SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store

desakotarayaselatan1111@gmail.com

PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASISISTEMMANAJEMEN
INFORMASIDESA(SIMDes)KOTARAYA
SELATAN

Oleh:

PEMERINTAH
DESA KOTARAYA SELATAN
KECAMATAN MEPANGA
KABUPATEN PARIGI MOUTONG

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

A. MengenalSistemInformasiDesa(SIMDes) Kotaraya Selatan

Pelayanan administrasi kependudukan biasanya menjadi permasalahan di masyarakat. Karena

umumnya ribet, butuh waktu lama. Namun kesan seperti itu tidak berlaku lagi di Desa Kotaraya
Selatan , Kecamatan Mepanga, Kabupaten Parigi Moutong. Dalam mengoptimalkan pelayanan publik,
Desa Kotaraya Selatan , Kecamatan Mepanga, Kabupaten Parigi Moutong mengembangkan inovasi
teknologi berupa Pelayanan Berbasis Sistem Informasi Desa Online. Sistem pelayanan ini membantu
desa untuk menyelenggarakan pelayanan yang lebih mudah, cepat, dan akurat. Selain itu, sistem juga
mendukung kegiatan pengolahan data dan dokumen administrasi desa.

Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) merupakan seperangkat alat dan metode
pemanfaatan data dan informasi untukmendukung pengelolaan sistem pelayanan desa berbasi Online
Self Serviceatau Pelayanan Mandiri. Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) menjadi sarana
untuk mengeloladata penduduk, data potensi desa, serta informasi publik desa dan Pelayanan Mandiri.

B. APA MANFAAT SISTEMINFORMASIDESA(SIMDes) KOTARAYA SELATAN

Berkat inovasi di atas, masyarakat Desa Kotaraya Selatan dapat mengakses informasi secara
langsung melalui situs desa, termasuk mendapatkan pelayanan secara online. yang beralamat
di http://simdes.xyz/desa/korasel atau Dowload di Google Play Store
htpps://play.google.com/store/apps/details?id=com.desa.kotarayaselatandanWebsite Desa
htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id/.Dengan mengandalkan kecanggihan teknologi dan
menjamurnya smartphone, perangkat desa ini menciptakan aplikasi yang diberi SIMDes Kotaraya
Selatan. Aplikasi tersebut dapat kita dapatkan di kantor desa atau di download di Google Play store.

ManfaatSistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) antaralain untuk meningkatkan kualitas

pelayanan publik,keterbukaan informasipublik,perencanaandanpembangunanditingkatdesa,pajak bumi
danpembangunanditingkatdesa. Prosespemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) di tingkat
desa dapat dikelola oleh pemerintah desa bersama para pihak yang bergiat didesanya dan Masyarakat untuk
mengelola Self Servive.Selain untuk pelayanan publik, Pelayanan Berbasis Sistem Informasi Desa Online
juga dapat mendukung kegiatan pemetaan aset, potensi, dan sumber daya desa sebagai informasi dasar dalam
perencanaan pembangunan desa.

SIMDES secara aktif dan rutin digunakan oleh aparat desa dalam melayani masyarakat, seperti
pembuatan surat, pengaduan,Informasi, berita, kritik dan saran dan penyediaan informasi kinerja
pemerintah desa. "Harapan saya sebagai Kepala Desa kotaraya selatan Aplikasi yang kita terapkan
dapat berguna dan memudahkan masyarakat dimanapun dia berada. Masyarakat dapat mengases
dengan cepat melalui smatphone (hp) SIMDES" ucap Kepala Desa Kotaraya Selatan (04/12/2020) Ke
depan, sistem informasi desa berbasis online ini akan dikembangkan di semua desa di wilayah
Kecamatan Mepanga dan akan menjadi Desa Milenial. Kota pintar berawal dari desa pintar.

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

APAKAHAPLIKASISISTEMINFORMASI (SIMDes) Kotaraya sELATAN?

1. Online
Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) akan optimal jika terhubung ke internet sebagai sistem online
berbasis web. Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) online akan otomatisberfungsi juga sebagai
website desa. Website desa ini memiliki fungsi yang terbagi dalam dua bagian, yaknibagian depan (front-
end) yang bisa diakses oleh publik sebagai website desa dan bagian dalam (back-end)yang hanya bisa
diakses oleh administrator sistem. Dalam pengembangannya, sistem data informasi ini akanbisa dihubungkan
dengan sistem informasi di tingkat supradesa untuk mendapatkan bentuk manfaat
yanglebihluasbersamaparapihak daritingkat desa hinggatingkatdaerah.

