Abstrak: United Parcel Service (UPS) merupakan salah satu perusahaan global yang
bergerak di bidang jasa pengiriman barang keluar negeri (export-Import) menggunakan
moda transportasi udara. UPS adalah pemimpin global dalam logistik, menawarkan
banyak sekali solusi termasuk pengangkutan paket dan pengapalan, fasilitasi
perdagangan internasional, dan penggunaan teknologi maju untuk mengelola dunia
bisnis secara lebih efisien. Berdasarkan data yang dikeluarkan BPS mengenai jumlah
ekspor-impor di Indonesia membuat banyak perusahaan freight forwarder, yang berskala
nasional maupun internasional berdiri di Indonesia. Freight forwarder adalah
perusahaan yang menjadi perantara antara pengirim barang (shipper) dan penerima
barang (consignee).
Latar Belakang
Sistem transportasi merupakan salah satu bidang perekonomian nasional yang
sangat berkembang saat ini khususnya dibidang transportasi udara, karena transportasi
udara mampu memindahkan orang ataupun barang dari satu tempat ke tempat lainnya
dalam waktu yang relative singkat. Pergerakan penumpang dan atau barang pun kian
meningkat seiring dengan berkembangnya bisnis transportasi udara. Dengan
menggunakan moda transportasi udara, penumpang dapat melakukan perpindahan
dengan waktu yang cepat begitu pula pada pengiriman barang trutama pada barang
yang bersifat urgent.
Perusahaan yang tidak mampu menciptakan inovasi baru dapat dipastikan akan
sulit memenangkan persaingan di dunia global. Perusahaan-perusahaan yang ada
membutuhkan pula strategi bersaing yang handal dan berorientasi ke depan, dimana
perlu adanya penyusunan strategi yang matang dan tidak main-main. Perusahaan harus
memahami apa yang diinginkan konsumen saat ini dan untuk masa mendatang. Jadi,
sukses dan gagalnya suatu perusahaan sangat bergantung kepada keunggulan bersaing
yang dimiliki oleh perusahan tersebut.
Pemanfaatan sistem Electronic Logistic (E-Logistik) yang baik akan mampu
membuat Industri logistik makin efisien, sehingga perusahaan yang bergerak di bidang
jasa pengiriman akan mampu memberikan layanan yang baik kepada pelanggannya.
Tak hanya itu, program E-Logistik juga akan mampu menolong perusahaan jasa
pengiriman dalam memberikan kepastian terhadap jasa pengiriman barang. Dengan
teknologi informasi yang menyertainya, layanan e-Logistik dipastikan akan mampu
memberikan jaminan kepastian yang lebih baik kepada pelanggan. Karena itu, layanan
e-Logistik sangat berguna untuk memberikan service level yang excellent buat
pelanggan.
Tujuan dari sistem ini adalah memberikan solusi untuk menumbuhkan industry
logistik, mengingat logistik menjadi salah satu struktur penting dari kegiatan ekonomi.
Pada Negara berkembang seperti Indonesia, kegiatan ekspor sangatlah menjadi prospek
yang baik bagi perkembangan ekonomi nasional. Itu dapat dilihat dari meningkatnya
volume ekspor Indonesia pada Agustus 2022 meningkat 28,79 persen dibanding Juli
2022, yaitu dari US$11.465,8 juta menjadi US$12.702,8 juta. Sementara itu,
dibandingkan dengan Agustus 2014, ekspor menurun 12,28 persen. Peningkatan ekspor
Agustus 2015 disebabkan oleh meningkatnya ekspor migas 7,67 persen dari US$1.421,8
juta menjadi US$1.530,8 juta, demikian juga ekspor nonmigas naik 11,23 persen, yaitu
dari US$10.044,0 juta menjadi US$11.172,0 juta. (BPS, 2022). Ditengah terus
meningkatnya ekspor di Indonesia, ini juga dibarengi dengan terus meningkatnya impor
di indonesia. Tentu saja ini akan membuat industri asli Indonesia harus lebih keras
dalam membuat inovasi dari barang daganganya. Dapat dilihat nilai impor Indonesia
Agustus 2021 mencapai US$12,27 miliar atau naik 21,69 persen apabila dibandingkan
Juli 2021. Akan tetapi turun 17,06 persen jika dibandingkan Agustus 2021. (BPS, 2022).
