensi Kel. I
Gradasi
OFF-SHORE ON-SHORE
AKTIVITAS & KOMPETENSI LEVEL OF TECHNOLOGY APPLIED LEVEL OF TECHNOLOGY APPLIED
ADVANCE INTERMEDIATE STANDARD ADVANCE INTERMEDIATE STANDARD
EXPLORATION
Exploration Planning 200 150 100 200 150 100
Geology & Geophysics Survey 200 150 100 175 125 75
Reservoir Analysis 200 150 100 200 150 100
Exploratory Drilling 200 150 100 175 125 75

A K T IV IT A S
DEVELOPMENT
Field Development 200 150 100 175 125 75
Drilling 200 150 100 150 100 50
Well Completion 200 150 100 150 100 50
PRODUCTION
Surface 200 150 100 175 125 75
Sub-Surface 200 150 100 175 125 75

Gradasi
OFF-SHORE ON-SHORE

KOMPETENSI
TEKNIS MANAJERIAL TEKNIS MANAJERIAL
TEKNIS
Seismic Measurement 200 150 100 175 125 75
Fundamentals of Exploration Geophysics 200 150 100 200 150 100
Reservoir Management 200 150 100 200 150 100

E X P L O R A T IO N
Petroleum Geochemistry 200 150 100 200 150 100
Applied Completion Engineering 200 150 100 200 150 100
MANAJERIAL
Adaptability 200 150 100 150 125 75
Result Orientation 200 150 100 200 150 100
Teamwork & Coordination 200 150 100 175 125 75
Attention to Detail 200 150 100 175 125 75
Analytical Thinking 200 150 100 200 150 100

Gradasi
OFF-SHORE ON-SHORE

KOMPETENSI
TEKNIS MANAJERIAL TEKNIS MANAJERIAL
TEKNIS
Sub-surface Engineering 200 150 100 175 125 75
Sub-surface Mapping 200 150 100 175 125 75
Well Planning & Design 200 150 100 200 150 100
DEVELOPMENT
Drilling & Well Completion 200 150 100 150 100 50
Casing Program & Design 200 150 100 200 150 100
MANAJERIAL
Creativity & Innovation 200 150 100 175 125 75
Teamwork and Coordination 200 150 100 175 125 75
Attention to Detail 200 150 100 175 125 75
TEKNIS
Production System Design 200 150 100 175 125 75
Wireline Production Operation 200 150 100 175 125 75

PRODUCTION
Formation Fluid Properties and Surface Sampling Procedures 200 150 100 200 150 100
Surface Equipment 200 150 100 175 125 75
MANAJERIAL
Planning & Organizing 200 150 100 175 125 75
Teamwork & Coordination 200 150 100 175 125 75

Kel. I
Explorations Development Production Administration
Total Expense A B C D
Personnel Expense 15% x A = K 15% x B = L 15% x C = M 15% x D = N
Expatriate Cost 50% x K = W 70% x L = X 20% x M = Y 20% x N = Z
Jumlah Expatriate W : a = A’ X : a = B’ Y : a = C’ Z : a = D’
Total Expatriate A’ + B’ + C’ + D’
Keterangan:
a: rata-rata expatriate cost per capita (salary & benefit dalam WP&B
dibagi jumlah expat)

Kel. I
Formulasi Perhitungan Tenaga Kerja:
Konversi Poin ke Penghitungan Expat Cost
On-Shore/Off-Shore
Exploration
920 A1 A2 An 402.5
50% B1 B2 Bn
Development
840 C1 C2 Cn 317.5
D1 D2 Dn
70%
Production
640 E1 E2 En 242.5
F1 F2 Fn
20%
Exploration
Yexpl = (920-402.5)/n 50% / 920 = B1 / A1, dimana A1 diperoleh dari 920 - Yexpl
Interval prosentase (Zexpl) diperoleh dari 50% - B1, sehingga angka B2 dst dapat dihitung
Development
Ydev = (840-317.5)/n 70% / 840 = D1 / C1, dimana C1 diperoleh dari 317.5 - Ydev
Interval prosentase (Zdev) diperoleh dari 70% - D1, sehingga angka D2 dst dapat dihitung
Production
Yprod = (640-242.5)/n 20% / 640 = F1 / E1, dimana C1 diperoleh dari 640 - Yprod
Interval prosentase (Zprod) diperoleh dari 20% - F1, sehingga angka F2 dst dapat dihitung

