(CONTOH SURAT PENAWARAN)

KOP SURAT PERUSAHAAN

Nomor :_____________________ 2016

Kepada Yth.
PT. AFFINITY HEALTH INDONESIA
RS. PREMIER SURABAYA
Jl. Nginden Intan Barat Blok B
Surabaya 60118

Telp : 031 – 599 3211

Fax. : 031 – 599 3214

Up.: dr. Hartono Tanto

Perihal : PROYEK :_RS. PREMIER SURABAYA

(RENOVATION AND EXTENSION BUILDING)
SURAT PENAWARAN HARGA
PAKET PEKERJAAN : LIFT (ELEVATOR)

Dengan hormat,

Kami, yang bertanda-tangan dibawah ini, sesuai dengan Surat Undangan Tender No.
________________tertanggal _________________ untuk Paket Pekerjaan tersebut di
atas. Setelah meneliti, membaca dan mempelajari dengan seksama seluruh isi Dokumen
Tender dan setelah mengadakan kunjungan ke Lapangan serta mengetahui dan
memahami keadaan setempat dan di sekitar proyek yang akan/sedang dibangun, dengan
ini menyampaikan kesanggupan melaksanakan semua pekerjaan yang tercakup dalam
Lingkup Pekerjaan sebagaimana yang dimaksud dalam Dokumen Tender dengan
sepenuhnya mematuhi Dokumen Tender serta menyediakan semua bahan, alat, tenaga
kerja, peralatan, perkakas, dan perbekalan yang diperlukan.

Kami mengajukan Penawaran ini tanpa menghubungi, mengetahui, membandingkan harga,

ataupun bersepakat dengan perusahaan-perusahaan lain yang mengajukan penawaran untuk
Paket Pekerjaan tersebut di atas dan dalam segala hal kami melakukannya dengan jujur
tanpa persekongkolan atau kecurangan, serta telah memperhitungkan dengan seksama
kewajiban kami secara teknis dan finansial seperti disebut dalam ketentuan dan
persyaratan Dokumen Tender, dengan kondisi pokok seperti tercantum pada BAB IV.3.
lampiran A yang telah kami tanda tangani dan diberi stempel Perusahaan

Dengan ini kami mengajukan Penawaran untuk melaksanakan, menyelesaikan dan

memperbaiki Pekerjaan sesuai dengan Dokumen Tender dengan Harga Lump Sum
Fixed Price sebesar Rp. ____________________________ (Terbilang
___________________________________________________), termasuk Overhead,
Jasa Pemborong, PPh dan PPN dengan jangka waktu pelaksanaan selama
_____(____________________) hari kalender terhitung 7 (tujuh) hari setelah
diterbitkannya Surat Perintah Kerja (SPK) oleh Pemberi Tugas dan sudah termasuk

RS.PREMIER SURABAYA I/1 LIFT (ELEVATOR)

waktu yang diperlukan untuk persiapan, mobilisasi dan demobilisasi, proses pembuatan
di pabrik, proses import, pengiriman sampai di lokasi Proyek, semua test dan perijinan
yang diperlukan dan telah memperhitungkan hari libur resmi/nasional dan efek libur
pekerja pada hari Raya, faktor hujan dan cuaca yang tidak baik.

Penawaran ini terdiri dari dokumen berikut :

a. Surat Penawaran
b. Lampiran :
(i) Lampiran 1 Penawaran : Kondisi Penawaran
(ii) Lampiran 2 Penawaran : Surat Kuasa_________
(iii) Lampiran 3 Penawaran : Usulan Jadwal dan Metode Pelaksanaan Pekerjaan
(iv) Lampiran 4 Penawaran : _________
c. Daftar Uraian Pekerjaan, Volume dan Harga Satuan (BQ)
d. Dokumen lain yang disyaratkan _________
e. Data Pelengkap __________

Kami setuju, bahwa:

1. Apabila Penawaran ini diluluskan dan diterima, kami berjanji menyerahkan Jaminan
Pelaksanaan yang dipersyaratkan dalam waktu empat belas (14) 9) hari setelah
menerima Surat Perintah Kerja (SPK) dari Pemberi Tugas dan menandatangani Surat
Perjanjian Pemborongan (Kontrak) dalam waktu maksimal 3 (tiga) bulan setelah
menerima Surat Perintah Kerja (SPK) dari Pemberi Tugas sehubungan dengan
Penawaran ini.

2. Penawaran ini berlaku selama jangka waktu 3 (tiga) bulan sebagaimana dinyatakan
dalam BAB II Syarat-syarat Administrasi Tender pasal 12 dan kami tetap terikat
Penawaran ini apabila diluluskan sebelum berakhirnya jangka waktu berlakunya
Penawaran ini, atau sebelum berakhirnya perpanjangan waktu sesuai dengan
permintaan tertulis Pemberi Tugas sebagaimana yang dapat kami setujui secara
tertulis.

3. Penetapan Kontrak secara resmi dengan Surat Perintah Kerja (SPK) dari Pemberi
Tugas merupakan pelulusan Penawaran ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, dan
sejak diterimanya Surat Perintah Kerja (SPK) sampai Surat Perjanjian Pemborongan
(Kontrak) ditandatangani, kami dan Pemberi Tugas sepakat bahwa Penawaran
beserta Surat Perintah Kerja (SPK) merupakan Kontrak yang mengikat kami dan
Pemberi Tugas.

4. Pemberi Tugas tidak terikat untuk meluluskan Penawaran yang diterimanya dan
tidak akan memberikan alasan apapun mengenai penolakan Penawaran, dan tidak
terikat pula untuk melayani komunikasi mengenai hal ini.

