(CONTOH SURAT PENAWARAN)

KOP SURAT PERUSAHAAN

Nomor :______________________ 1) _____________________ 20..

Kepada Yth.

PT PESONA MITRA KEMBAR MAS

Proyek Podomoro Park Bandung
Jalan Podomoro Boulevard Utara No. 1
(Site Office)

Up. Bapak Gatot Suroso

Perihal : Surat Penawaran Harga_____________________________________________ 2)

Paket Pekerjaan Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter ____________
Tahap 3 Selatan_____________________________________________________ 3)

Dengan hormat,

Kami, yang bertanda-tangan dibawah ini, sesuai dengan Surat Undangan Tender No.
________________tertanggal _________________4) untuk Paket Pekerjaan tersebut diatas, setelah
meneliti, membaca dan mempelajari dengan seksama seluruh isi Dokumen Tender termasuk
Risalah Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan setelah mengadakan kunjungan ke Lapangan serta
mengetahui dan memahami keadaan setempat dan disekitar proyek yang akan/sedang
dibangun, dengan ini menyampaikan kesanggupan melaksanakan semua pekerjaan yang
tercakup dalam Lingkup Pekerjaan sebagaimana yang dimaksud dalam Dokumen Tender
dengan sepenuhnya mematuhi Dokumen Tender serta menyediakan semua bahan, alat,
tenaga kerja, peralatan, perkakas, dan perbekalan yang diperlukan.

Kami mengajukan Penawaran ini tanpa menghubungi, mengetahui, membandingkan harga,

ataupun bersepakat dengan perusahaan-perusahaan lain yang mengajukan penawaran untuk
Paket Pekerjaan tersebut diatas dan dalam segala hal kami melakukannya dengan jujur tanpa
persekongkolan atau kecurangan, serta telah memperhitungkan dengan seksama kewajiban
kami secara teknis dan finansial seperti disebut dalam ketentuan dan persyaratan Dokumen
Tender termasuk Risalah Rapat Penjelasan Pekerjaan, dengan kondisi pokok seperti tercantum
pada BAB IV.3. Lampiran A yang telah kami tanda tangani dan diberi stempel Perusahaan.

Dengan ini kami mengajukan Penawaran untuk melaksanakan, menyelesaikan, memperbaiki

dan memelihara Pekerjaan Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter Tahap 3 Selatan Proyek
Podomoro Park, Buah Batu – Bandung sesuai dengan Dokumen Tender dengan Harga Lump
Sum Fixed Price sebesar Rp. _____________________________ (Terbilang
___________________________________________________), termasuk Overhead, Jasa Pemborong,
PPh dan PPN 11% dengan jangka waktu pelaksanaan selama … (…………………) hari kalender
terhitung 7 hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Penunjukkan (SP) ditandatangani
oleh Pemberi Tugas dan sudah termasuk waktu yang diperlukan untuk persiapan, mobilisasi dan
demobilisasi, proses pembuatan di pabrik, proses import, pengiriman sampai dilokasi Proyek,
semua test dan perijinan yang diperlukan dan telah memperhitungkan hari libur resmi/nasional
dan efek libur pekerja pada hari Raya, faktor hujan dan cuaca yang tidak baik.

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/1 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan
Penawaran sudah memperhitungkan semua kondisi yang ada pada dokumen-dokumen
dibawah ini :

a. Surat Penawaran
b. Surat Kuasa________________5)
c. Syarat-Syarat Administrasi Tender
d. Konsep Surat Perjanjian Pemborongan (Kontrak)
Antara Pemberi Tugas dengan Pemborong
e. Syarat-Syarat Kontrak :
- Syarat-syarat Umum Kontrak
- Syarat-syarat Khusus Kontrak
- Lampiran-lampiran_______________6)
f. Lampiran-lampiran_______________7)
g. Spesifikasi/ Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Teknis Pelaksanaan
h. Gambar Tender
i. Daftar Uraian Pekerjaan, Kuantitas dan Harga Satuan (Bills of Quantities / BQ)
j. Addendum Tender

