PROPOSAL

RAPAT KERJA DAERAH

JATENG-DIY XXV
DAN ANNIVERSARY SATU
DEKADE HGRC

IKATAN ASTREA GRAND

INDONESIA

REMBANG – JAWA TENGAH

 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

I. Pendahuluan
Sejarah
HGRC Rembang didirikan pada tanggal 11 Desember 2013, sebagai hasil dari ide
dan wacana yang di lemparkan oleh belasan para pengendara motor bebek dengan
jenis/merk Honda Grand/Impressa/Legenda dalam sebuah forum di sebuah website
jejaring sosial dengan nama facebook.com, Instagram dan media social lainya
Latar Belakang
Pada jaman dahulu

II. Tujuan
Tujuan penyelenggaraan Rapat Kerja Daerah Ikatan Astrea Grand Indonesia adalah:

1. Mempersatukan club-club/komunitas Honda Astrea Grand, Impressa dan

Legenda yang ada dikawasan JATENG- DIY.

III. Nama Kegiatan

Nama kegiatan adalah:
KEBERSAMAAN DALAM RUMAH TANGGA

IV. Penyelenggara Kegiatan

Kegiatan Rapat Kerja Daearah Ikatan Astrea Grand Impressa Legenda
diselenggarakan oleh Honda Grand Rembang Club (HGRC).

V. Bentuk Kegiatan
Rapat Organisasi Ikatan Astrea Grand Indonesia dan MODIFICATION MOTOR
CONTEST

VI. Deskripsi Kegiatan

Semua kegiatan akan dilaksanakan tanggal 16-17 Desember 2023, dengan rangkaian
kegiatan sebagai berikut:
1. Rapat Organisasi Ikatan Astrea Grand Indonesia
2. Modification Motor Contest
3. Hiburan

VII. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan RAKERDA IKAGI XXV akan dilaksanakan pada:
Hari : Saptu / Minggu
Tanggal : 16 s/d 17 Desember 2023
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Gedung Gotong Royong

1
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

VIII. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : 1. Khoirul Afit

2. Chandra Bayu Karisma

Penasehat : 1. Danil (GRAMACK)

2. Chandra Eko W. ( GRATYS )

3. Rian Heriyanto ( BLOGGER )

Ketua Panitia : Bonifatius crisyudha e.a, S. Ak

Sekretaris : Donny Danoe Raharjo, S.Pd

Bendahara : Cipta Radipta Utama

Koordinator Lapangan : Arif Budiyono

Sie Acara : Muhammad Yudhi Kurnianto

Sie Perlengkapan : 1. Kukuh Agung Priyanto

2. Galela Shafat Prayuda U

3. Fery Arie Susetyo

4. Bilma sudarman Wahyudi

5. Ahmad Zulfikar Ardiansyah

Sie Konsumsi : 1. Iqbal Nur rosit

2. Igo Sadewa

Sie Merchandise : Sahit Fajar Nur A

Sie Dokumentasi : Miftaqul Huda N

Sie. Keamanan : Hardian Pratama

2
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

IX. Susunan Acara

19.30 – 23.00 Registrasi Peserta

3
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

X. ANGGARAN BIAYA
Sumber dana berasal dari Anggaran HGRC, Iyuran perclub JATENG-DIY dan dana
sponsorship serta donator yang tidak mengikat.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat bekerja sama
dengan perusahaan/instansi yang Bapak/ Ibu pimpin. Semoga kegiatan ini dapat
menjadi kegiatan yang bermanfaat bagi kita semua, lebih jauh lagi dengan
terselenggaranya kegiatan ini mendapat hal-hal positif untuk para bikers dan club
motor. Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasama bapak-ibu kami ucapkan terima
kasih.

Rembang, 10 November 2023

Ketua Panitia RAKERDA Ketua HGRC Rembang

JATENG- DIY

Bonifatius crisyudha e.a, S. Ak Candra Bayu Karisma

Mengetahui
Gubernur JATENG-DIY

Keling ( ORANGE )

4
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

Lampiran I
PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau badan usaha untuk berpartisipasi dalam
penyelenggaraan acara ini.
Ketentuan bagi Sponsor :
1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan pada masyarakat
2. Menambah animo masyarakat luas terhadap produk perusahaan
Ketentuan umum sponsor :
1. Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir yang telah di
sediakan panitia.
2. Pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kesediaan
sponsor.
3. Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal 10 Desember 2023.
4. Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan tugas.
5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia.

Contack Person :
1. Bonifatius crisyudha e.a, S. Ak 081542497559

2. Sahid 08990955678
3. Cipta Radipta Utama 085712452943

5
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

Jenis Penawaran Sponsorship

A. Sponsor utama (Tunggal)
Adalah perusahaan, badan usaha yang bersedia menaggung seluruh kekurangan anggaran
sebesar yang di sepakati. Dan ini merupakan sebuah penawaran yang menantang, dimana
produk perusahaan akan di cantumkan pada semua perlengkapan yang akan digunakan
pada acara ini, yaitu pada:
1. Spanduk
2. Stiker event
3. Poster
4. Sertifikat
5. Block note
6. Co Card
7. Kaos event
B. Sponsor pendamping
Adalah perusahaan,badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian anggaran dana,
sarana dan prasarana dan berhak memilih salah satu bagian dari perlengkapan acara ini.
C. Donatur
Donatur adalah seorang / kelompok yang bersedia membantu kegiatan tanpa kerja sama
yang mengikat.

LEMBAR PENGESAHAN

6
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

Candra Bayu Karisma

Ketua HGRC Rembang

LEMBAR KERJA SAMA

Setelah mempelajari naskah proposal kegiatan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk
berpartisipasi dalam kegiatan RAKERDA JATENG-DIY dan Art And Modification Motor Contest.
Untuk itu kami sepakat untuk menjadi :
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Donatur
Dan produk kami dicantumkan di :
 Spanduk
 Stiker event
 Poster
 Sertifikat
 Blocknote
 Co card
 Kaos panitia
 Pamflet
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Telp :
E-mail :
Dana yang kami sepakati :
Dana yang kami berikan :
Sisanya dilunasi pada tanggal :

7
 RAPAT KERJA DAERAH XXV
Meraih tujuan bersama
Sekretariat : Jl. Pemuda No. 80 B Leteh Rembang

Rembang, 10 November 2023

Panitia Pelaksana

RENCANA ANGGARAN BIAYA

RAKERDA JATENG – DIY XXV DAN LOMBA MODIF

No Uraiyan Sat Jumlah Pemasukan Pengeluaran Saldo

A Pemasukan
A.1 Subsidi dari HGRC 20 500.00 10.000.000
0
A.2 Subsidi dari club 35 50.000 1.750.000
JATENG-DIY
Jumlah 10.000.000

B Pengeluaran
B.1 Juri dari KIAT
B.2 Hadiah Lomba Modif
B.3 Panggung dan Sound
B.4 Konsumsi
B.5 Dekor
B.6 Publikasi dan
Dokumentasi