Kel. I
Organisasi Planning dan PB

Organization Planning & Policy Development
Blueprint Kel. I
Skema CCF
Penyusunan struktur organisasi, baik yang berbentuk Command & Control Framework (CCF) maupun
Work Coordination Framework (WCF) akan melalui tahapan perencanaan dan implementasi sistematis sebagai berikut :
FUNCTION STRUCTURE ORGANIZATION DESIGN PHILOSOPHY *) ENTERPRISE TRANSFORMATION START

INFRA
STRATEGIC
STRUCTURE
•Value driven (Regional Player 2002 – Bogasari Excellence)
•Strategic Excellence – operating excellence executive landen (CEO-COO) RESULTS MISSION VISION
•Business unit performance coordination (Management Committee)
•Design for learning market-driven competencies (increased product range, closer market supervision) STYLE VALUES
•Enterprise resource engineering framework ang executive information system for sustaining profitability
•Process management approach to operations to achieve cost leadership
•Standalone slef-contained enterprise setup and redifined staff roles STRATEGIC POSTURE
PRIMARY
STRUCTURE •Design for flexibility and focus BUSINESS & FINANCIALS PEOPLE & ORGANIZATION
•Design for multiple-role leadership skills and leader formation
•Full-cycle departmentation (P-C-D-C-A) PRODUCT SCOPE VALUES
• •
•Job-enriched task formulation CONSTRAINTS & CHALLENGES • •
MARKET SCOPE STYLE
• •
•Fully learn-based approach to getting work done (team networking structure) • •
GEOGRAPHICAL SCOPE INFRASTRUCTURE
•Role-directed operational restructuring • •
• •
TECHNOLOGICAL SCOPE
•
OPERATING •
WAYS TO WIN COMPETITION
STRUCTURE ORGANIZING THEMES
•
•
FINANCIAL POSITION
•
•
PRODUCT
VERY CLOSE ENGINE FOR INTERNAL CUSTOMER
DIVERSIFICATION &
TO THE CUSTOMER TRANSFORMATION SATISFACTION
COST LEADERSHIP
CURRENT FUTURE
Organization Structure (Management Directive) DUAL FRAME ORGANIZATION END ENTERPRISE PROCESS BIG FRAME *)
Division Head Department Head Sub-Department Head Sub-Section Head COMMAND & CONTROL FRAMEWORK WORK COORDINATION FRAMEWORK DESIRED END STATE 2002 ASEAN REGIONAL PLAYER
Department Head Sub-Department Head Section Head Unit
CEO
Organization Structure (Final Report) CONDITIONS OF EXCELLENCE

Consistently trouble-
Consistently on-time & Consistently on-time & Consistently achieve
COO free & cost-effective
defect-free flour / defect-free deliveries optimum levels of best
production plant
SFBP (bulk & packed) to expanding markets priced wheat inventory
Division Head Department Head Sub-Department Head Sub-Section Head operations
Department Head Sub-Department Head Section Head Unit BACKBONE PROCESSES
DIV DIV DIV DIV
FLOUR PLANT WHEAT

FUNCTIONS MARKETING
PAR (Position Against Rank) Structure PRODUCTION ENGINEERING
PROCESS
PROCUREMENT
DEP DEP DEP DEP PROCESS PROCESS PROCESS
Sub- Sub-
Division Department Section Section Unit DEP DEP DEP DEP
Department ACTIVITIES
DEP DEP PPC PDQC LOU MILLER UTILITY PACKING FPS
Analysis of Management Levels
RESOURCES
Management Management Management Management Management Work
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Level 5 Level 4 Level 3 Level 2 Level 1 Performing Unit PROCESS TEAMS PLANNING TEAMS FINANCE MANAGMENT
ENABLING PROCESSES INFORMATION TECHNOLOGY
FUNCTION TEAMS PROJECT TEAMS MANAGEMENT CONTROL
WORK-PEOPLE MATRIX PEOPLE ARCHITECTURE PROCESS ARCHITECTURE

WORK CONDITION OF EXCELLENCE: [ _________________________________________] CONDITION OF EXCELLENCE: [ _________________________________________]
SEQUENCING LOGIC
PERFORMING UNIT
PERFORMING UNIT ACTIVITY

