SOSIALISASI PENGUMPULAN SOFTCOVER

SKRIPSI DAN TUGAS AKHIR

SEMESTER GANJIL 2023/2024
 OUTLINE
Alur Skripsi dan Tugas Akhir

Timeline dan Tanggal Penting

Dokumen Sebelum Unggah Softcover

Panduan Ganti Judul

Panduan dan File Unggah Softcover

Tampilan Softcover di Thesis Apps

Proses Setelah Lulus Sidang

TANGGAL PENTING
▪ Apabila dalam pengumpulan softcover skripsi melampaui waktu yang
telah ditentukan maka mahasiswa harus melakukan registrasi di
semester berikutnya dengan melakukan pembayaran BP3 dan
SKS skripsi/tugas akhir.

▪ Mahasiswa WAJIB mengunggah softcover skripsi / tugas

akhir sebelum batas akhir pengumpulan.

▪ Mahasiswa yang berkelompok maka unggah softcover skripsi / tugas

akhir hanya dilakukan oleh 1 anggota kelompok.

▪ Mahasiswa dihimbau untuk mengupload softcover paling lambat 7

hari sebelum tanggal terakhir pengumpulan untuk mengantisipasi ada
nya perbaikan atau melengkapi berkas yang masih kurang/salah

▪ Tangga Pengumpulan dapat diakses di BINUSMAYA>Academic

Services > Support > Download Center > Registration Calender

Informasi Ukuran Toga
• Isi ukuran sesuai informasi
yang ditampilkan pada menu
Toga Size Information.
ALUR SKRIPSI / TUGAS AKHIR
View Score dan Revisi Notulen
Upload Softcover
Sidang
• Disetujui oleh pembimbing
• Melihat nilai sidang dan
• Disetujui oleh Student Services
melakukan perbaikan skripsi
Center (SSC)
sesuai notulen sidang.

Upload Foto di Binus Maya Graduation Confirmation Form Sidang Skripsi Hardcover dan Jilid Berkas
• Upload Foto di Binus Maya > • Periksa data diri (Nama, • Menjalani sidang skripsi Pengesahan Skripsi
Thesis Apps > Thesis Tempat, tanggal lahir dan NIK) • Upload Hardcover di new thesis
Journey > Administration • Periksa Judul Skripsi apps
Graduation > Graduation • Periksa Data Enrichment • Mengumpulkan Jilid Berkas
Book Photo Pengesahan Skripsi serta foto 4x6
dan 2x3
• Pastikan Nama, tempat, tanggal lahir dan NIK sesuai. • Publikasi Internasional sesuai
• Data tersebut akan tertera di berkas kelulusan. Jika sudah dosen pembimbing
tercetak, maka berkas kelulusan tidak dapat di cetak ulang • CD / Sertifikat / TOEFL sesuai
ketentuan jurusan masing-masing
Thesis Apps
1. Akses Melalui
BINUSMAYA
2. Akses Menu Thesis Apps
 Thesis Apps LANGKAH 1 – Akses Melalui BINUSMAYA

1. Akses BINUSMAYA melalui https://binusmaya.binus.ac.id/

2. Pilih Sign in with Microsoft
3. Login menggunakan Email binus.ac.id
4. Klik Next

4
2
 Thesis Apps LANGKAH 2 – Akses Menu Thesis Apps

5. Klik Menu
6. Pilih Thesis Apps
7. Setelah itu akan muncul Halaman Utama dari Thesis Apps

7
2023, Odd Semester

6
Homepage
 Menu Homepage
Pada Homepage, mahasiswa dapat melihat Enrollment Card yang dapat melihat informasi mengenai:
A. Course Enrolled: Status Registrasi Thesis
B. Thesis Course Period: Periode Pengambilan Thesis
C. Thesis Stage : Informasi thesis saat ini sedang berada di tahap apa dan periode pengerjaannya

