Definisi dan Bentuk Jurnal Umum

Jurnal umum merupakan aktivitas meringkas dan mencatat setiap transaksi yang terjadi pada perusahaan
jasa berdasarkan dokumen secara kronologis beserta penjelasannya yang diperlukan dalam buku harian.
Setelah semua transaksi dicatat dalam buku harian, langkah selanjutnya memposting akun dalam jurnal umum
ke buku besar sesuai jenis akun. Dalam pencatatan akuntansi, jurnal umum memiliki fungsi mencatat, fungsi
historis, fungsi analisis, fungsi instruktif, dan fungsi informatif.
Secara umum bentuk jurnal umum yang digunakan pada perusahaan jasa adalah jurnal umum dua kolom
sebagai berikut.
Jurnal Umum Halaman (1)
Tanggal Nama Akun/Keterangan Ref Debit Kredit
(2) (3) (4) (5) (6)

Keterangan:
(1) Halaman pada jurnal di sudut kanan atas sebagai nomor referensi informasi keuangan pada buku besar.
(2) Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal transaksi.
(3) Kolom akun/keterangan digunakan untuk mencatat aktivitas transaksi, dengan mencatatnya sesuai nama
akun atau perkiraan yang terkait dan penjelasan yang diperlukan.
(4) Kolom ref atau referensi digunakan untuk mencatat referensi yang terkait dengan buku besar.
(5) Kolom debit digunakan untuk mencatat jumlah akun yang didebit.
(6) Kolom kredit digunakan untuk mencatat jumlah akun yang dikredit.
Langkah-langkah penyusunan jurnal umum dimulai dari nomor (1) sampai nomor (6). Jika pencatatan
jurnal umum dalam satu halaman telah penuh, kolom debit dan kredit dijumlahkan. Selanjutnya, jumlah kolom
debit dan kredit tersebut ditulis pada halaman jurnal baru. Pada kolom akun ditulis ”jumlah dipindahkan” dan
dicantumkan tanggal transaksi terakhir.