Nomor : 8549 /IT3.

D12/TU/2021 13 April 2021

Lampiran : satu (1) berkas
Hal : Pemberitahuan Program PubliCamp
untuk Mahasiswa Pascasarjana

Yth.
1. Wakil Dekan Bidang Akademik Sekolah Pascasarjana
2. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Sekolah Bisnis
3. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Sekolah Vokasi
4. Para Ketua Departemen
Institut Pertanian Bogor
BOGOR

Dalam rangka meningkatkan visibilitas dan reputasi internasional, IPB melalui Direktorat Publikasi
Ilmiah dan Informasi Strategis (DPIS) akan menyelenggarakan PubliCamp Batch 5 untuk
Mahasiswa Pascasarjana. Program ini bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa pascasarjana IPB
melalui kegiatan intensif secara online untuk menyelesaikan manuskrip dan mengirimkan ke jurnal
internasional terindeks Scopus dengan kategori minimum Quartile 3. Kegiatan ini akan
diselenggarakan pada Senin-Jumat tanggal 26-30 April 2021. Panduan kegiatan terlampir atau dapat
diakses pada: https://dpis.ipb.ac.id/publicamp-batch-5/

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu untuk meneruskan informasi ini kepada
para mahasiswa pascasarjana di unit masing-masing. Peserta kegiatan ini hanya dibatasi maksimum
30 orang. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Jassica (082213093292).

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

Direktur
Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis,

Dr. Eva Anggraini, S.Pi., M.Si.

NIP. 19790502 200604 2 017
Tembusan:
1. Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi
2. Para Dekan
Lampiran :Nomor Surat : 8549 /IT3.D12/TU/2021

1. Flyer
2. PANDUAN KEGIATAN
 DAFTAR ISI

1. Latar Belakang .................................................................................................................... 3

2. Tujuan ................................................................................................................................. 3
3. Manfaat ............................................................................................................................... 3
4. Luaran ................................................................................................................................. 3
5. Persyaratan Administrasi dan Ketentuan Selama Kegiatan ................................................ 4
6. Pedoman kepenulisan (Authorship Guideline) ................................................................... 4
7. Mekanisme dan Tahapan Pelaksanaan Kegiatan ................................................................ 5
8. Timeline kegiatan PubliCamp Batch 5 untuk Mahasiswa Pascasarjana Tahun 2021 ........ 5
9. Rundown Kegiatan ............................................................................................................. 6
 PANDUAN KEGIATAN PUBLICAMP BATCH 5
UNTUK MAHASISWA PASCASARJANA TAHUN 2021

1. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan visibilitas dan reputasi internasional, Institut Pertanian Bogor
memiliki target untuk masuk dalam jajaran 500 perguruan tinggi (PT) di dunia. Salah satu lembaga
pemeringkatan PT yang sudah diakui di dunia yaitu QS-ranking dan THE. Kriteria penilaian dalam
sistem perangkingan ini diantaranya yaitu jumlah publikasi dan sitasi dalam jurnal internasional
bereputasi. Selain itu ukuran kecemerlangan dalam riset dan dampak riset (sitasi) secara kuantitatif
dihitung berdasarkan jumlah publikasi dan visibilitas publikasi tersebut di dalam database
bibliografi. Pemenuhan ukuran ini akan memerlukan upaya-upaya yang menargetkan peningkatan
jumlah publikasi dalam jurnal internasional bereputasi maupun tipe publikasi lainnya.
Dalam rangka mencapai peringkat dalam jajaran 500 perguruan tinggi di dunia tersebut, IPB terus
melakukan upaya untuk dapat meningkatkan jumlah publikasi dan sitasi per artikel. Oleh karena
itu, IPB melalui Direktorat Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis (DPIS) IPB bermaksud
menyelenggarakan kegiatan PubliCamp Batch 5 untuk Mahasiswa Pascasarjana di lingkungan
IPB pada tahun anggaran 2021 ini. Kegiatan ini bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa
pascasarjana untuk dapat menyelesaikan manuskrip hingga submit ke jurnal. Kegiatan ini
diharapkan dapat memberikan output artikel ilmiah yang siap dipublikasikan pada jurnal-jurnal
bereputasi terindeks Scopus minimal pada level Q3.

2. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memfasilitasi para mahasiswa pascasarjana melalui kegiatan
intensif untuk menyelesaikan manuskrip dan mengirimkan ke jurnal internasional terindeks
Scopus dengan kategori minimum Quartile 3 (Q3).