2023, Odd Semester A

B
2023, Odd Semester

C
DOKUMEN SEBELUM UPLOAD
SOFTCOVER

1. FOTO
2. TOGA SIZE INFORMATION
3. GRADUATION CONFIRMATION FORM/FORMULIR ISIAN IJAZAH
 1 KETENTUAN FOTO

Upload foto di http://binusmaya.binus.ac.id Pilih Pilih Thesis Apps > Thesis

1 Journey > Administration Graduation > Graduation Book Photo

Foto yang dikumpulkan di

2 Foto tidak boleh dalam posisi tersenyum memperlihatkan gigi. Student Services Center
setelah sidang harus sama
dengan foto yang diupload
1. Dimensi: 472 (Horizontal) x 709 (Vertikal) (5 Mega Pixel). dan status
3 2. Resolusi foto minimal 150 DPI dan extension file adalah JPG. approved pada thesis
3. Latar belakang foto berwarna merah. apps.
4. Posisi badan harus tegap.
5. 4Pria mengenakan kemeja putih polos, jas hitam polos dan berdasi.
6. Wanita mengenakan kemeja putih polos dan blazer hitam polos.
❖ Jika berkerudung, menggunakan warna kerudung yang polos dengan ujung
kerudung dimasukkan ke dalam blazer agar tampak rapi.
❖ Jika tidak berkerudung, pastikan rambut tidak menutupi kerah kemeja.
▪ Pilih Administration Graduation
▪ Pilih In-Progress 1 Graduation Book Photo
▪ Pilih Administration Graduation
▪ Pilih In-Progress 1 Graduation Book Photo
▪ Pilih Administration Graduation
▪ Pilih In-Progress
2 Toga Size Infomation
 3 Graduation Confirmation Form/Formulir Isian Ijazah

▪ Pilih Administration Graduation

▪ Pilih In-Progress

▪ Pastikan Kembali Main Personal Data

sudah sesuai, jika ada perbedaan
silakan melakukan permohonan
perubahan data ke SSC
3 Graduation Confirmation Form/Formulir Isian Ijazah

Pastikan Kembali semua

data sudah sesuai, jika
sudah yakin ceklis pada
kotak yang tersedia.
 Data Graduation Confirmation Form / Formulir Isian
3 Graduation Confirmation Form/Formulir Isian Ijazah

Ijazah yang perlu dicek kembali adalah:

01

1 NIK sesuai KTP atau Kartu Keluarga 02

03

2 Nama sesuai akta lahir

04
05

Tempat dan Tanggal lahir sesuai akta lahir

⮚ Jika tempat lahir yang tercantum: Jakarta Barat, Jakarta Timur, atau berupa singkatan, seperti P. Siantar, maka harus
3 mengubahnya melalui Permohonan ke Student Services Center melalui http://bit.ly/sscbinus-perubahan-data-diri
⮚ Jika tempat lahir sesuai akte lahir merupakan singkatan, seperti P. Siantar, maka mahasiswa melampirkan bukti akta lahir.

4 Judul skripsi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris serta Nomor telepon dan alamat email (TERBARU)

Periode dan tempat Kerja Praktek/Enrichment Program

Hanya untuk mahasiswa yang mengambil SKS magang dan Enrichment Program secara resmi diakui BINUS
5
(tidak berlaku untuk mahasiswa yang magang sendiri)
 3 Graduation Confirmation Form/Formulir Isian Ijazah

▪ Mengajukan PERUBAHAN NAMA / TEMPAT LAHIR / TANGGAL LAHIR

melalui permohonan ke Student Services Center melalui
http://bit.ly/sscbinus-perubahan-data-diri dan WAJIB melampirkan:

✓ Surat permohonan dan pernyataan perubahan yang dapat diunduh pada

halaman Graduation Confirmation Form.
✓ Scan berwarna Akta Lahir dan Kartu Keluarga
• Data Enrichment Program pada
✓ Scan berwarna KTP mahasiswa dan KTP kedua orang tua.
Graduation Confirmation Form
✓ Scan berwarna Binusian Card Flazz.
mengikuti Learning Plan pada
✓ Scan berwarna Ijazah SMA/SMK/sederajat dan Paspor (jika ada)
Enrcihment Apps
✓ Scan surat pencantuman nama keluarga atau marga dari catatan sipil (jika ada).
• TIDAK BOLEH ada irisan periode
magang (tanggal, bulan dan
• Jika ada PERUBAHAN PERIODE dan TEMPAT KERJA PRAKTEK Enrichment
tahun)
Program silahkan konfirmasi ke Student Services Center
 PANDUAN GANTI JUDUL
(OPSIONAL)

(OPSIONAL) Jika ada perubahan judul setelah bimbingan dan setelah sidang
*Pastikan Status Perubahan Judul (Title Change Form) di Approve oleh Dosen Pembimbing
PANDUAN UNGGAH SOFTCOVER
DI THESIS APPS
1. Log in Thesis Apps
2. File yang di unggah
▪ Pilih Thesis Journey
▪ Pilih Thesis List
▪ Pilih Softcover untuk mengggunggah file softcover skripsi
• Klik Upload untuk mengunggah file
• Klik Submit
Khusus Skripsi Artikel Ilmiah
• File yang telah diunggah akan divalidasi oleh Dosen Pembimbing dan SSC
• Pastikan semua status file Approve dari Dosen Pembimbing dan SSC agar dapat disidangkan
 2 FILE YANG DIUNGGAH
SURAT KETERANGAN SURVEI / NON SURVEI 2.5