Profil Perusahaan
United Parcel Service, Inc.
Jenis Publik
Kelas A: tidak diperdagangkan
Kelas B: NYSE: UPS
Kode emiten Komponen DJTA
Komponen S&P 100
Komponen S&P 500
Industri Kurir
28 Agustus 1907; 115 tahun lalu
Didirikan Seattle, Washington, Amerika Serikat dengan nama The American
Messenger Company
Pendiri James E. Casey
Kantor
Sandy Springs, Georgia, Amerika Serikat
pusat
Wilayah
Seluruh dunia
operasi
Tokoh Carol Tomé
kunci (CEO)
Jasa kurir ekspres
Produk Jasa ekspedisi muatan
Jasa logistik
Jasa UPS Ground
Karyawan 481.000 (2018)
Nightline Group
Marken
Anak UPS Logistics
usaha UPS Mail Innovations
UPS Professional Solutions
UPS i-parcel
Situs web www.ups.com
Pada tahun 1924, UPS melakukan debut lainnya dengan inovasi teknologi yang
telah membentuk masa depan perusahaan ini. Inovasi itu adalah sistem conveyor belt
pertama yang dimaksudkan untuk menangani paket-paket. Jika dulunya, layanan paket
hanya terbatas di area Los Angeles, maka mulai tahun 1927 pengiriman perusahaan ini
dilebarkan hingga 125 dari kota pusatnya, yaitu Seattle. Pada waktu yang sama, layanan
pengiriman eceran juga telah diperluas hingga mencakup kota-kota di pantai Pasifik
Amerika Serikat. Selama 100 tahun terakhir ini, UPS telah menjadi ahli transformasi di
mana perusahaan ini telah tumbuh dari perusahaan pengiriman kecil hingga menjadi
pemimpin layanan provider di udara, darat, dan elektronik. Perubahan publik terbaru
terjadi pada tahun 2003, ketika perusahaan memperkenalkan merek baru yang
menunjukkan kepada dunia bahwa kemampuan perusahaan ini lebih dari sekadar
perusahaan pengiriman kecil. Perusahaan ini juga mengadopsi akronim UPS. Bagi UPS,
masa depan yang menjanjikan dan banyak lagi penghargaan akan menjadi babak baru
bagi sejarah perusahaan.
United Parcel Service, yang untuk tujuan dan maksud dari Syarat-Syarat dan Ketentuan-
Ketentuan ini adalah perusahaan United Parcel Service di negara yang beroperasi di
negara keberangkatan, PT UPS Cardig International (“UPS”) yang bergerak di bidang
pengangkutan internasional untuk paket-paket kecil (termasuk Jasa Pengiriman Cepat-
“Express Envelope”) dan jasa pelayanan yang sifatnya baik insidentil maupun tambahan
dari pengangkutan tersebut.
(i) Tidak akan menyediakan jasa pelayanan pengangkutan paket atau barang
apapun apabila berat sebenarnya lebih dari 70-kilogram (atau 150 lbs) atau
panjangnya melebihi 274 sentimeter (atau 108 inci) atau keseluruhan 400
sentimeter (atau 157 inci) panjangnya dengan ukuran keliling digabung.
Kiriman-kiriman melalui UPS Worldwide Express Freight Services yang
melebihi batas ukuran dan berat maksimal, sebagaimana dinyatakan (dalam
Pedoman Tarif UPS dan Jasa Pelayanan) pada
https://www.ups.com/assets/resources/media/wwef_max_dim.pdf tidak
akan diterima untuk diangkut dan akan dikembalikan kepada pengirim jika
ditemukan dalam sistem UPS.
(ii) Layanan tidak akan disediakan untuk pengangkutan setiap paket atau
barang dengan nilai aktual yang melampaui IDR740,000,000 per paket (atau
jumlah setara dalam meta uang setempat) atau IDR999,999,999 per palet
untuk pengiriman UPS Worldwide Express Freight Services (atau jumlah
setara dalam mata uang setempat).
