II.

LAPORAN KEGIATAN
A. Panitia
Sesuai dengan Surat Keputusan NO. 01/MR-US/IX/2019 tentang Panitia Perayaan Natal
Saitun GBKP Rg. Ujung Serdang Bersama Saitun se-Klasis Lubuk Pakam tahun 2019 yang
dikeluarkan pada tanggal 29 September 2019 adapun susunan Panitia adalah sebagai berikut:

PANITIA NATAL SAITUN GBKP RG. UJUNG SERDANG

BERSAMA SAITUN GBKP SE-KLASIS LUBUK PAKAM

PENASEHAT : BPMK GBKP Lubuk Pakam

BP. Saitun Klasis Lubuk Pakam
BPMR. GBKP Ujung Serdang
KETUA UMUM : Leman Sembiring
KETUA I : Pt. Em. Mestiaman Barus
KETUA II : Pt. Julianta Sembiring, S.E
SEKRETARIS UMUM : Kembar Br Sitepu
SEKRETARIS I : Pt. Cirem Br Tarigan, M.Pd
SEKRETARIS II : Warni Br Sitepu
BENDAHARA UMUM : Shinta Br Barus
BENDAHARA I : Dk. Rismawati Br S.Kembaren

SEKSI ACARA/IBADAH
Koordinator : Pdt. Anita F. Br. Milala, S.Th
Anggota : Dk. Sion Sastra Br Sitepu

SEKSI DANA
Koordinator : Herianto Sembiring
Anggota : Benny Syahputra Ginting, SH,MH
Pt. Robert Ginting, S.H
Nrs. Naksir Tarigan
Bangsa Sembiring
Dk. Martalena Br Barus
Mira Erbina Br Barus S.Pd
Daniel Sitepu
Panji Sembiring
Yenni Br Sembiring, Am.Keb
Nr. Nurhayati Br Sembiring, M.Kes
Lamria Br Naibaho
Emninta Br Sembiring, Am.Keb
Semua Bendahara Saitun se-Klasis Lubuk Pakam

2
SEKSI TEMPAT, PERALATAN DAN DEKORASI
Koordinator : Pt. Persadaan Sitepu
Anggota : Pt. Drs. Dalan Ukur Bangun
Pt. Perdana Tarigan
Nrs. Rahmat Sembiring
Dk. Rita Herlina Br Purba, S.Pd
Riski Trinanda Tarigan, S.Kom
Roy Purba
Melly Aprodita Br Ginting, S.Pd
Lusia Br Sembiring
Jeremia Kembaren

SEKSI SAYEMBARA
Koordinator : Nrs. Erik Christo Sinulingga
Anggota : Dk. Liasna Br Tarigan

SEKSI PENERIMA TAMU

Koordinator : Rohana Br Ginting
Anggota : Dk. Dra. Idah F. Br Ginting
Dk. Nimpan Br Ginting
Nr. Rani Br Ginting
Ernitha Br Tarigan
Rosita Br Tarigan

SEKSI KONSUMSI
Koordinator : Rejeki Sembiring
Anggota : Romi Tarigan
Pt. Rismawati Br Ginting
Dk. J. Br Sitorus
Jumpariah Br Ginting
Pt. Erniuli Br Ginting

SEKSI KEAMANAN
Koordinator : Pt. Tuhu Sembiring
Anggota : Nrs. Syarikat Perangin-angin
Sunardi Tarigan
Theo F. Ginting
Perdamen Ginting
Ricard Ginting

3
 SEKSI BINGKISAN
Koordinator : Rifka Br Sembiring
Anggota : Dk. Hernita Br Tarigan
Dk. Hernita Br Tarigan
Dk. Ingan Rehulina Br Tarigan
Dk. Mariana Br Tarigan
B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “NATAL SAITUN GBKP Rg. UJUNG SERDANG
BERSAMA SAITUN SE-KLASIS LUBUK PAKAM”.
C. Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertemakan “GELUHKU GUNA SEKELEWETKU”. (Kuan-kuanen 3:27-
35)
D. Tempat dan Tanggal
Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Jumat/ 06 Desember 2019
Tempat : GBKP Rg. Ujung Serdang
Waktu : 08.00 wib s.d selesai
E. Kehadiran
Adapun jemaat yang menghadiri Perayaan Natal ini adalah:
1. BPMK. GBKP Lubuk Pakam
2. BP. Saitun Klasis Lubuk Pakam
3. BPMR. GBKP Ujung Serdang
4. BP. Saitun GBKP Runggun Ujung Serdang
5. Saitun GBKP Runggun Ujung Serdang
6. Saitun GBKP se-Klasis Lubuk Pakam
7. Kategorial GBKP Runggun Ujung Serdang
8. Pengkhotbah (Pdt. Sada Kata Ginting, S.Th)
F. Kegiatan
Bentuk acara Perayaan Natal Saitun GBKP Rg. Ujung Serdang Bersama Saitun se-Klasis
Lubuk Pakam ini adalah:
1. Pra Kebaktian
2. Kebaktian
3. Varia Natal