JIKA PENELITIAN DILAKUKAN DI PERUSAHAAN

1. Surat survei ASLI harus ada kop surat, cap perusahaan, dan tanda tangan atau persetujuan pejabat yang berhak berikut dengan nama lengkap

2. Surat survei terdapat keterangan “telah melakukan survei” kecuali program Arsitektur, Business Creation, dan skripsi jalur internship
3. Surat survei tidak boleh dalam bentuk surat jawaban dari perusahaan untuk mahasiswa melaksanakan survei.
4. Jika perusahaan mengeluarkan surat survei dalam bentuk sertifikat, maka saat pengumpulan cukup menunjukan yang asli dan scan sertifikat
dikumpulkan.
5. Jika perusahaan tidak memiliki kop surat dan/atau cap perusahaan, maka perusahaan harus membuat surat keterangan. Surat keterangan tersebut
dikonfimasi ke Jurusan untuk ditukar dengan persetujuan dari jurusan sebagai tanda bahwa benar perusahaan tidak memiliki kop dan/atau cap.
6. Jika mahasiswa melakukan survey di Universitas Bina Nusantara maka wajib mengajukan permohonan melalui Student Services Center, apabila
penelitan sudah dilaksanakan sebelum melakukan ijin penelitian maka harus melampirkan surat permintaan maaf yang sudah disetujui oleh Dosen
Pembimbing dan Ketua Jurusan. Permohonan ijin penelitian diproses 7 hari kerja.
7. Jika ada permintaan khusus dari perusahaan untuk Sidang Tertutup/Sidang diluar kampus, maka harus ada surat keterangan dari Perusahaan yang
bersangkutan.
 SURAT KETERANGAN SURVEI / NON SURVEI 2.5 2 FILE YANG DIUNGGAH

JIKA PENELITIAN DILAKUKAN DI PERUSAHAAN

8. Apabila perusahaan keberatan mencantumkan nama pada skripsi, maka:
• Perusahaan harus melampirkan surat keterangan keberatan pencantuman nama dengan kop surat, stempel dan
ditandatangani/disetujui pejabat perusahaan, untuk ditujukan ke Jurusan.
• Jurusan membuat surat keterangan survei tanpa kop surat dan tanpa stempel yang ditandatangani/disetujui oleh Head of
Program sebagai pengganti surat keterangan survei dari perusahaan yang menyatakan mahasiswa telah melakukan survei.

DOKUMEN YANG DIUNGGAH

• Surat keberatan pencantuman nama dari perusahaan yang ASLI dan surat keterangan survei dari

jurusan yang asli dengan di scan atau softcopy.

• Surat keterangan survei dari jurusan dengan scan/softcopy diupload pada thesis file pada bagian lampiran.

Jika mahasiswa tidak melakukan survei ke perusahaan, maka mahasiswa meminta Surat Non Survei ke Jurusan
yang disetujui oleh Head of Program.
 2 FILE YANG DIUNGGAH
DOKUMEN KHUSUS 2.6

• Khusus Sastra China, fotokopi minimal 1 sertifikat kegiatan ekstrakurikuler yang diselenggarakan oleh jurusan Sastra
China, dan Sertifikat HSK.

• Khusus Sastra Jepang:

➢ Fotokopi 3 buah sertifikat seminar/workshop atau 3 buah sertifikat keaktifan organisasi/kelompok .

➢ Fotokopi 1 lembar sertifikat nouryoku shiken. Minimal level N3.

➢ Mengupload sertifikat minimal N3 ke BINUSMAYA pada menu Learning pilih Curriculum pilih Certification List
 2 FILE YANG DIUNGGAH (OPSIONAL)

BUKTI PEMBAYARAN SIDANG ULANG 2.7

(Untuk sidang ulang) 2.9 DOKUMEN PENDUKUNG LAINNYA

Apabila terdapat lebih dari satu anggota

kelompok yang sidang ulang, cukup upload Opsional, jika ada dokumen
bukti bayar dalam 1 (satu) file pendukung lainnya

NOTULEN SIDANG SKRIPSI TERAKHIR 2.8

• Khusus mahasiswa Program Civil Engineering

wajib mengupload notulen sidang Proposal
skripsi.
• Khusus mahasiswa sidang ulang waijb UPLOAD
BERKAS NOTULEN REVISI DALAM SATU
DOKUMEN
INFORMASI SIDANG SKRIPSI
 REMINDER
SIDANG SKRIPSI
CEK STATUS PEMBAYARAN DI BINUSMAYA

1. Pilih Menu Financial > Financial Summary

2. Jika masih terdapat tagihan SKS pelunasan,
maka silakan konfirmasi ke Student Services
Center melalui kontak kampus masing masing

