Panduan Learning Management

System (LMS) Mahasiswa

versi R23
June, 28th 2022
Browser
• Gunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome untuk pengalaman berselancar yang
lebih baik

Mozilla Firefox Google Chrome

Login

Untuk mendapatkan
username
(Binusian Email)

URL Address : ol.binus.ac.id

Username : Your Binusian Email
Password : b!Nu$ddmmyyyy (Ex. b!Nu$04061991)
 Get Your Username
• Setelah klik Get Username, muncul laman berikut:

Diisi dengan Diisi dengan

NIM pada Tanggal,bulan, tahun
FlazzCard Lahir

Diisi dengan Security

Code yang tersedia
 Login
• Masukkan Email Binus dan Password
 Login
• Jika muncul halaman
Permission seperti di
samping pilih Accept
 Change Password
• Buka laman https://outlook.office365.com lalu klik Menu View
account seperti pada gambar di bawah berikut
 Change Password
Untuk mengubah password,
maka dapat dilakukan melalui
outlook office 365 Bapak/Ibu :
• Pilih Password
• Masukkan Password lama

• Masukkan Password Baru

• Klik Submit
 Security Info (1)

Menambahkan metode Email pada

Security Info untuk kebutuhan
Forgot Password :

1) Masuk ke Menu Security Info, seperti

pada Gambar di samping
Security Info (2)

2. Klik Add Method

3. Pilih list opsi “Email"
4. Lalu, Klik Add
 Security Info (3)
5. Masukkan Email Pribadi
(selain email outlook binus
e.g., Gmail etc.)
6. Masukkan Code yang
dikirimkan ke email yang
telah dimasukkan
 Forgot Password (1)
1. Klik Forgot Password
 Forgot Password (2)
2. Masukkan email binus dan characters yang tersedia lalu klik
Next
 Forgot Password (3)
3. Klik Email
 Forgot Password (4)
4. Masukkan Code yang dikirimkan ke email pribadi
 Forgot Password (5)
5. Masukkan Password Baru lalu klik Finish
 Forgot Password (Notes)
Jika setelah melakukan Step no.2 muncul gambar seperti di bawah, maka hal
itu disebabkan Email Pribadi belum didatakan pada Security Info. Sehingga
silakan segera disetting Email pribadi/personal [selain email binus] sebagai
bentuk keamanan akun.
 Tips terkait Email @Binus.ac.id
• Apabila memiliki email outlook lain (Microsoft account dari tempat kerja, etc) maka dapat login melalui browser
yang berbeda atau menggunakan Incognito Window (Chrome) atau Mode Private (Firefox).
• Segera melakukan penambahan Metode Email pada bagian menu Security Info di account outlook office 365, untuk
meningkatkan keamanan akun email Bapak/Ibu
• Proses Change Password adalah melalui Account outlook Office 365 dan perlu diperhatikan agar mengubah ke
password baru dengan karakter unik dan bukan karakter standard b!Nu$ddmmyyyy, dengan beberapa kiat sebagai
berikut :
> Buat password unik dengan karakter yang tidak berhubungan/mengandung informasi pribadi
> Karakter disarankan menggunakan kombinasi acak huruf besar, huruf kecil, angka, dan symbol.
> Panjangnya minimal 12 karakter. Semakin panjang kata sandi Anda maka semakin baik.
> Jangan memakai password yang sama untuk semua akun Anda
• Contoh password unik : @En30iK94%!#14
 Dashboard
• Setelah berhasil login, muncul laman utama (Dashboard)

Secondary Menus Notification

Account Setting
Menampilkan
agenda tentang
Perkuliahan
Onsite/Video
Conference dan Primary Menus
Deadline untuk
Pembayaran

Melihat Grade
List kumpulan dari
Point Accumulative
Announcement dari
BINUS Online (GPA)

Matakuliah yang
sedang berjalan
Student Email
• Klik Mail untuk masuk ke e-mail Bapak/Ibu
• Maka selanjutnya, akan membuka tab baru pada browser Bapak/Ibu
ke halaman outlook mail
Profile
• Halaman ini berfungsi untuk view dan atau mengubah Personal Email,
Mobile Phone dan Alamat (data-data yang bersifat General)
• Klik Menu → Private → Profile
Profile
• Menambahkan Personal Email dan Mobile Phone (Cont.)
 Change Student Profile Confirmation (1)
Menu ini berfungsi untuk memperbaharui data-data seperti Nama, Tempat/Tgl Lahir,
dokumen-dokumen pribadi pendukung lainnya.
Perubahan yang diajukan akan diproses dan melalui tahap persetujuan dari BINUS
Online Learning Staff terlebih dahulu.
Change Student Profile Confirmation (2)
• Jika tombol berwarna
biru, maka tombol aktif
& dapat diklik untuk
View / melihat
dokumen yang
tersimpan di sistem dari
Admisi
• Jika tombol berwarna
abu-abu, maka file
dokumen tidak ada