Kami setuju, bahwa:

1. Apabila Penawaran ini diluluskan dan diterima, kami berjanji menyerahkan Jaminan
Pelaksanaan yang dipersyaratkan dalam waktu 14 (empat belas) 8) hari setelah
menerima Surat Perintah Kerja/SPK dari Pemberi Tugas dan menandatangani Surat
Perjanjian Pemborongan (Kontrak) dalam waktu 90 (sembilan puluh) 9) hari setelah
menerima Surat Perintah Kerja/SPK dari Pemberi Tugas sehubungan dengan Penawaran
ini.

2. Penawaran ini berlaku selama jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari sebagaimana
dinyatakan dalam BAB II. Syarat-Syarat Administrasi Tender pasal 11 dan kami tetap terikat
Penawaran ini apabila diluluskan sebelum berakhirnya jangka waktu berlakunya
Penawaran ini, atau sebelum berakhirnya perpanjangan waktu sesuai dengan
permintaan tertulis Pemberi Tugas sebagaimana yang dapat kami setujui secara tertulis.

3. Penetapan Kontrak secara resmi dengan Surat Penunjukan (SP) dari Pemberi Tugas
merupakan pelulusan Penawaran ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, dan sejak
diterimanya Surat Penunjukan (SP) sampai Surat Perjanjian Pemborongan (Kontrak)
ditandatangani, kami dan Pemberi Tugas sepakat bahwa Penawaran beserta lampiran-
lampirannya, Surat Penunjukan (SP) dan Surat Perintah Kerja (SPK) merupakan Kontrak
yang mengikat kami dan Pemberi Tugas.

4. Pemberi Tugas tidak terikat untuk meluluskan Penawaran yang diterimanya dan tidak
akan memberikan alasan apapun mengenai penolakan Penawaran, dan tidak terikat
pula untuk melayani komunikasi mengenai hal ini.

5. Pemberi Tugas tidak akan mengganti biaya yang kami keluarkan untuk menyusun
Penawaran ini.

6. Setiap biaya dan harga dalam Daftar Uraian Pekerjaan, Kuantitas dan Harga Satuan (BQ)
tidak akan berubah selama jangka waktu berlakunya Surat Perjanjian Pemborongan Kerja
(Kontrak), termasuk jika ada perpanjangan waktu yang telah disetujui oleh Pemberi Tugas
dan Pemborong, kecuali apabila dengan tegas ditentukan lain dalam Syarat-syarat
Kontrak.

7. Jumlah uang, jangka waktu, dan persentase yang dicantumkan pada BAB IV.3. lampiran A
(Rangkuman Kondisi Tender) beserta Lampiran-lampiran lain pada Penawaran merupakan
satu kesatuan dan bagian dari Surat Perjanjian Pemborongan (Kontrak).

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/2 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan
8. Kami sanggup dan bersedia melakukan kerja lembur untuk Proyek ini, sistim kerja dengan
shift dan/atau menambah peralatan, dan tenaga kerja atas biaya sendiri apabila dalam
masa pelaksanaan terjadi keterlambatan yang ditandai dengan prestasi fisik di bawah
target/rencana yang telah ditetapkan.

9. Kami sanggup dan bersedia untuk bekerja sama dengan Pemborong Paket Lainnya.

10. Kami sanggup dan bersedia tunduk kepada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam
Dokumen Tender termasuk sanggup untuk memberikan Jaminan-jaminan berupa Garansi
Bank sesuai yang disyaratkan.

11. Kami menegaskan bahwa kami telah menerima Berita Acara Aanwijzing yang menjadi
bagian dari Penawaran.

12. Kami sanggup dan bersedia tunduk kepada ketentuan – ketentuan Quality Plan yang
tercantum dalam Dokumen Tender Bab IV.1 Syarat – Syarat Umum Kontrak pasal 12.3
Kendali Mutu (Quality Plan).

13. Kami bersedia untuk menandatangani Pakta Integritas dan tunduk terhadap ketentuan –
ketentuan yang tercantum didalamnya.

