PROPOSAL

“Putra Pakuan Cup”

Tahun 2023

Tema:
“Dengan olah raga kita jalin persatuan antar pelajar
se Bogor Raya”.

13 - 16 FEBRUARI 2023

YAYASAN PUTRA PAKUAN

Jalan Ruko Mega Politan, Desa Cimandala, Kecamatan

Sukaraja, Kabupaten Bogor, Provinsi Jawa Barat 16710.
Email: putrapakuan@gmail.com. Telepon (0251) 8661312
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada masa sekarang kemajuan zaman yang begitu cepat menumbuhkan

banyak faktor dan juga dapat mengakibatkan adanya hal yang negatif untuk
para generasi muda indonesia khususnya di Kabupaten Bogor, perkembangan
ini dapat mengakibatkan terjadinya faktor destruktif dikalangan generasi
muda.

Menumbuhkan semangat para generasi muda Kabupaten Bogor dalam

melakukan kegiatan yang positif serta menjauhkan dari bahaya pergaulan
bebas dan narkoba, sebagai ajang menambah silahturahmi dan melatih
keterampilan dengan ini kami mengadakan kegiatan.

Sebagai apresiasi kepada generasi muda kabupaten Bogor, kami OSIS

SMK Putra Pakuan, bermaksud mengadakan kegiatan positif dalam bentuk
kompetisi di bidang olahraga dan seni yang mencakup wilayah Kabupaten
Bogor.

Sesuai dengan program SMK Putra Pakuan dan kerja Organisasi Siswa
Intra Sekolah (OSIS) SMK Putra Pakuan Bogor 2022-2023, kami bermaksud
menyelenggarakan kegiatan PAKUAN CUP dengan bertemakan “Dengan
olah raga kita jalin persatuan antar pelajar se Bogor Raya”.

B. Dasar Kegiatan

Menjalankan Progam Kerja OSIS SMK Putra Pakuan Bogor 2022– 2023.

C. Tujuan Kegiatan.
Adapun tujuan kegiatan dilaksanakannya acara ini adalah :
1. Mencegah generasi muda dari kehancuran dan moral dan etika
2. Menjadikan ajang kreatifitas genarasi muda dalam bidang olahraga se-
Bogor Raya
3. Menjalin silahturahmi antar pelajar se-Bogor Raya
4. Mendukung program pemerintah dalam aspek kesehatan jasmani
5. Mewujudkan program kerja OSIS SMK Putra Pakuan
 BAB II

ISI PROPOSAL

A. Tema

Dalam kegiatan PUTRA PAKUAN CUP ini mengangkat tema “Dengan

olah raga kita jalin persatuan antar pelajar se Bogor Raya”

B. Waktu Kegiatan
Tanggal : 13 – 16 Februari 2020
Tempat : Lapangan Futsal Indoor SMK Putra Pakuan
Waktu : 08.00 – 16.30 WIB
Sistem : Gugur
Technical Meeting : 9 Februari 2022 Pukul 09.00

C. Hadiah

FUTSAL SMP
JUARA 1 Trophy + sertifikat +
1.000.000,-
JUARA 2 Trophy + sertifikat + Total voucher beasiswa
750.000,- Rp. 9.000.000,- masuk
JUARA 3 Trophy + sertifikat + SMK Putra Pakuan
500.000,-
FUTSAL SD
JUARA 1 Trophy + sertifikat +
1.000.000,- Total voucher beasiswa
JUARA 2 Trophy + sertifikat + Rp. 7.500.000,- masuk
750.000,- SMP Putra Pakuan
JUARA 3 Trophy + sertifikat +
500.000,-
 Catatan:
1. Voucher beasiswa hanya berlaku untuk tahun pelajaran 2023/2024
2. Voucher tersebut berlaku hanya bila siswa tersebut mendaftar di
SMK Putra Pakuan/ SMP Putra Pakuan

D. Jadwal Kegiatan PAKUAN CUP.

Adapun jadwal kegiatan adalah sebagai berikut:

No Tanggal Waktu Kegiatan Koordinator
1. 9 Januari – 8 Februari 08.00 selesai Penyebaran Panitia
2023 Brosur Kegiatan
2. 9 Januari- 8 februari 08.00 – 14.00 Pendaftaran Panitia
2023 wib PAKUAN CUP
3. 9 Februari 2023 09.00 – 11.00
(technical
meeting futsal)

4. 13 - 16 Februari 2023 08.00 – 16.30 Lapangan Panitia dan

Kick Off Futsal Indoor dan perangkat
Ruang Serba pertandingan
Guna SMK
Putra Pakuan

E. SUSUNAN PANITIA
Adapun susunan panitia PUTRA PAKUAN CUP adalah sebagai berikut:
Susunan Panitia :
Penanggung jawab : Aditiya Agungdiningrat, S.Kom., Gr., M.Si.
Ketua Panitia : Dimaswini, S.Pd
Sekretaris : Lora Amelia
Bendahara : TU
Seksi Acara : 1. Rafli Hidayatullah S.Pd
2. Lukman Hakim
3. Rendi ( OSIS )
4. Ananda ( OSIS )
Seksi Humas : 1. Rahmatul Khaerani, SE, M.Pd
2. Dita Erniawati, S.Pd. I
3. Alvian ( OSIS )
4. Ravenza ( OSIS )
5. Abdul Rohman ( OSIS )
6. Tiara ( OSIS )
7. Putri ( OSIS)
8. kesya ( OSIS)
9. Rafa ( OSIS)
10. Nurlaeli ( OSIS)
11. Winie ( OSIS)
12. Kayla ( OSIS)
Seksi Peralatan : 1. Deni Yulianto, S.PdI
2. Chris ( OSIS)
3. Febri ( OSIS)
Seksi Konsumsi : 1. Manis Syarofal Anami, S.Pd
2. Putri ( OSIS )
3. Yashinta ( OSIS )
4. Ruminah ( OSIS)
5. Nadia ( OSIS)
Seksi Keamanan : Satpam
1. Rizki Prayogo ( OSIS)
2. Ferdy ( OSIS)

