Nomor : 003/XII/AIMOR/2022

Perihal : UNDANGAN Mengikuti Pesantren EXPO 2023

Lampiran : Petunjuk Teknis

Kepada Yang Terhormat,

PIMPINAN/KEPALA PONDOK PESANTREN, MADRASAH, RA,

TKQ, TPQ & LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM SE KABUPATEN /
KOTA BOGOR, DEPOK DAN SEKITARNYA.

Di Tempat

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Puji syukur kehadirat Allah SWT dan do’a kami sampaikan semoga dalam menjalankan aktivitas
sehari-hari senantiasa mendapatkan Rahmat dan hidayah-Nya. Amin.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PESANTREN EXPO 2023, maka kami
bermaksud mengundang lembaga yang Bapak/Ibu pimpin untuk berpartisipasi memeriahkan acara
tersebut, dan mengikuti pameran dan bazar Usaha Pesantren dan UMKM, serta aneka lomba-lomba.
Adapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu dan Ahad, 14 – 15 Januari 2023

Waktu : 08.00 WIB sd. Selesai
Tempat : GOR Stadion Pakansari, Kabupaten Bogor

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Hormat kami,

Ketua Penyelenggara
Pesantren Expo 2023

Hendry Gunawan, S.Ak

 PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

PESANTREN EXPO 2023

PENDAHULUAN

Memilih pendidikan terbaik untuk anak pastinya menjadi prioritas utama setiap orangtua. Sesuai visi
dan misinya, beberapa orangtua lebih memilih memasukkan anaknya di lembaga pendidikan yang
mengutamakan pendidikan agama dengan harapan si anak akan lebih mendalami ilmu agama, agar
kelak menjadi generasi yang beriman dan berakhlak mulia.

Pesantren dan Lembaga-lembaga Pendidikan Islam mempunyai reputasi tersendiri sebagai lembaga
yang bercirikan agama Islam. Untuk memilih lembaga Pendidikan Islam yang terbaik, biasanya
orangtua melakukan survey terlebih dahulu, mengumpulkan brosur-brosur, browsing melalui internet,
sampai meminta rekomendasi teman atau kerabat yang sudah terlebih dahulu memasukkan anaknya
di lembaga tersebut.

Dewasa ini, pesantren dan lembaga Pendidikan Islam lainnya mengembangkan kurikulum terpadu
dengan model pembelajaran holistic integrative, yakni dalam hal agaman, karakter, terampil, mandiri
dan berwirausaha.

Maka dari itu kami berencana menyelenggarakan sebuah event pameran PESANTREN EXPO 2023
yang mengambil Tema : “Membentuk Generasi Berkarakter, Mandiri dan Berwirausaha”.

Di booth-booth pameran yang kami sediakan nanti, pengunjung akan mengetahui secara lengkap
kualitas dan informasi lengkap setiap Lembaga Pendidikan, mulai dari lokasi hingga biaya yang harus
dikeluarkan.

Dan tidak hanya itu, tersedia juga beraneka lomba-lomba, dan diselenggarakan juga bazaar bagi
pesantren dan Lembaga Pendidikan Islam yang memiliki unit usaha serta para UMKM.

TUJUAN

1. Mengajak dan mengenal kembali pesantren dan lembaga pendidikan Islam yang menerapkan
kurikulum memadukan nilai agama, karakter, mandiri dan berwirausaha;
2. Sebagai sarana promosi pesantren dan Lembaga Pendidikan Islam dalam rangka
penerimaan siswa/santri baru Tahun Pelajaran 2023-2024;
3. Memfasilitasi orangtua untuk mengetahui berbagai profil pesantren dan Lembaga Pendidikan
Islam di Indonesia.
4. Menjaring anak – anak agar berprestasi dalam memajukan syiar Islam, dan mampu
mengembangkan kreatifitasnya dalam keislaman;
5. Meningkatkan dan memotivasi generasi muda Islam untuk cinta al-qur’an dengan membaca,
mengkaji memahami serta mengamalkannya dalam kehidupan sehari-hari;
6. Membangun kemandirian pesantren melalui pemberdayaan ekonomi dengan cara membantu
pesantren dalam memilih komoditi yang laku di pasar, memberi pelatihan dan pendampingan
(OPOP).

WAKTU/TEMPAT

Waktu/ Tanggal : Sabtu dan Ahad, 14 – 15 Januari 2023

Tempat : Selasar Stadion Pakansari Kabupaten Bogor
Waktu : 08.00 – Selesai
LOMBA-LOMBA

Lomba-lomba yang diadakan sebagai berikut :

1. Lomba Tahfidz
2. Lomba Ceramah
3. Lomba Presentasi OPOP
4. Lomba Marawis
5. Lomba Kaligrafi
6. Lomba Mewarnai
7. Lomba Mendongeng

KETENTUAN UMUM

PESERTA

1. Peserta Pameran/Expo adalah seluruh Lembaga Islam Mulai dari Pesantren, Madrasah
yang tergabung dalam Kementerian agama maupun Sekolah Islam Terpadu (SIT) yang
berada di Provinsi Jawa Barat maupun sekitarnya.
2. Peserta Lomba adalah Peserta didik/pendidik/perorangan yang diajukan untuk mewakili
perlombaan maupun umum.
3. Peserta Bazaar adalah Unit-unit usaha/ UMKM yang tersebar diberbagai wilayah di Jawa
Barat.
4. Peserta Workshop/Seminar adalah orangtua, guru dan umum.