Klik untuk melakukan

perubahan Nama, Tgl
Lahir, dst.
Change Student Profile Confirmation (3)

• Setelah tombol Add

new Change diklik,
halaman di samping
akan muncul dan dapat
diisikan pada bagian
Data Baru
Change Student Profile Confirmation (4)

• Apabila seluruh data

yang ingin diperbaharui
sudah diinput maka Klik
tombol SAVE DRAFT
Change Student Profile Confirmation (5)

• Setelah DRAFT berhasil

maka muncul list pada
tabel seperti gambar di
samping.
• Kemudian, klik Upload
Statement Letter pada
kolom Action
Change Student Profile Confirmation (6)
• Untuk upload Surat pernyataan, maka Generate Surat pernyataan kemudian diunduh. Setelah
itu, upload kembali apabila sudah dimeterai/di tanda tangani.

1 2
3
4
 Change Student Profile Confirmation (7)

Setelah surat
pernyataan terupload,
klik tombol Submit
untuk melanjutkan
pengajuan.
Tombol
Discard untuk
membatalkan
(cancel)

Status ‘Waiting’ setelah Submit.

Student Orientation (1)
• Klik Menu → Student Orientation
• Bapak/Ibu akan diarahkan ke tab baru untuk LMS Orientasi
Student Orientation (2)
• Silakan login kembali dengan menggunakan user dan password yang sama dengan
https://ol.binus.ac.id
 Course
• Course dapat diakses pada Dashboard bagian Recent Course, atau pada tab Course di
bagian Primary Menus

Course Tab

Informasi mengenai
Tugas yang harus
Informasi mengenai diselesaikan
posting forum

Menampilkan jadwal
perkuliahan
Schedule
• Schedule dapat diakses pada Tab Schedule bagian Primary Menus

F2F = Onsite
Apabila dalam bentuk
range, maka dosen
belum menentukan Schedule Tab
tanggal nya

Jadwal F2F
(Onsite & Video
Conference)
Icon :
Course
Forum
Jadwal Online
 Forum
• Tab Forum dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab Forum.

Forum Tab

Memunculkan
semua matakuliah
Bapak/Ibu pada
periode tersebut
 Forum

Pada bagian ini terdapat

judul materi pada sesi
tersebut, tanggal mulai dan
tanggal berakhir waktu
postingan sesi tersebut serta
jumlah postingan pada sesi
tersebut Bapak/Ibu juga
dapat
menambahkan
thread baru
Forum Type :
pada session
tersebut
1. Class room
dengan klik
2. Group room
tombol ini
 Forum
• Tab Forum dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab Forum.
Berikut adalah tampilan ketika Bapak/Ibu memilih salah satu matakuliah pada slide
sebelumnya

Session yang
dimunculkan sesuai
dengan topik
pembelajaran. 1
topik minimal 2 post
dan tidak melebihi
timeline. Jika
melebihi timeline
maka tidak masuk
penilaian.

Forum topic dan

timeline
 Detail Postingan Forum

Isi dari postingan

Dosen/Mahasiswa

Bapak/Ibu dapat
memberikan comment
pada thread tersebut di text
area yang telah disediakan
 Topic
• Untuk masuk ke Tab Topic, maka pilih dahulu Course nya.
• Pilih Tab Topic

Topic
Tab

Icon :
Course Session

Forum

Assignment

Video Conference

(jika icon berwarna biru, maka

ada aktifitas
forum/assignment/vicon)
 Topic

Material
(PPT)

Lecture Note
(PDF)

Icon :
Approved
Need Revision
Individual/ Submitted
Team Assignment Not Yet
Expired
Video Conference
• Untuk masuk ke Tab Video Conference, maka pilih dahulu Course nya, lalu akan
muncul beberapa tab mengenai matakuliah yang dipilih.

Informasi untuk
akses video
conference
Assignment & Quiz
• Untuk masuk ke Tab Assignment & Quiz, maka pilih dahulu Course nya. Pilih Tab
Assignment & Quiz

Assignment & Quiz

Tab

Icon :
Done
In Progress
Open
Expired
 Message
• Tab Message dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab Message.