3. Manfaat
Program ini diharapkan dapat meningkatkan jumlah publikasi dan sitasi berafiliasi IPB pada jurnal
internasional bereputasi. Manfaat bagi peserta adalah mendapatkan pendampingan intensif dalam
menyelesaikan manuskrip yang telah disiapkan, mendapatkan layanan yang disediakan oleh DPIS
seperti cek Grammarly, language editing (pada tahap resubmission/telah menerima masukan dari
anonymous reviewer) untuk kategori Q1 dan Q2, cek similaritas, dan bantuan Article Processing
Charge (APC).

4. Luaran
Luaran yang diharapkan dari kegiatan ini diantaranya yaitu:
- Artikel ilmiah hasil riset mahasiswa Sekolah Pascasarjana IPB yang mengikuti kegiatan
PubliCamp Batch 5
- Bukti kirim (submission) artikel ilmiah ke jurnal internasional bereputasi (terindeks Scopus)
dengan level minimal Q3
- Bukti publikasi dari manuskrip artikel ilmiah yang sudah berhasil dipublikasikan (published)
pada jurnal yang dituju
5. Persyaratan Administrasi dan Ketentuan Selama Kegiatan
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon peserta yaitu:
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif di Sekolah Pascasarjana IPB
2. Draf manuskrip yang akan didaftarkan harus berbahasa inggris (fully English)
3. Peserta harus mengisi form pendaftaran dan mengunggah sejumlah dokumen diantaranya
yaitu:
a. Foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
b. Draf manuskrip berbahasa inggris dalam format Microsoft Word yang sudah sesuai
dengan format jurnal yang akan dituju oleh masing-masing calon peserta
c. Surat keterangan dari ketua komisi pembimbing yang menyetujui calon peserta untuk
mengikuti kegiatan “Publicamp Batch 5 untuk Mahasiswa Pascasarjana” yang
diselenggarakan oleh Direktorat Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis (DPIS) IPB
sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan
d. Surat pernyataan yang berisi bahwa calon peserta dan komisi pembimbing bersedia
memasukkan reviewer PubliCamp sebagai bagian dari penulis (author) jika reviewer
memberikan kontribusi secara signifikan dan telah memenuhi kriteria yang
sudah ditentukan (Bagian 6). Kesediaan ini bersifat optional dan akan menjadi
pertimbangan reviewer dalam memberikan kontribusi yang akan diberikan.
e. Format surat keterangan dan surat pernyataan dapat diunduh melalui link:
ipb.link/panduan-dan-format-surat-publicamp5
4. Pengisian form registrasi wajib dilakukan sebelum batas akhir pendaftaran yaitu pada Jumat,
16 April 2021 pukul 23.59 WIB.
5. Jurnal yang ditargetkan merupakan jurnal internasional bereputasi terindeks Scopus minimal
Q3
6. Peserta berkewajiban mengisi form evaluasi dan progres manuskrip setelah kegiatan berakhir
(link akan disampaikan pada saat pelaksanaan) hingga naskah dipublikasikan.

Ketentuan:
1. Panitia menyediakan fasilitas meliputi pulsa atau penggantian paket data selama kegiatan
berlangsung
2. Peserta diwajibkan untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PubliCamp secara online (via
Zoom)
3. Peserta tidak diperkenankan mengganti draf manuskrip yang sudah
didaftarkan/diunggah pada form pendaftaran dengan draf (judul) yang berbeda pada saat
pelaksanaan kegiatan

6. Pedoman kepenulisan (Authorship Guideline)

Adapun kriteria kepenulisan yang digunakan mengacu kepada pedoman kepenulisan (authorship
guideline) yang diadopsi oleh Komite Internasional Editor Jurnal Medis (International Committee
of Medical Journal Editors) diantaranya:
 Memberikan kontribusi substansi, akuisisi, analisis dan interpretasi data yang digunakan
pada draf manuskrip
 Menyusun atau merevisi draf manuskrip secara kritis terkait konten intelektual
 Memberikan persetujuan akhir draf manuskrip yang akan dipublikasikan
 Setuju untuk bertanggung jawab atas kontribusi yang telah diberikan untuk memastikan
bahwa pertanyaan yang terkait dengan keakuratan atau integritas dari karya telah diselidiki,
dan diselesaikan sebaik mungkin.
 Reviewer yang memenuhi keempat kriteria di atas berhak dimasukkan sebagai bagian dari author
pada manuskrip dengan persetujuan komisi pembimbing. Sebaliknya, bagi reviewer yang tidak
memenuhi keempat kriteria di atas atau hanya memenuhi sebagian kriteria direkomendasikan
untuk disebutkan dalam acknowledgment.