Alamat kami untuk korespondensi adalah :

PT ___________________________________________

Jl. ___________________________________________

Telephone: ___________Fax: ___________________

Email ________________________________________

Peserta Tender :

Tanda tangan : 10)

( Materai
Rp.10.000,-
+ tanggal + cap)

Nama : ____________________

Jabatan : ____________________

yang diberi kuasa menandatangani Penawaran untuk dan atas nama

PT. ___________________________________10)

SAKSI :

Tanda tangan : ( Materai

Rp.10.000,-
+ tanggal + cap)

Nama : _____________________

Jabatan : _____________________

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/3 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan
Catatan

a. Penawaran agar diajukan dengan menggunakan Bentuk Contoh Surat Penawaran atau
diketik ulang sama dengan Bentuk Contoh Surat Penawaran.

Penawar diharuskan mengisi semua bagian kalimat yang kosong, dan jika Penawar
berbentuk asosiasi atau kerja sama maka nama dan alamat masing-masing anggota harus
dicantumkan.

b. Jika Penawaran diajukan oleh atau atas nama suatu perusahaan, maka Penawaran itu
harus ditandatangani atas nama Perusahaan tersebut oleh pejabat atau wakil (wakil-wakil)
yang diberi kuasa, yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian dan atau Akte
Perubahan dan harus mencantumkan nama dan kantornya.

c. Pengisian bagian kalimat yang kosong

1) = Nomor Surat Penawaran

2) = Nama PROYEK
3) = Nama Paket Pekerjaan
4) = Nomor dan tanggal Surat Undangan Tender dari Pemberi Kerja
5) = Surat Kuasa, jika Penawaran ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa
6) = Lampiran-lampiran lain yang diminta dalam BAB IV.3. Lampiran-lampiran
7) = Dokumen lain yang disyaratkan sesuai dengan BAB II Syarat-syarat administrasi
penawaran Pasal 3
8) = Jangka waktu untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang ditetapkan
dalam BAB IV.1 Syarat-Syarat Umum Kontrak pasal 2.2.1(3)
9) = Jangka waktu untuk mempersiapkan dan menandatangani Kontrak yang
ditetapkan dalam BAB II Syarat-Syarat Administrasi Tender pasal 16.3
10) = Nama Perusahaan Penawar, tandatangan, cap, meterai dan nama jelas
penandatangan

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/4 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan
 (CONTOH SURAT KUASA)

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KUASA

No. _______________________

Yang bertanda-tangan dibawah ini :

Nama : _____________________________

Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT./CV. _____________ (nama perusahaan) dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akte Notaris
_______________________________ (nama) di ____________ Nomor
________________________ tanggal __________ beserta perubahannya atau Surat
Keputusan No. ______________ tanggal ____________ yang berkedudukan di
____________________ (Alamat Perusahaan).

Memberi kuasa kepada :

Nama : _____________________________

Jabatan : _______________________ PT./ CV.________________________________ (nama

perusahaan yang sama dengan tersebut diatas) berdasarkan Akte Notaris
No.___________ tanggal _______________ beserta perubahannya atau Surat
Keputusan No. _______________ tanggal _________ yang berkedudukan
di_______________________ (alamat Perusahaan).

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani Surat
Penawaran Tender untuk Paket Pekerjaan Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter Tahap 3
Selatan Proyek Podomoro Park, Buah Batu - Bandung beserta lampiran-lampirannya. Kuasa ini
tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

_______________________20..

Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

tanda tangan tanda tangan, cap, materai

(____________________) (______________________)

Nama, Jabatan Nama, Jabatan

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/5 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan
 CONTOH SURAT JAMINAN PENAWARAN

KOP SURAT BANK

GARANSI BANK

JAMINAN PENAWARAN

(BID BOND)

