NOTULEN RAPAT PERSIAPAN SIMPOSIUM KEPERAWATAN II

MEMPERINGATI HUT PW HIPKABI KALTARA I

Hari/ Tanggal : Kamis / 7 November 2019

Pukul : 13.45 – 15.15 WITA
Tempat : IBS RSU Kota Tarakan

 Pembaca Doa : Rijal

 Moderator : Ibu Paridah
 Pembawa Acara : Tirta, Bara
 Dirigen : Regia Napitupulu
Lagu yang dinyanyikan Indonesia Raya, Mars PPNI, Mars HIPKABI
 Pembawa Baki Cindera Mata : Monica
 Operator : Duma
Mempersiapkan CV Pemateri, File Musik Indonesia Raya, Mars PPNI, Mars HIPKABI
 Registrasi : Sie. Kesekretariatan + Hairudin + Ayu + Rapika
 Meja registrasi diambil di Lantai 6 RSUD Tarakan
 Tiket Mahasiswa dipegang Kak Dana (Nomor 001 – 120)
 Tiket untuk mahasiswa dikasih perbedaan dengan tiket umum
 Tiket umum (Rp 100.000,00) dari nomor 001 – 175 dipegang Kak Monica
 Tiket umum (Rp 100.000,00) dari nomor 176 – 450 diedarkan di RSUD Tarakan
 Mobil untuk transportasi : Ibu Hadijah, dr. Rasdiana, Sp.OG
 Sie. Perlengkapan mempersiapkan Bendera Merah Putih, PPNI, HIPKABI, Balon
Huruf, Pita Merah, Bunga, Tas Anyaman (Koordinasi dengan teman-teman dari
Malinau)
 Hari Sabtu/ 30 November 2019 Gladi Resik
 Konsumsi dipesan Ibu Hadijah
 Konsumsi peserta diberikan saat registrasi
 Mulai hari Senin/11 November 2019 tiket sudah mulai dibagikan ke ruangan2
 Batas cek penjualan tiket simposium pada Senin/25 November 2019, untuk
memastikan jumlah peserta berkaitan dengan jumlah konsumsi dan seminar kit
 Pilihan Cinderamata : Batik, Boneka Bekantan, Tas Anyaman (koordinasi dengan
teman-teman di Malinau)
 Materi untuk peserta dikirim via WA saja
 Siapkan CV dari Pemateri
 Sertifikat untuk peserta sebaiknya sudah ada nama lengkap peserta + gelar (gelar
D3 Kep : Amd.Kep, S1 Kep : Ns....., S.Kep)
 Sie. Dokumentasi : Alam, Dedy Rinaldi
 Dekorasi : Spanduk, Balon Huruf (HUT KE-1 HIPKABI KALTARA)
 Panitia menggunakan pita merah untuk memperingati Hari AIDS Sedunia (disiapkan
Kru IBS RSUD Tarakan)
 Seragam panitia Baju HIPKABI Hijau + Jilbab Merah + Bawahan Hitam
 Surat ke Walikota untuk membuka acara
 Undangan ke direktur2 RS di Kota Tarakan :
a. RSUD Tarakan
b. RSU Kota Tarakan
c. RSAL
d. PHT
e. POLDA
f. Klinik Karsa
 Acara potong tumpeng dilaksanakan setelah kegiatan simposium selesai bersama
seluruh panitia dan perawat kamar bedah
 Tarian (Dayak) Selamat Datang sudah siap dari 3 mahasiswa UB