HAND OUT

BIMBINGAN TEKNIS
PEMBUATAN SOAL LATIHAN UJIAN BERBASIS ONLINE
DENGAN MICROSOFT 365

Oleh : Hj. Susi Amalia, S.Pd

Guru Matematika SMKN 2 Karawang
Ketua MGMP Matematika SMK Karawang
(Untuk Kalangan Sendiri dan Disajikan sebagai hand out penunjang pada Bimbingan
Teknis Pembuatan Latihan Ujian Berbasis Online Dengan Microsoft 365 - Microsoft
Form

I. Pendahuluan

Ulangan, ujian, tugas, pekerjaan rumah adalah bagian dari penilaian hasil belajar
siswa di kelas. Biasanya kehadiran dan keaktifan siswa dalam berdiskusi dijadikan salah
satu acuan pendidik dalam memberikan penilaian terhadap performa mereka. Metode
penilaian ini tidak salah tapi di dunia pembelajaran abad ke-21 ini, pendidik harus dapat
memaksimalkan potensi siswa dalam mendorong mereka agar sukses dan tentunya
sesuai dengan tujuan pembelajaran. Pendidik dapat menggunakan metode alternatif
dalam memberikan penilaian terhadap siswa melalui kuis. Kuis yang diberikan berupa
pertanyaan singkat mengenai topik pelajaran tertentu dan bisa diberikan baik sebelum
proses belajar mengajar dimulai ataupun diakhir pembelajaran.
Dengan kata lain, sebelum pendidik membahas materi yang akan disampaikan di
kelas, pendidik bisa memberikan 1-2 pertanyaan singkat terkait dengan materi yang
sebelumnya pernah disampaikan di kelas. Metode ini setidaknya hanya membutuhkan
waktu 10-15 menit saja. Metode ini secara tidak langsung dapat menjadi rangkuman
bagi pendidik untuk mengetahui apakah siswa mengetahui topik pelajaran yang baru
akan dibahas atau paham tidaknya mereka dengan materi yang telah disampaikan.
Siswa bisa langsung menuliskan jawaban dari pertanyaan pendidik tersebut melalui
perangkat mobile mereka masing-masing atau menggunakan komputer yang ada di lab.
 Selain untuk tujuan terrsebut di muka kita juga dapat melaksanakan kegiatan
ulangan secara online atau dalam rangka mempersiapkan kemampuan siswa untuk
ujian nasional dengan tes online. Ulangan atau tes online sangat efektif untuk mengukur
ketercapaian kompetensi siswa dalam pemahaman materi yang telah disampaikan oleh
Guru. Selain mudah digunakan (user friendly), kita juga dapat mengetahui hasil nilai
yang diperoleh secara langsung beserta statistik jawaban dan analisa butir soal. Ulangan
secara online juga efisien karena tidak memerlukan kertas (paperless). Siswa dapat
menggunakan perangkat yang milikinya seperti laptop, tablet ataupun smartphone.
Adapun platform yang dipergunakan untuk membuat ulangan/ tes online ini adalah
dengan menggunakan Microsoft Office Form.
II. Kegiatan Inti

a. Apa itu Microsoft Forms?

Microsoft Forms adalah salah satu bagian dari Office 365 yang memungkinkan
guru dan siswa untuk dengan cepat dan mudah membuat formulir, kuis, survei,
kuesioner, dan pendaftaran. Pengguna dapat membuat formulir atau kuis, lalu
mengundang orang lain untuk mengisinya menggunakan tautan yang dibagikan yang
dapat diakses melalui browser dan perangkat apa pun. Setelah formulir atau kuis diisi,
pengguna dapat menganalisis hasilnya untuk dievaluasi. Formulir data, seperti hasil kuis
bisa dengan mudah diekspor ke Excel untuk menambahkan analisis atau penilaian
tambahan. Bahkan jika pengguna adalah seorang admin, pengguna dapat mempelajari
tentang keamanan dan privasi seperti bagaimana penyimpanan data formulir dan
bagaimana cara mengaktifkan atau menonaktifkan formulir tersebut di organisasi
pengguna. Pengguna dapat mengakses Microsoft Forms di http://forms.office.com

