PROGRAM KERJA

SIE HUMAS 2023

Januari :
1. Pengantaran Surat Audience ke Kantor Dinas Pendidikan Dan Kebudayan ( SELESAI)

Tanggal : 18 Januari 2023

2. Follow up surat untuk Disposisi Surat ( Sedang Berlangsung)

Tanggal : 20 Januari – 28 Januari 2023

3. Audience dengan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi terkait pengadaan CCM Tahun 2023

Se-Daratan Timor ( belum berlangsung)

Tanggal : 23 Januari – 31 januari 2023

4. Pengantaran Proposal Ke Kantor Gubernur ( Belum Selesai)

Tanggal : 26 Januari 2023

5. Pembagian Tim Tim Kecil ke Tiap Kabupaten Untuk Pengantaran Surat ( Sudah Selesai)

Tanggal ; 24 Januari - 26 Januari 2023

6. Pembuatan Rancangan Anggaran Biaya Sementara untuk Pengantaran Surat (Sudah

Selesai)

Tanggal : 27 Januari 2023

Februari :

7. Pengantaran Proposal Sponsorship Ke PT ( Belum Dimulai)

Tanggal : 30 Januari - 1 Februari 2023

8. Pengantaran Proposal Ke Bank ( Belum Dimulai )

Tanggal ; 2 Februari – 3 Februari 2023

 9. Bersama Sie Perlengkapan Mendata Perlangkapan Untuk Pengantaran Surat (

Berlangsung Satu Minggu Sebelum Pengantaran Surat)

Tanggal : 6 Februari – 11 Februari

10. Pengantaran Surat Ke Sekolah Sekolah Se-Daratan Timor ( Belum Dimulai)

Tanggal : 13 Februari – 17 Februari 2023

11. Bersama Sekertaris Follow Up kembali Sekolah-Sekolah mendaftar dan mendata sekolah

sekolah yang sudah terdaftar ( Berlangsung selesai pengantaran surat sampe H-1 Minggu

CCM dimulai)

Maret :

12. Pengantaran Proposal Di Prodi, Dosen , Proposal Tiap Angkatan Mahasiswa Aktif,

Proposal Alumni ( Belum Dimulai)

Tanggal : 1 Maret – 11 Maret 2023

Mei :

13. Pengambilan Piala Bergilir dari sekolah yang sebelumnya juara ( Berlangsung Sebelum

H-1 Bulan Lomba dimulai)

Juli :

14. Pengantaran Surat Undangan Ceromonial Pembukaan

Tanggal; 28 Juli 2023

15. Penjemputan Siswa yang datang dari luar kota untuk dibawah kek penginapan

Tanggal : 30 Juli 2023

 16. Pengantaran Siswa Pergi dari Tempat Penginapan Ketempat Technical Meting

Tanggal : 30 Juli

17. Pengantaran Snack Ke Tempat Technical Meting

Tanggal : 30 Juli

Augustus :

18. Pengantaran Siswa Dari Tempat Penginapan Ke Tempat Lomba

Tanggal : 31 Juli – 02 Agustus 2023

19. Pengantaran Makanan, Minuman, dan Snack di Tempat Penginapan Dan Lomba

Tanggal : 31 Juli – 02 Agusutus 2023

20. Pengantaran Surat Undangan Ceromonial Penutupan

Tanggal : 01 Agusutus 2023

21. Pengantaran Piala Bergilir ke Sekolah yang menjuarai CCM 2023

Februari – Juni

1. Follow Up Proposal Instansi ( Berlangsung Setelah Pengantaran Proposal sampe H-1

Minggu sebelum Lomba dimulai)

Tanggal : Setiap Seminggu Sekali

2. Follow Up Proposal di Prodi, Dosen, Proposal Tiap Angkatan Mahasiswa Aktif,

Proposal Alumni ( Berlangsung Setelah Pengantaran Proposal Sampe H-1 Minggu

sebelum Lomba dimulai)

Tanggal ; Setiap Seminggu Sekali

3. Follow Up Proposal Di Kantor Gubernur ( Berlangsung Setelah Pengantaran Sampe H-1

Minggu Lomba dimulai)

Tanggal: Setiap Seminggu Sekali

 ESTIMASI DANA SIE HUMAS

Rincian Dana Sementara :

1. Pengantaran Surat

- Kota Kupang dan Kabupaten Kupang : Rp 1.750.000

- TTS : Rp 1.530.000
- TTU : Rp 2.190.000
- Belu : Rp 2.430.000
- Malaka : Rp 2.550.000
TOTAL : Rp 10.450.000

