BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Politeknik Negeri Bengkalis didirikan pada tahun 2000 oleh Pemerintah
Kabupaten Bengkalis melalui yayasan Gema Bahari mendirikan perguruan tinggi
dengan nama Politeknik Perkapalan Bengkalis yang mempunyai 3 Program Studi
yaitu Teknik Listrik Kapal, Teknik Bangunan Kapal, Teknik Permesinan Kapal.
Kemudian pada bulan Juli 1 Politeknik Perkapalan berubah nama menjadi
Politeknik Bengkalis di bawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI) dengan 5
Program Studi Yaitu Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik elektro, Teknik
Sipil, dan Administrasi Bisnis. Tahun 2001 bulan Juni, menerima mahasiswa baru
angkatan pertama. Tahun 2006 Politeknik Bengkalis menambah 2 prodi baru,
yaitu D-III Bahasa Inggris dan Teknik Informatika. Tahun 2011 bulan Juli,
Politeknik Bengkalis merubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN),
melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional dan Kebudayaan melalui Direktur
Jenderal Pendidikan Tinggi serta secara resmi menjadi PTN sehingga menjadi
Politeknik Negeri Bengkalis melalui Permendiknas No. 28 Tahun 2011. Pada
tanggal 26 Desember 2011, Politeknik Negeri Bengkalis diresmikan negerinya
oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.

Politeknik Negeri Bengkalis sebagai lembaga tinggi yang menghasilkan

tenaga ahli Perguruan Tinggi Negeri yang ada di Kabupaten Bengkalis memiliki 6
(Enam) Jurusan diantaranya Teknik Perkapalan (D3), Teknik Mesin (D3), Teknik
Sipil (D3), Teknik Informatika (D3), Teknik Elektro (D3), Administrasi Niaga
(D3), dan 16 (Enam Belas) Program Studi diantaranya Teknik Perkapalan (D3),
Teknik Mesin (D3), Teknik Sipil (D3), Teknik Informatika (D3), Teknik Elektro
(D3), Bahasa Inggris Bisnis (D3), Administrasi Bisnis (D3), Teknika (D3),
Nautika (D3), Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (D3), Teknik Mesin Produksi dan
Perawatan (D4), Teknik Listrik (D4), Teknik Perencanaan Jalan dan Jembatan

1
(D4), Rekayasa Perangkat Lunak (D4), Administrasi Bisnis Internasional (D4),
Akuntansi Keuangan Publik (D4).

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan program pendidikan Profesional

setingkat Ahli madya (D3) dan (D4) dengan kurikulum yang berorientasi pada
tuntutan tenaga kerja siap pakai, yaitu melaksanakan program yang terdiri dari
40% teori, 60% praktek. Kerja Praktek (KP) merupakan kegiatan yang meliputi
pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan
sesuai profesi dan bidang studi masing-masing. Kerja Praktek (KP) dapat
menambah ilmu pengetahuan dan skill bagi mahasiswa, sehingga dengan adanya
kerja praktek (KP) ini mahasiswa mampu menyelesaikan persoalan-persoalan
ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di masa perkuliahan.

Kerja Praktek (KP) dilaksanakan agar mahasiswa mampu memahami

secara baik dan benar tentang bidang ilmu yang dipelajari selama masa kuliah
serta di tuntut agar dapat mengaplikasikannya ke dalam dunia kerja di perusahaan
maupun perkantoran yang nantinya menjadi tempat pelaksanaan kerja praktek.
Tujuan dari Kerja Praktek adalah untuk menambah pengalaman dan keterampilan
kepada mahasiswa di bidang teknologi, meningkatkan ilmu pengetahuan, dan
kemampuan melalui keterlibatan mahasiswa secara langsung dalam berbagai
kegiatan di perusahaan maupun perkantoran yang ditetapkan dan memperoleh
pengalaman yang mencakup proses dan mekanisme administrasi bisnis dan
manajemen pada perusahaan. Salah satu fungsi Kerja Praktek adalah dapat
membantu mahasiswa dalam menangani, melakukan dan menemukan
penyelesaian suatu masalah ataupun kendala yang terdapat di perusahaan maupun
perkantoran, dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan antara ilmu yang
didapat di masa perkuliahan dengan ilmu yang dipraktekkan di dalam dunia kerja.
Kerja Praktek (KP) dilaksanakan di PT Pertamina (Persero) Sungai Pakning yang
telah dilaksanakan selama 54 (lima puluh empat) hari terhitung sejak tanggal 2
Juli sampai dengan 31 Agustus 2019.

2
1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

Tujuan diadakan Kerja Praktek bagi mahasiswa/i Politeknik Negeri

Bengkalis yaitu :
1. Untuk mengetahui Spesifikasi tugas yang dilaksanakan pada PT Pertamina
(Persero) RU II Sungai Pakning di bagian Adminisration Finance.
2. Untuk mengetahui Target yang diharapkan selama melakukan kerja
praktek pada PT Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning khususnya di
bagian Administration Finance.
3. Untuk mengetahui perangkat lunak yang digunakan pada PT Pertamina
(Persero) RU II Sungai Pakning khususnya di bagian Administration
Finance.
4. Untuk mengetahui perangkat keras yang digunakan pada PT Pertamina
(Persero) RU II Sungai Pakning khususnya di bagian Administration
Finance.
5. Untuk mengetahui data-data yang digunakan pada PT Pertamina (Persero)
RU II Sungai Pakning khususnya di bagian Administration Finance.
6. Untuk mengetahui dokumen yang dihasilkan pada PT Pertamina (Persero)
RU II Sungai Pakning khususnya di bagian Administration Finance.
7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan
kerja praktek pada PT Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning
khususnya di bagian Administration Finance.
8. Untuk mengetahui solusi pada kendala-kendala yang dihadapi dalam
pelaksanaan kerja praktek pada PT Pertamina (Persero) RU II Sungai
Pakning.

1.3 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat dari kegiatan Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

1. Memberikan kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan mahasiswa di bidang ilmu dan teknologi melalui keterlibatan
langsung dalam berbagai kegiatan perusahaan khususnya perkantoran.

3
2. Menambah ilmu pengetahuan dalam pemberian nomor surat masuk dan
surat keluar pada bagian Administration Finance.
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa melalui
keterlibatan langsung dalam aktivitas perusahaan.
4. Dapat mengenal berbagai peralatan-peralatan yang dipergunakan
perusahaan dalam menjalankan aktivitas kerja yang sesungguhnya.
5. Mempraktekkan dan mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dibangku
kuliah dalam dunia kerja.
6. Penulis bisa memperoleh gambaran dan pengalaman tentang dunia kerja
yang sesungguhnya.

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan selama 40 (empat puluh)

hari terhitung mulai Selasa 02 Juli 2019 sampai dengan jumat 31 Agustus 2019.

Adapun waktu kerja PT.Pertamina RU II Sungai Pakning adalah sebagai

berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja PT.Pertamina RU II Sungai Pakning

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Kamis 07.00 s/d 16.00 12.00 s/d 13.00
2 Jum’at 06.30 s/d 16.00 11.30 s/d 13.30
3 Sabtu Libur Libur
4 Minggu Libur Libur
Sumber: Data Olahan

1.5 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) dilakukan di PT Pertamina (Persero) RU

II Sungai Pakning yang beralamat di Jl. Cendana, Desa Sungai Selari, Sungai
Pakning Telp. (0766) 42356 Web: http://www.pertamina.com