(iii) Layanan tidak akan disediakan untuk pengangkutan paket atau palet berisi
barang terlarang apa pun yang tercantum dalam situs web UPS (ups.com ®),
termasuk namun tidak terbatas pada barang bernilai luar biasa (seperti koin,
mata uang, prangko, surat berharga (kecuali cek), wesel, dan barang
berbahaya. Bacalah Panduan Tarif dan Layanan UPS untuk informasi
selengkapnya tentang barang berbahaya. Berdasarkan hukum yang berlaku,
barang tertentu hanya dapat diangkut menurut ketentuan yang ditetapkan
serta barang tertentu dilarang diangkut melalui udara.
(iv) UPS tidak secara rutin menyediakan jasa pelayanan untuk kiriman yang
berisi
binatang hidup. UPS hanya akan menerima pengiriman atau pengapalan
binatang hidup atas dasar pengecualian. Pengangkutan untuk kiriman yang
berisi binatang hidup dibatasi, harus dilakukan pengaturan terlebih dahulu,
dan seperti semua kiriman lainnya, jasa pengiriman binatang hidup tersebut
akan disediakan hanya menurut syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan
yang
tercantum dalam Tarif UPS dan Pedoman Jasa Pelayanan.
(v) UPS tidak menyediakan jasa perlindungan/proteksi untuk pengangkutan
barang-barang pecah belah atau mudah rusak atau komoditas yang
memerlukan perlindungan dari cuaca panas atau dingin. Komoditas demikian
hanya akan diterima untuk diangkut semata-mata atas risiko pihak pengirim
untuk sesuatu kerusakan yang timbul dari pengiriman tersebut.
(vi) Tidak ada layanan yang diberikan dalam pengangkutan kiriman yang dilarang
oleh hukum atau peraturan yang berlaku di Negara asal atau tujuan, atau yang
ditentukan oleh UPS, atas kebijakan untuk dilarang. Barang-barang terlarang
yang di temukan dalam jaringan UPS atau tidak disiapkan dengan benar sesuai
peraturan yang berlaku akan dikenakan biaya tambahan barang terlarang. UPS
berhak atas kebijakan dan tidak terbatas untuk menghancurkan, menyerahkan
kepada pihak berwenang atau mengembalikan pengiriman kepada pengirim atas
biaya yang dikenakan kepadanya. Biaya tersebut akan berlaku untuk tambahan
dari semua biaya lainnya termasuk biaya penghancuran (Kim et al., 2020).
Pihak pengirim sepakat bahwa UPS dan perusahaan lainnya di dalam kelompok
perusahaan UPS yang tersebar di seluruh dunia, termasuk perusahaan di negara yang
tidak mempunyai peringkat perlindungan data yang sama seperti negara di mana
pengiriman/pengapalan diserahkan kepada UPS untuk diangkut dapat menggunakan
data yang disediakan oleh pihak pengirim kepada UPS untuk tujuan-tujuan yang diatur
di dalam dan tunduk kepada Pemberitahuan Privasi UPS yang dipublikasikan di situs
milik UPS dengan alamat https://www.ups.
com/content/id/en/resources/ship/terms/privacy.html (dengan ini dianggap sebagai
bagian dari syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan ini). Pengirim mempunyai hak-hak
tertentu menurut undang-undang untuk memiliki akses atas, membetulkan, dan
menyatakan keberatan terhadap penggunaan data untuk tujuan pemasaran langsung
(direct marketing) yang disimpan oleh UPS mengenai dirinya.
Pihak pengirim sepakat bahwa dengan menyertakan alamat email dari penerima barang
dalam PLD untuk pengiriman, (“Alamat Email PLD”), pengirim mengakui dan setuju
bahwa UPS dapat mengirimkan pemberitahuan terkait dengan pengiriman tersebut ke
Alamat Email PLD yang terkait dengan pengiriman dan dapat menggunakan Alamat
Email PLD tersebut sesuai dengan Pemberitahuan Privasi UPS. Pengirim menjamin
bahwa (i) persetujuan yang sudah diketahui dan khusus telah ditetapkan dari individu
yang terkait dengan Alamat Email PLD untuk menerima pemberitahuan yang terkait
dengan pengiriman tersebut dan untuk digunakan oleh UPS dari Alamat Email PLD
tersebut sesuai dengan Pemberitahuan Privasi UPS dan bahwa (ii) Alamat Email PLD
adalah akurat dan dikendalikan oleh penerima barang atau alamat penerima terkait
untuk pengiriman tersebut. Pengirim akan membela, melindungi, dan membebaskan
UPS, perusahaan induknya, dan perusahaan afiliasi, petugas, direktur, karyawan, agen,
dan penerus beserta wakilnya, dari dan terhadap setiap dan semua kewajiban, kerugian,
kerusakan, biaya dan pengeluaran (termasuk biaya hukum yang wajar) dari apa pun
yang ditanggung atau diderita sehubungan dengan kerusakan yang timbul dari atau
yang dihasilkan dari pelanggaran jaminan dalam kalimat sebelumnya.