DEP HEAD SUPERVISOR
PERFORMING UNIT KEY ROLES
KEY
ACTIVITIES
ACTIVITY CENTER
PERFORMING UNIT
PRIMARY ACTIVITIES
PERFORMING UNIT KEY IPO
KEY
ACTIVITY COMPETENCIES VALUES PERFORMANCE PROCESS
PERFORMING UNIT MEASURES & GOALS
DEP HEAD SUPERVISOR TARGETS
PERFORMING UNIT
ACTIVITY CENTER
CANDIDATES
SUPPORTING ACTIVITIES ON HAND KEY RESOURCE
PERFORMING UNIT
REQUIREMENTS
PEOPLE

Organization Planning & PB Kel. I
Pendekatan “Create Value”
Untuk menciptakan nilai (create value), KKKS menjalankan

multi-usaha migas dengan memilih salah satu atau lebih di antara 4 pendekatan di bawah ini.
• Pengaruh induk dalam strategi dan kinerja setiap bisnis dalam kepemilikan induk,
Stand-Alone Influence dipandang sebagai stand alone profit center yang memiliki haknya sendiri
• Kepentingan yang mendalam pada semua organisasi multi business
• Menciptakan nilai dengan meningkatkan hubungan yang ada antara unit bisnis yang
berbeda, membuat unit bisnis lebih bernilai dalam bentuk keseluruhan daripada
dalam bentuk terpisah
Linkage Influence
• Mendorong transaksi internal, membagi keterampilan dan sumber daya, koordinasi
atas produk dalam rentang yang berbeda dan aktivitas operasional yang sejenis
• Induk berisi serangkaian fungsi staff korporasi dan jasa yang menyediakan
kepemimpinan fungsional dan jasa cost effective untuk bisnis
Central Functions &
• Bertindak sebagai centers of excellence untuk menyediakan masukan terhadap bisnis
Services dan membantu menyebarkan best practice antar bisnis
• Membantu manajemen lini untuk melatih stand-alone atau linkage influence
• Induk adalah penggerak utama dan sumber inisiatif, keputusan yang terkait dengan
Corporate definisi, alam kerja, dan jumlah bisnis dalam portfolio
Development • Induk menentukan komposisi portfolio dengan membeli atau menjual bisnis,
mengelola resiko (berspekulasi), mendefinisikan kembali bisnis

Organization Planning & PB Kel. I
III. Pengelolaan Fungsi Usaha
KKKS menjalankan usaha hulu migas dengan memilih

salah satu atau kombinasi dari 3 pendekatan mengelola fungsi/unit usaha di bawah ini.
• Melibatkan satu tingkat garis manajemen di atas masing-masing unit bisnis

1. Simple Reporting
• Efektif untuk organisasi kecil dengan beberapa unit bisnis
2. Divided Parenting • Membagi portfolio dimana-mana masing-masing bagian dari induk mengambil tanggung
jawab khusus untuk beberapa bagian bisnis, menjadi eksekutif kontak atau direktur
a. Contact sponsor untuk bagian bisnis tersebut dari seluruh total portfolio
Executives • Persetujuan komite eksekutif secara penuh hanya diarahkan pada beberapa peran
penting, seperti persetujuan anggaran tahunan, pengeluaran modal dalam jumlah besar
• Menciptakan dua atau lebih tingkat induk yang berfokus pada sumber penciptaan nilai
b. Existing Business yang berbeda, mis: tingkat teratas dari induk fokus pada kegiatan pengembangan
vs Development korporasi dan hubungan eksternal, sedangkan lapisan berikutnya fokus pada pengelolaan
portfolio yang ada
• Tingkat yang lebih tinggi tidak hanya memikirkan kegiatan pengembangan korporasi, tapi
juga memainkan peran aktif dalam mempengaruhi portfolio bisnis, khususnya dalam
c. Shared kendali anggaran dan strategi
Responsibilities • Tingkat ‘divisi’ memiliki tanggung jawab utama untuk mempengaruhi unit bisnis secara
mandiri dan bagaimana unit bisnis ini berhubungan dengan unit bisnis yang lain
• Masing-masing unit bisnis memiliki hubungan langsung dengan kelompok induk yang
berbeda untuk kepentingan yang berbeda
3. Matrix
• Baik divisi maupun pusat bisa berhubungan langsung dengan unit bisnis