7. Mekanisme dan Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

Tahapan pelaksanaan kegiatan PubliCamp Batch 5 untuk Mahasiswa Pascasarjana Tahun 2021
adalah sebagai berikut:
1. Direktorat Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis (DPIS) melakukan sosialisasi melalui
pemberitahuan resmi dan media sosial
2. Mahasiswa pascasarjana yang ingin menjadi peserta dapat melengkapi persyaratan
administrasi dengan mengisi form pendaftaran melalui link: ipb.link/form-publicamp5
3. DPIS melaksanakan proses seleksi setelah penutupan proses pendaftaran peserta pada Jumat,
16 April 2021 pukul 23.59 WIB.
4. DPIS akan mengumumkan hasil seleksi peserta melalui website
https://dpis.ipb.ac.id/category/pengumuman/ dan menghubungi peserta terpilih melalui email
pada 21 April 2021.
5. Manuskrip dari peserta yang lolos seleksi akan dikirimkan kepada fasilitator (Reviewer)
komite publikasi IPB untuk direview.
6. Proses review manuskrip akan berlangsung selama lebih kurang empat hari yaitu dari 22-24
April 2021.
7. Manuskrip yang sudah direview oleh reviewer akan dikirimkan kembali kepada peserta untuk
proses revisi sebelum sesi Manuscript Coaching.
8. Pelaksanaan kegiatan (mengacu pada rundown kegiatan) diawali dengan Technical Meeting
pada Sabtu pagi, 24 April pukul 08.30 WIB. Kegiatan akan dilaksanakan secara online melalui
Zoom Meeting dengan kegiatan utama yang terdiri dari finalisasi manuskrip jurnal,
Manuscript Coaching dengan Reviewer, pengenalan Reference Manager (Mendeley) hingga
submission ke jurnal yang dituju bagi naskah yang sudah.
9. Peserta akan mengisi form evaluasi dan progress manuskrip sesudah pelaksanaan kegiatan
sampai manuskrip berhasil dipublikasikan pada jurnal yang dituju.

8. Timeline kegiatan PubliCamp Batch 5 untuk Mahasiswa Pascasarjana Tahun 2021

Tahapan Kagiatan Waktu
Pendaftaran peserta dan pengiriman manuskrip jurnal 29 Maret-16 April 2021
Batas akhir pendaftaran 16 April 2021
Proses seleksi 17-20 April 2021
Pengumuman hasil seleksi peserta 21 April 2021
Proses review oleh fasilitator (Reviewer) komite
22-24 April 2021
publiksi IPB
Pengembalian hasil review kepada peserta dan
24 April 2021
Technical Meeting
Pengerjaan revisi oleh peserta 24 April 2021-Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan 26-30 April 2021
9. Rundown Kegiatan

No Waktu (WIB) Agenda Keterangan

Hari Ke-1 (Senin, 26 April 2021)
1 09.00-09.15 Registrasi peserta dan pembukaan

2 09.15-09.30 Sambutan dari Direktur Publikasi

Ilmiah dan Informasi Strategis (Dr.
Eva Anggraini, S.Pi, M. Si.)

3 09.30-09.45 Sambutan dari salah seorang

Reviewer

4 09.45-12.00 Review manuskrip per individu di Kegiatan ini dilakukan di Room

masing-masing kelompok kelompok masing-masing. Link
Zoom akan disediakan oleh
panitia.
5 12.00-13.00 Istirahat

6 13.00-selesai Kerja mandiri mengerjakan revisi

(Tentatif)
Hari Ke-2 (Selasa, 27 April 2021)
1 09.00-selesai Kerja mandiri mengerjakan revisi Kegiatan utama adalah pengerjaan
(Tentatif) revisi. Proses review manuskrip
atau pertemuan dengan reviewer
dapat diagendakan (jika masih
diperlukan).

Hari Ke-3 (Rabu, 28 April 2021)

1 09.00-11.00 Review manuskrip per individu di
masing-masing kelompok

2 11.00-12.00 Kerja mandiri menyempurnakan

manuskrip (Tentatif)

3 12.00-13.00 Istirahat

4 13.00-15.00 Materi Reference Manager Kegiatan ini bersifat opsional.

(Mendeley) Peserta akan diberikan materi
terkait penggunaan software
Mendeley sebagai salah satu
aplikasi untuk Reference Manager
Hari Ke-4 (Kamis, 29 April 2021)
1 09.00-selesai Finalisasi manuskrip (Tentatif)
No Waktu (WIB) Agenda Keterangan
Hari Ke-5 (Jumat, 30 April 2021)
1 09.00-11.00 Review akhir manuskrip per
individu di masing-masing
kelompok

2 15.30-16.00 Penutupan Peserta diwajibkan untuk mengisi

form evaluasi untuk pelaporan
progres manuskrip.