PANDUAN DOSEN PEMBIMBING

SKRIPSI/TUGAS AKHIR
SEMESTER GENAP 2020/2021
(KEMANGGISAN - ALAM SUTERA – BEKASI)

Versi 1 Rev. 7
Berlaku mulai 21 Juni 2021
Agenda

1. Approval Form Ganti Judul Skripsi/Tugas Akhir melalui BINUS Mobile

2. Persetujuan Softcover Skripsi/Tugas Akhir melalui Binusmaya

3. Penilaian Skripsi/Tugas Akhir melalui BINUS Mobile

4. Persetujuan Revisi Notulen Skripsi/Tugas Akhir melalui BINUS Mobile

5. Persetujuan Hardcover Skripsi/Tugas Akhir melalui Binusmaya

 Alur Skripsi / Tugas Akhir
Mulai

Mahasiswa mengisi Form Ganti

Judul pada BINUS Mobile Dosen Pembimbing dan Penguji
menu Thesis, pilih Title Change Mahasiswa melakukan Revisi memberikan approval hasil
(jika ada) Notulen Sidang dan meminta revisi notulen sidang pada
approval melalui Binus Mobile BINUS Mobile menu Thesis,
pilih Notulen Approval
Dosen Pembimbing
memberikan approval/reject
Form Ganti Judul pada BINUS Mahasiswa menjalani sidang
Mobile menu Thesis, pilih Title Skripsi dan Lulus. Mahasiswa upload file
Change Approval (jika ada) hardcover di BINUSMAYA

Dosen Pembimbing
Mahasiswa mengisi Form Isian
Tidak Ya memberikan Penilaian Skripsi / Dosen Pembimbing
Ijasah pada BINUSMAYA menu Disetujui
Tugas Akhir di BINUS Mobile memberikan approval file
Learning, pilih Thesis, pilih SSC?
pada menu Thesis, pilih Scoring hardcover Skripsi/Tugas Akhir
Graduation Confirmation Form
as Supervisor di Binusmaya menu Thesis,
pilih Approval Thesis File
Hardcover

Mahasiswa upload Softcover di

Thesis Apps Mahasiswa mengirimkan
hardcopy jilid lakban
Skripsi/Tugas Akhir ke Student
Services Center via kurir

Tidak Disetujui Ya File diteruskan ke Student

Dosen? Services Center oleh aplikasi Selesai

Detail Alur (Table) di bagian akhir

 Panduan Approval Form Ganti Judul
Skripsi/Tugas Akhir melalui BINUS Mobile
 LANGKAH 1 – DOWNLOAD APLIKASI

Download aplikasi BINUS Mobile pada smartphone (Android/iOS) untuk

dapat melakukan berbagai macam aktivitas perkuliahan yang bersifat
online dari mana saja dan kapan saja.

Android iOS
 LANGKAH 2 – LOGIN

✓ Login ke BINUS Mobile

✓ Isi Username dengan email@binus.ac.id
✓ Isi Password dengan Password BINUSMAYA
✓ Klik Login
 LANGKAH 3 – AKSES MENU

✓ Pilih icon Menu

Android iOS

Klik Menu > Thesis

 LANGKAH 3 – AKSES MENU

✓ Pilih Menu Thesis

✓ Pilih Title Change Approval untuk memberikan persetujuan
pergantian judul Skripsi/Tugas Akhir

Android Step iOS

1

Android Step iOS

2
 LANGKAH 4 – PILIH LIST PERUBAHAN JUDUL

✓ Pastikan Semester yang dipilih adalah semester yang dijalani

Mahasiswa
✓ Pilih list pengajuan perubahan judul yang tersedia

Android iOS

Semester

Status

Judul skripsi lama

Judul skripsi baru
 LANGKAH 5 – ISI PASSWORD BINUSMAYA

✓ Pastikan Judul Skripsi Mahasiswa yang diajukan

✓ Isi kolom Password dengan Password BINUSMAYA
✓ Pilih Approve untuk menyetujui perubahan judul, atau
✓ Pilih Reject untuk tidak menyetujui perubahan judul

Android iOS

Judul Skripsi Lama

Judul Skripsi baru

Password Binusmaya

Tombol untuk appove dan reject ganti judul

 LANGKAH 5 – ISI NOTES (REJECT)

✓ Jika memilih Reject, maka wajib menuliskan alasan judul tidak disetujui
pada textbox Notes
✓ Alasan dapat diisi maksimal 50 karakter

Android iOS

Notes jika ingin

mereject
Panduan Persetujuan Softcover
Skripsi/Tugas Akhir
melalui Binusmaya
 PETUNJUK DAN PROSEDUR SKRIPSI