2. Transportasi Pengantaran Dan Pengecekan Proposal

Rp 400.000

3. Pengantaran Kwitansi Di setiap Kabupaten

Rp 300.000

4. Transportasi pengantaran snack dan konsumsi ke

Tempat Penginapan, Technical Meeting, dan Tempat
Lomba
Rp 200.000

Total = Rp 11.350.000
 INSTANSI PROPOSAL

• INSTANSI
1. Surat Audiensi
2. Proposal Gubernur

• BANK
1. Bank NTT
2. Bank BRI
3. Bank Mandiri
4. Bank TASPEN

• PT
1. JNE
2. JNT
3. Roti Beta
4. Graha Telkom
5. Plaza Telkom
6. Alwi Konveksi
7. Kharisma
8. PMW Kuadrat
9. Fast care

• Fakultas / Prodi
1. Permohonan bantuan dana untuk kegian dari prodi (bisa
diambil kalau sudah kasih masuk LPJ kegiatan sebelumnya
Ke fakultas)
2. Proposal dosen
3. Proposal Angkatan
4. Proposal Alumni
 RINCIAN DANA CCM ( PENGANTARAN SURAT )

1. Kota Kupang dan Kab. Kupang

14 orang ( 7 motor ) 4 hari
• Uang Tiket PP : -
• Uang Makan : 15.000 x 14 orang x 4 hari = 840.000
• Uang Penginapan : -
• Uang Bensin : 20.000 x 7motor x 4hari = 560.000
• Uang Jaga : 50.000/ motor = 350.000
Total : 1.750.000

2. TTS
6 Orang ( 3 motor ) 5 hari
• Uang Tiket PP : 30.000 x 3 motor x 2 (PP) = 180.000
• Uang Makan :20.000 x 6 orang x 5 hari = 600.000
• Uang Penginapan : -
• Uang Bensin : 30.000 x 3 motor x 5 hari = 450.000
• Uang Jaga : 300.000
Total : 1.530.000

3. TTU
6 orang ( 3 motor ) 5 hari
• Uang Tiket PP : 140.000/orang = 840.000
• Uang Makan : 20.000 x 6 orang x 5 hari = 600.000
• Uang Penginapan : -
• Uang Bensin : 30.000 x 3 motor x 5 hari = 450.000
• Uang Jaga : 300.000
Total : 2.190.000
 4. Belu
6 orang ( 3 motor ) 5 hari
• Uang Tiket PP : 180.000/orang = 1.080.000
• Uang Makan : 20.000 x 6 orang x 5 hari = 600.000
• Uang Penginapan : -
• Uang Bensin : 30.000 x 3 motor x 5 hari = 450.000
• Uang Jaga : 300.000
Total : 2.430.000

5. Malaka
6 orang ( 3 motor ) 5 hari
• Uang Tiket PP : 200.000/orang = 1.200.000
• Uang Makan : 20.000 x 6 orang x 5 hari = 600.000
• Uang Penginapan : -
• Uang Bensin : 30.000 x 3 motor x 5 hari = 450.000
• Uang Jaga : 300.000
Total : 2.550.000

TOTAL PENGELUARAN UNTUK PENGANTARAN :

Rp.10.450.000
LIST NAMA YANG IKUT PENGANTARAN SURAT DI SMA SE-
DARATAN TIMOR

A. Kota Kupang Dan Kab Kupang

1. Daud Kenneth Robinson Samoy ( Ketua Tim)
2. Antonia Verena Klarita Nai Rodju
3. Getroeda Julia Lona
4. Philipy Morgan Baok
5. Paternus Rita
6. Yovita Dethan
7. Adeline A. V. Carelz
8. Diego Raquelme Seran
9. Agastio Rafael Nepa Siki
10.Indita Indiani Boimau
11.Michael A. C. Joe Kenny
12.George Busjodar Jusua Hadjo
13.Arfandi Maulana Jeckson Henoek
14.Aurelia Leonisa Dos Santos
15.Maria Septiani Tiara Neo
16.Teguh Danil Ndun

B. TTS
1. Gilbert Anthoni Baitanu ( Ketua Tim)
2. Mustaqim Amirudin
3. Aldo Marmex Nenobais
4. Wardatul Hasanah
5. Agriyatno E. Anin
6. Elisabeth Nome
7. Kristian Benediktus Yeremia Aty
C. TTU
1. Joseph F. Seran Berek (Ketua Tim)
2. Gremis Nenosaban
3. Maria Novarani Lake
4. Rosina Biaf
5. Cyprianus Candra
6. Wiliam Dmasali Rikimeri

D. Belu
1. Venci Bernadete Zakarias Nenobais ( Ketua Tim)
2. Bernadinus Jeharu
3. Dominggas Soares
4. Silvester Soleman Dawang
5. Yohanes Yordente Wete
6. Theresia Mellyzza Bunga Aplugi

E. Malaka
1. Alexandria Mawarista Kiik (Ketua Tim)
2. Feorelia Ramos Da Silva
3. Romanus Bertolomeus Kewaru Ritan
4. Maria Goreti Muti
5. Ivon Mantaon
6. Sam Robertus Ola Laga Makin
7. Andreas Jacob Kale