5. Pemberi Tugas tidak akan mengganti biaya yang kami keluarkan untuk menyusun
Penawaran ini.

6. Setiap biaya dan harga dalam Daftar Uraian Pekerjaan, Volume dan Harga Satuan
(BQ) tidak akan berubah selama jangka waktu berlakunya Surat Perjanjian

RS.PREMIER SURABAYA I/2 LIFT (ELEVATOR)

 Pemborongan Kerja (Kontrak), kecuali apabila dengan tegas ditentukan lain dalam
Syarat-syarat Pelaksanaan.

7. Jumlah uang, jangka waktu, dan persentase yang dicantumkan pada BAB IV.3.
lampiran A beserta Lampiran-lampiran lain pada Penawaran merupakan bagian dari
Surat Perjanjian Pemborongan (Kontrak).

8. Kami sanggup dan bersedia melakukan kerja lembur untuk Proyek ini, sistim kerja
dengan shift dan/atau menambah peralatan, dan tenaga kerja atas biaya sendiri
apabila dalam masa pelaksanaan terjadi keterlambatan yang ditandai dengan prestasi
fisik di bawah target/rencana yang telah ditetapkan.

9. Kami sanggup dan bersedia untuk bekerja sama dengan Pemborong Paket Lainnya.

10. Kami sanggup dan bersedia tunduk kepada ketentuan-ketentuan yang tercantum
dalam Dokumen Tender termasuk sanggup untuk memberikan Jaminan-jaminan
berupa Garansi Bank sesuai yang disyaratkan.

Alamat kami untuk korespondensi adalah :

PT. ____________________________________
Gedung .______________________________
Jl. _____________________________________
Jakarta ._______________________________
Telephone : ____________________________
Fax : _____ _____________________________
Email : .________________________________

Peserta Tender:
Tanda tangan : ( Materai
Rp.6.000,-
+ tanggal
+ cap)
Nama : ____________________
Jabatan : ____________________
yang diberi kuasa menandatangani Penawaran untuk dan atas
nama PT. ___________________________________

SAKSI:
Tanda tangan : ( Materai
Rp.6.000,-
+ tanggal
+ cap)
Nama : _____________________
Jabatan : _____________________

RS.PREMIER SURABAYA I/3 LIFT (ELEVATOR)

Catatan
a. Penawaran agar diajukan dengan menggunakan Bentuk Contoh Surat Penawaran atau
diketik ulang sama dengan Bentuk Contoh Surat Penawaran.
Penawar diharuskan mengisi semua bagian kalimat yang kosong, dan jika Penawar
berbentuk asosiasi atau kerja sama maka nama dan alamat masing-masing anggota
harus dicantumkan.

b. Jika Penawaran diajukan oleh atau atas nama suatu perusahaan, maka Penawaran itu
harus ditandatangani atas nama Perusahaan tersebut oleh pejabat atau wakil (wakil-
wakil) yang diberi kuasa, yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian dan atau
Akte Perubahan dan harus mencantumkan nama dan kantornya.

c. Pengisian bagian kalimat yang kosong

1) = Nomor Surat Penawaran

2) = Nama PROYEK
3) = Pekerjaan ________________________________
4) = Nomor dan tanggal Surat Undangan Tender dari Pemberi Kerja
5) = Surat Kuasa, jika Penawaran ditandatangani oleh orang yang diberi
kuasa
6) = Lampiran-lampiran lain yang diminta dalam BAB IV.3. Lampiran-
lampiran
7) = Dokumen lain yang disyaratkan sesuai dengan BAB II Syarat-syarat
administrasi tender Pasal 10
8) = Data teknis yang lain termasuk brosur-brosur bahan dan peralatan
sesuai dengan yang disampaikan oleh Penawar dalam Penawarannya
9) = Jangka waktu untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang
ditetapkan dalam Bab IV.1 Syarat-syarat administrasi umum pasal 5
ayat 2.3
10) = Jangka waktu untuk mempersiapkan dan menandatangani Kontrak
yang ditetapkan dalam Bab IV.1 Syarat-syarat administrasi umum
pasal 5 ayat 1
11) = Nama Perusahaan Penawar, tandatangan, cap, meterai dan nama jelas
penandatangan

RS.PREMIER SURABAYA I/4 LIFT (ELEVATOR)

 (CONTOH SURAT KUASA)

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KUASA
No. _______________________
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : _____________________________
Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT./CV._____________ (nama perusahaan)
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan
Akte Notaris_______________________________ (nama)
di____________Nomor________________________tanggal_________
__beserta perubahannya atau Surat Keputusan No. ______________
tanggal____________yang berkedudukan di ____________________
(Alamat Perusahaan).
Memberi kuasa kepada :
Nama : _____________________________

Jabatan : _______________________
PT./CV.________________________________ (nama perusahaan yang
sama dengan tersebut di atas) berdasarkan Akte Notaris
No.___________ tanggal _______________ beserta perubahannya
atau Surat Keputusan No. _______________ tanggal _________ yang
berkedudukan di_______________________ (alamat Perusahaan).
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani Surat
Penawaran Tender untuk Paket Pekerjaan LIFT (ELEVATOR) Proyek RS.
PREMIER SURABAYA (RENOVATION AND EXTENSION BUILDING) beserta
lampiran-lampirannya. Kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
_______________________2016
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
tanda tangan tanda tangan, cap, materai

(____________________) (______________________)
Nama, Jabatan Nama, Jabatan

RS. PREMIER SURABAYA LIFT (ELEVATOR)

 BAB I

SURAT PENAWARAN

RS. PREMIER SURABAYA LIFT (ELEVATOR)