1 Message Tab

Klik New Room

Klik untuk edit Room

Message Room
2

Tempat untuk
3 mengirimkan Pesan

4 Klik untuk kirim pesan

Message

Pilih Mahasiswa

Masukan nama Room

3
Klik Create Room
Message
Score
• Tab Score dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab Score.

Score Tab

Jumlah posting per minggu. Akan

dihitung jika posting tidak melebihi
timeline.
Score
Mencetak report nilai
per periode

Jumlah posting per minggu.

Akan dihitung jika posting
tidak melebihi timeline.

Hasil nilai akhir

Score
Attendance
• Tab Attendance dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab
Attendance.
Attendance Tab

Melihat detail jumlah sesi

yang hadir (done) atau tidak
hadir (absence)
Course Archive
• Tab Course Archive dapat diakses melalui Primary Menus (tampilan Dashboard),
kemudian pilih Tab Course Archive.

Course Archive Tab

Menampilkan matakuliah yang

sudah pernah diambil di
periode sebelumnya
MOOC
• Tab MOOC dapat diakses melalui Primary Menus (Dashboard), kemudian pilih
MOOC.
MOOC Tab
Berisikan materi materi diluar materi
perkuliahan yang dapat dipelajari,
jika dipilih akan langsung direct ke
website udemy
Secondary Menus
Dashboard – Zoom Consultation

Pilih Lokasi layanan

Status Layanan :
ONLINE
OFFLINE
Dashboard – Zoom Consultation

Pilih Join Consultation

Room untuk mengambil
antrian dan masuk ke Room
Zoom Consultation
Dashboard – Zoom Consultation

Pilih Return to Consultation

Room jika keluar dari Zoom
Layanan
 Feedback
• Laman Feedback akan muncul setelah layanan telah selesai dilakukan

Penilaian kepuasan
layanan yang
Wajib diisi dengan diberikan
komentar terkait
layanan yang diberikan.
 Augmented Reality

• Laman ini dapat membantu Bapak/Ibu 3

untuk mengetahui daftar Augmented
Reality yang dapat digunakan dalam
pembelajaran. Augmented Reality ini
2
merupakan tools tambahan bahan ajar.

• Menu dapat diakses melalui

Secondary Menu – Services → Augmented
Reality → Augmented Reality Access
1
 Augmented Reality Access

Klik tautan url atau scan

QR Code dari mobile Phone
bapak/ibu untuk
mengunduh Aplikasi
Augmented Reality
 Augmented Reality Passcode

Cek Password aplikasi

Augmented reality di laman
ini.

Menu dapat di akses di :

Secondary Menu – Services
→ Augmented Reality → xxxxxxxx
Augmented Reality
Passcode
Financial
• Klik Menu → Private → Financial
E-Ticketing
• Klik Menu → Services → E-Ticketing

1 Membuat ticket baru

 E-Ticketing (2)
1 Pilih e-ticketing group

Pilih e-ticketing type 2

Input Judul ticket 3

Input isi ticket 4

6 5 Pilih attachment file

Submit ticket
E-Ticketing (3)

Waiting / Ticket berhasil disubmit

Already be answered / Sudah

ada balasan ticket
Course Distribution
• Klik Menu -> Learning -> Course Distribution
Certification List
• Klik Menu -> Learning -> Certification List

List sertifikasi yang dapat

diakui dan diupload
Certification List

Pilih sertifikasi
yang ingin diajukan
Biarkan kosong jika
Pilih tipe upload:
sertifikasi berlaku
File atau URL
seumur hidup

Pilih file atau

masukan link url
Score Protest
• Klik Menu -> Exam -> Score Protest

1
Memilih Periode

Klik Create Score Protest

Score Protest (2)
• Score Protest dapat dilakukan 3 hari setelah nilai publish ke LMS dan tidak
melebihi deadline.

Memilih Course
2

Memilih Tipe Ujian

Deadline Protes Nilai

Klik Protest
Letter
• Klik Menu -> Services -> Letter

Pilih Add Letter Request

Pilih kategori letter:

Surat Survei atau Surat
Keterangan
Letter

Lengkapi form sesuai dengan

tipe surat yang dipilih lalu
klik submit
Letter

Melihat status proses pengerjaan

request, dan jika sudah selesai
dapat di download
Cashless Vaganza
• Klik Menu -> Registration -> Cashless Vaganza