SYARAT MAHASISWA DIJADWALKAN

SIDANG
1. SAT minimal 120 poin
2. Community Service minimal 30 jam
Dicek melalui Thesis Apps >> Thesis Information
http://binusmaya.binus.ac.id Pilih Thesis
Apps >> Thesis Journey >> Defense
JADWAL SIDANG DAPAT DILIHAT SETIAP
HARI SELASA DAN JUMAT MELALUI

http://binusmaya.binus.ac.id Pilih Thesis

Apps >> Thesis Journey >> Defense
PROSES SETELAH LULUS SIDANG
 PROSES SETELAH LULUS SIDANG SKRIPSI / TUGAS AKHIR

1 2 3 4 5
PERUBAHAN JUDUL NOTULEN PERBAIKAN PERSETUJUAN UPLOAD
SIDANG SKRIPSI DOSEN PEMBIMBING HARDCOVER
• Jika ada perubahan judul • BINUSMAYA > • Melakukan perbaikan DAN PENGUJI • Upload File Skripsi /
mengajukan perubahan judul Thesis Apps > skripsi yang sudah di Tugas Akhir melalui
• Dosen
melalui BINUSMAYA > Thesis Thesis Journey setujui dosen BINUSMAYA > Thesis
Apps > Title Change Form. Pembimbing dan
> Defense > pembimbing 1 dan Penguji memberik Apps> Thesis Journey >
Notulen pembimbing 2 (jika Upload Hardcover
• Dosen Pembimbing 1 (satu) an approval
memberikan persetujuan ada) dan mengajukan melalui
melalui BINUSMAYA > Thesis perbaikan tersebut BINUSMAYA >
Apps > Title Change Approval melalui BINUSMAYA > Thesis Apps >
Thesis Apps >Thesis Thesis Journey >
• Jika tidak ada perubahan judul Journey > Minute of
lanjut ke proses nomor dua Approval Minute
the Defense of the Defense
 PROSES SETELAH LULUS SIDANG SKRIPSI / TUGAS AKHIR

Khusus School of Information Systems:

• Sertifikat TOEFL

6 7 Khusus School of Computer Science:

• Sertifikat TOEFL

Khusus Finance and Accounting:

JILID BERKAS SERAH JILID BERKAS • Sertifikat Seminar International yang diadakan
PENGESAHAN SKRIPSI PENGESAHAN SKRIPSI BINUS University dalam kurun waktu 6
• Jilid Berkas Pengesahan Skripsi • Serah Jilid Berkas bulan terakhir
sesuai Prosedur dan Penulisan Pengesahan Skripsi
Skripsi melalui BINUSMAYA > Berkas ke Student Khusus Chinese Literature:
Support > Download center > • Wajib Kumpul Sertifikat Kegaitan Ekstrakurikuler
Services Center
Thesis/Internship yang diselenggarakan oleh Jurusan Sastra China
Informasi panduan berkas pengesahan skripsi dapat dilihat melalui:
Khusus English Literature:
1. BINUSMAYA Menu Support > Download Center > Thesis /
• Wajib Kumpul Sertifikat TOEFL minimal skor 500
Internship > File Prosedur dan Petunjuk Penulisan Skripsi
2. BINUSMAYA Menu Support > Download Center > Thesis /
Internship > File Panduan Setelah Sidang Skripsi.
3. BINUSMAYA Menu Support > Download Center > Thesis /
Internship > File Template Hardcover Skripsi
 TAMPILAN NOTULEN SIDANG

Upload Notulen Revision

Dokumen Notulen Revision

Dokumen Lainnya

*Pastikan Status Notulen sudah Approve oleh Dosen Pembimbing dan Penguji
 TAMPILAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI

*Pernyataan Dewan Penguji (PDP) yang sudah dilengkapi tanda tangan penguji, diunduh dan dijilid dalam Jilid Berkas Skripsi yang dikumpulkan ke Student Services Center
TAMPILAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI
PROSES JIKA GAGAL SIDANG
 Gagal Sidang

1. Bagi mahasiswa yang sidang ulang, melakukan revisi pada Notulen sidang Skripsi terakhir dan di approve oleh
Penguji dan Pembimbing melalui Binusmaya.binus.ac.id > Thesis Apps > Thesis Journey > Defense sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
2. Melakukan pembayaran sidang ulang sebesar Rp 350.000 (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) melalui transfer ke
rekening BCA a/n Yayasan BINA NUSANTARA sebagai berikut:
▪ Kampus Kemanggisan dan Bekasi 5270044800
▪ Kampus Alam Sutera 5271201100
3. Upload softcover skripsi dan bukti pembayaran sidang ulang melalui Binusmaya.binus.ac.id > Thesis Apps >
Thesis Journey > Softcover
Contact Us
 CONTACT US

linktr.ee/contactssc