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

C. Panduan Instalasi Dan membuka AplikasiSIMDes Kotaraya Selatan

Panduaninstalasiiniditujukanuntukpengguna Untuk Pengguna HP Android dengan mengunduh Aplikasi di

Google Play Store htpps://play.google.com/store/apps/details?id=com.desa.kotarayaselatan dan komputer
bisa di akses melalui Laman Website Desa htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

Desa yang langsung menggunakan Sistem Informasi Manajemen Desa (SIMDes) secara online dapat
diakses melalui aplikasi atau website.

a. InstalasiaplikasiSistemInformasi Manajemen Desa (SIMDes)

dikomputer handphone Android

1. Buka aplikasi google store di HP anda

2. Jika sudah tampil logo aplikasi seperti gambar di atas
3. Maka instal aplikasi Simdes Kotaraya Selatan di HP anda.

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

b. Cara masuk/ login melalui Website Sistem Informasi Manajemen

Desa (SIMDes)
1. Buka browser Google Chrome*

2. Akses link yang telah diberikan pada saat pelatihan atau yang dikirimkan kepada Anda, maka akan
tampil halaman seperti gambar dibawah ini (tampilan halaman mungkin berbeda-beda).

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

3. Untuk pelayanan mandiri akan tampil halaman awal seperti gambar di atas aplikasiSIMDes Kotaraya Selatan.

4. Silahkan Masukkan NIK (lihat di KTP atau Kartu Keluarga)

5. Memilih Menu Sesuai Kebutuhan Dan Keperluan anda.

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

6. Lakukan klik satu kali di bagian yang ditandai (gambar icon rumah di pojok kanan atas), dan tampilan
akan berubah menjadi seperti dibawah ini, kemudian silakan Anda masukkan Username dan Password
yang juga sudah diberikan, kemudian pilih akun sesuai kebutuhan Anda.

7. Setelah Anda memasukkan Username dan password, kemudian memilih akun, klik Login untuk
menuju halaman yang sesuai dengan akun pilihan Anda. (daftar akun yang tersedia dapat Anda lihat
pada gambar di atas)

(jika Anda lupa dengan username dan password Anda, Anda dapat menghubungi master simdes untuk
melakukan reset)
*) Jika Anda menggunakan simdes versi online, pastikan Anda tersambung ke jaringan Internet (gunakan
browser google chrome untuk pengalaman penggunaan aplikasi yang lebih baik)

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

8. Ini tampilan awal simdes desa kotaraya selatan. Silahkan gunakan sesuai kebutuhan. SELESAI.

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

c. Cara Impor Data Penduduk

1. Hal yang perlu diperhatikan dalam impor data adalah kesesuain data yang Anda miliki,
2. Pertama siapkan data penduduk Anda yang berupa data excel (Wajib),
3. Kemudian sesuaikan value dari data Anda, misalkan ->data Anda dalam SHDK (status hubungan dalam
keluarga) adalah Kep. Keluarga, kalimat tersebut harus disesuaikan dengan peraturan yang berlaku ->
KEPALA KELUARGA, jadi Kep. Keluarga harus di ubah
menjadi
KEPALA KELUARGA, begitu juga dengan value data
lainnya, kemudian alamat dusun dan RT RW harus di
pisahkan juga sesuai dengan template yang ada,
setelah semuanya beres, tanggal lahir harus di balik
juga, misal dari 28-02-1991 menjadi 1991-02-28, ada
rumusnya yang biasa digunakan untuk membalik
tanggal tersebut dengan rumus ->=text(b2;”YYYY-
MM-DD”) <= b2 adalah posisi awal dari data tanggal
lahir, sesuaikan dengan tabel excel data Anda, jika
semua sudah selesai, copy pastekan semua data Anda
ke dalam template yang ada, pastikan saat Anda copy
paste, klik kanan dan pilih paste special -> values.

4. Template dan menu impor dapat Anda temukan di akun Administrator, menu Utility -> Setting Aplikasi -
>Import Data Penduduk.

