RS BINA KASIH Nomor Dokumen | Nomor Revisi Halaman : PEKANBARU E/SPOI002 0 412 | | Tanggal Terbit STANDAR | eed rane | dr. H. Noorchalis Asnawi, M.Kes Pengertian Penyalinan/validasi merupakan alat penting untuk memahami mutu dari data mutu dan untuk mencapai tingkat dimana data tersebut cukup menyakinkan bagi para pembuat keputusan. Validasi data menjadi salah satu langkah dalam proses penentuan prioritas untuk pengukuran, pemilihan apa yang harus diukur, pemiihan dasn pengujian ukuran, pengumpulan data, validasi data dan penggunaan data untuk perbaikan Tujuan 1. Sebagai acuan dal sanakan validasi data mutu | 2. Tersedianya data dan informasi mutu yang valid sebagai dasar manajemen rumah sakit untuk mengambil keputusan dalam perencanaan, pelaksanaan, | | pemantauan, evaluasi program dan peningkatan kewespadaan serta respon | terhadap kejadian luar biasa yang cepat dan tepat. “Kebijakan Data hasil pemantauan indikator ditetapkan melalui proses verifikasi sebelum cilakukan entri dan analisis data 2. Rumah sakit menggunakan prosedur internal untuk metakukan validasi data. 3. Validasi data hanya dapat dilakukan pada data skunder (rekam medis) 4. Untuk data mutu yang telah masuk CI Liberary of Measurement tidak dilakukan validasi data. 5. Penyahihan! validasi data ditakukan ketika a, Suatu ukuran baru ditetapkan (khususnya ukuran klinis yang dimaksudkan untuk membantu rumah sakit megevaluasi dan meningkatkan proses atau hasil klinis yang penting).MELAKSANAKAN VALIDASI! DATA MUTU No, Dokumen No Revisi Halaman RS BINA KASIH 0 212 PEKANBARU b. Data akan ditampilkan kepada publik lewat situs Web rumah sakit atau cara tain . Suat perubahan telah dibuatpada suatu ukuran indikator yang telah ada, 4. Sumber data berubah, misalnya jka ada bagidn dari catatan pasien yang diubah keformat elektronik sehingga sumber datanya menjadi elektronik dan kertas atau . Subjek pengumpulan data berybah, misalnya perubahan dalam umur pasien rata-rata, perubahan protokol peneliian, penetapan practice guidelines (pedoman praktik) baru, atau pemakaian teknologi dan metedologi perawatan baru, "Prosedur Kerja 1. Nilai kebutuhan validasi Tentukan jumlah sampel untuk validasi data mutu. Penggunaaan 100% sampel hanya diperiukan apabila jumiah rekor, Kasus, atau data lainnya sangat Kec Dimungkinkan untuk memakai 10% jka sampel besar. Pastikasn alat ukur vaslidasi yang sesuai | Lakukan pengumpulan ulang data oleh orang kedua yang tidak terlibat dalam penggumpulan dat orisinl, dengan menggunakan objek data yang sama dengan cara ukur yang sama Hitungan Keakuratan diakukan dengan membandingkan hasil data orang pertama dengan orang kedua. Hasil data orang kedua harus 2 90% dari hasi! data orang pertama untuk dikatakan sebagai data valid Lakukan koreksi apabila unsur datanya tidak sama, alasan-alasanya (misalnya, efinisi data yang tidak jelas) harus dicatat dan tindakan korektif harus didokumentasikan. Identiikasi tindakan kortektif, dengan mereview kembsiiteknis pengukuran yang telah dilaksanakan.MELAKSANAKAN VALIDASI DATA MUTU No. Dokumen No Revisi Halaman, RSBINAKASIH | 0 33 PEKANBARU Unit Terkait Rekam Medis