Panduan Learning Management

System (LMS) Mahasiswa

versi R27
October,11th 2023

1
Browser
• Gunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome untuk pengalaman berselancar yang
lebih baik

Mozilla Firefox Google Chrome

2
 LMS (Learning Management System)
• Aplikasi LMS digunakan Bapak/Ibu untuk segala kegiatan pembelajaran
diperkuliahan.

Klik Sign in with

Microsoft jika telah
memiliki akun
@binus.ac.id

Klik Get Your

Username jika
belum memiliki
akun @binus.ac.id

URL Address : newbinusmaya.binus.ac.id

Username : Your Binusian Email
Password : b!Nu$ddmmyyyy (Ex. b!Nu$04061991)

3
 Login
• Masukkan Email BINUS dan Password Jika Bapak/Ibu telah memiliki
Akun @binus.ac.id. (Mahasiswa Lama)

Klik untuk
Sign In

4
Get Your Username
• Setelah klik Get Username jika Bapak/Ibu adalah mahasiswa baru yang belum
memiliki Akun @binus.ac.id. (Mahasiswa Baru)

Diisi dengan
NIM pada
FlazzCard
Diisi dengan
Tanggal,bulan, tahun
Lahir

Klik Box untuk Captcha

5
Get Your Username
• Setelah klik Submit, maka muncul Username/Email @binus.ac.id untuk
Bapak/Ibu. (Mahasiswa Baru)

Username Bapak/Ibu
akan muncul di box
tersebut.

6
Login
• Untuk pertama kali login
Bapak/Ibu akan
dimintakan Permissions
Request.
• Bapak/Ibu dapat klik
Accept.

7
Dashboard
• Setelah berhasil melakukan Login, maka akan muncul laman utama
(Dashboard)

8
Security Info
• Klik Icon Apps pada Dashboard yang terletak di kiri atas. Dan pilih Microsoft
Outlook.

9
Security Info
• Buka laman Microsoft Outlook lalu klik Menu View account seperti pada gambar di
bawah berikut

10
Security Info
Menambahkan metode Email pada Security Info untuk
kebutuhan Forgot Password :

1) Masuk ke Menu Security Info, seperti pada Gambar

di samping

11
Security Info
2. Klik Add Method
3. Pilih list opsi “Email"
4. Lalu, Klik Add

12
Security Info
5. Masukkan Email Pribadi (selain
email outlook BINUS e.g., Gmail
etc.)
6. Masukkan Code yang dikirimkan
ke email yang telah dimasukkan

13
 Change Password
Untuk mengubah password, maka
dapat dilakukan melalui outlook
office 365 Bapak/Ibu :
• Pilih Password
• Masukkan Password lama

• Masukkan Password Baru

• Klik Submit

14
 Forgot Password
1. Klik Forgot Password

Klik untuk
Sign In

15
Forgot Password
2. Masukkan email BINUS dan characters yang tersedia lalu klik
Next

16
Forgot Password
3. Klik Email

17
Forgot Password
4. Masukkan Code yang dikirimkan ke email pribadi

18
Forgot Password
5. Masukkan Password Baru lalu klik Finish

19
Forgot Password (Notes)
Jika setelah melakukan Step No.2 muncul gambar sepert di bawah, maka hal itu
disebabkan email pribadi belum didatakan pada Security Info. Sehingga silahkan segera
disetting Email Pribadi/Personal [selain email BINUS] sebagai bentuk keamanan akun.