5. Jika data telah siap dan sesuai, pilih data pada form yang tersedia, kemudian klik Unggah Data Penduduk.

Note : Perlu diketahui, import data membaca jumlah NIK dan NKK, jika terdapat NIK atau NKK kurang dari
16 digit angka, data otomatis tidak akan masuk kedalam sistem, begitu juga dengan beberapa value penting
lainnya, seperti tanggal lahir dan SHDK, kelamin, pastikan data Anda baik dan benar, dan jika data NIK yang
diimpor sebelumnya pernah Anda masukkan, maka data terakhir yang di impor akan menimpa data yang
sudah ada.

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

d. Cara Input Anggota Keluarga di KK Yang

Sudah Ada
Pertama pastikan Anda berada di Akun Administrator, kemudian lakukan
pencarian terlebih dahulu KK yang dimaksud, dengan cara pilih menu
Pencarian Data -> Kartu Keluarga, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut ini;

Klik pada pilihan NAMA KEPALA KELUARGAatau NOMOR

KARTU KELUARGAuntuk mulai melakukan pencarian
berdasarkan pilihan tersebut, misal dalam contoh kasus kali
ini dilakukan pencarian berdasarkan nama kepala keluarga
dengan nama “AHMAD FIRMANSYAH” kemudian klik cari,
maka daftar Kepala Keluarga bernama “Ahmad” akan
muncul, klik Nomor Kartu Keluarganya untuk menuju Tabel
Susunan Kartu Keluarga dari KK yang di maksud. (gambar
berikut ini)
Setelah muncul Tabel Susunan Kartu Keluarga, klik tombol biru bertuliskan kata Tmabah seperti
gambar di atas ini, untuk menambahkan Anggota keluarga, dan klik tombol kuning untuk
menambahkan informasi bantuan yang diterima oleh KK tersebut, misal PKH, BPNT dan lain2 yang
mungkin diterima.

10

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

e. Pelayanan Mandiri
Pertama pastikan kita memiliki aplikasi SIMDes yang sudah di
download melalui aplikasi Google Playstore.
kemudian, silahkan masuk ke aplikasi SIMDes. Nah, anda akan
melihat tampilan awal aplikasi simdes mode pelayanan mandiri.
Tertera ada empat menu, yaitu pelayanan surat, pengaduan, informasi
desa dan website desa

 Setelah itu masukkan NIK

anda jika anda tidak menghafalnya
silahkan lihat di Kartu Tanda
Penduduk (KTP) atau lihat di
Kartu Keluarga (KK).
 Pada keterangan [SIAPA
ANDA] pilih menu [SAYA
WARGA DESA KOTARAYA
SELATAN]
 Setelah itu pilih menu
sesuai kebutuhanmu
 Masukan nomor HP yang
sebagai

Keterangan:
1. Pada menu pelayanan surat anda akan du suguhkan dengan berbagai jenis surat sesuai kebutuhan
anda. Misalnya Domisili, atau permohonan KTPatau KK.
2. Pada menu pengaduan anda akan mendapatkan pilihan menu mengenai kritik dan saran.
3. Pada menu informasi desa anda akan di suguhkan informasi mengenai desa kotaraya selatan tentang
jumlah penduduk, sarana pra sarana, peta desa.
4. Website desa berisi tetang berita dan artikel serta informasi mengenai desa.

11

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

f. Cara Mengisi Sarana Prasarana & UMKM Desa

Pertama Anda harus login menggunkan akun Administrator, kemudian pilih menu input data -> sarana
prasarana maka akan muncul seperti gambar berikut ini;

Untuk mengisi sarana prasarana Anda tinggal melakukan inputan sesuai dengan form yang di minta, misal
pada gambar di atas Anda diminta untuk mengisi sarana prasarana pendidikan yang ada di Desa Anda,
yang ada di Desa Anda, Anda dapat melakukan klik pada tombol pendidikan yang di tandai kotak merah
pada gambar di atas, isilah sesuai form yang di minta dan tambahkan dokumentasi foto minimal 1 buah
foto untuk membuatnya menarik. Data yang Anda input akan secara otomatis di tampilkan di Website
Desa* Anda berupa galeri pendidikan. Agar data lebih menarik lagi, Anda dapat memasukkan koordinat
lokasi dari sarana prasarana Desa Anda begitu juga dengan di desa Anda.
Untuk menambahkan Koordinat lokasi, Anda dapat melkukan klik pada menu Peta -> Alat Bantu
koordinat, akan tampil seperti berikut;

