Nama : Azfi Shafia Marwah Anandhita

NPM : 11211396
Kelas : B – Manajemen S1

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)

TUGAS: Membuat Perencanaan SDM dan Proses Seleksi

1. Berapa pekerja yang dibutuhkan untuk mensortir surat sebanyak 5.000 surat jika tingkat
pelayanan standar 100 surat/ 4 jam?

Jawaban:

• Waktu yang diperlukan untuk 5.000 surat = 4 x 5.000 / 100 = 200 jam
• Waktu kerja dalam sehari = 8 jam
• Pekerja yang dibutuhkan = 200 jam / 8 jam = 25 orang

Jadi, pekerja yang dibutuhkan untuk mensortir surat sebanyak 5.000 surat dengan
tingkat pelayanan standar 100 surat / 4 jam sebanyak 25 orang.

2. Jika anda seorang Manajer SDM pada sebuah perusahaan dan anda harus memperkirakan
bahwa karena sejumlah inovasi teknologi, perusahaan anda harus mengurangi 25%
karyawan dalam kurun waktu 3 tahun kedepan, saat ini karyawan berjumlah 155 orang,
tindakan apa yang anda akan ambil, jelaskan!

Jawaban:

Perhitungan karyawan:

• Jumlah karyawan : 155 orang

• Pemgurangan karyawan
• Karyawan yang dikurangi
• Karyawan yang dibutuhkan
• Waktu yang dibutuhkan
• Pengurangan karyawan/tahun
: 25%
: 155 x 22% = 38,75 ~ 39 orang
: 155 orang – 39 orang = 116 orang
: 3 tahun
: 39 / 3 =13 orang

Jika saya seorang manajer SDM di suatu perusahaan dan harus memperkirakan
perkembangan teknologi yang bisa menggantikan karyawan di perusahaan dengan
mengurangi 25% dari total karyawan dalam kurun waktu 3 tahun, maka tindakan yang
 akan saya ambil yaitu dengan melakukan evaluasi kinerja karyawan pada setiap divisi
yang ada. Dilihat dari hasil perhitungan 25% dari 155 orang total karyawan adalah 39
orang, berarti perusahaan harus mengurangi karyawan sebanyak 39 orang yang dibagi
menjadi 3 tahun, yang menandakan bahwa setiap 1 tahunnya ada pengurangan 13 orang
karyawan.

Evaluasi kinerja karyawan ini dilakukan oleh setiap staff divisi yang
bersangkutan terhadap karyawan kontrak. Evaluasi kinerja karyawan ini dilakukan
selama 1 bulan sekali dan disesuaikan dengan informasi analisis jabatan yang ada. Jika
ada karyawan yang mempunyai kinerja yang sudah tidak sesuai atau melenceng dari
ketentuan yang berlaku atau tidak sesuai dengan informasi analisis jabatan, maka
dilakukan pemutusan kontrak kerja pada karyawan tersebut. Evaluasi kinerja ini
bertujuan untuk memangkas para karyawan yang sudah tidak bekerja sesuai dengan
yang ditentukan, selain itu juga untuk mengurangi pegawai sebanyak 25%.

3. Hitung perencanaan SDM untuk menggarap sawah seluas 10 ha, bila diketahui bahwa
standar waktu untuk mencangkul sawah adalah 20x4x6 jam = 480 jam - orang, waktu yang
ditetapkan untuk menyelesaikan 20 hari

Jawaban:

Jumlah Kebutuhan Pekerja = Standar Waktu x Target Volume Kerja

Jangka Waktu yang Ditentukan
= 480 x 10
20
= 240 orang
Jadi, jumlah kebutuhan pekerja untuk menggarap sawah seluas 10 ha, denngan
standar mencangkul 480 jam dalam kurun waktu 20 hari yaitu sebanyak 240 orang.

4. Bila sebuah perusahaan membuka kantor cabang di sebuah kota yang jauh dari kantor
pusat, aktivitas SDM apa saja yang harus dilakukan oleh departemen SDM sebelum kantor
cabang tersebut siap dijalankan?

Jawaban:

Apabila sebuah perusahaan membuka cabang di sebuah kota dan jauh dari kantor pusatnya,
aktivitas SDM yang harus dilakukan pertama kali oleh departemen SDM sebelum kantor
 cabang tersebut dijalankan adalah melakukan analisis jabatan, dengan adanya analisis
jabatan maka departemen SDM dapat mengetahui kualifikasi SDM (karyawan) apa yang
diperlukan oleh perusahaan, setelah melakukan analisis jabatan dan mendapatkan
informasi jabatan yang dibutuhkan oleh perusahaan, departemen SDM melakukan proses
recruitment karyawan, baik itu karyawan baru dengan proses lamaran dan seleksi yang
ditentukan dari hasil informasi analisa jabatan atau bisa dengan penarikan atau mutase
untuk karyawan dari kantor pusat. Selanjutnya aktivitas yang bisa dilakukan oleh
departemen SDM yaitu melakukan proses training untuk karyawannya terutama untuk
karyawan yang baru masuk ke perusahaan tersebut, sebagai bentuk pengenalan terkain
perusahaan dan sistem kerjanya.