20
 Tips terkait email @BINUS.ac.id
• Apabila memiliki email outlook lain (Microsoft account dari tempat kerja, etc) maka dapat login melalui
browser yang berbeda atau menggunakan Incognito Window (Chrome) atau Mode Private (Firefox).
• Segera melakukan penambahan Metode Email pada bagian menu Security Info di account outlook office 365,
untuk meningkatkan keamanan akun email Bapak/Ibu
• Proses Change Password adalah melalui Account outlook Office 365 dan perlu diperhatikan agar mengubah ke
password baru dengan karakter unik dan bukan karakter standard b!Nu$ddmmyyyy, dengan beberapa kiat
sebagai berikut :
> Buat password unik dengan karakter yang tidak berhubungan/mengandung informasi pribadi
> Karakter disarankan menggunakan kombinasi acak huruf besar, huruf kecil, angka, dan symbol.
> Panjangnya minimal 12 karakter. Semakin panjang kata sandi Anda maka semakin baik.
> Disarankan untuk tidak menggunakan password yang sudah pernah dipakai sebelumnya.
> Jangan memakai password yang sama untuk semua akun Anda.
• Contoh password unik : @En30iK94%!#14 21
 Dashboard
• Setelah berhasil memasuki Laman LMS, muncul laman utama (Dashboard)
Account Settings

Untuk melihat progress

Primary Menus Melihat aktivitas
perkuliahan Bapak/Ibu
perkuliahan terdekat

Melihat forum
Hal yang perlu terbaru yang dipost
dikerjakan atau dosen
dilakukan oleh
Bapak/Ibu

22
 Course (CL – Kelas Besar)
Untuk
Menentukan
Periode Aktif
Untuk Mengetahui
Nama Mata Kuliah

Untuk
Mengubah
Jenis Kelas

Untuk Memilih
Mata Kuliah
Untuk Mengetahui
yang Aktif
Kode Mata Kuliah dan
Kode Kelas

23
 Course (LEC – Kelas Kecil)

Untuk
Menentukan Untuk Mengetahui
Periode Aktif Nama Mata Kuliah

Untuk
Mengubah Jenis
Kelas

Untuk Memilih
Mata Kuliah
yang Aktif

Untuk Mengetahui
Kode Mata Kuliah dan
Kode Kelas

24
 Course
• Course akan muncul ketika kita memilih Mata Kuliah.

Secondary
Menus
Memilih
Melihat Mulai Session
dan Selesai Perkuliahan
Session

Melihat Link
Video
Melihat Jenis Conference,
Perkuliahan Materi,
berupa F Online Forum, dan
dan Video Artikel.
Conference

25
Video Conferences
Jika merupakan jadwal ViCon, maka ketika
baris tersebut di klik :
• Membuka aplikasi zoom
• Link tersedia saat 30 menit sebelum
kelas dimulai
• Menggunakan akun @BINUS.ac.id
maka absensi akan terisi secara
otomatis
Bapak/Ibu dapat klik
untuk membuka
Video Conference

26
 Forum
• Forum Tab dapat di akses pada halaman course. Forum Session yang dimunculkan
sesuai dengan topik pembelajaran. 1 topik minimal 2 post dan tidak melebihi timeline.
Secondary Menus Jika melebihi timeline maka tidak akan masuk penilaian.

Pada bagian ini terdiri

dari topik pada sesi Memilih Session
tersebut tanggal awal Forum
dan berakhir waktu
posting jumlah posting
pada sesi tersebut.
Membuka
Forum Type : Forum
Pembahasan
1. Class room Dosen dengan
2. Group room klik Forum
tersebut.
Menambahkan thread
baru pada session
tersebut dengan klik
tombol ini

27
 Forum

Bagian ini dapat melihat

topik pembahasan thread
dari dosen.

Bagian ini untuk

Bapak/Ibu memberikan
comment pada thread
dari dosen. Posting
harus diisi minimal 5
kata untuk dapat
melakukan posting

Bapak/Ibu dapat mempost

comment dengan klik
tombol Comment
28
 Forum

Bapak/Ibu dapat
memilih kegiatan
yang terdapat
Assessment.

29
 Assessment (Orientasi) Mahasiswa Baru

Bapak/Ibu dapat
memilih kegiatan
yang terdapat
Assessment.

