Notulen Rapat

Persiapan Tutup Tahun 2022

Sabtu, 12 November 2022

A. Kas Awal
1. Job Nikahan : 800.000
2. Perkiraan Parkir Nov – Des : 2.000.000
3. Perkiraan Sukarela : 500.000

Total : 3.300.000

B. Estimasi Peserta
1. Pengurus Harian DPP (10 orang)
2. Panitia Natal (15 orang)
3. Misdinar dan THS THM (10 orang)
4. OMK (kurang lebih 25 orang)
Total : 60 peserta

C. Seksi Usaha Dana

1. Mengumpulkan uang parkir mulai dari awal Nov – Misa Natal Pagi
2. Mengumpulkan iuran sukarela bagi OMK yang sudah bekerja
3. Bazar Snack

D. Seksi Perlengkapan
1. Kayu api unggun dan alas
2. Speaker + Mic + LCD (Pastoran)
3. Laptop (Ovi)
4. Panggangan
5. Kuas 3pcs (30.000)
6. Solar (20.000)
7. Dll (50.000)

Total Pengeluaran : 100.000

E. Seksi Konsumsi
1. Menu :
 Ayam, ikan, sosis, pentol dan jagung (Bakar)
 Lalapan
 Minuman (Es Kopyor dan bersoda)
2. Anggaran biaya :

Keterangan Harga Jumlah

Ayam (8 ekor) 60.000 480.0000
Ikan Nila (5 kg) 40.000 200.000
Beras (10 kg) 12.000 120.000
Daun singkong 30.000
Kol 20.000
Terong (3 kg) 45.000
Kemangi 10.000
Timun 30.000
Bumbu racik (ayam
30.000
dan ikan)
Bamer + baput
50.000
(masing2 set kilo)
Tomat + cabe (masing2
50.000
1 kilo)
Kecap + saos 30.000
Minyak Goreng (2 ltr) 40.000
Garam (2 bks) 6.000
Masako (besar) 7.000
Lada (1 renteng) 7.000
Gula merah (set kilo) 15.000
Gula putih (1 kg) 15.000
Kopi (1 bks) 40.000
Jagung (setengah
100.000
karung)
Mentega (2 bks) 20.000
Sosis 150.000
Pentol 150.000
 Tusuk sate (1 pack) 15.000
Arang 50.000
Gas 100.000
Aqua gelas (4 dus) 22.000 88.000
Tisu 20.000
Minuman 150.000
Kertas Nasi 30.000
Dll 300.000
Total pengeluaran 2.398.000

F. Seksi Acara (Masih gambaran)

1. Misa
2. Games
3. Makan Malam
4. Nonton dan karoke
5. Doa tutup tahun

G. Total Pengeluaran dari masing-masing seksi :

1. Seksi Konsumsi : 2.500.000
2. Seksi Perlengkapan : 100.000
3. Seksi Acara : 300.000

Total : 2.900.000

Samarinda, 12 November 2022

Ketua Panitia, Sekertaris 1,

Robert Pio Asensionda Fonsen Oktavia Kaha