5. Buatlah rekrutmen dan seleksi untuk soal no 1

Jawaban:

• REKRUTMEN

LOWONGAN PEKERJAAN
PT. TRIDHITA UTAMA

PT. yang bergerak di bidang Pengarsipan Data saat ini membutuhkan tenaga kerja untuk
menempati posisi:

ADMINISTRASI

Kualifikasi :

✓ Wanita, maksimal 30 tahun

✓ Pendidikan minimal SMA/SMK
✓ Menguasai Ms.Office, terutama Ms.Word dan Excel
✓ Mampu berkomunikasi dengan baik
✓ Jujur
✓ Teliti
✓ Memiliki pengalaman sebagai petugas administrasi atau pengarsipan data, fresh
graduate dipersilahkan melamar
✓ Memiliki motivasi bekerja yang tinggi dan siap bekerja di bawah tekanan
✓ Berpenampilan rapi dan disiplin
 Silahkan kirimkan CV lengkap paling lambar 11 November 2022 ke alamat email:

recruitment@tridhitautama.com atau kirimkan berkas lamaran ke:

PT. Tridhita Utama

Jalan Utama No. 49, Kota Bandung

• SELEKSI
✓ Seleksi Berkas Administrasi
Tahapan yang pertama adalah seleksi administrasi, yaitu memeriksa kelengkapan
berkas yang dikirimkan pelamar. Setiap perusahaan memiliki ketentuan yang
beragam mengenai berkas apa saja yang harus dikirimkan. Namun, berkas
persyaratan yang umumnya harus ada adalah sebagai berikut:
1. Surat lamaran
2. Daftar riwayat hidup
3. Ijazah terakhir
4. SKCK
5. KTP
6. Pas foto
7. Surat keterangan sehat
✓ Seleksi Tertulis
Para kandidat yang sudah lolos seleksi berkas selanjutnya akan menghadapi seleksi
tertulis. Tahapan ini yaitu berupa psikotes yang memiliki berbagai tujuan.
Diantaranya adalah untuk mengetahui tingkat intelegensi, kepribadian, dan etos
kerja.
Psikotes terdiri dari beberapa subtes yang beragam, namun umumnya berupa:
1. Intelligence Test
2. Personality Test
3. Attitude Test
4. Interest Test
5. Achievement Test
 ✓ Interview

Proses seleksi perusahaan tidak sampai kelengkapan berkas dan tes tertulis
saja. Tahapan selanjutnya adalah berupa tes tidak tertulis. Tes ini dilakukan sebagai
upaya departemen HRD untuk menggali lebih dalam tentang kandidat yang dipilih.

Interview yang dilakukan HRD lebih banyak mengupas tentang

kepribadian dan latar belakang kandidat. Sedangkan interview user akan melihat
skill atau kemampuan kerja kandidat untuk menempati posisi yang dibutuhkan.
Pihak HRD di tahap ini juga bisa menjelaskan seputar gaji dan fasilitas yang akan
diberikan perusahaan. Untuk mengelola payroll agar lebih mudah.

6. Bagaimana informasi analisis jabatan dan perencanaan SDM dapat membantu

pengambilan keputusan program orientasi & penempatan? Jelaskan!

Jawaban:

Infromasi analisis jabatan dan perencanaan SDM dapat membantu dalam pengambilan
keputusan program orientasi dan penempatan kerja, karena analisis jabatan bisa digunakan
untuk pengklasifikasian dan sebagai dasar untuk merekrut, menentukan rentang gaji dan
tingkat atau nilai, mendirikan jabatan, menciptakan tujuan kerja karyawan dan melakukan
penilaian terhadap kinerja karyawan. Klasifikasi pekerjaan dalam analisis jabatan
dilakukan melalui penyesuaian pekerjaan dengan penempatan kerjanya, dilihat
berdasarkan jenis aktivitas yang dilakukan, kecakapan atau kemampuan yang dibutuhkan
sesuai dengan jabatan. Hasil analisis jabatan dan perencanaan SDM juga bertujuan untuk
mengatur penugasan kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga hal ini
sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan program orientasi dan penempatan kerja
secara organisional, jika tidak dibantu dengan adanaya informasi analisis jabatan dan
perencanaan SDM, maka manajer disuatu perusahaan tidak bisa menggambil keputusan
program orientasi dan penempatan, karena yang paling dasar untuk proses orientasi dan
penempatan kerja adalah harus dilakukan analisis jabatan dan perencanaan SDM.