30
Assessment (Orientasi) Mahasiswa Baru
Bapak/Ibu dapat
memilih assessment
yang perlu dikerjakan.

31
 Assessment (Orientasi) Mahasiswa Baru
Untuk
Assessment Untuk Melihat
Informasi Jumlah Pertanyaan
Jenis
Assessment
Untuk Untuk mengetahui
melihat passing score
Tanggal Assessment.
Mulai dan
Selesainya
Assessment Untuk melakukan
pengumpulan
Untuk melihat dengan klik tombol
banyaknya Submit
attempt yang
dapat
dilakukan

Untuk Penilaian Assessment

terdapat Latest Score,
Highest Score dan Average
Score
32
Assessment (Orientasi) Mahasiswa Baru
Untuk menjawab
pertanyaan Bapak/Ibu
dapat memilih dengan
klik jawaban tersebut.

Untuk Bapak/Ibu ke
soal sebelumnya
(Previous) atau
selanjutnya (Next)
dan kumpul
assessmen (Submit).

Bapak/Ibu dapat
melihat Waktu
Pengerjaan Quiz
33
Assessment (Orientasi) Mahasiswa Baru
• Bapak/Ibu dapat membuka
kembali assessment melalui
Course
• Bapak/Ibu dapat melakukan
attempt ulang sesuai dengan
waktu yang diberikan.

34
Assessment untuk Perkuliahan Mata Kuliah
Pilih Assessment di
Menu Course untuk
mengakses Quiz.

Untuk memulai quiz

Bapak/Ibu dapak klik
View untuk melihat
detail Quiz.

35
 Assessment untuk Perkuliahan Mata Kuliah
Bapak/Ibu dapat
melihat informasi
Quiz.

Untuk menjawab
pertanyaan Bapak/Ibu
dapat memilih dengan
klik jawaban tersebut.

Klik kotak kecil untuk

menyetujui kebijakan
pengerjaan Quiz.
36
 Assessment untuk Perkuliahan Mata Kuliah

Bapak/Ibu dapat
melihat informasi
Bapak/Ibu dapat ke
NIM, Nama dan
soal sebelumnya.
Durasi Pengerjaan.

Bapak/Ibu dapat Bapak/Ibu dapat

melihat soal quiz. melihat jawaban
setiap soal yang telah
diisi
Bapak/Ibu dapat
memilih jawaban quiz
dengan klik jawaban Bapak/Ibu dapat ke
yang benar. soal selanjutnya

Untuk menjawab
pertanyaan Bapak/Ibu
dapat memilih dengan
klik jawaban tersebut.

37
 Assessment untuk Perkuliahan Mata Kuliah
Bapak/Ibu dapat
melihat informasi
Quiz.

Bapak/Ibu dapat
melihat score quiz.

Bapak/Ibu jika telah

selesai mengerjakan
maka status akan
menjadi done.

38
 Assignment Individu
Bapak/Ibu dapat
melakukan Upload
File Assignment

Bapak/Ibu
dapat melihat
Tipe
Assignment

Bapak/Ibu
dapat
melakukan
download Soal
Assignment. Bapak/Ibu dapat
melihat nilai dan notes
dari Dosen.

39
 Assignment Team
Bapak/Ibu dapat
melakukan upload
Assignment.

Bapak/Ibu
dapat melihat
tipe
Assignment.

Bapak/Ibu
dapat Bapak/Ibu dapat
melakukan melihat nilai dan notes
Download dari Dosen.
Soal
Assignment.

40
 Upload Assignment
• Untuk melakukan Upload Assignment Bapak/Ibu dapat menekan Icon di bagian
Action untuk melakukan upload file assignment.

Klik untuk melakukan

Upload File.

Bapak/Ibu dapat
memasukan comment
atau notes untuk
Dosen.
Untuk melakukan
Upload Bapak/Ibu
dapat klik Button
Upload.

41
 People
• People Tab dapat di akses pada halaman course untuk melihat mahasiswa yang
mengikuti kelas.

Bagian ini
merupakan opsi
untuk melihat
Students, Group
dan Lectures

Bagian ini untuk

melihat list
Students, Group,
dan Lectures.

