PANDUAN

KESEPAKATAN JADWAL KEGIATAN

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TAMBAKAJI
Jln. Raya Walisongo KM 9 Kec. Ngaliyan Kota Semarang Telp. (024) 8661743
Email: puskesmastambakaji@gmail.com
 PANDUAN KESEPAKATAN JADWAL KEGIATAN

I. PENGERTIAN
Kesepakatan jadwal kegiatan adalah kegiatan penyusunan jadwal dan
tempat kegiatan yang dilakukan bersama-sama antara pelaksana kegiatan
dan sasaran kegiatan, serta masukan dari lintas program dan lintas sektor.

II. RUANG LINGKUP

Kesepakatan jadwal kegiatan dilakukan baik pada tingkat Puskesmas,
maupun pada masing-masing program UKM. Panduan ini digunakan oleh
tiap-tiap koordinator/pemegang program UKM dalam melaksanakan
kegiatan.

III. TATA LAKSANA

1. Kesepakatan jadwal pelaksanaan pelayanan UKP:
a. Jika jadwal sudah ada dan biasa dilakukan, maka jadwal tetap
dilaksanakan sesuai kebiasaan.
b. Jika ada pelayanan baru maka dilakukan:
1) Jajak pendapat kepada masyarakat tentang waktu pelaksanaan
pelayanan
2) Pembahasan dengan petugas yang akan melaksanakan kegiatan
3) Penetapan jadwal pelayanan
4) Penyampaian informasi tentang jadwal pelayanan kepada
masyarakat
c. Jika ada usulan dari masyarakat, lintas program, atau lintas sector
tentang perubahan jadwal pelayanan:
1) Pertemuan pembahasan terhadap usulan masyarakat, lintas
program, dan lintas sector
2) Penetapan jadwal pelayanan berdasar hasil pembahasan
 3) Penyampaian informasi kepada masyarakat tentang perubahan
jadwal

2. Kesepakatan jadwal pelaksanaan kegiatan UKM:

a. Jika sudah menjadi kebiasaan kesepakatan sebelumnya, maka
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kesepakatan sebelumnya, dan
dilakukan konfirmasi kepada kader/kepala desa tentang jadwal dan
tempat pelaksanaan kegiatan
b. Jika ada kegiatan UKM yang baru, maka dilakukan:
1) Jajak pendapat kepada masyarakat tentang waktu pelaksanaan
pelayanan
2) Pembahasan dengan petugas yang akan melaksanakan kegiatan
3) Penetapan jadwal pelayanan
4) Penyampaian informasi tentang jadwal pelayanan kepada
masyarakat
c. Jika ada usulan dari masyarakat, lintas program, atau lintas sector
tentang perubahan jadwal pelayanan:
1) Pertemuan pembahasan terhadap usulan masyarakat, lintas
program, dan lintas sector
2) Penetapan jadwal pelayanan berdasar hasil pembahasan
3) Penyampaian informasi kepada masyarakat tentang perubahan
jadwal

IV. DOKUMENTASI
1. SOP Penyusunan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan yang
mencerminkan kesepakatan dengan sasaran kegiatan UKM
dan/atau masyarakat
2. SOP Penyusunan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan yang
mencerminkan kesepakatan dengan lintas program dan lintas sector
3. SOP Penyampaian Informasi Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan, Termasuk Jika Terjadi Perubahan Jadwal
4. Bukti dan hasil pelaksanaan monitoring, evaluasi dan tindak lanjut
ketepatan waktu, sasaran dan tempat pelaksanaan kegiatan.