b. Fitur Microsoft Forms

Terdapat dua tab pada form atau kuis yang akan dibuat, yaitu Questions dan Responses.
Questions digunakan untuk membuat daftar pertanyaan dan Responses untuk melihat
submisi yang telah diisikan oleh pengguna lainnya. Microsoft Forms memiliki beberapa
fitur, diantaranya yaitu:
 Dapat membuat antara formulir atau kuis dengan pertanyaan, mengatur
pengaturannya, membagikankan kepada orang lain, dan melihat hasil analisis
responden yang masuk.
 Dapat menambahkan foto dan video ke dalam formulir atau kuis.
 Memiliki banyak tema dengan tampilan visual yang menarik.
 Terdapat opsi branching untuk mengatur alur percabangan dari pertanyaan yang
ada dan pengaturan perekaman, berupa orang hanya satu kali dapat mengisi
formulir atau kuis.
 Di bagian kuis, dapat memberikan poin untuk jawaban yang benar.
 Formulir atau kuis yang telah dibuat dapat dibagikan dengan orang lain serta
mengajak bekerja sama bersama-sama.
 Hasil responden yang masuk secara otomatis akan dianalisis dalam bentuk grafik
dari data keseluruhan. Pengguna juga dapat mengekspornya ke Excel.
  Memiliki tampilan yang web-friendly dan mobile-friendly ketika dilihat baik itu
lewat web atau smartphone.

c. Langkah Menyusun Kuis dengan Forms

Sebelum kita membuat ulangan/tes online dengan menggunakan Microsoft Form,
langkah awal yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan naskah soal. Kita persiapkan
naskah soal dalam Word Document. Susun butir soal, opsi jawaban & kunci jawabannya.
Selain itu, petakan pula karakteristik dari setiap butir soal. Kita petakan apakah soal
yang kita gunakan termasuk dalam kategori LOTS (Lower Order Thinking Skill) ,
MOTS (Medium Order Thinking Skill) atau HOTS (Higher Order Thinking Skill). Setelah itu
baru kita bisa menentukan bobot poin dari masing-masing soal tersebut.

Langkah 1 – Menggunakan Template Kuis

1. Masuk ke https://forms.office.com
2. Login menggunakan akun Office 365 dengan ID organisasi atau sekolah Anda
atau akun pribadi (misal, susilo@[nama sekolah].sch.id atau susilo@[nama
organisasi].org , atau susi.gmail.com
Tampilan Microsoft Form
Atau tampilan seperti ini

Klik “Semua Aplikasi” akan muncul seperti ini

 3. Pilih New Quiz untuk membuat ulangan/ tes online.

Langkah 2 – Menuliskan Judul Kuis/ Tes

1. Tuliskan judul kuis/ tes yang diinginkan.
Berikan deskripsi mengenai tentang apa kuis ini sebenarnya, berapa total
pertanyaannya, berapa durasi waktu pengerjaan, dan berapa banyak poin yang
didapatkan jika berhasil menjawab semua pertanyaan dengan benar. Tambahkan
gambar pada judul jika diperlukan.

2. Buat Identitas Responden (Siswa)

Klik "Add Question" lalu pilih "Text". Pada form awal ini, buat isian identitas "Nama"
siswa. Lalu klik ikon "More Setting For Question" (3 titik horisontal) dan pilih
"Subtitle" kemudian berikan deskripsi instruksinya dan atur menjadi "Required".
 2. Berikutnya buat isian identitas lainnya seperti Nomor Absen, Nomor NIS, NISN
dan lain sebagainya bila dibutuhkan

Langkah 2 – Mengatur Pengaturan

Klik pengaturan yang terdapat pada pojok kanan atas.

Ada bebarapa opsi yang bisa dipilih tergantung kebutuhan kita. Bila ingin membatasi
waktu pdibukanya kuis oleh peserta didik bisa atur tanggal mulai dan tanggal selesai,
bila akan acak pertanyaan bisa pilih acak (shuffle), dan sebagainya.