Petunjuk dan Prosedur Skripsi dapat diakses dengan cara Login ke

http://binusmaya.binus.ac.id/ Menu Support, pilih Download Center,
pilih Category: Thesis/Internship

PANDUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI / TUGAS AKHIR

Panduan Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir dapat diakses dengan

cara Login ke http://binusmaya.binus.ac.id/ Menu Support, pilih
Download Center, pilih Category Thesis/Internship, pilih Panduan Dosen
Pembimbing Skripsi Tugas Akhir
 APPROVAL SOFTCOVER DOSEN PEMBIMBING

Dosen Pembimbing dapat memberikan approval Softcover Mahasiswa

yang dibimbing melalui https://binusmaya.binus.ac.id/ Menu Thesis,
pilih Approval Thesis File Softcover dengan langkah sebagai berikut.
 LANGKAH 1 – AKSES MENU

✓ Login ke http://binusmaya.binus.ac.id/
✓ Pilih Menu Thesis
✓ Pilih Approval Thesis File Softcover
 LANGKAH 2 – TAMPILAN MENU
Isi parameter dengan:
✓ Academic Insitution : BINUS University
✓ Academic Career : Undergraduate
✓ Campus : [Sesuai Kampus Mahasiswa]
✓ Period : [Sesuai Semester Berjalan]
✓ Status for Lecturer:
• Pilih Waiting for Approval Lecturer untuk memeriksa softcover yang telah disubmit
Mahasiswa
• Pilih Rejected by Lecturer untuk melihat histori softcover yang tidak disetujui dan
dapat mengirimkan reminder ke Mahasiswa
• Pilih Upload Not Complete untuk melihat daftar mahasiswa yang belum
mengumpulkan softcover
 LANGKAH 3 – DOWNLOAD & APPROVAL SOFTCOVER

✓ Download Softcover untuk dilakukan validasi dengan memilih button Download

✓ Lakukan proses Approval/Reject Softcover
❖ Jika File Softcover disetujui maka klik tanda checklist (√) pada kolom Action.
❖ Jika File Softcover tidak disetujui maka klik tanda cross (X) pada kolom Action.
✓ Download dan Approval/Reject Softcover harus dilakukan per File Type.

File yang perlu di-download dan approve Dosen Pembimbing adalah Softcover, Lampiran
Softcover, Orisinalitas dan Buku Konsultasi, Halaman Persetujuan Dosen Pembimbing.
Note: Halaman Persetujuan Dosen Pembimbing khusus untuk Mahasiswa yang memiliki Dosen
Pembimbing lebih dari 1 dan/atau Skripsi Internship untuk Approval Site Supervisor)
 LANGKAH 4.1 – APROVAL SOFTCOVER

Jika File Softcover disetujui, maka akan muncul pop-up konfimasi

✓ Klik Yes untuk memberikan approval
✓ Klik No untuk kembali ke menu sebelumnya.

[Approval/Reject Softcover harus dilakukan per File Type]

 LANGKAH 4.2 – REJECT SOFTCOVER

Pada kolom Reason, isi alasan mengapa file softcover tidak disetujui. Rejected Counts
adalah informasi berapa kali Mahasiswa tidak disetujuinya file softcover-nya.
✓ Klik Submit untuk melakukan rejection.
✓ Klik Close untuk kembali ke menu sebelumnya.

[Approval/Reject Softcover harus dilakukan per File Type]

 Batas Waktu
Approval atau Reject file softcover harus diberikan H+1 dari waktu pengumpulan
softcover Mahasiswa.