KEGIATAN

1. PAMERAN/EXPO

Ketentuan :
1. Peserta sekolah mengisi form pendaftaran melalui Link : http://bitly.ws/xVky
2. Biaya pendaftaran sebesar 1.750.000 persekolah/booth untuk 2 hari
Dengan fasilitas : Booth partisi uk. 2x2 terdapat : 1 Meja, 2 Kursi, Karpet, lampu dan listrik
(colokan & mcb 2 amper)
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
3. Harap lakukan pembayaran setelah mengisi link agar tercatat dan memilih posisi booth yang
diinginkan serta dimasukkan kedalam Grup WA.
4. Masing-masing Lembaga menyiapkan amunisi pameran seperti Brosur, Product atau
program apapun yang diunggulkan.
5. Tema Display stand/booth bebas, tidak ditentukan
6. Peserta datang & registrasi satu jam sebelum pembukaan acara Expo dimulai (Untuk
persiapan dll)
7. Booth/stand sekolah terbaik dan menarik akan dilombakan.
8. Waktu Pendaftaran : 15 Desember 2022 – 10 Januari 2023
 2. WORKSHOP
Ketentuan :
1. Peserta sekolah mengisi form pendaftaran melalui Link : http://bitly.ws/xVky
2. Waktu Pelaksanaan Hari Minggu, 15 Januari 023 pukul 08.00 – 15.00
3. Biaya pendaftaran sebesar 350.000 perpeserta (Pendaftaran Early bird sampai dengan
tanggal 09 Januari adalah 300.000 perpeserta).
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
4. Waktu Pendaftaran : 15 Desember 2022 – 10 Januari 2023

3. LOMBA-LOMBA

LOMBA TAHFIDZ

Ketentuan :

1. Peserta adalah siswa jenjang MI sederajat dan MTS sederajat

2. Surat yg di hafalkan Kategori MI/sederajat Juz 30. Kategori MTs/sederajat Juz 29
3. Peserta akan diberikan surat wajib & surat pilihan
o sesi 1, juri mempersilakan peserta membaca surat wajib : MI : QS Attin 1-8, MTS : QS
AL MULK 1-5
o Sesi 2, juri mempersilakan peserta membaca surat yang di pilih juri (surat pilihan)
o Sesi 3, sambung ayat dari juri
4. Peserta datang & registrasi setengah jam sebelum perlombaan di mulai.
5. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3 (per-kategori)
6. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
7. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 12 Januari 2023
8. Peserta membayar pendaftaran terlebih dahulu sebelum mengisi link.
Biaya pendaftaran sebesar 200.000/orang.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
5. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt

LOMBA CERAMAH

Ketentuan :
1. Peserta adalah siswa jenjang SD/MI sederajat dan SMP/MTS sederajat
2. Peserta berpakaian rapih
3. Tema materi pilihan adalah :
SD/MI :
- Birrul Walidain
- Kejujuran
- Sedekah
SMP/MTs :
- Ma’rifatullah
- Adab kepada orangtua dan guru
- Pentingnya Pendidikan Islam
4. Waktu penyamnpaiann peserta maksimal 7 menit
5. Peserta tidak diperkenankan untuk membawa naskah ataupun catatan saat tampil.
 6. Peserta wajib datang setengah jam sebelum perlombaan di mulai.
7. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3.
8. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
9. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 10 Januari 2023
10. Biaya pendaftaran sebesar 200.000/orang.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
6. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt

LOMBA PRESENTASI OPOP

Ketentuan Umum :
1. Peserta adalah tim yang diutus dari Pesantren max 3 orang
2. Peserta harus berada di ruangan yang telah disediakan oleh panitia, 15 menit sebelum lomba
dimulai.
3. Aplikasi presentasi yang digunakan adalah Microsoft Power Point
4. Presentasi mengenai product asli pesantren yang diunggulkan.
5. Peserta wajib datang setengah jam sebelum perlombaan di mulai.
6. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3.
7. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
8. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 10 Januari 2023
9. Biaya pendaftaran sebesar 350.000/Tim
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
10. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt

LOMBA MARAWIS

Ketentuan Umum :
1. Peserta adalah tim yang diutus dari Pesantren max 15 orang
2. Peserta harus berada di ruangan yang telah disediakan oleh panitia, 15 menit sebelum lomba
dimulai.
3. Membawa peralatan marawis sendiri
4. Setiap grup membawakan 2 lagu : 1 Lagu “wajib”, dan 1 Lagu "bebas" Pilihan lagu wajib : 1).
Shollu ‘ala khoiril aam, 2). Yaa Badrotim, 3). An-nabi
5. Waktu penampilan adalah 15 menit (2 lagu), dihitung sejak memasuki panggung
6. Setiap personil hanya diperbolehkan bermain 1 kali untuk 1 grup
7. Setiap grup harus mendaftar ulang sebelum tampil.
8. Peserta lomba marawis belum pernah meluncurkan album.
9. Pendaftar diharuskan membawa persyaratan sebagai berikut: Formulir pendaftaran Fotocopy
Kartu Identitas Siswa/NIM/KTP 1 lembar untuk ketua kelompok/penanggung jawab.
10. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3.
11. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
12. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 10 Januari 2023
13. Biaya pendaftaran sebesar 350.000/Grup.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
Rekening Bank BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
14. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt
LOMBA KALIGRAFI

Ketentuan Umum :
1. Peserta adalah siswa jenjang MI sederajat dan MTS sederajat
2. Kategori lomba kaligrafi adalah kaligrafi kontemporer.
3. Durasi waktu pembuatan karya lomba kaligrafi 2 jam.
4. Peserta membawa peralatan sendiri.
5. Tidak diperkenankan menggunakan sobekan sumber ilmu atau ayat Al Quran untuk
menghias kaligrafi.
6. Kertas disediakan oleh panitia dengan ukuran A3.
7. Peserta yang terlambat tidak diberikan tambahan waktu.
8. Karya merupakan hasil karya orisinil tanpa bantuan orang lain.
9. Peserta yang menyalahi aturan akan didiskualifikasi.
10. Hasil karya sepenuhnya menjadi tanggungjawab dan hak milik panitia
11. Perlengkapan yang dibawa peserta : Alat gambar (ballpoint, pensil, karet penghapus,
penggaris dsb)
Pewarna (crayon,pensil warna,cat air,cat asturo, atau yang lainnya), Meja Gambar atau
papan dada
12. Peserta harus berada di ruangan yang telah disediakan oleh panitia, 15 menit sebelum lomba
dimulai
13. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3.
14. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
15. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 10 Januari 2023
16. Biaya pendaftaran sebesar 200.000/orang.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
17. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt

LOMBA MEWARNAI

Ketentuan Umum :
1. Peserta adalah siswa jenjang TK/RA sederajat dan MI sederajat
2. Durasi waktu pembuatan karya lomba mewarnai adalah 2 jam.
3. Peserta membawa peralatan sendiri seperti Meja lipat dan crayon merk Titi
4. Kertas bergambar disediakan oleh panitia dengan ukuran A4
5. Peserta yang terlambat tidak diberikan tambahan waktu.
6. Karya merupakan hasil karya orisinil tanpa bantuan orang lain.
7. Peserta yang menyalahi aturan akan didiskualifikasi.
8. Peserta harus berada di ruangan yang telah disediakan oleh panitia, 15menit sebelum lomba
dimulai
9. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3.
10. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
11. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 10 Januari 2023
12. Biaya pendaftaran sebesar 50.000/orang.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
13. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt
LOMBA MENDONGENG UNTUK GURU

Ketentuan Umum :
1. Peserta umum, yang menyukai dunia Pendidikan
2. Durasi waktu mendongeng adalah 10 menit
3. Dongeng yang dibawakan adalah dongeng yang dekat dengan kehidupan anak-anak dan
bernilai Pendidikan, boleh berupa fabel, atau dongeng karangan sendiri.
4. Peserta dibolehkan menggunakan alat peraga, seperti boneka, atau gambar
5. Kejuaraan Lomba adalah juara 1,2,3.
6. Juara lomba adalah peserta yang memiliki point tertinggi, hasil dari penilaian dewan juri
7. Waktu Pendaftaran : 15 Desember – 10 Januari 2023
8. Biaya pendaftaran sebesar 200.000/orang.
Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui :
rekening BRI An. PT AIM INDONESIA MANDIRI No. 053801002130303
9. Setelah melakukan pembayaran maka mendaftarkan diri di link berikut : http://bitly.ws/xVkt

TATA TERTIB UMUM

1. Pada saat hari H, seluruh peserta yang telah mendaftar via link dan dimasukkan kedalam
grup WA, wajib mendaftar ulang Kembali pada saat di lokasi dan mengambil nomor urut
2. Seluruh Peserta harus berpakaian sopan
3. Setiap Peserta diharuskan hadir di tempat acara selambat lambatnya 30 menit sebelum
perlombaan dimulai
4. Setiap peserta yang tidak hadir pada saat 3x pemanggilan ,maka peserta akan menjadi
peserta urutan terakhir.Dan jika tetap tidak ada, maka dianggap mengundurkan diri
5. Bagi peserta lomba agar memperhatikan adab.
6. Setiap peserta diwajibkan mengikuti acara pembukaan, acara penutupan dan acara puncak
7. Teknis lomba akan disampaikan kemudian.

HADIAH
1. Juara 1 : Piala, Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
2. Juara 2 : Piala, Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
3. Juara 3 : Piala, Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

INFORMASI

Silahkan WA Admin ke 0818 1818 1021