Nomor
Sifat
Lampiran :
Hal
WALIKOTA MALANG
PROVINSI JAWA TIMUR
Malang, (9 Desember 2022
+ 800/ $823 /35.73.502/2022 Kepada
Penting Yth, Inspektur Daerah, Kepala Dinas/
Badan/Satpol PP/Bagian, Sek DPRD,
: Percepatan Layanan Kepegawaian Berbasis Camat dan Lurah di lingkungan
Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) Pemerintah Kota Malang
dan Sistem Informasi ASN (SIASN) di
MALANG
Dalam rangka percepatan layanan kepegawaian yang berkualitas kepada Aparatur
Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kota Malang, maka Badan Kepegawalan dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Malang melakukan transformasi layanan
kepegawaian berbasis Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMAS) dan Sistem Informasi
ASN (SIASN) antara lain :
1. Penerbitan Surat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) bagi Pejabat Pengawas, Pejabat
Fungsional dan Pejabat Pelaksana yang sedianya dilaksanakan oleh Inspektorat, Badan,
Sekretariat DPRD dan Satpol PP, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2023 sepenuhnya
diproses oleh BKPSDM Kota Malang.
2. Penerbitan Surat Izin Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan dan Cuti Karena Alasan
Penting bagi Pejabat Pengawas, Pejabat Fungsional dan Pejabat Pelaksana yang
sedianya dilaksanakan oleh Inspektorat, Badan, Sekretariat DPRD dan Satpol PP,
iL ni i BKPSDM
‘Kota Malana, Pengajuan Cuti dilaksanakan melalui mekanisme usulan secara online
melalui https: //simas.malangkota.go.id
3. Sesuai ketentuan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Ngera dan RB
Nomor 28 Tahun 2021 tentang Pengembangan Kompetensi Bagi Pegawai Negeri Sipil
Melalui Jalur Pendidikan disebutkan bahwa dalam kondisi tertentu, pemberian tugas
belajar dapat dilakukan dengan biaya mandir. Pengajuan Tugas Belajar biaya mandiri
dilaksanakan —melalui._~—mekanisme —usulan—secara_—online_-— melalui
hittps://simas.malangkota.go.id
4, Sesuai ketentuan Pasal 39 Ayat (5) Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 11
Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis Pembinaan Kepegawaian Jabatan Fungsional
disebutkan bahwa dalam hal Pejabat Fungsional tidak dapat diangkat ke dalam jenjang
Jabatan yang lebih tinggi karena tidak tersedia kebutuhan Jabatan Fungsional dapat
diusulkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali kenaikan
pangkat dengan mempertimbangkan kualifikasi pendidikan yang dimilikinya.5. Sesuai surat Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian BKN tanggal 18 November 2022
Nomor: 39571/B-MP.01.04/SD/D/2022 ditentukan bahwa pengajuan usu! pencantuman
gelar akademik yang tidak bersamaan dengan pengajuan usul kenaikan pangkat atau
Pengajuan usul peninjauan masa kerja, dapat diusulkan ke BKN melalui BKPSDM Kota
Malang pada setiap bulan April, Mei, Oktober dan November.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Tembusan :
Yth, Bapak Walikota Malang (sebagai laporan).