Batas Pengumpulan dan Persetujuan SoftCover I Semester Genap 2020/2021 melalui

http://thesis.apps.binus.ac.id
Skripsi/Tugas Akhir Kelas Accounting Information Systems, Animation, Business Information Technology,
Business Management, Computer Science, Creative Advertising, Information Systems, Interior Design,
Minggu ke-14
International Business Management, Management, Marketing Communication, Mass Communication,
New Media
Skripsi Non Kelas Tourism 29 Juni 2021
Skripsi Non Kelas Accounting, Finance 30 Juni 2021
Skripsi/Tugas Akhir Non Kelas Accounting Information Systems, Business Information Technology,
Business Management, Information Systems, Information Systems Audit, International Business 5 Juli 2021
Management, Management, Marketing Communication, Mass Communication, Primary Teacher Education
Skripsi Non Kelas Business Law 6 Juli 2021
Skripsi Non Kelas Japanese Literature, Film 9 Juli 2021
Skripsi Non Kelas Civil Engineering, Food Technology, International Marketing 10 Juli 2021
Skripsi Non Kelas Chinese Literature, Double Degree (Accounting and Information Systems,
12 Juli 2021
Industrial Engineering and Information Systems, dan Information Systems and Management)
Skripsi Non Kelas Computer Engineering, English Literature, International Relations 15 Juli 2021
Skripsi Non Kelas Psychology 16 Juli 2021
Studio Tugas Akhir Non Kelas Architecture 23 Juli 2021
Skripsi Non Kelas Computer Science, Cyber Security, Double Degree (Computer Science and Mathematics,
Computer Science and Statistics, Industrial Engineering and Management), Games Application and 30 Juli 2021
Technology, Hotel Management, Industrial Engineering, Mobile Application and Technology
Panduan Penilaian Skripsi/Tugas Akhir
melalui BINUS Mobile
 LANGKAH 1 – AKSES MENU

✓ Download Aplikasi BINUS Mobile, kemudian Login

✓ Pilih menu Thesis
✓ Pilih Scoring as Supervisor untuk memberikan penilaian dosen pembimbing
Android Step iOS
1

Android Step iOS

2
 LANGKAH 2 – LIST SKRIPSI

✓ Pastikan Semester yang dipilih adalah semester yang dijalani Mahasiswa

✓ Pilih list Skripsi yang tersedia

Penilaian dapat diberikan jika softcover sudah disetujui oleh dosen

pembimbing dan Student Service Center
 LANGKAH 3 – SCORING

✓ Isi nilai untuk setiap Mahasiswa

✓ Pilih Save as Draft untuk menyimpan nilai yang telah diberikan
✓ Pilih Submit untuk melanjutkan ke proses Approval
 LANGKAH 3 – SCORING

✓ Isi nilai untuk setiap Mahasiswa

✓ Pilih Save as Draft untuk menyimpan nilai yang telah diberikan
✓ Pilih Submit untuk melanjutkan ke proses Approval
 LANGKAH 3 – APPROVAL NILAI

✓ Pastikan Kembali nilai yang telah diinput

✓ Isi Password dengan Password BINUSMAYA
✓ Pilih Approve. Nilai yang sudah di-approve tidak dapat diubah kembali
 Panduan Persetujuan Revisi Notulen
Skripsi/Tugas Akhir melalui BINUS Mobile
 LANGKAH 1 – AKSES MENU

✓ Download Aplikasi BINUS Mobile, kemudian Login

✓ Pilih menu Thesis
✓ Pilih Notulen Approval untuk memberikan persetujuan terhadap perbaikan hasil sidang
Android Step iOS
1

Android Step iOS

2
 LANGKAH 2 – LIST NOTULEN

✓ Pastikan Semester yang dipilih adalah semester yang dijalani Mahasiswa

✓ Pilih Noluten Sidang yang tersedia

Android iOS

Status mahasiswa
yang mengajukan
persetujuan notulen
sidang
 LANGKAH 2 – APPROVAL NOTULEN

✓ Isi Password dengan Password BINUSMAYA

✓ Pilih Approve untuk menyetujui perbaikan notulen sidang mahasiswa

Android iOS

Isi Notulen sidang

Password Binusmaya

Klik tombol jika menyetujui

revisi skripsi telah sesuai
notulen

Hasil Perbaikan Skripsi dikirimkan oleh Mahasiswa melalui email/channel lain secara
mandiri ke dosen pembimbing (Tidak disediakan didalam aplikasi ini)
Panduan Persetujuan Hardcover
Skripsi/Tugas Akhir
melalui Binusmaya
 APPROVAL HARDCOVER DOSEN PEMBIMBING

Dosen Pembimbing dapat memberikan approval Hardcover Mahasiswa

yang dibimbing melalui https://binusmaya.binus.ac.id/ Menu Thesis,
pilih Approval Thesis File Hardcover dengan langkah sebagai berikut.
 LANGKAH 1 – AKSES MENU

✓ Login ke http://binusmaya.binus.ac.id/
✓ Pilih Thesis
✓ Pilih Approval Thesis File Hardcover
 LANGKAH 2 – TAMPILAN MENU

Isi parameter dengan:

✓ Term : [Sesuai Semester Berjalan]
✓ Group : [Sesuai Group Mahasiswa]
Kemudian pilih button Search
 LANGKAH 3 – DOWNLOAD & APPROVAL HARDCOVER

✓ Download Hardcover untuk dilakukan validasi dengan memilih button Download

✓ Pilih button untuk memberikan Approval/Reject Hardcover Mahasiswa
 LANGKAH 4 – APROVAL HARDCOVER