**Kontak Person :
a/n Dimaswini : 085778499100
a/n Dita Erniawati : 085691452959
F. ESTIMASI BIAYA
Estimasi biaya kegiatan PAKUAN CUP adalah sebagai berikut:
1. Pemasukan:
Tiket :
Siswa @Rp 5000 x 200 = Rp. 1.000.000,-

Pendaftaran
Futsal SMP 32 (Team) x Rp 200.000 = Rp 6.400.000,-
Futsal SD 32 (Team) x Rp 200.000 = Rp 6.400.000,-

Sponsor :

a. Utama = Rp 2.000.000,-
b. Pendukung 1 = Rp 1.500.000,-
c. Pendukung 2 = Rp 1.000.000,-

Jumlah = Rp 18.300.000,-

2. Pengeluaran

a. Spanduk + dokumen = Rp 500.000

b. Tiket = Rp 300.000,-
c. Tropy + sertifikat = Rp. 1.800.000
d. Uang pembinaan = Rp. 4.500.000
e. Voucher masuk SMK = Rp. 9.000.000
f. Voucher masuk SMP = Rp. 7.500.000
g. Keamanan = Rp 500.000,-
h. Konsumsi = Rp. 2.000.000
i. Futsal 2 wasit (x 4 hari) = Rp 2.500.000,-
j. Bola = Rp 800.000,-
k. Lain – lain = Rp 800.000,-

Jumlah = Rp 32.000.000,- (-)

Kekurangan = Rp 13.700.000
G. KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima

panitia pada tanggal 31 Januari 2023

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima
oleh panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya
tanggal 6 Februari 2023.

3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan
jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat
menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada
tanggal 31 Januari 2023.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total
dan dibayarkan paling lambat 6 Februari 2023.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

i. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati

tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
ii. Pengunduran diri setelah tanggal 31 Januari 2023 dikenakan
sanksi pembayaran penuh.
iii. Pengunduran diri sebelum tanggal 31 Januari 2023, 60% dari
biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
iv. Di luar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan
kebijaksanaan.
5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan

diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan Via Transfer ke Nomor Rekening berikut:
BJB atasnama SMK Putra Pakuan no.rek (0076637954102)

7. Kompensasi Sponsor

Sponsor :

a. Utama = Rp 2.500.000,-
Kompensasi yang didapatkan pihak sponsor adalah :
• Nama produk atau perusahaan sponsor melekat sebagai brand acara.
• Pemuatan logo sponsor selama 6 bulan di wilayah acara.
• Pemuatan logo sponsor pada selebaran publikasi sebanyak 100
eksemplar.
• Pemasangan spanduk atau media promosi di semua tempat utama
sebanyak 20
tempat.
• Mendapatkan stand promosi dan SDM siswa sebanyak 2 tempat.
•Pemuatan logo sponsor pada backdrop panggung.

b. Pendukung 1 = Rp 2.000.000,-
Kompensasi yang didapatkan pihak sponsor adalah :
• Nama produk atau perusahaan sponsor melekat sebagai brand acara.
 • Pemuatan logo sponsor selama 3 bulan di wilayah acara.
• Pemuatan logo sponsor pada selebaran publikasi sebanyak 100
eksemplar.
• Pemasangan spanduk atau media promosi di semua tempat utama
sebanyak 10
tempat.
• Mendapatkan stand promosi dan SDM siswa sebanyak 2 tempat.
• Pemuatan logo sponsor pada backdrop panggung

c. Pendukung 2 = Rp 1.500.000,-
Kompensasi yang didapatkan pihak sponsor adalah :
• Nama produk atau perusahaan sponsor melekat sebagai brand acara.
• Pemuatan logo sponsor selama 1 bulan di wilayah acara.
• Pemuatan logo sponsor pada selebaran publikasi sebanyak 100
eksemplar.
• Pemasangan spanduk atau media promosi di semua tempat utama
sebanyak 5
tempat.
• Mendapatkan stand promosi dan SDM siswa sebanyak 1 tempat.
• Pemuatan logo sponsor pada backdrop panggung

NB: Pajak pemasangan spanduk dan umbul-umbul ditanggung sponsor.

Untuk bentuk sponsorship diluar dari paket diatas dapat menghubungi
contact person kami.
Keuntungan Pihak Sponsor
 Membentuk image positif sponsor di masyarakat sebagai organisasi
yang peduli terhadap generasi muda se-Bogor Raya.
 Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai keberadaan organisasi
sponsor.
 Membentuk branding/jasa pihak sponsor yang kuat di kalangan
masyarakat luas terutama pada kalangan pelajar
 (SMA/SMK/MA/SMP) dikarenakan acara ini diadakan di SMK Putra
Pakuan.
 Membangun hubungan baik antara organisasi sponsor dengan
organisasi siwa/i yang terlibat serta dengan masing-masing individu
kepanitian, peserta, dan perusahaan lain yang mendukung acara kami.
 BAB III

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan
dalam menyetujui dan mundukung kegiatan ini.

Proposal ini masih jauh dari sempurna, maka kritik dan saran serta masukan
yang dapat membantu menyempurnakan pelaksanaan kegiatan selanjutnya sangat
kami harapkan.

Atas kesalahan dan kekurangan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Sukaraja, Januari 2023