No. ___________________

Yang bertanda tangan dibawah ini : PT ____________________(Nama Perusahaan Bank),

berkedudukan di : ___________________________________________ (alamat Bank), Jakarta (untuk
selanjutnya disebut PIHAK PENJAMIN) dengan melepaskan hak-hak istimewanya yang diberikan
oleh Undang-Undang terutama yang tercantum dalam pasal 1831 Kitab Undang – Undang
Hukum Perdata, dengan ini menjamin tanpa dapat dibatalkan (irrevocable) dan tanpa syarat
(unconditional) : PT ___________________________________

(Nama Perusahaan peserta tender), berkedudukan di : _________________________ (alamat

perusahaan)(untuk selanjutnya disebut PIHAK TERJAMIN) terhadap PT__________
, berkedudukan di : Jl. _______________________, Jakarta ______ (untuk selanjutnya disebut PIHAK
PENERIMA JAMINAN) untuk membayar dengan segera dan secara sekaligus, uang sejumlah
Rp. ___________________________________ (Terbilang :
_________________________________________________________________ ), dengan ketentuan
sebagai berikut :

1. Apabila PIHAK TERJAMIN cidera janji (wanprestasi/default), yaitu menarik diri dari tender
dan/atau setelah dinyatakan sebagai pemenang tender sampai dengan penerbitan
Surat Penunjukan oleh PIHAK PENERIMA JAMINAN, PIHAK TERJAMIN tidak memenuhi
kewajibannya berdasarkan Surat Undangan Tender No. _____________________________
tanggal ________________ PAKET PEKERJAAN ______________, maka PIHAK PENJAMIN akan
membayar kepada PIHAK PENERIMA JAMINAN untuk jumlah tersebut diatas selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah diterimanya oleh PIHAK PENJAMIN tagihan tertulis
dari PIHAK PENERIMA JAMINAN yang menyatakan bahwa PIHAK TERJAMIN tidak
memenuhi kewajibannya atau telah cidera janji (wanprestasi/default).

2. Garansi Bank ini berlaku untuk Jangka waktu 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal
____________________(Tanggal Pemasukan Penawaran) sampai dengan tanggal
____________________

3. Batas waktu pengajuan dan penerimaan tuntutan penagihan / klaim kepada PIHAK
PENJAMIN, selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak berakhirnya Garansi
Bank ini, dengan ketentuan apabila tanggal tersebut jatuh pada hari libur atau di luar hari
kerja Bank, maka pengajuan dilakukan selambat-lambatnya pada satu hari kerja Bank
sebelumnya dengan melampirkan asli Garansi Bank ini.

4. Garansi Bank ini tidak berlaku lagi apabila tidak dilakukan pengajuan tuntutan penagihan
/ klaim dalam batas waktu seperti yang ditentukan di atas atau PIHAK TERJAMIN tidak
terpilih dalam penawaran/tender walaupun jangka waktu Garansi Bank ini belum
berakhir.

5. Bilamana pada suata saat diperlukan perpanjangan waktu pelaksanaan Tender, maka
PIHAK PENJAMIN bersedia memperpanjang masa berlaku Garansi Bank ini, dengan
kondisi yang sama sampai dengan batas waktu yang diperlukan dan disampaikan oleh
PIHAK TERJAMIN kepada PIHAK PENJAMIN.

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/6 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan
6. Jika Garansi Bank ini telah dipenuhi dan atau tidak dipergunakan lagi, maka berkas asli
Garansi Bank harus dikembalikan kepada PIHAK PENJAMIN.

7. Mengenai Garansi Bank ini dengan segala akibat hukumnya, PIHAK PENJAMIN memilih
domisili yang tetap di Kantor Panitera Pengadilan Negeri di Jakarta _______________ .

Jakarta, _____________________________20..

PT. ______________________________________

Materai
Rp. 10.000,-
+ Tanggal (Tanda tangan
+ Cap diatas materai)

Nama: _________________________________

Jabatan: _________________________________

Bertindak untuk dan atas nama:

_______________________________________

Proyek : Podomoro Park, Buah Batu – Bandung I/7 R0 Dinding Penahan Tanah Batas Parimeter
Tahap 3 Selatan