Langkah 4 - Memasukkan Soal

Langkah berikutnya adalah memasukkan soal-soal yang telah dipersiapkan sebelumnya
pada Word Document.
Pilih pertanyaan yang ingin ditulis. Terdapat enam jenis pertanyaan, yaitu Choice
(pilihan ganda), Text (teks), Rating (kepuasan), Date (tanggal), Ranking (peringkat), dan
Likert (pernyataan).
i. Apabila soal berupa teks dokumen biasa
Kita tinggal menyalin soal dari Word Document ke dalam Office Form. Klik "Add
Question" lalu pilih "Choice" untuk jenis soal pilihan ganda. Soal dapat ditulis
langsung atau hasil copas. Setelah butir soal dan opsi jawaban dimasukkan ke Office
Form kemudian tentukan jawaban mana yang benar dengan cara mengeklik ikon
"Correct Answer".

ii. Apabila soal berupa gambar atau foto

Untuk memasukkan media gambar ke dalam Office Form dengan cara mengeklik
ikon "Insert Media" lalu pilih "Upload". Kemudian cari gambar mana yang akan
dimasukkan. Jenis file gambar yang dimasukkan bisa dalam tipe JPEG atau PNG.

iii. Untuk memasukkan video

Caranya klik ikon "Insert Media" lalu pilih "Video". Kemudian masukkan alamat url
video Youtube yang hendak dimasukkan.
 iv. Memasukkan Rumus Matematika (Equation)

Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam Office Form, caranya klik ikon titik tiga
horizontal pada nomor soal yang sedang kita bikin, klik pengaturan lainnya untuk

pertanyaan   , lalu pilih matematika.

Langkah 5 – Memberikan Poin dari Tiap Jawaban yang Benar
1. Tuliskan jawaban benar khusus di bagian Choice dan Text.
2. Berikan poin pada kotak di bawah pertanyaan jika siswa menjawab pertanyaan
tersebut dengan benar.
3. Pastikan jumlah poin ditiap pertanyaan sama dengan jumlah poin yang muncul di
samping kanan judul kuis.
Langkah 6 – Membagikan Kuis/ Tes
i. Membagikan kuis/ tes kepada Siswa
1. Klik tombol hijau Share/ Kirim di bagian atas untuk membagikan kuis kepada
siswa.
2. Ubah pengaturan ke Anyone with the link can respond. Artinya, siapa saja yang
mendapatkan tautan kuis tersebut dapat mengerjakannya.
3. Terdapat empat jenis tautan, yaitu Link, QR, Embed, dan Email. Jika Anda
menggunakan tautan Link, salin tautan tersebut dengan klik tombol Copy. Lalu,
gunakan shortener link seperti tinyurl, bit.ly, gg.gg dan lainnya untuk
mempersingkat tautan yang dibagikan kepada siswa.
4. Atau gunakan model yang interaktif dan menyenangkan menggunakan tautan
QR. Anda akan mendapatkan barcode QR Code yang dapat dicetak dan ditaruh di
ruang kelas atau mungkin di seluruh bangunan sekolah. Minta siswa untuk
mencari QR Code yang tersebar di sekolah dan mengerjakan langsung dari
perangkat mobile mereka masing-masing.
ii. Membagikan kuis/ tes kepada rekan guru atau komunitas
 1. Klik tombol hijau Share di bagian bawah “share as template” untuk membagikan
kuis kepada rekan se mapel agar bias diedit.
2. Salin link tautan tersebut dengan klik tombol Copy. Lalu, gunakan shortener
link seperti tinyurl, bit.ly, dan lainnya untuk mempersingkat tautan dan bagikan
via email atau WA kepada guru lain
3. Guru yang mendapat kiriman link maka mengcopy dan mengedit sesuai yang
ingin diedit oleh guru yang bersangkutan

Langkah 7 – Melakukan Review Hasil Kuis/ Tes dengan Infografis

1. Kembali ke halaman Quiz Anda. Pilih tab Responses/ tanggapan untuk melihat
hasil kuis yang telah dikerjakan dalam tampilan infografis.
2. Anda dapat melihat berapa banyak siswa yang menjawab benar atau salah di
pertanyaan pertama, kedua, dan seterusnya dalam tampilan grafik bar atau circle.
3. Klik tombol Open in Excel untuk mengekspor datanya ke dalam bentuk file Excel.
4. Pilih tombol Review Answers untuk melakukan pratinjau terhadap jawaban baik
dengan tambahan poin ataupun tulisan umpan balik kepada siswa.

5. Apabila Guru menginginkan melaksanakan analisis butir soal lanjutan yang lebih
praktis dan sederhana maka tinggal mengcopypaste hasil jawaban dari excel nya
ke aplikasi analisis butir soal yang diinginkan.
 SEMOGA BERMANFAAT

Dikembangkan dari sumber belajar :

https://education.microsoft.com
www.fahdisjro.com
https://support.office.com
https://youtu.be/makAZ6EpNGg
https://youtu.be/puy0LGfV03A