42
 Attendance
• Attendance Tab dapat di akses pada halaman course untuk melihat status
attendance mahasiswa dalam pekuliahan.

Bagian ini dapat

melihat
Zoom Recording
Attendance
merupakan
Summary dalam
Upcoming Features.
satu mata kuliah

Bagian ini
untuk melihat
detail
attendance yang
terdapat
Session, c c
Delivery, Start
Date, End Date,
Attend Status,
dan Attendance
Requirements.

43
 Schedule
• Schedule Tab dapat di akses pada halaman Dashboard untuk melihat jadwal
keseluruhan perkuliahan periode aktif.

Bagian ini untuk

melihat academic
calender dan
Bagian ini dapat sync to Outlook.
melihat
perkuliahan di
bulan – bulan
selanjutnya.

44
Announcement
• Announcement Tab dapat di akses pada halaman Dashboard untuk melihat
pengumuman-pengumuman penting dan seminar – seminar.

45
Notifications
• Dapat di akses dengan tekan
Icon Lonceng yang terletak di
sebelah profile.
• Untuk sebagai reminder
Bapak/Ibu dalam pengumpulan
tugas atau memulai pengerjaan
tugas.

46
Student Email

Klik Microsoft Outlook

untuk masuk ke e-mail
BINUS Bapak/Ibu

47
BINUS Online Services
• BINUS Online Services digunakan Bapak/Ibu selain kegiatan perkuliahan.

URL Address : ol.binus.ac.id

Username : Your Binusian Email
Password : b!Nu$ddmmyyyy (Ex. b!Nu$04061991)
48
 Login
• Masukkan Email BINUS dan Password

Klik untuk
Sign In

49
BINUS Online Services
• Ini merupakan tampilan halaman BINUS Online Services.

50
Profile
• Halaman ini berfungsi untuk view dan atau mengubah Personal Email,
Mobile Phone dan Alamat (data-data yang bersifat General)
• Klik Menu → Private → Profile

51
Profile
• Menambahkan Personal Email dan Mobile Phone (Cont.)

52
View Profile Confimation

• Menu View Profile Confirmation digunakan

untuk mengupdate data profile mahasiswa
secara lengkap seperti:
- Personal Information
- Work Experience
- Previous School
- Parent Information
- Guardian Information

• Menu View Profile Confirmation dapat diakses

oleh Mahasiswa melalui Menu > Private >
View Profile Confirmation

53
 View Profile Confimation
Untuk mengubah data profile – keluarga ataupun riwayat pekerjaan pada menu Profile Confirmation,
dapat menekan button “Add New Submission” seperti di gambar berikut:

54
 View Profile Confimation
Jika sudah pernah melakukan perubahan data pada menu Profile Confirmation, tampilan Riwayat
pengisian dapat terlihat seperti berikut:

55
View Profile Confimation
Pada laman View Profile Confirmation, terbagi
menjadi beberapa section, yaitu:
- Personal Information
- Work Experience
- Previous School
- Parent Information
- Guardian Information

Personal Information
Jika sudah mengisi semua data, untuk menjaga-jaga
kehilangan data bagian personal information, dapat
meng-klik Button Save Current seperti pada gambar
dengan kotak merah di samping ini:

56
 View Profile Confimation

Work Experience
Klik Button “Add Work Experience” Jika ingin memasukkan Work Experience baru pada bagian
kanan seperti pada gambar dibawah ini

57
View Profile Confimation
Work Experience

Mahasiswa perlu mengisi seluruh field dengan

tanda (*) sebagai tanda bahwa field tersebut
wajib diisi (required). Jika semua sudah
lengkap diisi, dapat menekan Button Save
Current di bagian bawah section.