Isi Notes untuk mahasiswa, kemudian

✓ Klik Approve untuk memberikan approval
✓ Klik Need Revision untuk meminta mahasiswa melakukan revisi
 LANGKAH 5 – APROVAL HARDCOVER

✓ Mahasiswa dianggap sudah mengumpulkan Hardcover Skripsi jika seluruh file sudah
disetujui oleh Dosen Pembimbing (Status : Approved) dan sudah mengumpulkan
hardcopy jilid lakban Skripsi ke Student Services Center via kurir
Customer Support
Silakan menghubungi nomor telepon/WhatsApp berikut
ini jika masih ada hal lain yang ingin ditanyakan

Kampus Kemanggisan
• 081387000494 (Gerry Arrizky)
• 089656332833 (Ade Irma)
• 087700029003 (Marra)

Kampus Alam Sutera

• 08567641564 (Rima)
• 089682338400 (Rahma)
• 085156534749 (Philia)
• 081310014587 (Raina)

Kampus Bekasi
• 081296169170 (Elsa)
• 081384566677( Gloria)
• 089687475203 (Dewi)
Lampiran
 Detail Alur Skripsi (Tabel)
No. Actor Action Aplikasi Langkah-langkah
Pengajuan Perubahan Judul Menu Thesis > Title
1 Mahasiswa BINUS Mobile
(jika ada) Change
Dosen Pembimbing Utama Persetujuan Perubahan Judul BINUS Mobile Lecturer, Menu Menu Thesis > Title
2
dan Pendamping (jika ada) Title Change Approval Change Approval
Menu Learning > Thesis
Mengisi Formulir Isian Ijazah
3 Mahasiswa BINUSMAYA > Graduation
(FII)
Confirmation Form

4 Mahasiswa Unggah Softcover http://thesis.apps.binus.ac.id/ -

Dosen Pembimbing Melakukan review dan Email @binus.ac.id atau email

5 -
Pendamping & Lapangan memberikan persetujuan pembimbing lapangan
Melakukan review dan Menu Thesis > Approval
6 Dosen Pembimbing Utama BINUSMAYA
memberikan persetujuan Thesis File Softcover
Student Services Center Melakukan review dan
7 BINUSMAYA -
(SSC) memberikan persetujuan
Dosen Pembimbing Utama Memberikan penilaian Menu Thesis > Scoring
8 BINUS Mobile
dan Pendamping Skripsi/Tugas Akhir as Supervisor
Menjalankan proses sidang
9 Mahasiswa Zoom -
skripsi
Memasukkan nilai dan
Menu Thesis > Scoring
10 Dosen Penguji memberikan notulen hasil BINUS Mobile
as Examiner
sidang
 Detail Alur Skripsi (Tabel)
No. Actor Action Aplikasi Langkah-langkah
Melakukan revisi berdasarkan notulen dan
11 Mahasiswa berkoordinasi dengan Dosen Pembimbing <<di luar aplikasi>> -
Utama, Pendamping, dan Ketua Penguji
Pengajuan perubahan judul setelah sidang
12 Mahasiswa BINUS Mobile Menu Thesis > Title Change
(jika ada)
Dosen Pembimbing Persetujuan perubahan judul setelah Menu Thesis > Title Change
13 BINUS Mobile
Utama dan Pendamping sidang (jika ada) Approval
Dosen
Melakukan review, dan memberikan
Pembimbing Utama,
14 persetujuan hasil perbaikan berdasarkan BINUS Mobile Menu Thesis > Notulen Approval
Pendamping & Dosen
notulen sidang
Penguji
Jika Mahasiswa lulus skripsi maka lanjut ke nomor 15, atau
jika tidak lulus skripsi/tidak hadir sidang maka kembali ke nomor 3 atau lihat slide No. 43 untuk lebih detail.
FII: Menu Learning > Thesis >
Mengisi Formulir Isian Ijazah dan upload Graduation Confirmation Form
15 Mahasiswa BINUSMAYA
foto ijazah Foto: Menu Learning > Thesis >
Graduation Book Photo Upload
Menu Learning > Thesis > Upload
16 Mahasiswa Mengumpulkan upload file hardcover BINUSMAYA
Thesis File
Dosen Pembimbing Melakukan review dan memberikan Menu Thesis > Approval Thesis File
17 BINUSMAYA
Utama persetujuan Hardcover
Mengirimkan file jilid lakban ke SSC
18 Mahasiswa [KURIR] -
sebagai salah satu syarat lulus dan Wisuda
Thank You