NOTULENSI SIDANG ADAT

(5 Desember 2022)
Anggota Hadir :
Zarfani, Yaser, Chika, Khansa, Iqbal, Fakhran, Shafa, Azmah, Kang Sarip

1) DIKLATSAR XXXV
a. Pergeseran Timeline,
1. 10 Desember 2022, wawancara dan tes fisik susulan (pastikan siswa
gaada yang ikut formicup)
Panitia: Azmah
2. 10 Desember 2022, survey lokasi pra-diklat ke Jayagiri
Akan disurvey : waktu tracking, lokasi camp siswa dan panitia, lokasi
air, lokasi pematerian herping, pengamatan burung, SRT
Panitia: Iqbal, Yaser
3. 17 Desember 2022, meet up dan latihan siswa dan dansis (senior lain
bisa datang)
Panitia: Azmah, Regina, Sulay
4. 17, 18, 19 Desember 2022, survey lokasi diklatsar. Kegiatan yang
akan dilaksanakan dirincikan terlebih dahulu, checkpoint, tempat
evakuasi, titik yang ada sinyal.
5. 24 - 25 Desember 2022, diklat teori (botani)
Pemateri
Kebiocitaan : Iqbal
Sikap Ilmiah : Shafa
THDB : Zarfi, Chika
Tali temali : Gandawesi
Sosped : MAPACH
Ibadah : Gentrapala
Climbing : Mamang
Mounteneering: Pamor
IMPK : Jantera
PPGDSAR : KSR
6. 8 - 9 Januari 2022, pra-diklat + tambahan materi. Pilihan lokasi: a)
punclut (deket rumah teh sulay), b) jayagiri (leuweung kunti).
7. 15 - 22 Januari 2022, diklatsar lapangan
Panitia Lapangan: Iqbal, Azmah, Khansa, Fakhran, Regina, Adam,
Chika, Zarfi + Senior
Panitia Basecamp: Shafa, Ulay, Yaser, Kinan
Surat yang perlu disiapin : Surat izin ekologi, surat undangan pemateri, surat izin orangtua.
Bikin proposal : Perizinan ke Pak Ara → Departemen → Fakultas → Dirmawa → Kepolisian
 Kang Sarip: Pra-diklat tetap dilakukan tapi tidak dengan fisik yang terlalu
berat, bisa disisipin materi biar sudah tau persiapan bawaan dan familiar
dengan lapangan (ga kaget).
a. Jangan terlalu banyak kontak fisik, harus bener bener tau kondisi
siswa, tanggung jawab bersama. Cara dan ritme diperhatikan, fisik
jangan terlalu banyak dikaji jkembali bagaimana baiknya.
b. Matangin fisik panitia, ga cuma siswa doang. Rute harus tau, punya
jalur evakuasi, koordinasi tim lapangan dan tim basecamp, persiapan
yang matang, tempat tempat yang ada sinyal.
c. Diklat bukan main - main. P3K matengin, problem dilapangan pasti
kejadian, kedinginan. Panitia harus yakin, kompak, fisik kuat,
persiapan yang matang. Penyakit siswa dikaji, jngan sampai ada yang
tertutupi. Komunikasi terus.
d. Jalur evakuasi = Jalur terdekat ke desa. Tempat evakuasi = Tempat
bikin camp darurat ketika sesuatu yang tidak diinginkan terjadi.
2) Keuangan
a. Update uang terbaru : Rp. 3.600.000
b. Tagihan kontrakan basecamp : Rp. 4000.000. Jumlah uang ngepas buat
Desember, uang habis buat kontrakan.
c. Listrik, dan wi-fi belum terbayar. Uang stabil 3,6 jt karena wi-fi kecover uang
kontrakan.
3) Demis
a. Bulan - bulan akhir menjabat, anak BEM demis tanggal 7 Januari 2022.
b. Mudat BC : 2 - 5 Januari 2022
Ketua Mudat : Chika
Sekretaris : Zarfi, Shafa, Regina
Bend/Kon : Uli
Humas : Adam
Logistik : Fakhran
Acara : Azmah, Yaser
c. Mumas BEM : 20an Januari 2022
4) Internalisasi BEM (Orikula)
a. Menurut panitia orikula targetan internalisasi tidak tercapai, karena ada
beberapa alumni yang handle dan tidak sesuai briefing. BC dicap ngacak
ngacak acara internalisasi, karena senior yang ambil suara senior BC
b. Persepsi “alumni bc ngacak - ngacak” harus segera dilurusin, ada
kemungkinan bakal dibawa ke mumas
c. Ada argumen kesalahan tidak seluruhnya dari BC, eksekutor alumni dan BC