58
 View Profile Confimation
Work Experience
Hasil penambahan tampak sebagai berikut:

59
 View Profile Confimation
Work Experience

Untuk mengganti atau melakukan edit data di section Work Experience, dapat menekan simbol
pensil seperti gambar dibawah ini:

60
View Profile Confimation
Work Experience

Setelah menekan button pensil (Edit), akan muncul

pop-up halaman Work Information untuk
mengubah data-data work experience yang telah terisi
sebelumnya, kemudian klik button Save Current
untuk peng-updatean datanya.

61
View Profile Confimation

Work Experience

Untuk melihat hasil pengisian data Work

Experience yang telah dimasukkan, dapat
menekan icon Teropong seperti gambar
disamping ini:

62
 View Profile Confimation

Work Experience

Jika mahasiswa ingin menghapus data Work Experience yang sudah ada sebelumnya, dapat menekan icon “Trash”
seperti pada gambar dibawah ini:

63
View Profile Confimation

Previous School

Jika ingin mengubah data Previous School

(Riwayat Pendidikan), dapat mengisi field
yang diperlukan seperti pada gambar
disamping dan tekan Button ‘Save Current’.

64
View Profile Confimation
Parent Information

Scroll ke bawah lebih lanjut, memasuki section

Parent Information, yang pertama mengisi data
Ayah dan kemudian baru mengisi data Ibu.

65
 View Profile Confimation
Parent Information
Jika semua data Parent Information sudah terisi sesuai, klik Button Save Current untuk menyimpan
perubahan data sementara.

66
View Profile Confimation
Guardian Information

Pada halaman ini, pengisian untuk

data informasi wali dan jika sudah
lengkap, dapat menekan Button
Save Current di bagian bawah
section.

67
 View Profile Confimation

Final Step Profile Confirmation

Ketika semua data sudah terisi dengan sesuai, dapat menekan tombol checkbox seperti di gambar berikut:

68
 View Profile Confimation

Final Step Profile Confirmation

Setelah dicentang kedua checkbox tersebut, lanjutkan dengan klik Button Submit All Data dan akan muncul pop-
up notifikasi seperti berikut:

69
 Change Student Profile Confirmation
• Menu ini berfungsi untuk memperbaharui data-data seperti Nama, Tempat/Tgl Lahir, dokumen-
dokumen pribadi pendukung lainnya.
• Perubahan yang diajukan akan diproses dan melalui tahap persetujuan dari BINUS Online Staff
terlebih dahulu.

70
Change Student Profile Confirmation
• Jika tombol berwarna
biru, maka tombol aktif
& dapat diklik untuk
View / melihat
dokumen yang
tersimpan di sistem dari
Admisi
• Jika tombol berwarna
abu-abu, maka file
dokumen tidak ada

Klik untuk melakukan

perubahan Nama, Tgl
Lahir, dst.

71
Change Student Profile Confirmation

• Setelah tombol Add new

Change diklik, halaman di
samping akan muncul dan
dapat diisikan pada bagian
Data Baru

72
Change Student Profile Confirmation

• Apabila seluruh data yang

ingin diperbaharui sudah
diinput maka Klik tombol
SAVE DRAFT

73
Change Student Profile Confirmation

• Setelah DRAFT berhasil

maka muncul list pada
tabel seperti gambar di
samping.
• Kemudian, klik Upload
Statement Letter pada
kolom Action

74
Change Student Profile Confirmation
• Untuk upload Surat pernyataan, maka Generate Surat pernyataan kemudian diunduh. Setelah itu, upload
kembali apabila sudah dimeterai/di tanda tangani.

1 2
3
4
75
 Change Student Profile Confirmation

Setelah surat pernyataan

terupload, klik tombol
Submit untuk melanjutkan
pengajuan.

Tombol Discard
untuk
membatalkan
(cancel)

Status ‘Waiting’ setelah Submit.

76
Message
• Tab Message dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab Message.

1 Message Tab

Klik New Room

Klik untuk edit Room

Message Room
2

Tempat untuk
3 mengirimkan Pesan

4 Klik untuk kirim pesan

77
Message

Pilih Mahasiswa

Masukan nama Room

Klik Create Room

3

78
Message

79
Score
• Tab Score dapat diakses melalui Primary Menus, kemudian pilih Tab Score.

Score Tab

Jumlah posting per minggu. Akan

dihitung jika posting tidak melebihi
timeline.