Keseluruhan Perjanjian Pengiriman
Setiap orang yang ingin mengirimkan paket menggunakan UPS dapat mengakses
situs UPS untuk menelusuri perjalanan paket tersebut, memeriksa rute pengiriman,
menghitung ongkos kirim, menentukan waktu transit dan penjadwalan pengambilan
paket tersebut. Bisnis dapat menggunakan situs untuk mengatur pengiriman UPS dan
menagihkan pengiriman tersebut ke perusahaan atau menggunakan kartu kredit. Data
yang dikumpulkan di situs UPS dikirimkan ke komputer pusat dan kemudian kembali ke
pelanggan setelah diproses. UPS dapat juga memberikan suatu alat yang memungkinkan
pelanggan seperti Cisco system untuk menggabungkannya ke dalam situs mereka
sendiri sehingga mereka tidak harus masuk ke situs UPS untuk melihat rute pengiriman
dan perhitungan biaya ongksos kirim.
Teknologi Informasi telah membantu UPS menemukan jati dirinya kembali dan
untuk tetap terus berkembang. UPS mengimplementasikan suatu peranti lunak yang
dbuat sendiri yang menggunakan metode teknologi riset operasi dan pemetaan untuk
mengoptimalkan pengiriman paket. Inforamsi akhir memotong jarak yang digunakan
oleh truk pengirim lebih dari 100 juta meter setiap tahun disebabkan karena UPS
mengirimkan 14 juta paket kecil setiap harinya. Saat ini UPS telah memiliki kekuatan
hasil dari kemampuan mengelola jaringan pengiriman global yang mengelola logistik
dan manajemen rantai pasokan atas perusahaan lainnya. Perusahaan telah menciptakan
divisi solusi rantai pasokan (UPS supply Chain Solutions) yang memberikan perusahaan
dalam rantai tesebut paket lengkap standar pelayanan berikut dengan besarnya biaya
yang dibutuhkan untuk membangun sistem dan infrastruktur mereka sendiri.
Pelayanan ini meliputi perancangan dan pengelolaan rantai pemasok, biaya pengiriman,
biaya bea cukai, jasa surat menyurat, multi transportasi dan jasa keuangan, dan
tambahannya dalah jasa logistic (Dekhne et al., 2019).
Daftar Pustaka
Dekhne, A., Hastings, G., Murnane, J., & Neuhaus, F. (2019). Automation in logistics : Big
opportunity , bigger uncertainty. McKinsey & Company, 1(1), 3.
https://www.mckinsey.com/industries/travel-transport-and-logistics/our-
insights/automation-in-logistics-big-opportunity-bigger-uncertainty
Kim, K., Han, S. L., Jang, Y. Y., & Shin, Y. C. (2020). The effects of the antecedents of “buy-
online-pick-up-in-store” service on consumer’s bopis choice behaviour.
Sustainability (Switzerland), 12(23), 1–15. https://doi.org/10.3390/su12239989
Lu, S. H., Suzuki, Y., & Clottey, T. (2020). The Last Mile: Managing Driver Helper
Dispatching for Package Delivery Services. Journal of Business Logistics, 41(3), 206–
221. https://doi.org/10.1111/jbl.12242
Rajendran, S. (2021). Improving the performance of global courier & delivery services
industry by analyzing the voice of customers and employees using text analytics.
International Journal of Logistics Research and Applications, 24(5), 473–493.
https://doi.org/10.1080/13675567.2020.1769042
Sułkowski, Ł., Kolasiń ska-Morawska, K., Brzozowska, M., Morawski, P., & Schroeder, T.
(2022). Last Mile Logistics Innovations in the Courier-Express-Parcel Sector Due to
the COVID-19 Pandemic. Sustainability (Switzerland), 14(13).
https://doi.org/10.3390/su14138207