PANITIA REUNI AKBAR

SMPN 95 JAKARTA

NOTULEN RAPAT
PERSIAPAN REUNI AKBAR
SMPN 95 JAKARTA
SABTU, 21 JANUARI 2023

Rapat dimulai pukul 11.09 WIB

Rapat selesai pada pukul 15.02 WIB

PESERTA (seusai list absen kehadiran)

Rapat dihadiri oleh sekitar 47 orang (daftar absen terlampir) :

AGENDA RAPAT :
Tahap 1 : Jan 2023
1) Pemantapan Panitia Besar – Susunan Panitia RA
2) Penentuan waktu, tempat, target peserta dan lokasi acara
3) Penentuan Tema & Tagline acara
4) Menentukan rapat rutin kepanitiaan RA
5) Pembuatan logo, Flyer, kop surat & stemple kegiatan
6) Pembuatan Media Sosial Alumni SMPN 95 JKT
1. FB
2. Tiktok
3. IG
4. Twitter
5. dll.

7) Informasi Reuni Akbar via Media Sosial SMPN 95 JKT

8) Penyusunan Budget & Proposal kegiatan
9) Pemantapan Konsep kegiatan
10) Pembuatan Rekening Panitia - Bendahara
11) Penggumpulan data
1. Pengurus angkatan (KSB)
2. Kordinator angkatan
3. Data Kontak Alumni setiap angkatan

PEMBAHASAN
1. Pemantapan Panitia Besar

SUSUNAN PANITIA
REUNI AKBAR 2023

DEWAN PENASEHAT :
1. Ruslan 81
2. Dani Sapawie 84
3. Usman Kansong 85
4. Taufik Pahamsyah 96

KETUA Omay Chusmayadi 76

WAKIL KETUA Erwan Abdillah 82

SEKRETARIS 1 Lenita Sari Dewi 87

2 Suwarni MS 77
3 Ida Anggraaeni 90

Notulen Rapat RA SMPN 95 JKT I 1

PANITIA REUNI AKBAR
SMPN 95 JAKARTA

BENDAHARA 1 Femmy Azima 90

2 Risna Kesumawati 85
3 Triana Sari 87

Koordinator Angkatan

SEKSI - SEKSI :

1. ACARA
1. Eko Camajaya 85 (Koordinator)
2. Usmanto 77
3. Yani Supianingsih 83
4. Ismulyadi 75
5. Aldy Pelmelay 89
6. Della Biki 89
7. Sodik 73
8. Zahron 2016

2. KONSUMSI
1. Dian 83 (Koordinator)
2. Ani Maryam 75
3. Suryani 76
4. Melly 82
5. Mieke Christien 75
6. Fairus Bustami 75
7. Suci Rahayu Ningsih 76
8. Eka Faruna 84
9. Yeni Nuraeni 84
10. Saraswati 76

3. HUMAS
1. Jerri Poli 84 (Koordinator)
2. Alfian 82
3. Tekad 75
4. Dimyati 90
5. Tri Setiadi 91
6. Bunga 2016
7. Wulan 2016
8. Sri Endah Rahayu 81
9. Chendra Kaunang 86
10. Mia 85

4. PERLENGKAPAN
1. Meizal 87 (Koordinator)
2. Ari 80
3. Hibat 87
4. Gunawan 86
5. Subiantoro 85
6. Richard 90
7. Ibrahim 94
8. Nurjanah 95
9. --------

5. DANA & SPONSOR

1. Hendrik 89 (koordinator)
2. Desvian Bandarsyah 87

Notulen Rapat RA SMPN 95 JKT I 2

PANITIA REUNI AKBAR
SMPN 95 JAKARTA

3. Agam 79
4. Pontas 84
5. Eko Godi 89
6. Reinhart 89

6. DOKUMENTASI
1. Mochamad Rudy Alfariok 85 (Koordinator)
2. Anthoni 93
3. Irfan 82
4. Ari Kusmanto 91
5. Yulia Djaya 91

7.KEAMANAN & KEBERSIHAN

1. Anugrah 93
2. Andre 86
3. Rusmanadi 75
4. Sumadi 87
5. M Idris 84
6. Marwan 84
7.

PEMBAHASAN - PEMBAHASAN

1. Hari, tgl & Waktu :

Hari/tgl : Sabtu, 10 Juni 2023
Waktu : Jam 09.00 - selesai

2. Usulan Tempat Kegiatan

1. Mahaka Britama Arena - Kelapa Gading * masih tahap negosiasi
Kapasaitas 3.000
Parkiran 2.000
2. Discovery Ancol
3. Ecopark Ancol

3. Tema & Tagline Kegiatan

1. Rudy : Gebyar emas 50th SMPN 95 Jakarta
2. Chendra : Silaturahmi tanpa batas

Tagline :

4. Target Peserta
Target Peserta sebanyak 1.500 - 2.000 orang

5. Menentukan rapat rutin kepanitiaan RA

Jan - Juni : Setiap Sabtu di SMPN 95 JKT
Waktu : Jam 10 - selesai

6. Harga Peserta
1. HTM Rp. 150.000,- (kaos, snack) Tahun Angkatan 1973 - 2010
2. Alumni Junior Rp. 100.000,- (Tahun angkatan 2011 - 2022

Notulen Rapat RA SMPN 95 JKT I 3

PANITIA REUNI AKBAR
SMPN 95 JAKARTA

7. Pembuatan logo, Flyer, Kop Surat & Stemple kegiatan

1 2

Pilihan ke 2 yg ada tahun angkatan dari 1973 - 2022 (50 th )

PR terjemahan filosofi dari logo di sayembarakan

Logo, Flyer, Kop Surat, stemple (proses design)

Pembuatan Media Sosial Alumni SMPN 95 JKT

1.FB
2.Tiktok
3.IG
4.Twitter
5.dll.

Informasi Reuni Akbar via Media Sosial SMPN 95 JKT

Proses

Penyusunan Budget & Proposal kegiatan

Dalam Proses

Pemantapan Konsep kegiatan

Di bahas di sie acara dulu untuk pembahasan berikutnya

Pembuatan Rekening Panitia - Bendahara

Proses pembukaan oleh Bendahara
Atas nama Bendahara qq Ketua Harian

Penggumpulan data (Humas)

1.Pengurus angkatan (KSB)
2.Kordinator angkatan
3.Data Kontak Alumni setiap angkatan

Fee untuk Panitia yang dapat Sponsore dari luar

Tidak terbatas : 10%

Rapat berikutnya :
Minggu, 23 Jan 2023 jam 13.00 - Selesai

Notulen Rapat RA SMPN 95 JKT I 4