PENCATATAN DAN PENYIMPANAN RESEP

No. Dokumen : Farmasi/09/2016

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 16 Juni 2016
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS LIYA ARYATI, SKM

LARANGAN NIP. 19790107 200501 2 011
KAB. PAMEKASAN

1. Pengertian Proses kegiatan di ruang pelayanan farmasi dalam menangani resep mulai
pencatatan sampai penyimpanan resep

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pencatatan dan

penyimpanan resep

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Larangan Nomor :

440/173/SK/III/432.301.1.14/2016 tentang Peresepan, Pemesanan dan
Pengelolaan Obat
SK Kepala UPTD Puskesmas Larangan Nomor :
440/167/SK/III/432.301.1.14/2016 tentang Penanggung Jawab Pelayanan Obat

4. Referensi 1. Pelayanan Kefarmasiaan di Puskesmas, Depkes, 2006.

2. Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
puskesmas, Depkes, 2003.
3. Permenkes Nomor 30 Tahun 200114 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
4. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Kartu Stok Obat

2. Resep
3. Buku Bantu Catatan Resep
4. Alat Tulis

6. Prosedur/ 1. Petugas mencatat jumlah harian resep berdasarkan unit pelayanan.

Langkah- 2. Petugas mengelompokkan resep berdasarkan jenis pelayanan yaitu
Langkah Resep Umum dan Resep Asuransi / BPJS.
3. Petugas membendel resep yang mempunyai tanggal yang sama
berdasarkan urutan nomer resep dan kelompok jenis pelayanan /
pembiayaan pasien.
4. Petugas membendel secara terpisah resep yang ada narkotik atau
psikotropiknya
5. Petugas memberi tulisan hari, tanggal, bulan, tahun dan nomer resep
yang mudah di baca pada bendel resep dan di simpan di tempat yang
telah di tentukan.
6. Petugas melakukan penyimpanan bendel resep secara berurutan
berdasarkan tanggal agar memudahkan dalam penelusuran resep.
7. Petugas menyimpan resep selama 3 tahun atau lebih kemudian
dimusnahkan sesuai prosedur pemusnahan resep.
 PENCATATAN DAN PENYIMPANAN RESEP
UPT PUSKESMAS No. Dokumen : Farmasi/09/2016 LIYA ARYATI, SKM
LARANGAN No. Revisi : 00
SOP NIP. 19790107 200501 2 011
KAB. PAMEKASAN Tanggal Terbit : 16 Juni 2016
Halaman : 2/2

7. Diagram
Alir Mencatat jumlah harian resep Merekap harian resep

Membendel resep

Resep narkotika/ psikotropik

dibendel terpisah

Bendel resep diberi nama hari, tgl,

bulan dan tahun

Penyimpanan bendel resep secara berurutan

dan teratur untuk memudahkan penelusuran

Resep di simpan selama 3 tahun

8. Hal-hal Resep harus tersimpan selama 3 tahun dan apabila telah tersimpan lebih dari 3
Yang Perlu tahun dapat dilakukan pemusnahan resep dengan tata cara pemusnahan yang
Diperhatikan telah ditentukan

9. Unit Terkait 1. Rawat Jalan

2. UGD
3. Rawat Inap

10. Dokumen 1. Pedoman/Manual Mutu

Terkait 2. SK Kepala Puskesmas
3. Dokumen LPLPO

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal
 DAFTAR TILIK
No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Keterangan
1. Apakah petugas mencatat jumlah harian resep berdasarkan unit
pelayanan?

2. Apakah petugas mengelompokkan resep berdasarkan jenis

pelayanan yaitu Resep Umum dan Resep Asuransi / BPJS?

3. Apakah petugas membendel resep yang mempunyai tanggal yang

sama berdasarkan urutan nomer resep dan kelompok jenis
pelayanan / pembiayaan pasien?

4. Apakah petugas membendel secara terpisah resep yang ada

narkotik atau psikotropiknya?

5. Apakah petugas memberi tulisan hari, tanggal, bulan, tahun dan

nomer resep yang mudah di baca pada bendel resep dan di
simpan di tempat yang telah di tentukan?

6. Apakah petugas melakukan penyimpanan bendel resep secara

berurutan berdasarkan tanggal agar memudahkan dalam
penelusuran resep?

7. Apakah petugas menyimpan resep selama 3 tahun atau lebih

kemudian dimusnahkan sesuai prosedur pemusnahan resep?

CR: ………%

Pamekasan,
………………..

Auditor

…………………………….