4
III. LAPORAN KEUANGAN
Kegiatan ini membutuhkan dana sebesar Rp 53.405.000,- (lima puluh tiga juta empat
ratus lima ribu rupiah). Dana ini diharapkan dapat terpenuhi melalui undangan, subsidi BP.
Runggun Ujung Serdang, Proposal, Gerakan Sepuluh Ribu, dan Adangan Saitun se-Klasis Lubuk
Pakam.
A. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan Rp 1.000.000,-

2. Seksi Ibadah/Acara
a. Pengkhotbah Rp 600.000,-
b. Liturgis Rp 250.000,-
c. Tim Ibadah Rp 700.000,-
d. Cetak Tata tertib Acara / Fotocopy Rp 450.000,-
----------------------- +
Rp 2.000.000,-
3. Seksi Dana
Mencetak dan mengedarkan gerakan sepuluh ribu Rp 1.550.000,-
dan struk undangan

4. Seksi Tempat, Peralatan Dan Dekorasi

a. Cetak Spanduk Rp 600.000,-
b. Sewa Tikar & tratak Rp 2.500.000,-
c. Dekorasi Rp 400.000,-
---------------------- +
Rp 3.500.000,-
5. Seksi Sayembara
a. Juri 3 orang Rp 1.000.000,-
b. Penghargaan Juara dan Tidak Juara Rp 4.000.000,-
----------------------- +
Rp 5.000.000,-
6. Seksi Penerima Tamu
a. Bunga cemat 650 @Rp 2.000,- Rp 1.300.000,-
b. Lilin besar Rp 120.000,-
c. Amplop kutip persembahan Rp 80.000,-
----------------------- +
Rp 1.500.000,-
7. Seksi Konsumsi
a. Snack ombus-ombus + aqua Rp 5.000.000,-
b. Makan siang Rp 16.000.000,-
----------------------- +
Rp 21.000.000,-
8. Seksi Keamanan
a. Membersihkan Lapangan belakang gereja Rp 500.000,-
b. Kartu parkir Rp 200.000,-
c. Polisi Rp 300.000,-
----------------------- +
Rp 1.000.000,-
9. Seksi Bingkisan
Sauvenir 600 @ Rp 20.000 Rp 12.000.000,-
-------------------------------- +
JUMLAH Rp 48.550.000,-
BIAYA TAK TERDUGA (10%) Rp 4.855.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp 53.405.000,-

5
B. PEMASUKAN
1. Subsidi BP. Runggun Ujung Serdang Rp 5.000.000,-
2. Adangan
Rayon A 6 @ Rp 700.000,- Rp 4.200.000,-
Rayon B 9 @ Rp 500.000,- Rp 4.500.000,-
Rayon C 11 @ Rp 300.000,- Rp 3.300.000,-
3. Gerakan Sepuluh Ribu Rp 10.500.000,-
4. Struk Undangan Rp 12.000.000,-
5. Proposal Rp 12.405.000,-
6. Bunga Cemat Rp 1.500.000,-
------------------------------ +
TOTAL PEMASUKAN Rp 53.405.000,-

IV. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami perbuat, kiranya Tuhan Yesus Kristus senantiasa
memimpin dan memberkati kita dalam pelayanan ini. Dengan segala kerendahan hati kami
juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung terwujudnya
Perayaan Natal Saitun GBKP Rg. Ujung Serdang Bersama Saitun GBKP se-Klasis Lubuk
Pakam baik dengan doa dan materi. Harapan kita agar melalui Natal ini banyak jiwa
dimenangkan dan biarlah pelayanan ini hanya bagi kemuliaan Bapa di Surga. Akhir kata
kiranya Kristus Yesus menyertai kehidupan kita esok dan sampai selama-lamanya.

PANITIA NATAL SAITUN GBKP RG. UJUNG SERDANG

BERSAMA SAITUN GBKP SE-KLASIS LUBUK PAKAM
TAHUN 2019

KETUA SEKRETARIS BENDAHARA

Leman Sembiring Kembar Br Sitepu Shinta Br Barus

DIKETAHUI OLEH:

BPMK GBKP LUBUK PAKAM BPMR UJUNG SERDANG

Pdt. Bandri Senja Sembiring, S.Th Pdt. Anita F. Br. Milala, S.Th