12

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

Anda tinggal menggeser marker seperti yang di tunjuk oleh panah seperti gambar di bawah ini untuk
mendapatkan koordinat lokasi, geserlah sesuai dengan lokasi sarana prasarana itu berada, kemudian, klik
icon di samping latitude untuk copy nilai koordinat latitude, paste di kolom form koordinat di form sarana
prasarana yang sedang Anda input datanya, begitu juga dengan koordinat longitude nya, caranya sama.
*) Tidak Semua Desa memilih untuk memiliki website yang sync dengan SIMDes, Jika Desa Anda
memiliki website yang sync dengan SIMDes abaikan bintang ini.

13

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

g. CaraPecahKKataumemindahkanpendudukke
KKlain
Pertama pastikanAnda login menggunkanakunadministrator, kemudian. Caripenduduk
yangdimaksud dengan melakukan pencarian melalui Pencarian Data - > Penduduk -> ( Pilih
NAMA PENDUDUK untukmencari dengan Nama, atau N.I.K PENDUDUK untuk mencari
dengan NIK ), disini dicontohkan pencarianberdasarkannamadengankata kunci“NANANG ”.
Jika
sudahmenampilkantabelhas
ilpencariansepertigambardis
amping kiribawah ini,
lakukanklikpadaNIKpendu
dukyangdimaksud,maka
akan muncul Biodata
Penduduk,lakukanlagiklik
diNomorKartuKeluargayan
gtertera,untukmenujuTabel
SusunanKartuKeluraga.

SetelahmunculTabelSusunanKartuKeluarga,padakolomaksikliktombolmerahatauhapusdat
ayangingin di pindahkan atau pecah KK, data yang di hapus akan muncul seperti gambar dibawah
ini, klik kalimat DIHAPUS.

14
Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id
SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

Akan muncul tabel data penduduk yang telah di hapus seperti gambar di bawah ini,
kemudian
Andadapatmencaridatayangterakhirdihapus,biasanyadataberadapalingatasdaridatayangmuncul,lakuk
anklikpadatombolbiru untukmelakukanubahdatapenduduk.

Selanjutnya Anda dapat mengubah No. Kartu Keluarga, dan data lainnya yang diperlukan,
jangan lupa melakukan klik simpan setelah mengubahnya,whola,pecah kk berhasil dilakukan.

15
Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id
SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

h. Cara Edit Data Penduduk

Sebelum Anda melakukan edit data, pastikan Anda telah login menggunakan
Akun Administrator.

Cara Edit Data Penduduk

Carilah data yang ingin Anda edit, dengan cara klik Pencarian Data-
>Pendudukmakaakantampiltampilansepertidibawahini,pilihlahsalah
satu metode pencarian yang
diinginkan yang ditandai dengan
kotak merah tersebut, dalam
kasusinidicontohkanjikamemilih
pencarian berdasarkan Nama
Penduduk, dengan kata kunci
pencarian “ahmad”, setelah di klik cari, makan nama
Penduduk yang mengandung kata “ahmad” akan muncul,
seperti gambar di bawah ini, Anda dapat melakukan klik
pada salah satu NIK yang dimaksud, maka Anda akan
mendapatitampilanbiodatapendudukdariNIKyangAnda
kliktersebut.

Setelah tampil biodata

penduduk seperti gambar di
samping ini, klik pada bagian
yangditunjukolehpanah,yaitu
nomor kartu keluarga, maka
Anda akan di bawa pada Tabel
Susunan KartuKeluarga.
Pada kolom aksi
kliklah tombol berwarnabiru
di baris data yang ingin Anda
edit datanya, seperti gambar
berikut ini.

16
Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id
SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

Setelah di klik akan tampil halaman form penduduk, seperti gambar dibawah ini, lakukan perubahan
yang di anggap perlu dan tambahkan data yang membuat data menjadi semakin lengkap, klik Simpan jika
ubahan data yang Anda lakukan di rasa cukup.

17

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id

SIMDes Kotaraya Selatan Google Play Store
desakotarayaselatan1111@gmail.com

18

Linkdesa : http://simdes.xyz/desa/korasel website desa: htpp://kotarayaselatan.parigimoutongdesa.id