Kel. I
LAMPIRAN

LAMPIRAN I Kel. I
Pedoman Pengembangan Organisasi
& Career Development Monitoring
TAHAP PERANCANGAN ORGANISASI
Diagnosa Enterprise
Pola Interaksi Dinas PTK-HI &

Gambaran Peran BPMIGAS
Dept. SDM KKKS
Perancangan Kategorisasi KKKS
Kategorisasi KKKS
Perancangan Struktur Organisasi
Model Operasi Kegiatan Usaha

Filosofi Disain Organisasi
Hulu Migas
Model Struktur Organisasi KKKS & Deskripsi Fungsi Makro
Formulasi Penghitungan Tenaga Kerja Asing
Peta Kompetensi
Formulasi Penghitungan Tenaga Kerja Asing
TAHAP SELANJUTNYA
Implementasi & Pengembangan Mekanisme

Tenaga Kerja Pengawasan Organisasi

LAMPIRAN III Kel. I
Pemahaman Kebutuhan Dinas PTK-HI BPMIGAS
KONDISI DAS SEIN KONDISI DAS SOLLEN

Dinas PTK & HI/Divisi Eksternal PROGRAM PEDOMAN PENGEMBANGAN ORGANISASI & Dinas PTK & HI/Divisi Eksternal
BPMIGAS CAREER DEVELOPMENT MONITORING KKKS BPMIGAS
Bidang Organisasi & Ketenagakerjaan KKKS Bidang Organisasi & Ketenagakerjaan KKKS
MAKSUD: Memberi arahan dalam merancang serta
melakukan evaluasi terhadap struktur organisasi
dan pengembangan tenaga kerja, sehingga
SASARAN
meningkatkan efektifitas dan efisiensi

Pengembangan Pengembangan Pendayagunaan Pengembangan Pengembangan Pendayagunaan
Organisasi TKI penggunaan tenaga kerja KKKS. Organisasi TKI
TKA TKA
KONDISI DI KKKS
• Belum ada acuan untuk menentukan struktur HASIL PROGRAM • Struktur organisasi sesuai pedoman
organisasi
A. Pedoman Kategorisasi KKKS • Monitored commitment melakukan pelatihan dan
• Petunjuk umum melakukan pelatihan dan pengembangan (people development) serta alih
pengembangan (people development) serta alih B. Pedoman bagi bentuk struktur organisasi teknologi (transfer of technology)
teknologi (transfer of technology) berdasarkan besaran organisasi KKKS
C. Pedoman penghitungan jumlah TKA maksimal di
setiap KKKS Yang ada
MEKANISME KONTROL
Rencana Penggunaan Tenaga Kerja (RPTK) D. Pedoman pola pengembangan TKN KKKS (HIPO &
3 tahunan understudy) RPTK WP & B CDM
Work Program & Budget (WP&B) E. Pedoman terhadap kinerja Departemen SDM HASIL PROGRAM HASIL PROGRAM HASIL PROGRAM
Tahunan KKKS A, B, C, E D, F D, E, F
Career Development Monitoring (CDM) F. Sistem audit sebagai process & quality assurance HASIL PROGRAM
Tahunan E, F Baru sama sekali
• Lebih efektif: operating excellence KKKS dan

OUTCOME
• Efektif: eliminasi adanya potensi masalah Peningkatan efektifitas dan efisiensi sense of belonging Departemen SDM KKKS
yang mengganggu jalannya operasi KKKS dalam mengemban misi BPMIGAS
organisasi, penggunaan tenaga kerja
• Efisien: menghindari penggunaan biaya yang dan alih teknologi di KKKS • Lebih efisien: pengendalian biaya yang optimal
terlalu besar & mengurangi cost recovery

LAMPIRAN IV Kel. I
Organizing for Business Excellence®
A Paradigm for Shaping, Aligning & Attuning Organizations
PARADIGMA DINAMIS
MANAGEMENT
(TECHNICAL SIDE)
7 5 6
STRUKTUR
INFRA &
INFRASTRUKTUR STRATEGY
STRATEGI
SISTEM
STRUCTURE
1
HASIL
RESULTS 2 3
MISSION
MISI VISION
VISI
8 4
GAYA
STYLE VALUES
NILAI
(SOCIAL SIDE)
LEADERSHIP
PARADIGMA SISTEMATIS
6 Evaluate 4 Implement
Implement
Finetune
Finetune 5 2 Reformulate
Formulate
Formulate 1 Reset
Set
Set
results implementation
implementation
mission mission context company direction
Retool
Revitalize
? Redirect
ORBEX EIGHT PRINCIPLES OF TRANSFORMATION
1 2 3 4 5 6 7 8
Principle of Principle of Principle of Principle of Principle of Principle of Principle of