80
Score
Mencetak report nilai
per periode

Jumlah posting per minggu.

Akan dihitung jika posting
tidak melebihi timeline.

Hasil nilai akhir

81
Score

82
Course Archive
• Tab Course Archive dapat diakses melalui Primary Menus (tampilan Dashboard),
kemudian pilih Tab Course Archive.

Course Archive Tab

Menampilkan matakuliah yang

sudah pernah diambil di
periode sebelumnya

83
Secondary Menus

84
Dashboard – Zoom Consultation

Pilih Lokasi layanan

Status Layanan :
ONLINE
OFFLINE

85
Dashboard – Zoom Consultation

Pilih Join Consultation

Room untuk mengambil
antrian dan masuk ke Room
Zoom Consultation

86
Dashboard – Zoom Consultation

Pilih Return to Consultation

Room jika keluar dari Zoom
Layanan

87
 Feedback
• Laman Feedback akan muncul setelah layanan telah selesai dilakukan

Penilaian kepuasan
layanan yang
Wajib diisi dengan diberikan
komentar terkait
layanan yang diberikan.

88
 Augmented Reality

3 • Laman ini dapat membantu Bapak/Ibu untuk

mengetahui daftar Augmented Reality yang
dapat digunakan dalam pembelajaran.
Augmented Reality ini merupakan tools
2
tambahan untuk pembelajaran.

• Menu dapat diakses melalui

Secondary Menu – Services → Augmented
Reality → Augmented Reality Access

89
Augmented Reality Access

• Klik tautan url atau scan QR Code

dari mobile Phone bapak/ibu untuk
mengunduh Aplikasi Augmented
Reality

90
Augmented Reality Passcode

• Cek Password aplikasi

Augmented reality di laman
ini.

• Menu dapat di akses di :

Secondary Menu – Services
→ Augmented Reality →
Augmented Reality Passcode

91
Financial
• Klik Menu → Private → Financial

92
E-Ticketing
• Klik Menu → Services → E-Ticketing

1 Membuat ticket baru

93
E-Ticketing
1 Pilih e-ticketing group

Pilih e-ticketing type 2

Input Judul ticket 3

Input isi ticket 4

6 5 Pilih attachment file

Submit ticket

94
E-Ticketing

Waiting / Ticket berhasil disubmit

Already be answered / Sudah

ada balasan ticket

95
Course Distribution
• Klik Menu -> Learning -> Course Distribution

96
Certification List
• Klik Menu -> Learning -> Certification List

List sertifikasi yang dapat

diakui dan diupload

97
Certification List

Pilih sertifikasi
yang ingin diajukan
Biarkan kosong jika
Pilih tipe upload:
sertifikasi berlaku
File atau URL
seumur hidup

Pilih file atau

masukan link url

98
 Certification List
• Jika Bapak/Ibu tidak menemukan nama certificate yang ada di dalam list, silakan mengajukan ke
Operation untuk nama certification yang baru.

99
Letter
• Klik Menu -> Services -> Letter

Pilih Add Letter Request

Pilih kategori letter:

Surat Survei atau Surat
Keterangan

100
Letter

Lengkapi form sesuai dengan

tipe surat yang dipilih lalu
klik submit

101
Letter

Melihat status proses pengerjaan

request, dan jika sudah selesai
dapat di download

102
Score Protest
• Klik Menu -> Exam -> Score Protest

1
Memilih Periode

Klik Create Score Protest

103
Score Protest
• Score Protest dapat dilakukan 3 hari setelah nilai publish ke LMS dan tidak
melebihi deadline.

Memilih Course
2

Memilih Tipe Ujian

Deadline Protes Nilai

Klik Protest

104
Cashless Vaganza
• Klik Menu -> Registration -> Cashless Vaganza

105
106