Principle of
Historical Clarity of Desirable Power of Sustainable Challenges Change-
The Key
Force Purpose End-state the Will Profitability & Constraints friendliness
Belief System

LAMPIRAN V Kel. I
PENYUSUNAN MEKANISME KONTROL
BPMIGAS KKKS
Peraturan Pemerintah, Political Will,

Dynamics of Business Demands Investment Climate, Prospective Investment Dynamics of Business Demands
Size, Government Revenue Targets, et.al.
Assets Yang ada

Competencies
Capital & Fund
Skills, RPTK WP & B CDM
Technology
Knowledge,
Infrastructures
Attitude, Networks
ManPower HASIL PROGRAM HASIL PROGRAM HASIL PROGRAM
Tangible Assets
Intangible Assets A, B, C, E D, F D, E, F
HASIL PROGRAM
E, F Baru sama sekali
PEDOMAN USULAN TKA DLM RPTK

COMPETITIVE Shareholder representatives
ADVANTAGES C. Penghitungan jumlah TKA maksimal di setiap KKKS
D. Pola pengembangan TKI KKKS Managerial/Supervisory
(HIPO & understudy) Profesional/Specialist

Kel. I
TERIMA KASIH
61 -HR-
JuniPTK
2008
Desember 2008

Presentasi - Pedoman Struktur Organisasi (Compatibility Mode)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Presentasi - Pedoman Struktur Organisasi (Compatibility Mode)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kel.

Sosialisasi Pedoman BPMIGAS

Struktur Organisasi di Lingkungan KKKS

Pengelompokkan Kegiatan Usaha KKKS

Model Struktur Organisasi

Formulasi Penghitungan TKA

2 HR- PTK Desember 2008

3 HR- PTK Desember 2008

Hasil Misi Visi

4 HR- PTK Desember 2008

5 HR- PTK Desember 2008

Self Assessment Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

3. Menetapkan posisi-posisi yang kompetensinya telah dikuasai SDM Self Assessment --

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Career Development Monitoring

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

6 HR- PTK Desember 2008

Career Development Monitoing

2. Melakukan evaluasi atas program-program pengembangan Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

Self Assessment & Career Development Monitoring

Self Assessment & Pedoman Pengelolaan SDM KKKS

7 HR- PTK Desember 2008

Pengelompokkan Kegiatan Usaha KKKS

8 HR- PTK Desember 2008

Rancangan Kategorisasi KKKS

KKKS Tipe IIA KKKS Tipe IIB

High Medium High Medium

Medium Increase Medium Increase

Production & Development

Remaining Reserves (MBOE)

Government Production Share (MBOE/D)

Production per Capita (Barrel per orang)

Production & Development

digunakan dalam melakukan

kategorisasi KKKS yang dibagi

atas Variabel Penentu Utama

dan Variabel Penentu Penunjang

Geologi dan Geofisik:

Reservoir engineering dan studi

kegiatan usaha hulu minyak dan

gas yang dibagi atas:

Exploration, Development &

Production & Development,

9 HR- PTK Desember 2008

Development & Production

Development Production & Development Production Declining Stage

10 HR- PTK Desember 2008

Definisi Variabel Penentu Utama Kategorisasi KKKS:

Variabel Penentu Definisi

Lokasi geografis dari penyelidikan atau pengeboran minyak dan gas

11 HR- PTK Desember 2008

Definisi Variabel Penentu Utama Kategorisasi KKKS:

Variabel Penentu Definisi

Tingkat penurunan produksi dalam kurun waktu tertentu yang dicapai

Tingkat kecanggihan dan optimalitas teknologi yang digunakan sesuai

Annual Budget Anggaran KKKS dalam melaksanakan kegiatan operasional yang

Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan operasional produksi minyak

Government Pembagian hasil produksi antara Pemerintah dan KKKS berdasarkan